中共长沙市天心区委宣传部：天心区高质量发展展陈服务采购需求公开

“天心区高质量发展成就展”选址于天心区政府大楼一楼中庭，展陈面积约***平方米。展览以时间为轴、以空间为卷，全景式回顾天心区自建区以来，特别是近年来在经济社会、城市建设、产业转型、民生福祉等领域取得的跨越式发展成就。通过历史影像、实物档案、数据图表、互动体验等多元展陈手段，打造一处集区情教育、成就展示、愿景展望于一体的综合性公共文化空间。

展览紧扣“高质量发展”核心主线，分为“第一部分：砥砺奋进·天心长卷（****—****）第二部分：继往开来·再启新章（****—）两部分”，生动呈现天心从“城南一隅”到“省会核心”的嬗变历程，系统诠释“人心悦处是天心”的城市温度与发展厚度。作为天心区献礼新时代的重要文化阵地，本展览既是对奋斗足迹的深情回望，更是对美好未来的坚定出发。

  一、采购标的功能要求

  *、展陈功能：通过历史影像、实物档案、数据图表、互动体验等多元手段，实现展览展示。

  *、叙事功能：以第一部分：砥砺奋进·天心长卷（****—****）第二部分：继往开来·再启新章（****—）两部分为主线，呈现天心区发展历程。

  *、文化功能：打造集区情教育、成就展示、愿景展望于一体的公共文化空间。

  二、采购标的应用场景

  *、区情教育场景

  *、成就展示场景

  *、愿景展望场景

  三、采购标的目标

  *、内容目标：展陈文字、数据、图表经采购人审核，确保政治性、准确性。

  *、进度目标：*月中旬完成预开展筹备，*月下旬正式开展。

  *、质量目标：展陈空间效果符合高品质展览要求。

  *、安全目标：杜绝一般及以上安全事故。

  *、恢复目标：撤展后场地恢复原貌。

  按国家相关标准及行业标准、采购单位要求实施。

  按国家相关标准及行业标准、采购单位要求实施。

*.服务期限：*月中旬完成预开展筹备；*月下旬正式开展（具体时间以合同签订为准）。

*.服务地点：天心区人民政府大院内（中共长沙市天心区委宣传部指定地点）。

  一、服务内容（成交供应商须严格按照本采购文件约定，完成以下相关工作内容）

  成交供应商须全流程一体化提供展览布展实施及配套服务，具体包括：

  （一）顶层策划与内容构建服务

  *.策展思路梳理：提供展陈设计理念、梳理展陈思路和展项设计，便于采购人推进资料收集工作。

  *.展陈文案呈现：协助采购人完成展板文字（前言、篇章说明、结语、图片说明、展品说明）和数据图表的呈现，并配合采购人进行多轮政治性、准确性审核。

  *.展品征集协助：协助采购人征集具有代表性的实物展品（如老物件、老照片等）。

  （二）空间设计与视觉呈现服务

  *.整体设计：设计展览专属的主视觉（**）、****、色彩体系及辅助图形，体现天心区高质量发展的整体形象。

  *.展陈形式设计：提供平面布局图、参观动线图、效果图、施工图。设计需打破传统“图片+文字”模式，运用多种手段增强展陈的观感和交互效果。

  *.图文版式设计：所有展板的排版设计，确保风格统一、重点突出、阅读舒适。

  （三）高科技互动与多媒体制作服务

  *.数字内容制作：结合内容特色与成就亮点设计和制作影片，以升华展陈主题；制作各板块所需的数据可视化动态图表；

  *.互动展项开发：根据内容设计开发集科技性、趣味性、参与性于一体的互动体验展项，以提升展览的感染力与观众的沉浸感。

  *.实物展柜定制：为重点实物展品设计和定制展柜。

  （四）硬件搭建与现场施工服务

  *.装饰布展服务：完成约***㎡展陈区域的展墙搭建、地面处理、展柜制作及安装，确保空间效果符合高品质展览要求。

  *.灯光音响系统安装服务：提供并安装专业级灯光布设，提供高清投影仪、***显示屏、环绕音响设备，并完成现场定位、固定、接线及调试，确保安装牢固、线路规整、展示效果达标。

  *.美工制作与安装：负责所有**软膜、亚克力字、发光字、丝印、裱板等的制作与上墙安装。

  *.现场保障服务：展陈开放期间安排技术人员驻场，提供设备巡检、故障排除、操作培训及应急处理，确保展览正常运行。

  （五） 撤展服务

  *.负责所有搭建结构、多媒体设备的拆除、打包、撤离。

  *.负责清理施工垃圾及展品包装物，恢复场地原貌。

  *.协助采购人清点并归还借用的实物展品。

  二、人员配置要求

  成交供应商须组建专业项目团队，配备设计总监 * 名，统筹整体展陈创意、方案把控与设计质量；设计团队配置空间设计师 * 名、文案策划 * 名、平面设计师 * 名、多媒体工程师 * 名，分别负责空间布局、内容策划、视觉设计、多媒体内容开发与系统集成等核心工作。同时配备项目经理 * 名，统筹项目进度、现场管理与各方协调；施工及配套岗位需配置安全员、资料员等专业人员，确保项目安全、规范、高效推进，满足本项目实施标准与现场管理要求。

  三、服务实施要求（成交供应商须严格按照本采购文件约定，完成以下相关工作内容）

  （一）质量保障要求：成交供应商为本项目所提供的硬件设备须按原厂质保标准提供质保服务，其装饰工程、软件系统及展陈内容承担质量保修责任，确保整体品质达标。

  （二）安全管理要求：严格落实安全生产责任制，全过程规范施工、文明作业，杜绝一般及以上安全事故发生。

  （三）进度管理要求：科学制定施工计划，确保项目于 * 月中旬完成预开展筹备、* 月下旬正式开展。

  （一）验收主体

  采购人（天心区相关部门，以采购人实际公章主体为准）。

  （二）组织方式

  采购人自行组织验收，供应商配合。

  （三）验收时间

  *、初步验收：布展完工、展览正式开幕前三天内。

  *、最终验收：项目结束、完成撤展且场地恢复原状后。

  （四）验收方式

  现场查验、功能测试、资料核对相结合。

  （五）验收程序

  *、供应商完成自检，提交验收申请及相关资料。

  *、采购人组织现场检查与测试。

  *、双方确认验收意见并签字。

  *、不合格项由供应商限期整改，整改后重新验收。

  （六）验收内容

  *、展陈文案、数据图表、影像内容的准确性（以采购人最终审核确认为准）。

  *、展墙搭建、地面处理、展柜制作的施工质量。

  *、***显示屏、投影仪、音响、灯光等设备的安装与运行效果。

  *、互动展项、多媒体内容的运行稳定性。

  *、安全措施落实情况（施工安全、用电安全、消防安全）。

  *、撤展后场地恢复原貌及实物展品归还情况。

  （七）验收标准

  *、经双方确认的设计图纸、效果图、施工图。

  *、合同约定的服务内容与技术参数。

  *、国家及行业相关强制性标准（如有）。

  （八）与履约验收挂钩的违约责任

  验收不合格的，供应商须无偿整改；整改后仍不合格或导致工期延误的，按本项目“违约责任”条款承担相应责任。

  （九）与履约验收挂钩的资金支付条件

  *、合同签订后七个工作日内 → 支付**%；

  *、初步验收合格且展览正式开幕前三天内 → 支付**%；

  *、最终验收合格 → 支付**%。

  （十）争议处理

  验收过程中产生的争议，双方应优先协商解决；协商不成的，可共同委托有资质的第三方机构进行鉴定。

  （十一）验收费用支付

  因供应商原因导致验收不合格而重新验收的费用，由供应商承担；其他验收费用由采购人承担。

  （十二）采购人及供应商各自权利义务

  *、采购人：

  （*）主要权利：审核方案、监督进度、组织验收、要求整改、按合同约定付款。

  （*）主要义务：提供基础资料、协助实物展品征集、及时审核确认、提供施工必要的场地条件。

  *、供应商：

  （*）主要权利：按合同约定收取费用、要求采购人配合。

  （*）主要义务：按合同及设计方案实施、确保质量安全进度、接受验收、履行撤展及场地恢复义务。

  一、异常低价审查的审查标准

如供应商报价触发异常低价投标(响应)的，供应商应按以下要求提供报价合理性书面说明及必要的证明材料，应包括但不限于以下内容：

（*）供应商对报价完整性、准确性的说明

说明内容涵盖是否已认真核算自身报价不存在错项、漏项、价格计算错误等问题，对采购项目产生或可能产生的全生命周期成本均按采购文件约定进行报价；供应商发现报价存在错项、漏项、价格计算错误等问题的，应详细说明具体问题，并承诺在项目执行过程中，不在国家规定和合同约定之外以任何名义再收取费用（符合采购合同法定补充条件的除外）。

（*）供应商对报价合理性的说明

①说明供应商在产品制造或采购成本、人力成本、技术优势、政策补贴等方面是否存在成本优势，对存在的优势进行分析说明；

②说明采取低价参与本采购项目考虑的因素及利益诉求；

③说明每一项标的及项目全生命周期内其他可能产生的成本的具体价格测算。对于定制生产类的货物标的，供应商应提供包括但不限于原材料成本、加工成本（加工辅材、设备）、人工成本、管理费用、税费、利润、其他开支等；对于成品类货物标的，供应商应提供包括但不限于产品采购成本、人工成本、管理费用、税费、利润、其他开支等；对于服务类标的，供应商应提供人工成本、管理费用、利润、税费、其他开支等。供应商还可根据采购项目情况，提供包括但不限于运输成本、安装成本等其他可能产生的费用；

④说明对可能产生理解差异的标的的说明（如有），供应商就采购人采购需求可能存在理解差异的，详细阐明自身的理解及实现的技术服务路径与价格测算。

必要的证明材料包括但不限于：对具有成本优势的，提供具有成本优势的材料；对于定制生产类的货物标的，提供原材料、产品的购买发票或与原材料、产品销售方签订的具有法律效力的书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，使用或拟投入的设备的发票或合同，税费标准、管理费及其他开支的材料；对于成品类货物标的，提供产品的购买发票或与产品销售方签订的具有法律效力的书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材料；对于服务类标的，提供拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材料。

供应商还可提供能体现分项单价相近的类似业绩的合同与履约验收完成材料或甲方的履约评价材料等供应商认为能有效证明价格合理性的其他证明材料。

（*）供应商对保障项目履约的说明

具体说明参与采购项目的盈利或亏损预期分析，对于预期亏损的，还要说明企业（单位）资产负债情况，亏损承受能力分析，化解亏损或保障持续履约能力的措施等。

必要的证明材料包括但不限于：最近两个年度内任一年度经审计的财务报告或同等效力的财务状况报告（新办不到一年的企业提供财务说明），依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，最近一个年度人民银行出具的企业及法定代表人征信报告。

供应商还可提供应收账款明细，投资者承诺在未来注入资金的书面证明或已通过审批的融资证明等供应商认为能有效证明价格合理性的其他证明材料。

供应商应按照评审小组明确的说明要求撰写报价合理性书面说明，提供必要的证明材料，按照采购文件规定的时间及时提交。采购项目评审过程中，安排对项目成本测算情况，项目执行情况熟悉的工作人员，随时准备接受评审小组的澄清提问。

  二、风险级别及差异化风险防控措施

若供应商报价触发异常低价投标（响应）审查程序，经提供书面说明及必要证明材料后，仍被评审小组推荐为中标（成交）候选人的，评审小组将同时明确其风险等级。该供应商中标（成交）后，其合同签订及履行按下表对应风险等级的付款条件、履约验收要求、违约责任执行。

  三、知识产权归属

  *、供应商为本项目提供的策展思路、展陈文案、主视觉（**）、****、色彩体系、辅助图形、效果图、施工图、图文版式设计、影片、数据可视化动态图表等智力成果，其知识产权归采购人所有。

  *、供应商须保证其设计及成品不侵犯第三方知识产权，否则承担全部法律责任。

  *、采购人有权对上述成果进行宣传、展示及其他非商业性使用。

  四、保密要求

  *、供应商对履约过程中接触的采购人未公开的展品资料、内部数据、审核意见等承担保密义务。

  *、未经采购人书面同意，不得向第三方泄露，不得用于本项目以外用途。

  *、保密期限至本项目最终验收合格为止。

  *、违反保密义务的，按合同约定承担违约责任。

  五、全生命周期成本报价要求

  本项目采用费用包干方式，供应商报价须包含但不限于以下全部成本，如一旦中标，采购人不再支付任何费用。：

  *、设计成本：策展思路、展陈文案、主视觉、****、效果图、施工图等设计费用。

  *、制作与施工成本：展墙、地面、展柜、美工字牌等材料及安装。

  *、设备成本：***屏、投影仪、音响、灯光等硬件设备及布线安装。

  *、多媒体与软件成本：影片制作、数据可视化动态图表、互动展项程序开发。

  *、人员成本：设计总监、空间设计师、文案策划、平面设计师、多媒体工程师、项目经理、安全员、资料员等全过程人员费用。

  *、现场保障成本：展陈开放期间技术人员驻场、巡检、应急处理等。

  *、撤展成本：拆除、打包、清运、场地恢复、实物展品归还协助。

  *、管理及利润。

  *、税金。

  六、违约责任

供应商未按约定时间完成服务的，每逾期一日按合同总金额的*%支付违约金，逾期超过*日的，采购人有权解除合同；展陈内容出现政治性、事实性差错，或施工质量、设备性能、展陈效果不符合合同约定的，供应商须无偿整改并支付合同总金额*%的违约金，情节严重的采购人有权解除合同；发生安全事故的，供应商承担全部责任并支付合同总金额**%的违约金。采购人有权从应付合同款项中直接扣除违约金。

  七、其它要求

*.结算方式

*.* 付款人：中共长沙市天心区委宣传部（国库集中支付）

*.* 付款方式：合同签订后七个工作日内，支付合同总金额的**%，用于供应商策划设计、预付材料款及人员进场准备；布展完工、经甲方初步验收合格、且展览正式开幕前三天内支付合同总金额的**%；项目（预计三个月）结束，完成撤展且场地恢复原状，经甲方最终竣工验收合格后支付合同总金额剩余的**%（由成交供应商提供正规发票后，采购人进行支付）。

*.采购人如果发现成交供应商在项目实施过程中有减少人员，则有权要求成交供应商按磋商文件及响应文件规定补足相应人员，采购人有权根据项目的实际情况与成交供应商协商调整人员岗位。

*.本项目不组织踏勘，供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

*.在服务实施过程中，采购人有权根据成交供应商的工作实际情况对其所服务的工作范围、内容进行调整，成交供应商须无条件服从采购人的调整安排。

*.成交供应商在服务本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担成交供应商工作人员因意外所致的任何责任。

*.采购人将在发布中标（成交）结果公告前，对中标（成交）候选供应商的投标（响应）文件进行审查；在政府采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查。审查内容包括但不限于：投标（响应）文件中的技术服务方案、商务条款是否满足采购文件要求，所提供证明材料的真实性、合法性。

*.*审查方式（包括但不限于）：通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查；对无法在线核查的材料，向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查；要求中标（成交）候选供应商提供相关证明材料原件进行核对等。

*.供应商在参与投标前，须自行核验投标（响应）文件中所有证明材料的真实性、完整性及有效性，此为投标主体应尽的法定义务，未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担；供应商提供《中小企业声明函》的，则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性，不得随意填写，该数据真实性亦纳入投标文件证明材料核验范畴，因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。

*.若采购人发现供应商提供虚假材料，采购人将向本级财政部门书面报告。

*.依据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条，若供应商在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，将面临以下后果：

*.*处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；

*.*列入不良行为记录名单；

*.*在一至三年内禁止参加政府采购活动；

*.*若有违法所得，将并处没收违法所得；

*.*情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；

*.*若构成犯罪，将依法追究刑事责任。同时，一旦查实提供虚假材料，其中标、成交结果将被认定无效。请各供应商务必确保所提供材料真实、合法、有效。

  ★本章中的要求及标准等均为实质性条款，供应商应在响应文件中逐条进行响应，不得有任何负偏离，否则作无效投标处理。