中维物业武汉有限公司

 

单一来源采购文件

 

 

 

 

 

 

 

 

项目名称：****年中维物业办公园区物业费（十堰燕林小区）

项目编号：****************

编制单位：中维物业武汉有限公司

目  录

 

采购邀请..................................................

第一章 供应商须知.........................................

第二章 响应文件内容及格式................................*

第三章 采购需求.........................................**

第四章 协商内容、协商过程中可能实质性变动的内容.........**

第五章 协商程序.........................................**

第六章 采购合同和廉洁协议（格式）.......................**

 

 

 

 

 

  

 ****年中维物业办公园区物业费

（十堰燕林小区）的采购邀请

 

一、项目基本情况

项目编号：****************

项目名称：****年中维物业办公园区物业费（十堰燕林小区）

预算金额：**.*万元

最高限价：**.*****万元

采购需求：为燕林小区烟草大楼提供物业服务，详见协商文件第三章。

服务期：****年*月*日至****年**月**日

本项目不接受联合体。

二、供应商的资格要求：

*.投标人（响应供应商）应为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，或具有独立承担民事责任能力的个人。投标人（响应供应商）需提供：企业法人须提供“统一社会信用代码营业执照”，未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；事业单位须提供“统一社会信用代码法人登记书”，未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；其他组织提供合法证明文件；个人提供身份证等证明文件。相关文件应为复印件，并加盖公章。

*.投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。投标人（响应供应商）需提供：加盖公章的承诺函。

*.投标人（响应供应商）须依法缴纳税收和社会保险。投标人（响应供应商）需提供承诺函。

*.投标人在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”。投标人（响应供应商）需提供：在信用中国的查询结果纸质件。（查询记录提供不全的以采购人现场核查为准）

*.在中国裁判文书网上，在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），根据刑事判决书、刑事裁定书，投标人及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为。投标人（响应供应商）需提供：在中国裁判文书网的查询结果纸质件。（查询记录提供不全的以采购人现场核查为准）（查询方法：进入中国裁判文书网，在“高级检索”里，限定裁定期限自投标截止之日起前三年，在“全文检索”中输入投标人名称，案由限定为“刑事案由”进行查询）

*.投标人(响应供应商)和其法定代表人或主要负责人因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内，以及因行贿行为被烟草行业或中国烟草总公司湖北省公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内，将被禁止参加投标（采购）。评审时以采购人现场出示的相关名单或证明材料为准。

*.本项目中标（成交）后不得转包，不得非法分包。投标人（响应供应商）需提供：加盖公章的承诺函。

三、协商要求

*.时间：****年*月**日**时**分**秒至****年*月**日**时**分**秒（北京时间）。

获取方式：本项目为全流程电子化采购，采购文件线上获取方式如下：

*.登录中烟电子采购平台（****.*******.***.**/，以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。

*.登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。

*.勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载采购文件的权限。(注：联合体投标的，由联合体牵头人获取采购文件，未在采购文件获取截止时间前支付费用的，无法获得采购文件，且不具备参与本项目投标的资格。关于平台注册、登录、采购文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。

*.获取采购文件费用：竞争谈判采购文件售价*元，电子平台使用费*元，售后不退。

四、响应文件的递交

截止时间：****年 * 月 **日**时**分

递交方式：

*.响应人应当在响应截止时间前，使用“中烟电子采购平台投标客户端”，选择所响应标包将加密的电子响应文件上传。响应人完成响应文件上传后，“电子采购平台”即时向响应人发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子响应文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。响应截止时间前，未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。加密电子响应文件为“电子采购平台”提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版响应文件。

*.响应人必须在制作电子响应文件之前完成**证书的办理，并使用**证书进行加密后才能响应上传；否则将无法正常响应上传。**证书具体办理流程参见登录后“平台*我的工作台”中“**申请”和“**申请帮助”查看，也可拨打“平台”统一服务热线************进行咨询。

五、开标时间及地点

开标时间：****年 * 月 **日**时**分

开标方式：

*.本项目采用“远程不见面”开标方式，投标人应当在投标截止时间前，登录“中烟电子采购平台”远程开标大厅，在线准时参加开标活动。本项目采取“集中解密”。

*.开标地点：中烟电子采购平台远程开标大厅。

六、发布公告的媒介

中烟电子采购平台：****.*******.***.**/

中国采购与招标网：***.************.***.**/

全国招标采购公共服务平台：***.*********.***/

七、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，向采购人提出质疑。

*.接收质疑函方式：书面质疑。质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖供应商公章。

*.对采购文件的质疑应当在响应文件递交截止时间前以书面形式将质疑函递交至采购人，供应商在规定的时间内未对采购文件提出质疑的，采购人将视其为同意，并不在成交结果出来后，受理因采购文件引起的质疑。

质疑供应商对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后*个工作日内向采购监管部门提起投诉。

八、其他补充事宜

无

九、联系方式。

*.采购人信息

名称：中维物业武汉有限公司

地址：武汉市汉阳区知音大道***号中维月湖琴声

联系人：　周晨阳　　　　

联系方式：　************　　　

*.采购监管部门信息

名称： 中维物业武汉有限公司数智品控部

地址：　武汉市汉阳区知音大道***号中维月湖琴声 

联系人：　黄玲　　　

联系方式：　************            

第一章 供应商须知

供应商须知表

一 总则

*.适用范围

*.*本文件仅适用于中维物业武汉有限公司采购项目。

*.定义

*.*采购人：本项目采购人见供应商须知表。

*.*采购监管部门：本项目采购监管部门见供应商须知表。

★*.*供应商：是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、非法人组织或者自然人。本项目的供应商须满足以下条件：

*.*.*在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的供应商。

*.*.*符合采购邀请中关于供应商条件的规定。

*.语言文字

除专用术语外，与协商有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

★*.计量单位

响应文件中所使用的计量单位，应采用中华人民共和国法定计量单位。

★*.协商费用

*.*不论协商的结果如何，供应商应承担所有与本次采购活动有关的费用。

*.*采购人不向供应商收取任何服务费。

*.适用政策

采购当事人的一切活动适用于《湖北省烟草商业系统采购管理办法》及烟草行业相关规定。

二 采购文件

*.采购文件构成

*.*采购文件共六章，内容如下:

采购邀请

第一章 供应商须知

第二章 响应文件内容及格式

第三章 采购需求

第四章 协商内容、协商过程中可能实质性变动的内容

第五章 协商程序

第六章 采购合同和廉洁协议（格式）

★*.*供应商应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款等。如供应商没有按照采购文件要求提交资料，或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应，可能导致其响应文件被认定为无效响应。

*.采购文件的澄清与修改

*.*采购人可以在协商时间前，对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改，并以书面形式通知供应商。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，应当顺延协商时间。

*.*澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分，对采购人和供应商均具有约束力。供应商在收到上述通知后，应及时向采购人回函确认。

三 响应文件的编制

*.响应范围

*.*供应商应当对所响应采购文件中所列的所有采购内容进行响应，如仅响应某一部分内容，其响应文件将被认定为无效响应。

*.*无论采购文件第三章中是否要求，供应商所响应产品均应符合国家强制性标准。

**.响应文件构成

★**.*供应商应完整地按采购文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件。具体详见第二章 响应文件内容及格式。对采购金额较小或价格公开透明或供应商不具备提供响应文件条件的，经采购工作领导小组三分之二以上成员部门同意，可以不提供响应文件。

★**.响应报价

**.*供应商应按采购文件要求在相关表格中标明响应货物、服务的单价和总价，并由法定代表人或其委托代理人签署。

**.*供应商提交的最后报价,在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的响应，其响应文件将被认定为无效响应。

**.*只能有一个响应报价。采购人不接受具有附加条件的报价。

**.*除非采购文件另有规定，报价原则上精确到小数点后两位。

★**.响应有效期

**.*响应应在供应商须知表中规定的响应有效期内保持有效。响应有效期不满足要求的响应，其响应文件将被认定为无效响应。

**.*在特殊情况下，采购人可根据实际情况，在原响应有效期截止之前，要求供应商延长响应的有效期。接受该要求的供应商不允许修正其响应文件，供应商可以拒绝延长响应有效期的要求，其响应文件将被认定为无效响应。上述要求和答复都应以书面形式提交。

**.响应文件的签署及规定

**.*供应商应按供应商须知表中的规定，准备和递交响应文件正本、副本和电子文档。

★**.*每份响应文件封皮须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。

★**.*响应文件的正本需打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人按采购文件规定在响应文件上签字或盖章，并加盖单位印章。委托代理人须持有书面的“法定代表人授权委托书”，并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改，则应由供应商的法定代表人或其委托代理人在每一修改处签字并加盖单位印章。响应文件的副本可采用正本的复印件。

四 采购协商

★**.协商会议

**.*供应商应将响应文件密封，将正本和所有的副本、电子文档密封，并进行包封。

**.*所有包装封皮上均应：

（*）注明项目名称、项目编号、供应商名称。

（*）加盖供应商单位公章。

**.*如果供应商未按上述要求密封，其响应文件将被拒绝接收。

★**.组建协商小组

**.*按照《湖北省烟草商业系统采购管理办法》有关规定组建协商小组，负责本项目协商工作。

**.*协商小组由采购部门代表和评审专家共*人以上单数组成。（重大项目、技术复杂或社会影响较大的采购项目，一般由*人以上单数组成），其中采购部门代表不能超过成员总数的*/*。

★**.资格性审查

**.*协商小组验证响应供应商代表或者授权委托人的身份。响应供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖公章的，协商小组有权拒绝该供应商参加本次协商。

**.*协商小组应依据采购文件中规定的内容，对供应商的资格（提交的资格证明材料）进行审查。未通过资格审查的，供应商应当重新提交有效的资格证明材料，否则协商小组有权拒绝该供应商参加本次协商。

★**.符合性审查

**.*协商小组应依据采购文件的规定，对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。供应商应按照第二章《响应文件内容及格式》中的相应要求，提交符合性证明材料。未通过符合性审查的，供应商应当重新提交有戏的相关证明材料，否则协商小组有权拒绝该供应商参加本次协商。

**.响应文件的澄清与修改

**.*在协商期间，协商小组可以书面要求供应商对其响应文件内容作必要的澄清、说明或补证。供应商的澄清、说明或补正应在协商小组规定的时间内以书面方式进行，并由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，其响应文件将被作为无效响应处理。

★**.*协商过程中，供应商可以根据协商情况提出对响应文件修改申请。供应商的修改文件应以书面方式进行，并由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

**.*供应商的澄清、说明或补正，供应商的修改文件都将作为响应文件的一部分。

★**.协商

**.*协商小组遵循物有所值和价格合理的原则，与供应商洽谈，采购部门做好协商记录，协商记录由协商小组成员和监督人员签字确认。

**.*在协商过程中，协商小组可以根据采购文件和协商情况，经协商小组全体成员确认后变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条例等实质性内容，但不得变动协商文件中的其他内容。

**.*对采购文件作出实质性变动是采购文件的有效组成部分，应以书面形式进行。

**.*供应商应当按照采购文件的变动情况和协商小组的要求对其响应文件进行修改，并将修改文件签字或者加盖公章后递交协商小组，逾时不交的，视同放弃协商。修正文件与响应文件同具法律效应。

★**.最后报价

**.*协商结束后，协商小组应当要求供应商在规定时间内提交最后报价。

**.*最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

★**.终止本次协商

出现下列情形之一的，采购人应当终止本次单一来源协商。

（*）因情况变化，不再符合规定的单一来源协商采购方式适用情形的；

（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（*）因重大变故，采购任务取消的。

五 确定成交

**.确定成交供应商

**.*协商小组应当根据协商情况及报价情况确立最终意见，形成协商报告。

**.*采购人对采购结果进行确认，成交供应商及价格、质量、服务协商结果由采购部门在办事公开民主管理平台进行公示，公示期不少于*日。经公示无异议后，发出成交通知书。

★**.采购任务取消

因重大变故采购任务取消时，采购人有权拒绝供应商成交，且对受影响的供应商不承担任何责任。

★**.签订合同

**.*采购人应当自发出成交通知书之日起 ** 日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项与成交供应商签订采购合同。

**.*除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。

**.*采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清、修改文件等，均为签订合同的依据。所签订的合同不得对采购文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

★**.履约保证金

**.*成交供应商应按照供应商须知表规定向采购人缴纳履约保证金。

**.*如果成交供应商没有按照上述履约保证金的规定执行，将视为拒绝签订合同并放弃成交资格。

**.质疑与接收

**.*供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑，采购人应在收到质疑之日起*个工作日内予以答复。

**.*采购人质疑函接收部门、联系电话和通讯地址, 见采购邀请。

第二章 响应文件内容及格式

 

重要提示：

*、供应商提供的证明材料，除需要供应商填报或有特殊说明外，均须按要求提供。

*、供应商在编制响应文件时，对于给定格式的文件内容，必须按照给定的标准格式进行填报；对于没有给定标准格式的文件内容，可以由供应商自行设计。

*、响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的材料不是中文时，应附中文译本，并加盖单位公章（自然人参与采购活动的，无需加盖单位公章，需要签字）。

*、“资格证明材料”所列内容即为采购项目的资格审查条件，有一项不符合要求，不能进入下一阶段评审。

*、“符合性证明材料”所列内容即为采购项目的符合性审查条件，有一项不符合要求，不能进入下一阶段评审。

*、“其他材料”为供应商就采购文件要求的以及供应商认为需要提供的相应材料。

格式*

响应文件外封面、封口格式

外封面格式：

 

 

封口格式：

格式*

封面格式：

 

 

 

 

 

 

 

单一来源

响  应  文  件

 

 

 

 

 

 

 

 

项目名称：

项目编号：

供应商名称（加盖公章） ：

格式*

法定代表人身份证明书

姓名：     ，性别：     ，出生日期：      ，现任职务：       ，系            （供应商名称）的法定代表人。

 

特此证明。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称（加盖单位公章）：          

日期：               

格式*

法定代表人授权委托书

本人       （姓名）系            （供应商名称）的法定代表人（负责人），现委托        （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、提交、撤回、修改   （项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                  

代理人无转委托权。

 

（※授权委托人身份证正、反面复印件※）

 

供应商（加盖单位公章）：               

法定代表人（负责人）（签字或盖章）：               

身份证号码：             

授权委托人（签字或盖章）：             

身份证号码：                                    

详细通讯地址：                               

电话：             

日期:              

格式*

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供：投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。投标人（响应供应商）需提供：加盖公章的承诺函。

 

 

 

 

 

 

 

格式*

供应商依法缴纳税收和社会保险的承诺函

提供：投标人（响应供应商）须依法缴纳税收和社会保险。投标人（响应供应商）需提供承诺函。

 

 

 

 

 

 

格式*

 

 不良行为记录查询情况

在本次采购项目递交响应文件截止日前三年内（至截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），未被“中国执行信息公开网（****.*****.***.**/******/）列入“失信被执行人”；未被“信用中国”（***.***********.***.**）网站列入“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”。供应商提供查询结果截图。

格式*

行贿行为记录查询

在中国裁判文书网上，在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），根据刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书，投标人及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为。（查询方法：进入中国裁判文书网（******.*****.***.**/），在“高级检索”里，限定裁定期限自投标截止之日起前三年，在“全文检索”中输入投标人名称，案由限定为“刑事案由”进行查询。供应商需提供：在中国裁判文书网的查询结果纸质件。

 

 

格式*

 参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函

**     公司 ：

在本项目提交响应文件截止时间前，我单位参加本次采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法、违纪、违约行为（包括但不限于如下情形：处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产等状态，有骗取中标、严重违约、不配合采购单位日常工作的各类行为）；通过“信用中国”、“中国政府采购网”“中国执行信息公开网”等渠道查询，我单位未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

如采购人在核实过程中发现我单位提供的声明不实，我单位将按照贵方有关提供虚假材料的规定，接受响应文件无效处理的处罚。

特此承诺

 

 

 

供应商名称（加盖单位公章）：                    

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章)：          

日    期：               

 

格式**

响应函

**公司：

    根据贵方     项目的采购文件     (项目编号),签字代表  (姓名、职务)经正式授权并代表供应商（名称、地址）提交下述文件正本   份、副本   份及电子文档   份。

据此，签字代表宣布同意如下：

（*）本项目响应总价详见报价一览表。

（*）本响应有效期为自递交响应文件截止之日起**日历日。

（*）已详细审查全部采购文件，包括所有补充通知（如有）。

（*）在规定的询价时间后，遵守采购文件中有关保证金的规定。

（*）我方不是为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。

（*）按照贵方要求，提供与其响应有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的响应。

（*）按照采购文件的规定履行合同责任和义务。

（*）我方承诺提交的文件、资料和说明、证明材料是准确的、真实的。若经发现有虚假资料、证明等，贵方有权取消我方询价资格且我方将承担相关责任和后果。

（*）投标人没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。

（**）本项目中标（成交）后不得转包，不得非法分包。

 

与本项目有关的一切往来通讯请寄

地    址：                            传    真：                    

电    话：                            电子邮件：                    

法定代表人）或其授权委托人(签字或盖章)：            

供应商名称（加盖单位公章）：      

供应商开户银行（全称）：        

供应商银行帐号：                

日    期：                      

 

 

格式**

 

报价一览表

项目编号： ****************                                         

 

注：*、此表中，响应总价应和分项报价表的总价相一致。

*、供应商应按协商小组要求，在规定时间内提交最后报价（现场填报）。

 

 

供应商名称（加盖单位公章）：          

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章)：          

日期：               

 

 

 

 

 

 

 

 

格式**

分项报价表

项目编号：  ****************                            

 

注：*.此表中，响应报价应和报价一览表的响应总价相一致。

*、本表应当根据项目特点及实际情况进行相应调整。

 

供应商名称（加盖单位公章）：          

法定代表人（或非法人组织负责人）或其授权委托人(签字或盖章)：          

日期：               

格式**

技术（商务）响应、偏离说明表

填表说明：

*．“采购文件要求”由采购人填写，技术部分与商务部分应分别填写。

*．“响应文件响应内容”一栏由供应商填写相关内容在响应文件中的页码。

*．“偏离说明”一栏由供应商对出现的“正、负偏离”的情况做详细说明。

 

 

供应商名称（加盖单位公章）：          

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章)：          

日期：               

 

 

格式**

其他证明材料
第三章 采购需求

一、采购内容

*.市局上挂、借调职工及新进大学生使用的单位公房物业服务。约有*套房屋，其中燕林小区**号楼*套（高层电梯房***.**㎡），燕林小区**号楼*套（步梯***.**㎡），共计面积约***.**㎡。

*.市局、城区局公车（约**辆）出入及停放。

*.房屋建筑本体共用部位的日常养护、管理等，包括墙面、地面、屋面等养护和管理。

*.房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务，包含消防、备用发电、高低压配电等设备。

*.*消防系统包括火灾自动报警系统、消防给水及室内外消火栓*组、防排烟机、应急照明灯**个和疏散指示灯**个等。

*.*备用发电机型号****** ** ********,额定功率***/*****/***，做好日常维护保养。

*.*高压*组型号**********、低压*组型号*********，做好日常维护保养。

*.本物业范围内的公共安全管理，包含机关门岗和消防**小时值守，安全巡查、人员出入管理、消防安全监管及隐患消除等。

*.本物业范围内的公共环境管理，面积约****.**㎡，包含办公区公共部位、会议室、活动室、露台等保洁，窨井、化粪池清理，门前三包，卫生消杀，垃圾清运及消除卫生隐患等。

*.本物业相关档案、资料的管理。

*.法律法规及政策规定由物业公司管理的其他事项。

二、履约期限及履约地点

履约期限：****年*月*日至****年**月**日，履约地点：十堰市燕林小区。

三、技术要求

根据有关法律、法规政策制订该物业的各项管理办法、规章制度、实施细则，自主开展各项管理经营活动。包括不限于：

*.房屋建筑本体共用部位的日常养护、管理等，包括墙面、地面、屋面等养护和管理。

*.房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务，包含消防、备用发电、高低压配电等设备。

*.本物业规划红线内属于物业管理范围的市政公用设施的维护和管理，包含窨井化、粪池等，年度维护不少于两次。

*.本物业规划红线内所属配套服务设施的养护和管理。

*.公司范围内的公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运。

*.物业及物业管理档案、资料。

*.维护物业服务区域内的基本秩序，采取合理措施保护业主的人身、财产安全。

*.对物业服务区域内违反有关治安、环保、消防等法律法规的行为，物业服务人应当及时采取合理措施制止、向有关行政主管部门报告并协助处理，配合、协助当地公安机关进行安全监控和巡视等安保工作。

四、商务要求

★*.服务期：****年*月*日至****年**月**日

★*.服务地点：十堰市燕林小区

*.相关方安全要求：成交供应商在项目实施过程中致人员和第三方人身及财产以及其他损害的，责任全部由供应商自行承担。因此给采购人造成损失的，供应商应赔偿采购人由此造成的全部直接及间接损失。

*.付款方式：

*.*市局上挂、借调及新进大学生使用的单位公房物业服务费用：由采购方在****年**月**日前对实际使用面积、居住时间确认后，供应商按采购方要求提供合规发票和相关结算资料，采购方自收到供应商发票和资料**日内以银行转账方式一次性支付该费用。

*.*其他物业服务费用：采购方按季度支付。每季度考核验收后，供应商提供合规发票，采购方在**日内支付该季度物业服务费用。采购方根据实际需求，参照《中央国家机关办公楼（区）物业管理服务基本项目收费参考标准》文件中服务内容及标准制定出本物业各项服务分项标准，并按季度对供应商进行考核，考核实行百分制，达到**分及以上分值为合格。采购方每季度对物业服务进行一次考核，达不到合格评定的，每低于合格分值*分扣除项目总成交额的*%，在次季度的物业费支付时予以扣除；第四季度在**月**日前进行考核，三、四季度的考核评定结果在支付第四季度剩余物业费中兑现。

*.*供应商的物业相关工作被政府相关部门通报、处罚或对采购方生产经营工作造成不当影响时，采购方有权解除合同。

第四章 协商内容、协商过程中可能实质性变动的内容

    协商小组根据与供应商协商情况可能实质性变动的内容（不得变动采购文件中的其他内容）：

 

*、技术要求

……

*、服务要求

……

*、合同草案条款

……

……

 

 

 

 

 

 

 

 

注：协商过程中没有任何变动的，直接写无，实质性变动的内容，须经协商小组全体成员确认。

第五章 协商程序

本项目将按照采购文件供应商须知中“四 采购协商”、“五 确定成交”及本章的规定评审。

一、协商原则

协商小组遵循物有所值和价格合理的原则，与供应商洽谈。

二、协商程序

*、资格审查

详见供应商须知**条。资格审查表详见本章附件*。

*、符合性审查

详见供应商须知**条。符合性审查表详见本章附件*。

*、样品

供应商须知表中要求供应商提供样品的，按照规定进行审查。

*、协商

详见供应商须知**条。

*、最后报价

详见供应商须知**条。供应商报价确认单详见本章附件*。

三、确定成交

详见供应商须知**条。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件*                  

资格审查表

序号	审查项目	审查标准	供应商名称
*	投标人（响应供应商）应为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，或具有独立承担民事责任能力的个人。投标人（响应供应商）需提供：企业法人须提供“统一社会信用代码营业执照”，未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；事业单位须提供“统一社会信用代码法人登记书”，未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；其他组织提供合法证明文件；个人提供身份证等证明文件。相关文件应为复印件，并加盖公章。 联合体各方均需提供上述证明（如适用）	*.按要求提供 *.合法有效
*	法定代表人身份证明书（自然人参加谈判的无需提供）	*.按给定格式填写 *.按规定签章
*	法定代表人授权委托书（授权委托人参加谈判的须提供）	*.按给定格式填写 *.按规定签章
*	投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。投标人（响应供应商）需提供：加盖公章的承诺函。	*.按要求提供 *.合法有效
*	投标人（响应供应商）须依法缴纳税收和社会保险。投标人（响应供应商）需提供承诺函。	*.按要求提供 *.合法有效
*	投标人在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”。投标人（响应供应商）需提供：在信用中国的查询结果纸质件。（查询记录不全的以采购人现场核查为准）	*.按要求提供 *.合法有效
*	在中国裁判文书网上，在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），根据刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书，投标人及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为。投标人（响应供应商）需提供：在中国裁判文书网的查询结果纸质件。（查询记录不全的以采购人现场核查为准）	*.按要求提供 *.合法有效
*	供应商和其法定代表人或主要负责人未被列入烟草行业行贿行为“黑名单”及采购人所在单位不良行为黑名单且不在禁入期内。由采购人提供查询证明材料。	由采购人进行查询并提供相关资料
*	供应商无重大违法记录的书面声明。（供应商需提供加盖公章的承诺函）	按要求提供
**	本项目中标（成交）后不得转包，不得非法分包。（供应商需提供加盖公章的承诺函）	按要求提供
结论

填表说明：*、每项内容审查合格，在表中填写“√”；不合格填写“×”

          *、审查结论填写“通过”或“不通过”

 

 

协商小组成员签字：

 

日      期：

 

附件*              

符合性审查表

序号	审查项目	审查标准	供应商名称
*	响应函	*.按给定格式填写 *.响应采购文件实质性要求 *.按规定签章
*	报价一览表	*.按给定格式填写 *.响应采购文件实质性要求 *.按规定签章
*	分项报价表	*.按给定格式填写，信息完整 *.响应采购文件实质性要求 *.按规定签章
*	技术（商务）响应、偏离说明表	*.按给定格式填写 *.响应采购文件实质性要求 *.按规定签章
	结论

填表说明：*、每项内容审查合格，在表中填写“√”；不合格填写“×”

          *、审查结论填写“通过”或“不通过”

 

协商小组成员签字：

日      期：

 

 

 

 

 

 

 

 

附件*

供应商报价确认单

 

项目名称
供应商名称
采购内容（分项）		响应文件报价 （元）	最终报价 （元）
*.
*.
*.
……
总报价（元）
经与采购方协商，本公司在保证采购项目质量的基础上，就采购项目做出以上报价，确认报价真实有效。   供应商代表或授权委托人：   年     月    日
备注：
填表说明：*、本表在协商会议结束后，现场填报。（响应文件中不需提供此表）           *、本表由采购人现场提供，采购人可根据情况调整表样格式。

 

 

第六章 采购合同和廉洁协议（格式）

采购合同

甲方：中维物业武汉有限公司

统一社会信用代码：******************

联系地址：武汉市汉阳区知音大道***号月湖琴声

法定代表人 ：胡继波

联系人：高玖

联系方式：************

      

乙方:

统一社会信用代码：

联系地址：

法定代表人：

联系人：

电话：

 

甲乙双方在平等、互利的基础上，遵循自愿、公平和诚信的原则，依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，经友好协商，达成如下协议：

 

第一条 服务区域和服务条款

一、服务范围

*.项目名称：****年中维物业办公园区物业费（十堰燕林小区）。     

*.具体内容：

 

第二条 合同期限

本项目服务期限为*个月，本合同有效期自****年*月*日*****年**月**日。

第三条 服务费用及支付

*.费用标准

 

合同总额：人民币           元（大写：          元整），为含税金额。在合同总额范围内，根据上述费用标准，据实结算。

合同总价包括但不限于：项目所有费用（成本、利润、服务费、管理费、风险费、各项税费、人工费及合同实施过程中不可预见费用等履行本项目合同所包含的一切含税费用）。如果乙方在合同履行过程中，出现任何遗漏内容需产生额外费用，均由乙方承担，甲方将不再支付任何费用。

*.验收与支付

*.*十堰市局上挂、借调及新进大学生使用的单位公房物业服务费用：由采购方在****年**月**日前对实际使用面积、居住时间确认后，供应商按采购方要求提供合规发票和相关结算资料，采购方自收到供应商发票和资料**日内以银行转账方式一次性支付该费用。

*.*其他物业服务费用：采购方按季度支付。每季度考核验收后，供应商提供合规发票，采购方在**日内支付该季度物业服务费用。采购方根据实际需求，参照《中央国家机关办公楼（区）物业管理服务基本项目收费参考标准》文件中服务内容及标准制定出本物业各项服务分项标准，并按季度对供应商进行考核，考核实行百分制，达到**分及以上分值为合格。采购方每季度对物业服务进行一次考核，达不到合格评定的，每低于合格分值*分扣除年度服务费的*%，在次季度的物业费支付时予以扣除；第四季度在**月**日前进行考核，三、四季度的考核评定结果在支付第四季度剩余物业费中兑现。

每次结算前，如乙方提供的票据或凭证不符合合同约定或法律规定的，甲方有权拒绝或延迟支付，付款期限自甲方收到合规结算票据次日起重新起算。

*.乙方账号信息。

乙方开户名称：

乙方账号：

乙方开户银行：

*.乙方凭以下有效文件与甲方结算：（*）合同（首次需提供）；（*）符合条件的发票；（*）验收表。

第四条  服务内容

*.市局上挂、借调职工及新进大学生使用的单位公房物业服务。约有*套房屋，其中燕林小区**号楼*套（高层电梯房***.**㎡），燕林小区**号楼*套（步梯***.**㎡），共计面积约***.**㎡。

*.市局、城区局公车（约**辆）出入及停放。

*.房屋建筑本体共用部位的日常养护、管理等，包括墙面、地面、屋面等养护和管理。
    *.房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务，包含消防、备用发电、高低压配电等设备。
    *.消防系统包括火灾自动报警系统、消防给水及室内外消火栓*组、防排烟机、应急照明灯**个和疏散指示灯**个等。
    *.备用发电机型号****** ** ********,额定功率***/*****/***，做好日常维护保养。
    *.高压*组型号**********、低压*组型号*********，做好日常维护保养。
    *.本物业范围内的公共安全管理，包含机关门岗和消防**小时值守，安全巡查、人员出入管理、消防安全监管及隐患消除等。
    *.本物业范围内的公共环境管理，面积约****.**㎡，包含办公区公共部位、会议室、活动室、露台等保洁，窨井、化粪池清理，门前三包，卫生消杀，垃圾清运及消除卫生隐患等。
  **.本物业相关档案、资料的管理。
  **.法律法规及政策规定由物业公司管理的其他事项。

第五条 服务资格

*.乙方具备物业服务相关能力。

*.乙方具备燕林小区物业服务主体资格。

第六条 服务标准

*.供应商提供的物业服务需符合《十堰市物业服务和管理办法》的要求及相关物业服务标准和质量要求。

*.保证物业服务满足采购方生产经营工作需要。

第七条 服务约定

*.乙方应加强对现场服务人员的安全教育与管理，安排具备服务能力及相关资质的人员和机械设备提供服务。

*.乙方应严格遵守安全操作规范，杜绝安全事故发生，服务过程中的全部风险和安全责任等均由乙方自行承担。

*.乙方不得向他人转让中标项目，不得将中标项目肢解后分别向他人转让。

第八条 违约责任及合同解除

*.乙方违反合同条款的，应承担违约责任，甲方有权视违约情节的严重程度，要求乙方弥补甲方的损失并支付违约金，违约金按照合同总金额*%计算。

*.除招标文件规定的以外，乙方出现其他违约行为的，自甲方催告乙方按合同履行之日起，乙方仍拒不履行合同义务的或未按甲方要求履行完合同义务的，每逾期一天，乙方应按年度合同金额的万分之五向甲方支付违约金。

*.甲方未按要求履行合同义务时，或无故拖延验收、付款时，甲方须向乙方支付滞纳金，标准为每日按延期支付总额的*.*‰计算。

*.有下列情形之一的，甲方有权解除本合同。

（*）如乙方提供的服务和人员配备不能满足甲方服务需求的，经甲方书面提出后乙方仍然不整改的，甲方有权解除合同，追究责任，并要求赔偿损失。

（*）乙方服务人员发生工伤工亡、人身损害、意外或其他任何损害，乙方未积极妥善处理，导致甲方被追究责任或影响甲方声誉的。

（*）因乙方原因出现质量、安全等重大事故或群体性事件，给甲方造成损失或不良影响的。

（*）出现法律法规规定的可以解除合同的情形。

*.因上述原因甲方单独解除本合同的，只需通知乙方即可。该等解除并不妨碍甲方要求乙方承担违约责任或赔偿损失的任何权利，同时乙方应在甲方重新招标采购完成前保障服务到位。

*.甲方基于乙方违约而解除本合同的，乙方应立即撤回服务人员，返还甲方提供的所有物品及资料。

*.本合同所称损失包括但不限于直接损失、间接损失及甲方为维护权益而支付的律师费、诉讼费、保全费及差旅费等费用。甲方有权从应支付给乙方的费用中扣除同等金额作为违约金或损害赔偿金。

第九条  不可抗力

*.因不可抗力事件致使不能完全履行本合同的，经双方协商后本合同中止，待不可抗力事件消失后继续履行本合同。

*.因不可抗力事件致使完全不能履行本合同的或不可抗力事件持续一个月以上的或不可抗力事件消失后已无履行必要的，本合同终止，双方无需承担任何责任。

*.合同一方违约后发生不可抗力事件的，不能免除不可抗力事件发生前的违约责任。

*.因发生不可抗力事件影响合同履行的，遭受不可抗力事件的一方须及时通知另一方，并向另一方提交发生不可抗力事件充分而有效的证明，否则，不能免除相应责任。遭受不可抗力事件的一方应积极采取有效措施防止损失扩大，未积极采取有效措施导致损失扩大的，承担损失赔偿责任。

*.本合同所称不可抗力事件，包括但不限于战争、动乱、政府行为、地震、洪水、冰雹等法律规定的客观事件。

*.如因烟草行业政策或甲方业务发生重大变化而调整，甲方提前书面通知乙方，重新调整服务业务内容或有权单方面取消本项目合同而无须承担任何违约责任。

第十条  其他事项

*.本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成或不愿协商的，双方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。

*.本合同经甲乙双方签章后生效，本合同一式陆份，双方各持叁份。

    *.双方在履行本合同期间签订的补充协议、变更协议作为本合同的附件，本合同附件与本合同具有同等法律效力。补充协议、变更协议与本合同不一致的，以补充协议、变更协议为准。

 

甲方:                                          乙方：

(合同专用章)                                  (合同专用章)         

法定代表人或授权代理人：                      法定代表人或授权代理人：

 

签订日期：   年   月   日                     签订日期：   年   月 

 

附件*：

物业服务季度考核表

备注：*、本表用于委托单位对物业服务单位季度考核使用，基础分值为***分，采取扣分测评计算方式；
      *、根据季度考核频次，最终扣分数值可累加，作为物业服务单位季度服务费支付依据。

 

 

 

 

 

 

 

附件*

采购项目廉洁协议（模板）

 

甲方（采购方）：                    

乙方（供应商）：                    

为了进一步加强湖北省烟草商业系统工程、物资和服务类采购项目的廉政建设，有效杜绝各类违纪违法事件发生，根据国家相关法律法规及廉政建设有关规定，经甲乙双方共同协商，现针对     采购项目签订本廉洁协议。

第一条  双方承诺事项

*.严格遵守国家有关法律法规、国家及烟草行业廉政建设各项规定。

*.认真执行甲乙双方签订的合同文件，自觉按合同约定履行责任。

*.甲乙双方的业务活动应坚持依法、公开、公平、公正、诚信、透明的原则，不得损害国家、集体和对方利益，不得违反采购项目管理相关制度规定。

*.甲乙双方应对本方人员开展廉政告知、廉政教育和职业道德教育。

*.甲乙双方应加强对本方人员廉政监督，建立健全廉政制度，认真严肃查处本方人员违法违纪行为。

*.甲乙双方如发现对方人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方并督促其纠正，或直接向对方法定代表人、纪检监察部门及相关国家机关如实反映情况。

*.乙方应做到以下“五个不得”：

（*）不得以任何形式向甲方人员及其特定关系人搞利益输送；

（*）不得在采购活动中恶意串通、弄虚作假、以不正当手段谋取利益；

（*）不得违反合同约定，擅自变更、中止或终止合同；

（*）不得拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况；

（*）不得利用举报等方式歪曲捏造事实，诬告陷害甲方人员或诋毁其他潜在供应商。

 

第二条 甲方的廉政责任

*.严格遵守党和国家各项法律法规及廉政建设规定，恪守职业道德规范。

*.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义索要或接受乙方的现金、有价证券、支付凭证、贵重物品和其他馈赠礼品。

*.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义接受乙方的宴请、招待、旅游、健身和其他娱乐活动，不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

*.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以打牌、打麻将等带彩活动形式变相接受乙方的钱物，不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

*.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得在乙方报销任何应由甲方个人支付的费用或领取报酬，不得从事与甲方项目有关的经济活动等。

第三条 乙方的廉政责任

乙方在履行本协议所附属之主合同的过程中，严禁出现以下行为：

*.以任何理由向甲方及其人员馈赠礼金、有价证券、贵重礼品、信用卡、购物卡、消费券及其他支付凭证等。

*.以任何理由或名义向甲方及其人员支付回扣、好处费、感谢费等，为甲方及其人员报销应由甲方个人支付的任何费用。

*.以任何理由为甲方及其人员组织有可能影响依法公正执行工作事务的宴请和各类休闲娱乐等活动。

*.以任何理由为甲方人员购置或长期提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

*.以任何理由为甲方及其人员的个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

*.违反国家相关法律法规及廉政建设规定的其他不诚信、不廉洁行为。

第四条 违约责任

*.甲乙双方或其人员违反本协议，按照管理权限，依据有关法律法规和上级党政部门廉政建设规定给予当事人批评教育、组织处理或党纪政纪处分；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

*.乙方或其人员违反本协议，经调查属实，甲方将依据供应商管理相关制度规定，对乙方参与甲方采购项目进行相应禁止性或限制性处理。乙方或其人员因行贿被国家司法或监察机关查处的，甲方将根据行贿数额及情节严重程度，对乙方采取*年、*年、*年、永久等禁入措施，并将乙方列入烟草行业“黑名单”。

*.乙方或其人员在本项目服务过程中因存在上述违反廉洁协议等违约情形，在涉及案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合调查工作的情形，甲方将根据情节严重程度采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施，且甲方不承担违约责任。

*.乙方或其人员违反本协议，导致本协议所附属之主合同履行受影响，从而给甲方造成损失的，甲方有权依照本协议所附属之主合同的约定追究乙方的违约责任。

第五条 附则

*.本协议作为甲方招标（采购）文件的一部分，并作为甲乙双方签订的主合同的附件，经双方签署后生效。

*.本协议份数与所附属之主合同一致。

 

甲方（盖章）：                             乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代理人）：               法定代表人（或授权代理人）：

年  月  日                                  年  月  日