依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及****长沙国际绿色智能建造与建筑工业化博览会筹备及现场执行服务的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

详见附件分项报价一览表

二、服务要求
*.服务要求

（一）活动定位

深入学习贯彻党的二十届四中全会和中央城市工作会议精神，落实党中央、国务院关于推动城乡建设绿色发展的决策部署，以全省推进装配式建筑产业倍增计划为契机，聚焦新型建筑工业化发展，展示装配式建筑、绿色建造、智能建造新技术、新装备、新场景、新应用，以建造方式变革促进“好房子”建设，推动建筑业转型升级。依托湖南装备制造业强大优势，打造“湖南建造”品牌，助推住房城乡建设事业高质量发展，满足人民群众对美好生活的向往。

（二）活动名称

****长沙国际绿色智能建造与建筑工业化博览会（简称“筑博会”）

（三）活动时间

****年*月**日—**日（布展时间*月**日—**日）

（四）活动地点

长沙国际会展中心

（五）活动主题

科技赋能智能建造·创新引领美好生活

（六）举办单位

主办单位：湖南省住房和城乡建设厅、中国国际贸易促进委员会湖南省分会、长沙市人民政府

承办单位：长沙市住房和城乡建设局、长沙市会展工作管理办公室、长沙市智能建造产业链推进办公室、中国国际贸易促进委员会长沙支会，相关省级行业协会、重点企业等。

（七）展览展示

规划展览面积约*****平方米（使用长沙国际会展中心室内**、**、**馆，室外*馆），按照“产品场景化、产业生态化”的规划思路，设置智能装备展区（增设室外展区）、建筑工业化展区、智能建造展区、“好房子”样板展区和城市更新展区等五大展区，聚焦多元化应用场景、前沿技术产品和系统解决方案，全景式呈现国内外建筑科技成果和未来趋势。

（八）主体活动

*.重大活动

（*）领导巡馆

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心室内外展区

参加人员：国家部委领导、湖南省领导，境外官员及代表，院士专家，兄弟省、市代表，组委会成员单位负责人、省内市州代表，境内外商协会负责人、科研院校、重点企业代表等，约**人。

责任单位：湖南省住房和城乡建设厅、湖南省贸促会、长沙市人民政府

（*）开幕式

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅

参加人员：国家部委领导、湖南省领导，境外官员及代表，院士专家，兄弟省、市代表，组委会成员单位负责人、省内市州代表，境内外商协会负责人、重点采购商代表，重点参展参会单位代表，科研院校代表、媒体记者等，约***人。

责任单位：湖南省住房和城乡建设厅、湖南省贸促会、长沙市人民政府

*.专题活动

打造“*+*+*”的活动体系（*场主题会议、*场全国性会议活动、若干场交流活动）。

举办绿色智能建造与建筑工业化交流会（主题会议）

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅

主要内容：邀请院士专家、知名企业家围绕“绿色智能建造与建筑工业化”主题发表演讲，推动智能建造赋能新质生产力发展，活动规模约***人。

责任单位：湖南省住房和城乡建设厅、湖南省贸促会、长沙市人民政府

举办两场全国行业交流活动

（*）****城市更新创新发展交流会

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅

主要内容：围绕未来城市发展创新路径、城市更新顶层设计、技术实践与运营模式进行交流，为新时代城市有机更新提供系统性解决方案，助力实现“人民城市为人民”的高质量发展目标，配套举办城市更新优秀设计案例展示，活动规模约***人。

责任单位：中国勘察设计协会、湖南省勘察设计协会

（*）****建筑企业出海高质量发展交流会

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅

主要内容：围绕全球基建市场新趋势、绿色低碳与数字化转型进行交流，共同探寻行业创新和协同发展新路径，坚定中国企业“走出去”的信心，倡议以“高质量出海”共拓国际市场，活动规模约***人。

责任单位：中国建筑业协会、湖南省建筑业协会

举办若干场交流活动

（*）智能装备交流活动

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅

主要内容：依托湖南装备制造业强大优势，围绕智能装备绿色化、数字化、智能化进行深入交流，分享智能装备在工程建设的实际应用与深度融合，活动规模约***人。

责任单位：湖南省新型建筑工业化促进会

（*）湖南省“好房子”建设交流会

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心**连接厅

主要内容：围绕“好房子”建设标准和高质量发展理念，以及顶层规划研究和实践进行发言，坚持绿色低碳引领，推动住房建造转型升级，活动规模约***人。

责任单位：湖南省房地产业协会

（*）****数字设计交流会

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心北登录厅三楼****会议室

主要内容：交流数字化技术在建筑设计中的应用实践，未来设计新场景的创新路径以及建筑设计行业的转型升级，活动规模约***人。

责任单位：湖南省勘察设计协会、湖南省建筑设计院集团股份有限公司

（*）装配式钢结构发展交流会

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心北登录厅三楼****会议室

主要内容：围绕行业发展趋势、建造体系、绿色实施路径、典型应用场景解析等方面进行交流，推动装配式建筑行业高质量发展，活动规模约***人。

责任单位：湖南省绿色建筑与钢结构行业协会

（*）****智能家居与装配式装修产业发展交流会

时间：****年*月**日上午

地点：长沙国际会展中心**连接厅

主要内容：分享行业发展趋势和最新成果，探索绿色建材、智能家居及装配化装修产业的协同发展路径，让好材料和品质装修更好满足人们对好房子的需求，活动规模约***人。

责任单位：湖南省建设科技与建筑节能协会、湖南省智能家居产业协会、湖南省室内装饰协会

（*）工程监理数智赋能与创新发展交流活动

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心**连接厅

主要内容：探索完善工程建设组织模式，交流工程监理服务模式创新经验，推进开展全过程工程咨询服务，促进行业高质量发展，活动规模约***人。

责任单位：湖南省建设监理协会

（*）****高校产学研融合与人才对接交流活动

时间：****年*月**日下午

地点：长沙国际会展中心北登录厅三楼****会议室

主要内容：交流分享智能建造技术专业建设、人才培养新模式，搭建校企合作桥梁。高校展示科研成果，企业发布人才需求，实现人才供需精准匹配，共助行业创新发展，活动规模约***人。

责任单位：湖南大学城市与建筑创新研究院

*.其他活动

举办签约活动、推介活动（湖南重大政策、重点建设项目、新产品和新装备、科技成果推介，地点在**连接厅）、供需对接会、现场演示与互动体验、优秀工程作品展示等活动。

四、服务内容和要求

（一）前期筹备

*.筹备总体方案及各板块工作方案。配合组委会秘书处完善筑博会实施方案，制定招展招商方案、重要活动方案、宣传推广方案、国际化提升方案、重要嘉宾邀请及接待方案、公共事务保障方案等工作方案并组织实施。

*.设计大会主视觉及延展设计。设计大会主视觉，延展至筑博会宣传画册、资料袋、参观指南、会刊、会议手册、证件等物料设计。

*.整体氛围及展位规划。结合筑博会展区设置对展馆布局进行规划，绘制展位规划图，根据组委会秘书处要求持续优化完善。规划设计展会整体氛围（包括展馆氛围、会议活动氛围、现场展演区、导视系统、酒店氛围等），与长沙国际会展中心建立沟通机制，配合组委会秘书处组织现场勘察，确保筑博会整体氛围及展位规划科学合理。

*.前期办公。负责筑博会前期筹备会议资料、各类方案、宣传画册、展位规划图、氛围布置方案等资料的制作。

（二）场馆租赁

结合筑博会规模、展区规划、主体活动、氛围布置方案等要素，负责与长沙国际会展中心对接，开展展览场地、会议活动场地以及相关服务（空调、电箱、网络、广告发布、现场管理、场地使用延时等）的租赁和费用结算，并负责与长沙国际会展中心全程协调和沟通，确保展会顺利举办。

（三）搭建类服务

*.标展搭建及地毯铺设

（*）标准展位搭建：**套，门头加高，**方铝，*******.**、含三面展板、展架、楣板、一桌两椅、两盏射灯、一个****/**电源插座。施工材料和设备要符合展馆的消防要求和搭建要求，负责物料运输、安装及现场管理与维护。

（*）地毯：约*****平方米，通道及公共区域地毯，地毯颜色符合筑博会主色调，施工材料和设备要符合展馆的消防和环保要求，负责物料运输、安装、拆卸及现场管理与维护。*.视频音频灯光设备负责长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅、三楼****会议室、**连接厅、**连接厅等会场的屏幕、舞台、音响、灯光等整体布置。负责设备运输、安装及调试，统筹各操作板块负责人及执行人员。做好展会期间现场活动各项设备的安装搭建、设备操作和现场维护，确保各项活动顺利举办。*.活动氛围搭建负责长沙国际会展中心北登录厅二楼多功能厅、二楼****会议室、三楼****会议室、一楼****室、**连接厅、**连接厅、组委会办公室、新闻中心等会场和办公场所的签到背景板、指示牌、沙发、茶几、桌椅等整体布置。负责布置物料运输、安装及现场管理与维护，确保各项活动顺利举办。*.场馆、酒店氛围布置负责长沙国际会展中心北广场、北登录厅一楼、东连廊、展馆内、货运通道、中心广场、南广场等场所的整体氛围布置。负责筑博会主要接待酒店氛围布置。负责布置物料运输、安装及现场管理与维护。*.导视系统搭建负责长沙国际会展中心周边道路及展馆内部的车辆指引、停车场指引、观展路线指引等导视系统布置。负责布置物料运输、安装及现场管理与维护。*.国际参展企业和部分重点参展企业展位搭建根据招展情况，负责国际参展企业展位搭建，对部分重点参展企业的展位搭建费用补贴，展位搭建及搭建补贴总面积预设****平方米，总额不超过******.**元。*.现场展演区搭建对展会现场的建筑机器人演示区（预设***平方米）、室外智能装备演示区（预设****平方米）、优秀工程项目作品展（预设***平方米）等区域进行搭建，采用简易结构和部分装饰形式布置，负责布置物料运输、安装及现场管理与维护。（四）执行服务

*.专业观众邀约及招展合作邀请国际采购商并提供落地接待，邀请国际重要嘉宾、国内重要嘉宾并提供交通往返服务，助力国内外重要嘉宾和国际采购商邀约工作。开拓国内外行业机构合作招展渠道，联动国内外行业商协会及专业机构，邀请智能建造与建筑工业化领域的知名企业参展。*.活动组织执行邀请国内住房城乡建设领域的国家级、省级行业商协会合作举办相关行业交流活动，与专业机构合作举办现场专题活动，邀请相关行业重要嘉宾、专业观众参与各项活动，提升展会影响力。*.活动物料设计制作筑博会宣传画册、邀请函、资料袋、参观指南、会刊、会议手册、筑博会车证、席卡、总结画册等活动物料。*.展会**文创产品定制笔记本套装、杯子等，以及相关外事礼品。*.嘉宾及专业观众接待服务负责重要嘉宾及专业观众的接待服务，包括展会前期派驻组委会秘书处办公，收集和汇总嘉宾、专业观众信息；展会期间负责国内外重要嘉宾、国际专业观众接待服务，酒店驻点服务、机场、高铁接站服务等。要求如下：（*）资源统筹：统筹酒店、车辆、餐饮等服务单位，负责全流程协调执行。

（*）人员管理：组织并培训各板块接待人员，确保服务标准统一。

（*）重宾接待：负责重要嘉宾的一对一、一对多接待服务。

（*）数据管理：收集、整理嘉宾信息，配合组委会秘书处做好资料建档管理。

（*）应急保障：建立应急响应机制，确保安全高效处置突发状况，随时承接临时会务任务。

（*）物料统筹：负责会务接待物料的设计与统筹，包括餐券、背景板、车贴、接驳时刻表等。*.活动会务服务为展会各类活动统筹配备专业会务人员，涵盖会议会务人员、司仪、礼仪、翻译、导播、展馆解说员及专业摄影摄像师等专职人员，全程保障各项活动流程规范、组织有序、高效顺畅开展。（*）会议流程执行

对接各项活动的组织单位，提前收集会议实施方案，熟悉各项活动流程。

提前收集汇总各项活动的演讲***、发言稿等。

梳理各项活动流程并组织彩排，确保环节顺畅。

与组委会秘书处对接确认参会人员座次安排。

（*）会议资料管理

负责展会期间各会场会议资料的签收、清点与管理。

完成会议资料、证件的分装及统计工作。

规范执行资料发放及流程管理。

（*）其他会务保障

安排司仪、礼仪、展馆解说、同传翻译、资料翻译等服务人员。

统筹各项活动和展馆现场的摄影摄像工作，安排具备大型活动经验人员全程跟拍，并做好拍摄指导。

配合落实安保及应急预案，按规范流程执行相关工作。

*.直播安排**场专题活动、*大展馆的图片直播，所有活动要有舞台正面全景照片、会场全景照片、发言嘉宾单独照片、观众席重要嘉宾照片。开通图片直播系统，做好修图，可回看。安排**场专题活动的视频直播，开通视频直播系统，做好视频亮度和清晰度处理，可回看。*.后勤保障做好展会筹备期间工作人员食宿保障工作，做好展会工作人员、志愿者文化衫、展期饮用水采购，安全帽租赁，展会筹备期间会务资料制作等综合保障工作。

*.注册与制证全面做好筑博会参观预登记、现场注册报到工作，包括预登记系统开通与管理，嘉宾和观众信息采集与汇总，注册报到设备安排，服务人员培训与管理，负责展会证件的制作与发放管理，确保筑博会预登记和注册报到服务流程高效、顺畅。

**.志愿者服务按组委会秘书处要求招募志愿者（预估***人，要求形象气质佳、服务意识强），含会议展览服务志愿者、国际嘉宾接待服务志愿者。负责组织志愿者培训，为带队老师及志愿者购买统一的工作文化衫，发放劳务补助、证书，安排餐饮、交通，并根据工作岗位需要安排展会期间的住宿。

**.展商观众问卷调查委托第三方服务机构，在展会现场对参展商、专业观众进行满意度调查，以及合作意向、采购意向、办展建议等信息收集。（五）酒店住宿及餐饮、车辆租赁

*.嘉宾住宿国内外省部级嘉宾、世界***强高管（含区域高管）、国内***强高管预估**人，国内外司局级嘉宾、上市公司高管预估**人，其他司局以下嘉宾预估***人。以上嘉宾均安排三天两晚的食宿。

*.欢迎餐叙邀请国内外省部级嘉宾、院士专家、行业商协会负责人、重点企业负责人等参加，规模约**人。

*.媒体接待邀请国内重要媒体参加，提供往返交通服务，人数预估*人。

*.车辆租赁安排重要嘉宾的接送服务用车、展会期间接待用车，安排酒店至长沙国际会展中心的摆渡车辆，预计需要小轿车**辆、考斯特**辆、***或同级用车**辆、摆渡大客车**辆。

（六）宣传推广

*.户外广告在长沙市区及长沙国际会展中心周边布置灯杆道旗（预设***杆），营造良好的城市氛围。

*.主流新闻媒体宣传依托中央及地方主流新闻媒体平台开展专题深度宣传，同步对筑博会开幕式、主题会议等核心活动进行线上直播，并提供直播回放服务，扩大展会传播覆盖面与社会影响力。

*.专业媒体宣传依托国内权威专业媒体平台（含重点报纸、专业刊物、行业门户网站等），开展精准广告投放与品牌宣传，围绕筑博会进行专题化、深度化报道，全面提升展会行业影响力与社会关注度。

*.专业媒体宣传负责筑博会官方网站、微信公众号的日常更新与运营管理，统筹微信视频号、抖音号的平台搭建、内容策划、常态化推送及精准投流推广工作，及时高效发布筑博会权威动态、活动资讯及重要信息，全面提升展会传播力与影响力。

*.新闻发布会展前组织召开专题新闻发布会，提前发布展会核心信息、重点活动及亮点成果，有效扩大展会前期宣传声势，提升行业关注度与社会影响力。

*.宣传片制作策划制作主题宣传片，紧扣展会核心定位，展现湖南在智能建造、绿色建造、建筑工业化及装配式建筑等领域的产业优势、技术成果与发展实力，充分彰显区域产业特色与行业引领形象。时长*—*分钟，中文配音+中英文字幕，视频格式高清。

（七）国际化提升

*.国际企业邀展通过相关渠道邀请境外企业和机构、合资企业参展，重点邀请智能建造、建筑工业化、智能建造设备装备、绿色建材等领域的制造商、工程商、贸易商和研究机构等。

*.国际重要嘉宾邀请

重点邀请中亚、东南亚、中东、非洲等地区主管基础设施建设、住房与城市发展的政府官员出席。

*.国际采购商邀约

重点邀请中东、中亚、东南亚等基建市场需求大的工程承包商、房地产与园区开发商、建材与设备贸易商、投融资机构现场洽谈采购、项目对接与。

（八）公共安全保障

*.安保人员在筑博会布展、展览期间统筹安排专业安保、安检力量，全程负责筑博会布展、展出及撤展等全阶段安全保卫工作，维护现场秩序，保障展会及人员、财产安全。

*.安保设备在筑博会布展及展览全程，统筹配置并布设安检门、*光安检机、铁马、水马、反光锥、灭火器等安防及秩序管控设施，保障展会现场安检规范、人流有序、场地安全。

*.安全检测及保险购买展会公共责任险，做好展会消防检测、电器检测，排查安全隐患，落实安全保障措施，筑牢展会安全防线。

*.安全管理要求

（*）制定安保方案、应急预案，明确突发事件处置流程，协同开展应急演练，提升现场应急处置能力。

（*）对接公安、消防、交警、卫健、应急等主管部门，按照安全要求，协助维护好展会安全秩序。

（*）做好布撤展安全管理：严格审核展位结构安全性，规范临时用电线路敷设，确保消防通道、安全出口及应急疏散标识清晰畅通。对展台吊点、重型展品固定等高风险环节实施重点监管，禁止遮挡消防设施。

（*）做好人流管控：结合展会规模、人流预测及场馆条件，适时实施分时段、分区域人流调控，重点加强出入口、展演区、餐饮区等易拥堵节点的疏导管控。

（*）组织演练培训：开展工作人员岗前安全培训，组织火灾扑救、人员疏散等实战演练，确保工作人员熟练操作应急设备并掌握处置流程。

（九）项目管理费

中标单位项目管理费用和合理利润，按照“服务内容和要求”的第（一）至第（七）项费用总和的百分比计取，最高不超过*%。

（十）不可预见费用

主要用于策划与执行过程中，因无法提前预料的客观变化或突发情况而产生的额外刚性支出，此费用需要采购人批准方可使用，不超过******.**元。

五、服务内容清单

（一）服务总清单

（二）服务分项清单

*.前期费用

*.场馆租赁与对接服务

*.搭建类服务

（*）标展搭建及地毯铺设

（*）视频音频灯光设备

（*）活动氛围搭建