一、招标邀请
苏州工业园区服务外包职业学院，就宿舍安全智慧管理系统采购项目进行比选招标，现邀请合格投标人参加投标。本次招标的相关信息如下：
（一）项目名称：宿舍安全智慧管理系统
（二）投标截止时间：****年*月*日**：**
（四）项目预算：*.*万元
（五）投标人资格要求：
*、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件；
（*）本项目不接受联合投标及相关联企业投标，存在可能影响采购活动公平、公正的利害关系的不同供应商，不得参加同一合同项目下的投标活动。
*、本项目的特定资格要求：
（*）连续三年内无重大质量投诉、不良诚信记录、经济纠纷及重大安全责任事故。投标人不得为“信用中国”网站（***.***********.***.**）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（***.****.***.**）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加采购活动的供应商。
（*）本项目不接受联合投标及相关联企业投标。
（六）投标要求
*、投标人应将投标文件用**纸装订成册、密封，所有纸质材料必须全部加盖公章，并在信封上标明项目名称、投标人名称、地址和联系方式。
*、学校对不中标单位或个人不做任何经济补偿，投标过程中所有费用自理，所有投标纸质材料一律不再退还。
*. 投标单位实质性响应必须*家以上方可开标，否则为流标。报价人所报出的总价超过预算总价为废标。
*、学校招标小组根据投标单位投标书报价及售后服务等进行评审，选择符合招标要求的最低价中标单位。
（七）投标地点：苏州工业园区服务外包职业学院玄德楼***室。
与本次招标有关的事宜请按下列通讯方式联系：
联系地址：江苏省苏州市苏州工业园区松涛街***号
联系电话：*************
联系人：蒋老师
二、项目需求
（一）项目概况
目前学校已上线基础宿舍管理系统，但受网络架构、数据隔离、功能局限等因素影响，系统整体实用性、时效性不足，无法满足现阶段学生住宿精细化管理需求。当前住宿信息仅支持人工手动更新，院系、学工处、辅导员等分管管理人员无法实时、便捷获取学生归寝及在寝动态；宿管人员现场查寝时，无法快速核对学生实时在寝状态，归寝异常核查、学生住宿风险管控工作滞后，给校园住宿安全管理、学生日常管理带来诸多不便，亟需对现有系统进行优化升级与功能拓展。
结合学校宿舍管理实际工作场景，本次软件系统核心需求聚焦六大板块：学生宿舍智能调换、请假信息系统联动、进出刷卡记录精准核实、归寝异常智能预警、管理信息便携查看、多层级分权限管理，通过技术优化与功能迭代，打通数据壁垒、简化操作流程、强化风险管控，全面提升学校宿舍管理智能化、精细化水平。
（二）采购需求
本项目软件系统围绕学校宿管、班主任、辅导员、学院副书记、学工处、分管校领导等多角色使用场景，结合日常管理痛点，明确五大核心优化需求：
*. 多角色系统使用优化
搭建轻量化、便捷化的移动端管理端口，满足宿管人员、班主任、辅导员、学院分管领导、学工处、校领导分层查看学生归寝记录、实时在寝状态、宿舍住宿信息的需求；打通校园网安全访问通道，通过数据隔离、权限管控，保障数据安全与访问合规。
*. 请假信息实时联动
对接学校官方请假系统，自动同步学生各类请假数据，区分回寝、不回寝请假类型。结合学生实际归寝记录智能判定异常情况，对有效期内不回寝的请假学生，自动剔除出归寝异常名单，避免无效预警、重复核查问题。
*. 门禁刷卡流程优化
优化宿舍门禁进出核验机制，精简通道核验方式，仅保留*条刷卡通道，其余通道统一采用人脸识别核验进出，提升人员核验精准度。系统自动标记**分钟内同时存在刷卡、刷脸进宿舍的学生记录，有效防范校园卡借用、盗用、刷卡不进寝等违规问题，杜绝管理漏洞。
*. 宿舍调换智能简化
对接学校现有信息系统，自动抓取、解析学生住宿信息报表，支持批量、单人智能调换宿舍功能，简化宿管人工录入、手动改档的繁琐操作。同时新增学生移动端调寝申请、多级审批流程，实现调寝全流程线上化、自动化。
*. 归寝安全管理升级
开放企业微信宿管管理端，各级管理人员可随时通过企业微信工作台，查询学生离归寝明细、实时在寝状态、历史住宿记录。系统自动识别晚归、夜不归寝、**小时未出宿舍等异常行为，主动推送预警提醒，支持管理人员线上核查、跟进处置，全方位保障学生住宿安全。
（三）项目有关技术要求
本次软件采购不重构原有系统，以学校现有宿舍管理系统为基础，针对现存短板进行功能优化、模块拓展与网络架构升级。通过打通多系统数据接口、优化网络隔离机制、搭建校园网归寝管理平台、配置移动端权限体系，实现数据互通、智能研判、分级管理、移动预警。整体核心业务流程分为六大环节：信息同步获取、账号授权登录、实时归寝研判、请假数据联动、异常名单生成、分级移动推送，形成宿舍管理全流程闭环。
*.住宿管理功能
住宿管理功能部署于设备网宿舍管理系统，所有住宿信息变更后，系统自动同步至校园网归寝管理系统，实现双向数据实时更新。
（*）智能数据解析：新增专属格式转换功能，可自动解析学校奥蓝系统导出的学生住宿信息表格，无需人工调整格式、二次录入，大幅提升住宿信息更新效率。
（*）批量调寝功能：优化手动调寝操作，支持管理员单人、批量为多名学生办理宿舍调换，简化后台操作流程。
（*）线上调寝审批：新增学生移动端调寝申请功能，学生可在线提交调寝诉求，经班主任、辅导员、学工处多级线上审批，审批通过后系统自动完成入住、退宿、换寝全流程操作，同步更新全域住宿信息。该功能需开通内网操作权限，保障业务合规性。
*.请假信息联动管理
请假信息管理功能部署于校园网归寝管理系统，仅校园网平台更新、存储请假数据，设备网宿舍管理系统不获取、不存储请假信息，保障数据权责清晰、安全可控。
（*）数据实时同步：无缝对接学校请假系统，支持接口自动获取、消息订阅推送两种同步方式，实时抓取学生请假时间、请假类型、归寝要求等核心信息。
（*）智能异常豁免：严格区分请假类型，对于请假有效期内不回寝的学生，自动豁免晚归、夜不归寝等异常记录；对于需回寝的请假学生，按照常规归寝规则正常管控。
（*.）到期自动续管：学生请假有效期结束后，系统自动恢复常规归寝管控，未按时归寝的学生重新纳入异常管理名单，实现无缝衔接、无遗漏管控。
*.学生在寝状态研判
在寝状态功能部署于校园网归寝管理系统，依托设备网同步的住宿信息、门禁进出记录，通过算法自动研判生成精准在寝状态数据，支持多维度查询。
（*）状态生成逻辑：系统实时抓取学生离寝、归寝门禁记录，结合宿舍住宿台账，自动生成宿舍整体状态与学生个人在寝状态。
（*）宿舍整体状态分类：包含满寝（所有应在寝学生均已归寝）、缺寝（部分应在寝学生未归寝）、空寝（所有应在寝学生全部离寝）、未启用（无学生分配的空置宿舍）四类状态。
（*）按宿舍维度查询：按照校区、组团、楼栋、楼层、宿舍逐级筛选，可查看对应宿舍所有学生的在寝、离寝状态，同步展示对应楼栋宿管人员信息，责任到人。
（*）按班级维度查询：按照学院、专业、年级、班级逐级筛选，可查看对应班级所有学生的在寝状态，同步关联展示学生班主任、辅导员信息，方便院系精准管理。
*.异常学生智能管控
异常学生管理功能部署于校园网归寝管理系统，整合门禁数据、归寝数据、请假数据，通过标准化规则自动研判五类住宿异常行为，精准规避管理漏洞。
异常类型及判定规则
晚出（疑似逃课）：每日指定时间（如早*点）后，学生状态仍为在寝，疑似未正常出勤上课，适配学校固定课时管理场景。
晚归：晚间规定归寝时间（如晚**点）前，学生无归寝记录，系统判定为晚归异常。
夜不归寝：次日凌晨*点前，学生始终无归寝记录，判定为夜不归寝重点异常。
**小时未出寝：学生连续**小时无任何离寝、归寝门禁记录，系统自动标记，防范学生独处、生病、失联等安全风险。
刷卡异常：**分钟内同一学生同时产生刷卡、刷脸两种进宿舍记录，判定为异常刷卡行为，排查校园卡借用、盗用、代刷、刷卡不进寝等违规情况。
*.移动端权限与消息推送
基于企业微信搭建移动端管理端口，实现全员分级授权、精准推送、随时核查，打通宿舍管理“最后一公里”。
（*）账号权限配置
授权流程：管理人员通过企业微信授权登录后，提交管理范围申请，选择对应负责的楼栋、班级，由学工处统一审核开通权限。
宿管权限：按宿舍楼栋划分管理范围，仅可查看、负责对应楼栋所有学生的住宿、归寝、异常信息。
班导权限：按班级划分管理范围，仅可管控对应班级学生的住宿动态与异常情况，权限精准隔离。
（*）消息推送机制
管理人员可自定义推送时间，系统每日按照预设规则，通过企业微信定向推送晚归、夜不归寝、晚出、长期未出寝、刷卡异常等预警提醒，确保异常问题早发现、早处置。
（*）移动端核心功能
住宿人员查询：支持关键词搜索、分组筛选，展示学生姓名、学号、宿舍、班级完整信息，支持数据导出、未住宿人员统计查看。
离归寝记录查询：按时间段、学生、宿舍多维度筛选，清晰展示学生进出宿舍的核验时间、核验方式、人员及宿舍信息，记录可溯源。
实时在寝状态：通过在寝、离寝、请假三类标签精准区分学生状态，关联展示学生宿舍、班级信息，一目了然。
异常名单管理：分类展示晚归、晚出、夜不归寝、**小时未出寝、刷卡异常五类异常学生数据，支持线上核查、跟进记录，实现异常闭环管理。
三、报价文件组成：
供应商须向采购代理机构提供以下材料并加盖公章（鲜章）：
*.营业执照副本复印件；
*.法定代表人授权委托书原件（如有授权）；
*.法定代表人及其委托代理人（如有授权）的身份证复印件；
*.供应商为代理人缴纳的近六个月内任意一个月社保缴费证明材料复印件（如有授权）；
*.投标报价一览表。
*.软件设计方案及主要功能的截图证明。
苏州工业园区服务外包职业学院
****年*月**日
