宁德市文化和旅游局关于****年宁德文旅（厦门）推介活动服务项目的询价公告

　　为进一步深耕闽南客源市场，深化两地文旅双向互动，提升“山海宁德福聚宁德”文旅品牌的吸引力和知名度，我局拟赴厦门市举办一场宁德文旅专场推介活动。根据我局采购程序，现对项目预算价格进行公开市场询价，欢迎有意向且符合条件的潜在市场主体单位参与报价，以确定项目的预算金额，有关要求如下：

　　一、项目名称

　　****年宁德文旅（厦门）推介活动服务项目

　　二、活动时间和地点

　　活动时间：****年****月（具体执行日期另行通知）

　　活动地点：厦门市

　　三、活动主题

　　“闽南人游闽东”

　　四、组织机构

　　主办单位：宁德市文化和旅游局

　　协办单位：各县（市、区）文体和旅游局

　　五、主办方参加人员

　　宁德市文旅局工作人员（约*人），宁德各县（市、区）文体和旅游局（约**人），宁德市重点景区及相关行业协会代表（约*人）；特色摊位展示代表（约**人）。

　　六、执行要求

　　（一）活动执行

　　*.主舞台场地要求。（*）选址要求：以高端酒店宴会厅为主场，设置主舞台和观众区，应至少容纳***人，表演区和观众区面积不小于***平方米。（*）舞台要求：舞台面积不小于**平方米，配置与场地相适应的***屏幕（不小于**平方米），主舞台斜坡***大屏以及音响灯光等专业舞台设备设施。（*）观众区要求：布置不少于**个观众座位。（*）其他要求：需配备有演员休息和换衣区域以及为保障活动顺利进行所必要的设施和空间。

　　*.其他场地要求。在推介活动外场设置宁德特色文创市集区，包括：（*）特色摊位：设置**个摊位，用于集中展示宁德各县（市、区）文旅资源，如海鲜美食、特色小吃、文创商品等，并按照现场实际展示内容，配置必要的相应设施设备，如桌椅、电源、冰柜等。（*）宁德文旅资源展板区：在显要位置布置*块展板（不小于*****），用于氛围布置，展示宁德旅游资源。（*）美陈打卡区：在显要位置布置*处山海宁德主题美陈打卡区，方便市民朋友现场拍照打卡。（*）游戏互动区：在现场布置*处游戏互动区，吸引市民游客参与互动，打卡并关注宁德文旅。

　　*.针对本项目制定活动整体方案，并负责现场执行。整体方案包括推介活动和互动环节等。推介活动总时长不少于***分钟，包括暖场、表演、推介、签约、现场互动等环节。表演节目不少于*个，参加演出总人数不少于**人，且均为有演出经验的演员。推介活动互动环节包括宁德文旅资源推介、有奖问答、现场游客互动等。

　　*.组织不少于**名闽南地区文旅业界（文旅部门、景区、旅行商、行业协会）嘉宾到场参与。

　　*.负责现场实时视频及图片直播。

　　（二）宣传推广

　　*.剪辑*条厦门推介活动专场宣传短视频。供应商根据采购人提供的宁德文旅素材内容，剪辑制作以宁德饮食文化（以宁德海鲜为主）、海岛文化（以海岛风光为主）为主线的厦门推介活动专场宣传短视频，时长***分钟，在推介活动当天作为暖场视频、开场视频播放。

　　*.***平台专题页面宣推及惠民大促。活动期间联动国内知名在线旅游平台***平台结合本次活动内容打造线上宣推专题页面，同时结合夏季出游特点，针对推介城市打造*场具有宁德特色的线上惠民大促活动。

　　*.网络达人推广。组织不少于**名全网粉丝不低于**万的网红博主发布宁德文旅相关宣传视频各*条。

　　*.主流媒体宣发。在不少于*家的厦门主流媒体上发布活动相关信息和宣传报道各*篇。同时，线上媒体发布活动宣传稿不少于**篇。

　　*.线下宣传。依托福建省内不低于*家合作旅行社门店或酒店布置宣传阵地，各门店或酒店根据场地条件，选用易拉宝或电子屏或电视机开屏广告等方式开展宁德文旅资源宣传。

　　（三）其他要求

　　*.供应商应持有合法有效的营业执照；具备履行本项目所必需的设备和专业技术能力专项证明材料。

　　*.供应商所报的价格应以本项目采购需求所涉及到的所有费用进行报价，不应有任何虚增要价，应将所有工作控制在预算范围内，对项目实施过程中可能发生的其他额外增加的成本，采购人概不负责。对于本询价公告未列明，而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。

　　*.此次采购项目时间周期为一天（不包括搭建、彩排时间），具体执行日期及时间将由采购方另行通知。

　　*.以下费用：推介活动主持人、演出人员的劳务费、餐饮、交通、住宿费用；宁德市文旅局工作人员的往返交通费、在厦门期间的住宿、餐饮和交通费用，宁德市文旅局工作人员在厦门的住宿不少于*晚（活动前一天抵达厦门，活动结束后第二天离厦）；推介活动当晚参会嘉宾（约***人）的工作餐费用需纳入报价；主办方寄送必要材料所产生的物流、快递费。除上述人员外，宁德方其余参与人员的往返及在厦门期间的交通、食宿等费用，均由其派出单位自行承担，不纳入本次报价范围。

　　*.本项目与推广有关的包括著作权在内的一切知识产权归采购人享有。采购人提供的资料文件，供应商具有保密义务。供应商保证合同项下提供的服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。任何与本项目相关的所有权、知识产权或版权等可能提出的异议、有关索赔责任及费用或法律责任，均由供应商承担。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。

　　*.执行单位需建立台帐，记录保存相关文件、项目实施方案、资金使用情况、项目执行情况、成果总结等有关资料信息。服务结束后，相关图文影像资料收集整理后提供给采购人存档。

　　请贵单位充分考虑各执行细节，提出科学合理预算，于*月**日（星期四）**:**前将报价单(盖章)、营业执照等报送我局宣传推广科。

　　联系人：郑先生 电话：************ 传真：************；

　　邮箱：*******@***.***

　　附件：报价单