专利代理服务询比采购文件 （采购编号:***********）

我公司拟对专利代理服务进行询比采购（具体要求见条款二），该公告公示在“南方数字供应链（官方网址：*****://***.*******.***/）”《采购信息》采购公告专栏发布，欢迎符合要求的单位参与。具体要求如下：

一、资质要求：

*.*响应单位具有独立法人资格，并具有相应的经营范围和良好的商业信誉，企业财务状况良好，响应单位提供三合一企业营业执照复印件。

*.* 响应单位须为在国家知识产权局合法备案、持有有效《专利代理机构执业许可证》的正规专利代理机构，具备合法经营资质，无吊销、撤销执业资质等不良记录；营业执照经营范围包含专利代理、知识产权服务等相关内容，可独立承接本公司专利全流程代理业务。

*.*本项目不接受“三无企业”，“三无”指无经营场所、无人员社保缴纳证明以及无企业实缴资本证明。

*.*本项目不接受分公司作为报价及收款单位。

*.* 响应单位及专职代理人员近*年内无知识产权代理违法违规记录、无行业行政处罚、无严重失信行为，未在中国长安汽车集团有限公司、辰致汽车科技集团有限公司及湖南天雁机械有限责任公司黑名单内。

二、服务要求及质量标准：

*.*响应单位需为公司提供全流程、一站式专利代理服务，覆盖专利申报、答复、维护、咨询以及费减等全环节，具体服务内容如下：

*）. 专利申请代理服务：负责发明专利、实用新型专利、外观设计专利的申请全流程工作，包括技术交底书梳理、专利文本（权利要求书、说明书、摘要、附图等）撰写、格式校对、系统申报、材料补正、受理跟进等全部工作，确保申报材料规范、准确、符合国家知识产权局审查标准。

*）. 审查答复与答辩服务：针对国家知识产权局下发的审查意见通知书、补正通知书、驳回通知书等，及时进行专业分析，免费提供答复方案、撰写答复文件，按时完成答辩回复；针对专利驳回案件，可提供复审申请、答辩代理等配套服务。

*）. 专利存续维护服务：负责公司已授权专利的年度监控、年费代缴和期限预警工作，提前告知专利缴费时间、有效期、届满时间，杜绝漏缴、错缴费用导致专利失效；同步提供专利状态实时查询、台账更新服务。

*）. 异常问题处理服务：负责处理专利申请、审查、授权、存续期间的各类异常问题，包括但不限于流程异议、信息更正、权利恢复、无效应对等，全程跟进处置，保障公司专利权益不受损失。

*.*服务质量标准要求

*）. 文书质量标准：专利申请文件撰写严谨、逻辑清晰，权利要求布局合理，保护范围完整有效，无实质性文字错误、逻辑漏洞、技术表述偏差；杜绝因文书撰写质量问题导致专利驳回、保护范围过小、权利瑕疵等问题。

*）.时效响应标准：收到公司服务需求、技术交底、官方通知后，**小时内完成对接响应；审查意见答复严格按照官方时限提前完成，杜绝超期失误导致的专利失效、视为撤回等问题。

*）. 成果质量保障：依托专业经验规避可预判的审查风险，保障专利申请合规合规、顺利推进。

三、报价方式与日期：

*.*.请在南方数字供应链平台报价，报名截止时间****年*月**日上午*点**分，报价截止时间****年*月**日上午*点**分。未参与报名的单位无法参与报价，请在规定的截止日期前报名与报价。

*.*.询比文件获取请登录“南方数字供应链（官方网址：*****://***.*******.***/）”获取，报名报价流程为：首页选择供应商登录（未注册用户请先免费注册）→进入对应类型项目采购菜单(非招采购)→供应商报名→供应商下载采购文件（未下载采购文件将无法报价）。

*.*报名时间及报名资料要求：所有报价资料加盖鲜章，并以原件扫描***附件形式在截止日期前上传到采购平台。所有报价单位纸质版的报价文件（资料报价明细、企业营业执照（三证合一）、资质证书、法定代表人授权书等等）应在询价结束后*日内邮寄或送至我公司，邮寄地址：湖南省衡阳市石鼓区合江套路***号，周先生：***********。

*.*.商务联系人：周先生，电话：***********，地址：湖南省衡阳市石鼓区合江套路

***号；湖南天雁机械有限责任公司。

四、资料要求：

*.*三证合一的企业营业执照复印件；

*.*所响应项目所需的所有相关资质；（附件*）

*.*法人代表授权书（附法人代表和被授权代表身份证正反面复印件，见附件*）；

*.*响应书、报价单、商务服务偏离表等（见附件*，*，*）。

*.*相关证明材料如业绩、专利授权率等佐证材料。

以上所有资料加盖鲜章。

五、商务要求：

*.*服务时间：合同签订之日起*年。

*.*交货地点：湖南天雁机械有限责任公司。

*.*付款方式：甲方收到受理通知书后，**个工作日内向乙方支付代理费，官费、登记费、授权年费等由乙方代缴，官费按国家知识产权局出具的缴费通知书为准，甲方收到缴费通知书后**个工作日内向乙方支付官费及其他费用。若甲方发明专利通过初审，但未进入国家知识产权局实审，乙方需退还甲方代理费用（官费不退还）。

*.* 响应文件有效期：响应文件自报价截止日起不少于**天。

*.*其它要求：请按平台要求进行报价，响应文件内请报含税价格。

六、评审原则：采用综合评分法，综合得分最高的单位推荐为中选单位。综合得分***分，

*.机构综合实力（** 分）：①经营年限（* 分）：从事专利代理业务 * 年及以上：* 分*** 年：* 分*** 年：* 分* 年以内：* 分；②办公规模 / 分支机构（* 分）拥有省内固定经营场所，省内设有经营场所/服务网点 / 分支机构：* 分，③行业荣誉 / 认证（* 分）；获评优秀代理机构、知识产权服务示范机构等官方 / 行业荣誉：* 分，无相关荣誉：* 分；

*.执业人员配置与专业资质（** 分）：①专职专利代理人数量（* 分）持有专利代理师资格证专职人员≥**人：* 分，*** 人：* 分，*** 人：* 分，＜* 人：* 分；②资深代理人 / 骨干人员（* 分）：从业 ** 年及以上资深代理师≥* 人，且有机械 / 机电领域从业背景：*分，资深代理师 *** 人：* 分，无 ** 年以上资深人员：*分（团队核心人员具备国家注册专利代理人资格，拥有*年及以上相关技术领域专利代理经验）

*.同类项目业绩经验（** 分）：国内专利代理业绩（** 分）近 * 年承接机械 / 机电类发明专利、实用新型、外观设计案件总量：累计≥*** 件：** 分，******* 件：** 分，******* 件：* 分，＜*** 件：* 分；注：需提供（提供年度框架合同 + 业绩清单 + 系统数据截图）等佐证材料，无佐证该项不得分。

*.专利授权率（** 分）（近 * 年数据，提供佐证材料）

机械、机电领域发明专利授权率≥**%：** 分，**%***%：** 分，**%***%：*分，＜**%：* 分，授权率 =（授权的发明专利数量÷实质审查结案的发明专利申请总数）× ***%

*.价格得分（**分）：以所有有效参评报价的算术平均值为基准价；投标报价=发明专利、实用新型专利、外观设计专利的代理费总和。

投标报价 = 基准价，得满分 ** 分；

报价高于基准价 =***(投标报价*基准价)/基准价***，

报价低于基准价 =***(基准价*投标报价)/基准价***，

七、联系方式：

联系人：周先生 电话：************；邮箱：*********@**.*** 。

说明：所有带★项必须满足，否则有可能将被否决。

日期：****年*月**日