兴业银行东莞分行关于档案托管服务项目供应商征集调研公告

根据我行档案管理工作需要，兴业银行东莞分行拟开展档案托管服务项目采购，现公开对档案托管项目进行供应商征集，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

*.*采购需求

为加强分行档案的集中统一管理，强化档案合规内控与风险防控，保证档案的完整与安全，遵循总行“降本增效”的指导方针，东莞分行积极与总行、广州分行沟通，综合考虑东莞分行实际情况，拟采用将档案托管的方式，将东莞分行的档案存放在符合总行档案存储标准的档案库房中。

东莞分行现有档案库存约*****箱,预计到****年底增加到*****箱，档案类型主要包括会计档案、信用业务档案和文书档案，通过将档案托管在专业档案管理公司，更加规范的保管档案，每月支付上月的托管费用。

*.*服务要求

*.*.* 供应商需提供档案库房。档案库房应完全符合国家档案库房建筑及保管要求，配备档案保管要求的相关硬件设备，并应严格执行国家档案库房管理规定；应当具备完善的防火、防水、防盗措施，相关物防、技防设施达到国家相应标准要求。

*.*.* 供应商应具备档案库房管理软硬件条件，在接到我行档案调阅需求时，能够快速定位调阅档案。****;

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