我院拟采购****年职工子女夏令营承办服务供应商*家，该项目采用挂网比选的采购方式实施采购，特邀请符合条件的供应商前来参加。有关事宜如下：
一、采购单位：成都市第四人民医院
二、项目名称：成都市第四人民医院****年职工子女夏令营承办服务采购项目
三、报名时间：****年*月**日至****年*月**日，逾期不予受理(双休日及法定节假日除外)。
上午：**:*****:**
下午：**:*****:**
四、报名方式：
（一）线上报名：提交挂网比选公告******;第五点******;要求的加盖公司鲜章的相关资料扫描件***至*****://*.*****.**/*/********/进行填报。
（二）现场报名：成都市第四人民医院营门口院区综合采购部，提交******;第五点******;要求的加盖公司鲜章的相关资料原件。
五、报名资料：
*、独立法人机构提供营业执照复印件，其他组织提供具有承担民事责任的能力的证明材料复印件。
*、报名表。（见附件*）
*、法人身份证复印件。
*、法人代表人资格证明（见附件*）
*、被委托人身份证复印件、法定代表人授权委托书（见附件*）（若由法定代表人本人参与比选的，则可不提供）。
以上所有资质审原件留复印件，复印件必须加盖单位鲜章，资质不齐和未按要求提交报名资料的供应商，采购人不予受理。
六、项目基本情况：
（一）采购预算及限价：预算：*万元，最高限价：*万元，最高单价限价：***元/人/天。
（二）整体概况：
*、供应商需根据活动方案围绕主题，策划并执行为期*天的夏令营活动。其中*天在供应商自有场地或租赁场地中开展主题活动，*天组织外出研学活动（如参观博物馆、科技馆、艺术馆、自然教育基地等）。
*、活动设计需兼顾趣味性与教育性，充分考虑****周岁学员的年龄跨度，通过团队竞赛、才艺展示、知识问答等环节设置奖品，激发学员参与热情，开阔视野、锻炼能力。
七、供应商资格条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
（七）本项目不接受联合体投标。
八、参数要求（含配件）或服务要求：
★（一）服务内容
*、整体概况：
供应商需根据活动方案围绕主题，策划并执行为期*天的夏令营活动。其中*天在供应商自有场地或租赁场地中开展主题活动，*天组织外出研学活动（如参观博物馆、科技馆、艺术馆、自然教育基地等）。
活动设计需兼顾趣味性与教育性，充分考虑****周岁学员的年龄跨度，通过团队竞赛、才艺展示、知识问答等环节设置奖品，激发学员参与热情，开阔视野、锻炼能力。
*、参加人员：
（*）医院职工子女，年龄范围为****周岁。
（*）采购人派驻*名工作人员，职责为活动监督、家长对接与应急联络，不承担学员管理、活动执行等供应商职责。供应商须保障其全程交通、餐饮、门票、保险等与学员同等待遇，相关成本计入总报价，不单独计费。
*、参加人数：
（*）采购人承诺每日参加学员人数不低于**人，不超过**人，以每日实际签到人数为准。
（*）每日签到表须由供应商现场负责人与采购人派驻人员共同签字确认，作为最终结算的唯一依据。
（*）本项目按每人每天单价进行报价，最终结算金额=每日实际签到学员人数******;中标单价******;*天；采购人派驻工作人员不单独计费。
★（二）服务要求
*、活动策划：
（*）活动方案：供应商须提交*天详细活动方案，每日不少于*项核心主题活动。每日方案包含活动主题、时间安排、活动内容、行程路线等。
（*）激励体系：方案中须设计贯穿全过程的激励机制（如积分制、任务闯关、团队**等），每日按照排名或表现突出的颁发小奖品，奖品覆盖率***;**％；结营时发放纪念品，纪念品覆盖率须达***%。
*、场地交通：
（*）固定场地（*天）：
① 距离范围：供应商提供的场地原则上优先选择以采购人营门口院区为中心，步行距离***;*公里范围内的地点，超出*公里供应商需提供大巴车每日往返接送服务。
② 场地要求：需为合法、独立、安全的活动场地，具备按**人上限配置的承载能力，室内外活动空间相结合，包括游戏区、午间休息区、用餐区，其中室内场地需配备空调、饮水设施及适合****周岁儿童使用的卫生设施。
（*）外出研学（*天）：
供应商需提前完成*天外出研学活动的场馆团体预约及门票购买，确保顺利入场。外出当天产生的交通费、门票费、讲解费、保险费等全部费用，均包含在报价单价中，不得另行收费。
（*）交通服务：
① 日常接送用车：若供应商提供场地距营门口院区步行***;*公里，则须每日接送。大巴车辆需满足车况良好、带空调旅游大巴，保证每人一座。车辆座位数需满足**名学员及*名采购人工作人员的全部乘坐需求。
② 外出研学须提供要求（*）同等标准的大巴。
③ 所有车辆须具备合法运营资质，驾驶员证照齐全。
④ 需在活动开展前跟采购人明确接送时间、上下车地点及随车管理人员安排，经采购人同意后方可执行后续工作。
*、人员配置：
（*）项目总负责人：配备***;*名总领队全程跟进，具备*年以上****周岁青少年活动组织经验，负责与采购人对接、协调及应急处置。
（*）带队老师/教练：课程老师***;*名、生活老师***;*名、安全管理员***;*名、后勤保障人员***;*名，人员配比需满足****周岁全年龄段营员管理需求（人员数量配比不低于*:**），所有工作人员无违法犯罪记录，提前向采购人提供工作人员名单与分工。
（*）外出研学人员配置：外出研学当天，须额外增派***;*名工作人员，负责秩序维护、人数清点及安全巡查，确保低龄段子女得到充分看护，当天随行工作人员总数***;*人。
（*）随车管理人员：每辆接送车辆须配备***;*名随车老师，负责签到、清点人数、维持秩序及途中安全管理。
*、餐饮安排：
（*）供应商负责*天全程午餐供应，餐标不低于**元/人/餐。
① 单人套餐标准：中餐/西餐每份含荤菜***;*种、素菜***;*种、主食***;*种、饮品***;*种。
② 桌餐标准：每桌人数***;**人，含荤菜***;*种、素菜***;*种、汤***;*种、小吃***;*种、主食***;*种。供餐数量须按每日上限人数（**名学员+*名采购人工作人员）备餐，实际用餐人数每日签到确认。
（*）菜单设计需适合****周岁儿童口味及营养需求，避免过硬、过辣、多刺等不适合低龄儿童的餐食。菜单需提前向采购人报备，经采购人同意后方可订餐。
（*）餐食供应商家或用餐场所须具备有效《食品经营许可证》，采购人将随机抽查。
（*）每日提供充足的饮用矿泉水及下午茶点（每份含水果、酸奶、小面包），确保现场学员每人*份。
*、物资奖品清单：
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类别
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物资名称
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数量
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单位
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参数要求
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相关装备
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营服
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***
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件
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*.面料：纯棉或棉涤混纺（棉***;**%），克重********/㎡，透气吸汗；
*.颜色：亮色（如荧光绿、橙色）或统一主题色；
*.尺码：覆盖***********身高，分******；
*.安全：无异味，甲醛含量符合** **********《国家纺织产品基本安全技术规范》 *类标准。
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帽子
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**
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顶
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*.款式：棒球帽或宽檐太阳帽，后部可调节；
*.面料：棉质或速干面料，透气网眼内衬；
*.颜色：与*恤颜色协调；
*.尺码：帽檐***;***，均码（头围*******可调）。
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学员证
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**
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个
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*.尺寸：竖版*******;****或横版*******;***；
*.材质：***硬卡或铜版纸覆膜，配挂绳（安全扣）；
*.区分：按分组设计不同颜色底纹。
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家长接送卡
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**
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张
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*.尺寸：**大小（约*.*******;**.***）；
*.材质：****以上卡纸，双面覆膜；
*.内容：家长及学员姓名、接送人签字处、每日签到记录表。
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活动物料
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游戏道具
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/
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/
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*.开营团建:含珠行万里、无敌风火轮游戏具，支持分组团建，完成所有竞赛游戏；
*.手工创作：植物敲染、中草药样本、手工香囊材料包、拓印工具、石膏彩绘手工套装，满足全部手工创作及彩绘活动，每人一套独立材料；
*.体能挑战：支撑趣味运动会所有项目（毛毛虫、袋鼠跳、接力赛），可循环使用；
*.艺术表演：气球、彩带、巴巴掌满足文艺演出现场氛围布置。
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奖品奖状
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活动奖品
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***
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套
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*.文具套装（**套）：含笔记本***;*本、笔***;*支、橡皮***;*个、尺子***;*个、笔袋***;*个；
*.毛绒玩偶（**套）：高度***;****，无小零件，款式***;*种，适用于男女生；
*.儿童急救包（**套）:防水创可贴***;*片、折断即用的独立包装的碘伏棉签***;*支、无菌纱布片***;*片、透气医用胶带***;*卷、驱蚊贴***;*枚、退热贴***;*片、酒精棉片***;*片；
*.儿童卡通雨伞（**套）：伞下直径***;****、伞布为黑胶布或涤纶、伞骨顶端有保护帽，无尖锐点；
*.**色双头马克笔套装（**套）：水性墨水，无毒无异味、符合** **********《学生用品的安全通用要求》。
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活动奖状
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***
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张
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*.尺寸：**（********;**.***）；
*.材质：****铜版纸或珠光纸；
*.设计：根据每日不同主题（如******;团队协作之星******;******;艺术之星******;******;智慧闯关王******;等），设计彩色卡通印刷，留白填写姓名、日期；
*.配套：配奖状专用封套。
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结营纪念品
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**
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个
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纪念品盲盒，盲盒尺寸***;**************、纪念品套装种类***;*种：
*.公仔手办盲盒：高度***;***、款式凯蒂猫、奥特曼。
*.文具小件盲盒：含卡通写字笔***;*支、卡通记事本***;*本、贴画***;*张。
*.绿植盆栽盲盒：高度***;***、直径***;***、易拉罐式包装，内含种子、营养土和种植说明。
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注：*.清单中的游戏道具以最终确认的活动方案为准，以上游戏道具仅供参考。
*.清单中所有物资的具体种类、款式需经采购人最终确认后方可实施。
*、保险保障：
（*）保险：保险期限覆盖当日往返接送途中及整个活动期间，需为参加的所有学员及*名采购人工作人员购买活动期间人身意外伤害保险（总保额不低于**万元/人，保障含意外伤害、意外医疗、意外住院津贴，其中意外医疗不低于*万元/人）。投保凭证须在活动前*天提交采购人核验。
（*）医疗保障：活动期间需配备急救包。急救包须配备适用于****周岁儿童的常用药品及耗材（含：碘伏棉签、创可贴、无菌纱布、医用胶带、晕车贴、驱蚊液、藿香正气液、儿童退热贴、体温计（电子）、冰冰贴、云南白药，所有药品剩余有效期***;*个月）。外出研学当天须随身携带急救包。
（*）场地安全：活动场地的设施、器材须每日进行安全检查，消除隐患，确保无尖锐边角、触电风险等不适合低龄儿童的隐患。
*、摄影摄像：
（*）活动安排专人全程摄影、摄像，活动结束当天*小时内需在家长群上传当天所有照片，每日照片***;**张。
（*）结营仪式开始前，需将*天的摄影内容剪辑成***;*分钟的回顾短片并放映。
（*）活动结束后**小时内交付***;**秒快剪视频*条。
（*）照片、视频分辨率不低于**********;****（*****），画面清晰、音质清晰、无卡顿、无明显噪点。
注：标注★的服务要求均为实质性要求，不允许负偏离。比选申请人需按要求提供相关佐证材料，未提供证明资料、证明材料不全或提供的证明材料不能佐证的视为负偏离。
九、商务要求（实质性要求）：
（一）报价要求：供应商需报出每人每天全包单价（即**元/人/天），报价为含税全包价，包含：活动策划、场地租赁、交通服务、人员劳务、午餐茶点、物资奖品、保险保障、摄影摄像等一切费用。采购人不再支付任何额外费用。
（二）服务时间：****年*月（连续*天，具体日期待采购人通知），每日*:********;**:**。
（三）结算及付款方式：
*、结算方式：即中标单价******;每日实际签到人数******;*天，签到人数不足**人时，按**人保底结算。
*、付款方式：活动全部结束后，经采购人验收合格及核对签到记录无误后，供应商开具合法有效增值税专用发票，采购人在收到发票之日起**天内以银行转账方式支付服务款的***%。
（四）违约责任：
*、采购人违约责任：
采购人未按约定时间和数额支付服务款项的，供应商应向采购人发出催款通知书，自催款通知书约定的合理支付期限届满后采购人仍未支付的，供应商有权要求采购人支付应付款项。
*、供应商违约责任：
（*）擅自变更或取消服务：未经采购人书面同意，擅自变更活动内容、缩短天数、更换场地的，按合同总金额的*%扣减相应费用；单方面取消整期夏令营的，应承担采购人的全部损失。
（*）人员配置违约：未按约定配足相应资质人员，或人员数量配比低于*：**，视为违约。违约金自违约当日起，按合同总金额的*.*%/日计取。供应商须于次日活动开始前完成人员补充；逾期未改的，违约金持续计算，直至整改达标为止。
（*）场地与交通违约：场地不符合安全及承载要求、未按规定提供大巴、车辆无资质、或外出研学未完成预约导致无法入场的，每发生一项违约情形，支付合同总价*.*%的违约金。
（*）餐饮违约：餐标低于约定标准、未足量备餐、菜单不适合儿童、或供餐单位无食品经营许可证的，每出现一次违约（按餐次计算），支付合同总价*.*%的违约金；若引发食品卫生安全事故，供应商须承担全部医疗救治费用及赔偿责任，该部分费用不包含在违约金内，且不影响违约金的支付。
（*）物资奖品违约：营服、遮阳帽、游戏道具、活动奖品及结营纪念品，当日活动的其中一项覆盖率或参数未达约定标准的，按合同总金额的*.*%扣减相应费用，并于第二日活动补充合格物资，逾期未补充的，继续按日计付违约金，直至整改完成。同一活动日出现多项物资缺失的，将累计计算。
（*）安全保障违约： 未购买约定保额的保险、无安全预案及低龄看护方案、急救包缺失、或场地存在安全隐患的，每发现一项违约情形，视为虚假响应，将解除合同，并支付合同总价**%的违约金。若因此发生意外或安全事故，供应商还应承担全部赔偿责任。
（*）转包或分包违约：未经采购人书面同意擅自转包或分包的，采购人有权单方解除合同，供应商应退还全部已收费用，并支付合同总价**%的违约金。
十、与我院合作中的供应商将接受我院诚信度月考核，考核不合格者我院有权终止合作，并列入黑名单。
十一、凡愿意报名参加我院比选项目的供应商，均视为无条件认同我院提出所有比选要求。
十二、联系方式：
地址：成都市营门口互利西一巷*号成都市第四人民医院综合采购部
联系人：王老师
电话：************
成都市第四人民医院
****年*月**日
附件：成都市第四人民医院****年职工子女夏令营承办服务采购项目供应商报名
