安阳永安贺驼煤矿有限公司

租赁挖掘机项目

谈判采购文件

招标编号：****************

采购人：安阳永安贺驼煤矿有限公司

招标机构：安阳永安贺驼煤矿有限公司

日期：****年*月**日

第一部分 采购公告

安阳永安贺驼煤矿有限公司租赁挖掘机招标项目，经安阳永安贺驼煤矿有限公司批准，资金来源已落实，本项目已具备采购条件，欢迎潜在供应商参加。有关事项如下：

一、项目概况：

*、项目名称:贺驼煤矿租赁挖掘机项目

*、项目改造范围：

为做好矿井防灭火工作要求，需不定时租赁*****型挖掘机对井下注浆使用黄土挖掘及矸石山使用黄土覆盖、沉淀池清淤等配合施工作业。

合同签订后做到随叫随到，费用按实际工作每小时计算。

*、服务期限：*年。

*、本项目预算价为***元/小时，响应人报价不得高于预算价。

*、付款方式：本项目无预付款，每年根据经甲方相关单位联合验收合格，符合合同及要求，结算一次，由成交单位提供全额增值税专用发票挂账后，按照贺驼煤矿财务资金支付计划分期支付费用，支付方式为转账或电子承兑。

*、标段划分：本次谈判只设一个标段

*、采购人名称:安阳永安贺驼煤矿有限公司

*、采购人地址:安阳市龙安区马投涧镇

*、采购方式：谈判采购，采用线上报名，线下评审的方式。线下通过资格审核的供应商，仅代表报名成功，仍需要在现场开标时进行资格审查。

二、供应商资质要求

*、供应商资质要求：响应人须持有效的营业执照*****;（经营范围含机械租赁服务，所参与标段不得超出经营许可范围），没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结，有类似项目的经验，资信良好。

*、报名需持有营业执照（经营范围含机械租赁服务，所参与标段不得超出经营许可范围）、法人或经营者授权联系人委托书、授权委托人身份证复印件、信用中国、****年以来业绩不少于一份。

*、本次采购不接受联合体投标。

*、投标人没有在“信用中国”网站（***.***********.***.**）中被列入失信被执行人名单（投标文件中附查询结果）。

三、报名、报价、保证金、工本费

*、发布公告的媒介：中原云商电子招投标平台

*、报名方式：登陆中原云商（网址：****://***.*****.***）下载本项目采购文件。

*、报名开始时间：****年*月**日。

*、现场勘察时间：不统一组织。

*、谈判时间及地点：****年*月*日**:**时，贺驼煤矿办公楼一楼会议室。

*、投标保证金

响应人需线上缴纳响应保证金***元。上述保证金款项需从响应人注册基本账户转出，否则不得参与本次投标，账户信息如下：

*、采购文件工本费：*元。

*、报价方式：线上报名，线下采购评审，现场提交响应文件。

四、监督

贺驼煤矿法律、财务人员对项目采购过程进行监督

五、联系方式

采购人：安阳永安贺驼煤矿有限公司

地址：安阳市龙安区龙康大道中段

技术联系人：靳建林 联系电话：***********

商务联系人：靳建林 联系电话：***********

第二部分 谈判文件须知

*.适用范围

*.* 本谈判文件仅适用于本次谈判所述项目的报价。

*.* 带“＊”条款为实质性响应条款，供应商必须完全响应，否则，其响应文件按无效处理。

*.定义

*.* “采购人”系指安阳永安贺驼煤矿有限公司

*.*“供应商”系指向谈判采购单位提交响应文件的承包商；

*.* “成交人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的供应商；

*.合格的供应商

*.* 合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供项目相关服务，且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织，本次谈判不接受联合体参加；

*.* 合格的供应商必须符合谈判文件第一章“谈判采购公告”供应商资格要求的规定，且具备独立完成该项目的能力，项目成交后不允许分包、转包；

*.* 合格的供应商应遵守《中华人民共和国民法典》、《采购非招标采购方式管理办法》等有关法律、法规。

*.报价

*.* 供应商应根据本谈判文件所提供的采购项目需求计算书面报价，各投标人报价不得超过预算价；

*.* 报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括人工费、机械费、利润、税金等本文虽未提及但在完成本项目服务过程中必须支付的与本项目相关的其他一切费用，结算时不再调整；

*.* 报价以人民币计价。

*.二次谈判报价

*.* 根据项目情况进行二次、三次（如有需要）报价

*.响应保证金

*.* 供应商需在递交响应文件截止时间前交纳保证金。

*.* 供应商有下列情形之一的，保证金不予退还：

*.*.* 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

*.*.* 供应商在响应文件中提供虚假材料的；

*.*.* 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

*.*.* 供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；

*.*.* 谈判文件规定的其他情形。

*.谈判有效期

*.* 从谈判开始之日起，响应文件有效期为**天。有效期不足的，其响应文件按无效处理；

*.* 特殊情况下，在谈判有效期满之前，谈判采购单位可要求供应商延长有效期，要求和答复均应以书面形式。供应商可拒绝上述要求而予以退还保证金。对于接受要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，有关保证金的规定在延长期内继续有效。

*.谈判文件的澄清和修改

*.* 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件的所有内容。如果响应文件没有满足本谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担；

*.* 提交响应文件截止之日前，采购人或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分，对供应商同样具有约束力；

*.* 供应商有权要求采购人和采购单位对谈判文件中的有关问题进行答疑、解释。供应商应在截止谈判时间二日前，以书面形式递交采购人和采购单位。采购人和采购单位以书面形式予以答疑；

*.* 采购单位不组织谈判前踏勘及答疑会，谈判文件中已明确告知采购项目具体要求以及项目需求，供应商可自行踏勘现场，费用自理。

*.* 除谈判文件中所列内容外，采购单位的任何工作人员对供应商所作的任何口头解释、介绍、答复，仅供供应商参考，对采购单位和供应商均无任何约束力，如有不明确或不一致，以谈判文件及答疑、变更、澄清、修改等内容为准。

*.响应文件的编制

*.* 响应文件应按谈判文件的要求采用**纸中文编写，书面内容不得有加行、涂抹或改写；

*.* 供应商应仔细阅读本文件的所有内容，并保证所提供的全部资料真实有效；

*.* 供应商在响应文件中提供的所有复印件须加盖公章；

*.* 应按照本文件指定的地点进行现场递交，采购单位不接受电报、电话、传真、邮寄等方式递交；

*.* 响应文件应包括的内容详见本文件相关要求；

*.* 除本文件另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。

**.响应文件的递交

**.*供应商入场：供应商凭法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书方可入场递交投标文件。

**.*响应文件的正本应采用**纸印刷（图表页可例外）分别装订成册，封皮上标明“正本、副本”字样。正本一套，副本两套，开标现场递交。

**.*外封套应注明：

(*)注明“投标须知前附表”中载明的项目名称及“在年月日时分之前不得启封”字样；

(*)写明供应商的名称和地址；

(*)加盖供应商公章和法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

**.*如果供应商未按照要求装订、密封、标记的响应文件将被拒绝，采购人对于响应文件的误投、错投以及提前拆封概不负责；

**.*供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件，采购人或者谈判小组将拒收；

**.*供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，须向采购单位出示加盖公章、经法人代表或委托代理人（需出示有关证明）签字的函件，书面通知采购单位。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准；

**.*谈判开始后，供应商不得补充、修改或撤回响应文件；但可以在谈判前出示加盖公章、经法人代表或委托代理人（需出示有关证明）签字的函件通知放弃谈判。

**.谈判小组的组成

**.* 谈判小组由采购人代表*人和评审专家*人，共*人，其中评审专家人数不少于谈判小组成员总数的*/*。

**.* 谈判小组在谈判活动过程中应当履行下列职责：

**.*.* 确认或者制定谈判文件；

**.*.* 与满足谈判文件商务和技术要求的供应商进行谈判；

**.*.* 审查供应商的响应文件并作出评价；

**.*.* 要求供应商解释或者澄清其响应文件；

**.*.* 编写评审报告；

**.*.* 告知采购人在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

**.谈判

**.* 采购人按规定的时间和地点组织谈判，供应商须派代表参加现场谈判；

**.*谈判小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对投标文件进行符合性审查，审查合格后由谈判小组根据最终报价由低到高的顺序确定三个成交候选供应商。

**.终止谈判采购的要求

**.* 因情况变化，不再符合规定的谈判采购方式适用情形的；

**.* 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

**.* 在采购过程中，符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。但技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的情形除外。

**.确定成交供应商和成交候选供应商

**.* 谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出***名成交候选人，并编写评审报告；

**.* 成交通知书对中标候选人

采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。

**.谈判服务费

**.* 无论谈判结果如何，各供应商自行承担与本次谈判有关的全部费用。

**.其它实质性响应条款

**.* 按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章；

**.* 报价未超过本项目采购预算价；

**.* 响应文件应包含谈判文件要求的所有内容，不得缺项漏项；

**.* 联合体；

**.* 响应文件有效期满**日历天；

**.* 响应文件/服务期限满足谈判文件要求；

**.* 供应商所供产品满足“谈判项目基本内容及要求”中的各项参数和要求，且在响应文件中作出了实质性响应；

**.* 谈判时提供以下资质复印件加盖公章一套（谈判现场按要求一次性递交）：

响应文件未提供下列情况之一者，由谈判小组按废标处理：

**.*.* 有效的法人授权书，法人代表到场除外；法人代表或委托代理人身份证；

**.*.* 按谈判文件要求足额缴纳的保证金收据及银行基本户开户许可证；

**.*.* 第三章“谈判项目基本内容及要求”中需要供应商提供的相关证明材料；

**.*.* 行政主管部门颁发的有效期内的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照副本），法人证明或者授权委托书；资质证书。

**.成交及合同签订

**.* 评审结束，确定成交人；

**.* 采购单位不向供应商退还响应文件；

**.* 供应商对评审结果有异议的，按政府采购有关质疑、投诉规定办理；

**.* 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内，参照谈判文件确定的合同文本以及采购项目的内容和服务要求等事项签订书面合同；

**.* 本文件（含补充、修改文件）、成交人的响应文件（含答疑、补充文件）均为签订采购合同的依据；

**.* 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件；不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

**.质疑与投诉

**.* 质疑函内容包括：采购项目名称、质疑人的名称、地址、电话、被质疑人及具体质疑事项、提起质疑的日期。质疑内容加盖质疑单位公章。提交书面质疑材料（原件），以复印件形式提交的，采购人概不受理；

**.* 投诉：质疑供应商对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向政府采购监督部门投诉。

**.法律责任

成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在*至*年内禁止参加采购单位采购活动，并予以通报：

**.* 未按照谈判文件确定的事项签订政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

**.* 成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

**.* 拒绝履行合同义务的。

第三部分 评审办法

*.响应文件的初审

由采购方代表检查响应文件的密封情况，对符合密封要求的响应文件抽签后逐一拆封谈判。

对所有响应人的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照谈判采购文件的要求和条件进行。

有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一响应人或与上述谈判工作无关的人员。

响应人任何试图影响评委会对响应文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将导致其报价被拒绝，并被没收报价保证金。

评委会将对响应文件进行检查，以确定响应文件是否完整、有无计算上的错误、文件是否已正确签署。

算术错误将按以下方法更正：

响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

如果响应人不接受按上述方法对响应文件中的算术错误进行更正，其报价将被拒绝并没收其报价保证金。

*.资格性检查和符合性检查

资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，在对响应文件详细评估之前，谈判小组将依据响应人提交的响应文件按响应人须知前附表所述的资格标准对响应人进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果响应人不具备报价资格，不满足谈判采购文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。

符合性检查。依据谈判采购文件的规定，谈判小组还将从响应文件的有效性、完整性和对谈判采购文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对采购文件的实质性要求作出响应。

谈判期间，若出现符合本须知规定的所有报价条件的响应人不足两家情形的，本次采购程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。

*. 评审方法：投票法。由评委对供应商提交的响应文件进行审核投标表决，票数最高者为成交供应商。

*.* 组件谈判小组:商务和技术人员组成，共*人。出现异常情况由评审小组集体研究决定。

*.*评审程序

(*)初步评审。谈判小组对响应人提交的响应文件进行初步评审，初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查；

（*）一次报价开启。采购联系人会同评审小组,在监委监督下,开启各响应人的报价;

（*）谈判。谈判小组与所有通过初步评审的响应人进行谈判（若需要）。

（*）响应人按采购文件及谈判要求，提交最终报价。所有响应人在规定时间内进行最终报价或提交最终方案，并由法人代表或授权代表签字确认。

（*）开启最终报价；

（*）确定成交供应商。评审小组采用经评审投票，根据得票数最高的原则确定成交供应商。

*.任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与询价有关的一切技术资料、价格或其他信息。

第

第四部分 合同草案

安阳永安贺驼煤矿有限公司

租赁挖掘机项目

机械租赁合同

采购人：安阳永安贺驼煤矿有限公司（以下简称甲方）

供应商：（以下简称乙方）

合 同 编 号：

合同签订地点：安阳永安贺驼煤矿有限公司

安阳永安贺驼煤矿有限公司

租赁挖掘机项目

甲方（采购人）：安阳永安贺驼煤矿有限公司

乙方（供应商）：

依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律行政法规，按照年月日谈判采购招标结果，遵循平等、自愿、诚实信用的原则，双方对合同事项协商一致，订立本合同。

一、合同名称：租赁挖掘机项目

二、合同内容：采购文件内所有工作项目。

三、承包方式：采用总价包干的方式。

四、服务期限：合同签订之日起*年。因乙方的原因造成的工期延误,应赔偿甲方因此造成的损失,并支付****元/天的罚款。

五、合同价款：（小写：.**元），含%增值税专票，总价包干的形式进行承包。不含税金额为元。如因国家税改调整，税金执行最新税率。

六、项目验收:乙方出具检测报告交甲方后,由甲方组织有关部门对其进行验收并出具验收报告。

七、结算办法:验收合格后，乙方开具%正规增值税专用票据,由甲方业务部门办理入账及付款手续，付款严格按照甲方财务预算管理制度给予乙方进行付款。

八、质保期:根据双方约定质保期为个月,在质保期间出现任何质量问题,均由施工方免费承担。

九、安全:

*、乙方对所承担的项目在安全上全面负责,要按有关规定采取严格的安全防护措施,乙方是施工现场安全生产的直接责任人,应承担安全事故责任及由此发生的一切费用,因乙方施工范围内发生的安全事故给甲方带来的连带责任应由乙方负责。

*、乙方应接受甲方对安全方面的监督、检查、因乙方原因造成的损失应由乙方支付赔偿费用。

十、此合同双方签字和盖章后生效,本合同一式肆份、甲、乙双方各贰份。

十一、未尽事宜双方协商解决。

甲方代表（签章） 乙方代表（签章）

****年 月 日 ****年 月 日

注明：以上合同模版仅供参考，详细合同会根据实际情况进行调整，参与投标即为默认同意。

第

第五部分 采购需求

通则：

供应商应对本章内容逐条应答并提供自己的技术文件或/和图纸作为支持文件,不提供支持文件将被视为非实质性响应。

供应商根据技术要求内容进行报价，下列内容中已作出明确规定的要求不允许有任何负偏离，没有明确规定的内容由供应商填写，采购人根据完整的技术响应文件作出是否满足要求的结论。

对于技术规范书中已明确指定的设备或材料，供应商可选用功能和性能均不低于该设备或材料的产品。

安阳永安贺驼煤矿有限公司

一、项目概况

根据采购人需要租赁*****型挖掘机配合采购人施工作业，做到随叫随到，人工、机械、燃油、拖车费由响应人承担，费用按实际工作每小时计算。

机械进入矿区作业期间，统一按照矿方相关规定进行作业。

第六部分响应文件

租赁挖掘机项目

响 应 文 件

响应人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

一、响应函及响应函附录

致 ： 安阳永安贺驼煤矿有限公司

*．我方己仔细研究了采购文件的全部内容，愿意以人民币：（大写）（含%增值税）的单价承包，服务期限*年，按合同约定实施和完成承包项目，质量达到合格。

*．我方承诺在响应有效期内不修改、撤销响应文件。

*．如我方中标：

(*）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与贵方签订合同。

(*）随同本邀请书递交的响应书附录属于合同文件的组成部分。

(*）我方承诺按照采购文件规定向你方递交履约担保。

(*）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。

*．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

*. 无（其他补充说明）。

响应人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

地址：

电话：

年月日

清单报价单

报价大写：

服务期限：

以上报价含%增值税专用发票；

响应人：（盖章）

法定代表人或授权代理人（签字）：

年 月 日

二、法定代表人身份证明

响应人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：*

系（响应人名称）的法定代表人。

特此证明。

响应人：（盖单位章）

年月日

授权委托书

本人（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改施工响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明。

响应人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年月日

第七部分 其他内容

*、供应商认为与本项目有关的其他资料（营业执照复印件、法人身份证复印件、委托人身份证复印件、业绩、信用中国等）