文昌市蓬莱镇人民政府打印设备维护服务采购需求公告

为保障我镇政府办公文印系统稳定、高效运行，规范设备维护、耗材供应及应急保障服务，根据工作需要，现面向社会公开征集打印复印设备整体维护服务供应商，具体需求公告如下：

一、项目概况

*.项目名称：文昌市蓬莱镇人民政府打印设备维护服务项目

*.服务周期：*年（****年*月*日—****年*月**日）

*.服务地点：文昌市蓬莱镇人民政府办公区

*.招标控制价：*****元/月（含税），包干费用

*.采购方式：简易采购程序

二、服务范围与内容

（一）全包维护服务

*.对甲方**部打印机复印机设备（附件：办公打印设备统计表）全部由乙方提供全包干式运维服务，包含所有设备维修、零配件更换、耗材使用、（硒鼓、粉盒、载体、搓纸轮、定影组件、转印组件等）、日常保养、故障处理、技术现场支持服务，甲方不另行支付费用。备注：（后期增加的打印设备也包含在内）

（二）纸张供应

**和**纸张合计每年度可使用***箱,（注：**纸规格为***/㎡，一包***张，一箱**包，**纸规格为***/㎡，一包***张，一箱*包）)

（三）设备升级与应急保障

*.乙方向甲方一次性提供升级*台柯美新机大型彩色复印一体机（打印速度一分钟**页以上）,*台小型黑色打印机使用，

*.甲方单位的打印设备发生故障致无法正常使用时，乙方将为甲方提供同等功能的应急备用机使用，并由甲方保管及自由安排。

（四）设备管理及要求

*.乙方做好甲方设备型号的建档，备足配件及耗材，保证甲方有足够的配件耗材库存可供使用。

*.对甲方设备每月定期到场巡检最少*次，全面排查隐形故障及清洁维护除尘。

三、服务标准与响应时效

*.工作时间内如设备发生故障，导致文印设备不能正常运行，乙方应于*个小时内到达甲方现场，*个小时内修复故障，还原设备正常使用。

*.如超出*小时还未修复好的机器，应于报修后*个小时内提供同等功能的备用机给予甲方使用，其他小故障可待工作时间解决。如有特殊情况，双方可约定维护时间。

*.所用耗材、配件必须为全新原装正品，符合环保、信息安全及保密工作要求，严禁使用翻新、假冒、劣质产品。

*.服务过程中须对甲方文件、数据、工作信息严格保密，签订保密责任条款，承担泄密法律责任。

四、供应商资格要求

*.具有独立承担民事责任能力的法人，持有有效营业执照。

*.具有履行合同所必需的专业设备、技术团队、人员配置及完善售后保障能力。

*.近*年在经营活动中无重大违法违规及严重失信记录。

*.具备蓬莱本地快速上门服务能力，能够严格满足本项目响应时效要求。

五、报名及提交资料

*.报名时间：****年*月*日*:**（开始）*****年*月**日*:**（截止）,*月**日*：**前提交标书。

*.需提交资料：在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件,均需加盖公章）；法定代表人身份证明、授权委托书（如有）；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供近期任意*个月企业纳税证明复印件需加盖公章）；具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供近期任意*个月社会保障缴费记录复印件需加盖公章）；供应商需提供参加此次政府采购活动前三年内（成立不满三年的自公司成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录的声明（提供声明）；提供“信用中国”网站（略）没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商截图；服务方案；报价文件；信用记录证明材料等，所有材料真实有效。

*.提交方式：携报名资料集中蓬莱镇政府二楼会议室现场参与评标议标。我单位现场开封审阅报名材料，对通过资格审查的所有投标的报名单位，现场评标。

*.谈判时间及地点：****年*月**日**:**，文昌市蓬莱镇海榆路***号(便民服务楼二楼会议室）。

六、评审与合同

*.采购单位按照本公告及相关规定组织评审，结合服务方案、响应时效、报价、履约能力等因素综合评定，择优确定中选服务商。

*.合格服务商为*家及以上，程序可正常继续推进。

*.中选结果在文昌市蓬莱镇人民政府官方网站公示*个工作日，无异议后签订正式服务合同。

*.合同将明确服务范围、期限、标准、报价、付款方式、验收、违约责任、保密、争议解决等核心条款。

七、联系方式

采购人：文昌市蓬莱镇人民政府

地址：海南省文昌市蓬莱镇海榆路***号

联系人/电话：曾先生 ********

附件：文昌市蓬莱镇人民政府办公文印设备统计表

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备注：甲方为文昌市蓬莱镇人民政府，乙方为采购服务方