一、征集项目概况

*、征集项目名称：运城市（含运城市本级、盐湖区及运城经济技术开发区）所属预算单位*********年度党政机关会议服务框架协议

*、征集项目编号：********************

*、征集项目简介：*********年度党政机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在山西省政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。

二、征集人信息

*、征集人名称：运城市财政局

*、联系人：李玉玉

*、联系方式：************

*、联系地址：山西省运城市

三、入围供应商信息

*、采购包号：*

（*）采购包名称：大型会议服务

（*）入围供应商信息：

入围供应商名称：山西海之际酒店管理有限公司

地址：条山街东留驾庄南口斜对面

联系人：任会芳

联系电话：***********

服务要求：

主要服务内容： 房间费***元/间/天，伙食费***元/人/天，其它费用**元/人/天

服务标准： 房间费***元/间/天，伙食费***元/人/天，其它费用**元/人/天

供应商响应内容： 房费***元/间/天（含双早，早餐**元/人/天），伙食费***元/人/天，其他费用**元/人/天

主要服务内容： *、前厅 （*）有与酒店规模、星级相适应的前厅或总服务台，且有中文标志，**小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结帐服务； （*）能接受客房、餐饮预订，能提供一次性总帐单结帐服务； （*）设值班经理，**小时接待客人，并设有客人休息场所； （*）承诺被确定为党政机关会议定点饭店后开展党政机关会议服务专用绿色通道、统一安排专人接待. *、客房 （*）客房床位数需要达到***张及以上； （*）客房面积、采光情况； （*）客房装修档次及新旧程度； （*）房间配备床、桌、椅、床头柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全，新旧程度，标准及档次； （*）房间配备卫生间，能够**小时供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施新旧程度、档次； （*）配备电话、互联网设备或提供接入服务，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话； （*）具备防噪音及隔音措施；有消防应急通道指导图表； （*）客房、卫生间每天全面整理*次，并更换、补充盥洗用具，客人有要求的应及时更换床单和枕套； （*）能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务； （**）提供一般洗衣服务； （**）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务； （**）房间配备的设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。 *、会议室 （*）有三个及以上会议室，且满足***人及以上的会议室，同时至少有一间满足参会人员**%的会议室； （*）会议室主席台、座椅等基础设施配备档次、新旧程度、舒适性； （*）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进、档次标准等； （*）具备接待会议规模的条件； （*）会议室设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关规定。 *、餐厅 （*）酒店要有专门的餐饮服务，不接受酒店与外部餐饮单位合作； （*）总餐位数与客房接待能力相适应； （*）能根据需求，在营业范围内提供点餐服务；能提供自助早餐服务；有民族餐桌、餐厅； （*）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等； *、公共区域 （*）提供回车线和停车场，并提供停车引导服务； （*）*层(含)以上的楼房有客用电梯； （*）有公用电话，并配备市内电话簿； （*）有男女分设的公共卫生间； （*）有商务中心，出售日常用品；商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件的设备； （*）有应急供电专用线和应急照明灯； （*）有医务室或附近有医疗点； *、其他设备设施 （*）有监控设施； （*）具备方便残疾人的条件； （*）具有双电源或自备电源；

服务标准： *、前厅 （*）有与酒店规模、星级相适应的前厅或总服务台，且有中文标志，**小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结帐服务； （*）能接受客房、餐饮预订，能提供一次性总帐单结帐服务； （*）设值班经理，**小时接待客人，并设有客人休息场所； （*）承诺被确定为党政机关会议定点饭店后开展党政机关会议服务专用绿色通道、统一安排专人接待. *、客房 （*）客房床位数需要达到***张及以上； （*）客房面积、采光情况； （*）客房装修档次及新旧程度； （*）房间配备床、桌、椅、床头柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全，新旧程度，标准及档次； （*）房间配备卫生间，能够**小时供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施新旧程度、档次； （*）配备电话、互联网设备或提供接入服务，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话； （*）具备防噪音及隔音措施；有消防应急通道指导图表； （*）客房、卫生间每天全面整理*次，并更换、补充盥洗用具，客人有要求的应及时更换床单和枕套； （*）能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务； （**）提供一般洗衣服务； （**）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务； （**）房间配备的设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。 *、会议室 （*）有三个及以上会议室，且满足***人及以上的会议室，同时至少有一间满足参会人员**%的会议室； （*）会议室主席台、座椅等基础设施配备档次、新旧程度、舒适性； （*）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进、档次标准等； （*）具备接待会议规模的条件； （*）会议室设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关规定。 *、餐厅 （*）酒店要有专门的餐饮服务，不接受酒店与外部餐饮单位合作； （*）总餐位数与客房接待能力相适应； （*）能根据需求，在营业范围内提供点餐服务；能提供自助早餐服务；有民族餐桌、餐厅； （*）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等； *、公共区域 （*）提供回车线和停车场，并提供停车引导服务； （*）*层(含)以上的楼房有客用电梯； （*）有公用电话，并配备市内电话簿； （*）有男女分设的公共卫生间； （*）有商务中心，出售日常用品；商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件的设备； （*）有应急供电专用线和应急照明灯； （*）有医务室或附近有医疗点； *、其他设备设施 （*）有监控设施； （*）具备方便残疾人的条件； （*）具有双电源或自备电源；

供应商响应内容： *、前厅 （*）酒店大厅约****㎡，其中总服务台约**㎡，前台设有中文标志，**小时有工作人员在岗，提供专业的接待、问询和结帐服务； （*）大厅设有销售管家，可随时接受客房、餐饮预订，并能提供一次性总帐单结帐服务； （*）大厅配备有值班经理，**小时接待客人，并处理各类接待及投诉事宜，并设有洽谈区及客人休息区； （*）配有专业会议服务员，如被确定为党政机关会议定点饭店后开展党政机关会议服务专用绿色通道、统一安排专人接待. *、（*）酒店共有各类房型***间，近***张床位；（*）各类单间、标间户型达**平米，套房房型达**平米。酒店房间均为落地窗，落地窗的透光性极佳，不仅能带来明亮的空间，还能让室内光线更加均匀。（*）客房装修档次****年开业配备为四星级标准，后期每年都有专人专业维护，新旧程度为*成新； （*）房间配备床、桌、椅、床头柜、电视机、空调、沙发、灯具、遮光窗帘等设施齐全；（*）房间配备卫生间，干湿分离，能够**小时供应冷、热水，卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等为恒洁、东鹏品牌，可提升客人的体验感； （*）每间房配有电话、多种规格的电源插座、**网口并专享*******，可实现互联网畅游，方便办公和学习；（*）房间具备防噪音及隔音措施；每间房内配有消防应急通道指导图表； （*）客房、卫生间每天全面整理*次，并更换、补充盥洗用具，客人有要求的会及时更换床单和枕套； （*）房间内配有直饮水龙头及加热壶，并免费提供瓶装水，能方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水； （**）酒店配有自助洗衣坊，可提供洗、烘、烫服务； （**）客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务； （**）房间配备的设施设备及用品符合国家及行业制定公布的相关标准。 *、会议室（*）酒店共有*个规格不同的商务会议室：国宾厅、凯旋厅、锦华厅，可同时容纳**人****人，同时至少有*间满足参会人员**%的会议室；（*）会议室设有主席台、座椅等基础设施配备齐全，新旧程度为*成新、舒适性良好；（*）国宾厅是我们精心打造的豪华商务会议场地，总面积约***㎡，配备有*块***显示屏（其中主屏面积达**㎡，侧屏各*㎡）、**㎡的大舞台，适用*******人的大型会议；凯旋厅总面积约***㎡，配备有*块**㎡的***显示屏，适用******人的中型会议；两个会议室都配备有全新的专业灯光、音响和话筒设备，保证会议活动声音清晰、氛围舒适；锦华厅是专为小型会议、讨论而设计的场地，总面积约**㎡，配有回字型书桌和投影仪，并提供话筒设备，适用*****人的小型会议； （*）具备接待大型会议规模的条件，可根据参会人员的数量及需求，可自由定义排列组合：课桌式、岛屿式、剧院式、回字形等。（*）各会议室于****年*月进行重装，其中的设施设备系同期购置的行业高端产品，无论外观还是功能，都可最大化满足会议的要求；根据消防部门要求，各会议室配有规定的消防设施设备。 *、餐厅（*）酒店设有*个主题宴会厅、*个简约典雅的包厢，设有专门的餐饮接待服务；（*）总餐位数近千个与客房接待能力相适应； （*）能根据需求，在营业范围内提供点餐服务、自助餐、团体餐、会议餐及各类主题宴会等服务，所有珍馐美食均由名师主理，餐厅设计新颖，环境干净卫生，设有民族餐桌、餐厅； （*）各餐厅、厨房均配有消毒、灭虫害设施，并有第三方专业消杀机构不定期上门服务，确保进店的用餐客人舒适、愉快、满意； *、公共区域 （*）酒店配有大型停车场，车位***余个，且车场**小时有专人负责安全及引导；（*）主楼**层，配有*部客梯，*部消防楼梯 （*）酒店前厅设有公用电话，并配备市内电话簿； （*）***楼为宴会区，各楼层分别配有男女分设的公共卫生间； （*）*楼大厅配有自助售卖机，价格亲民；前台可免费为住店客人提供打印、复印、收发传真或电子邮件； （*）酒店备有应急供电专用线，各楼层设有应急照明灯； （*）酒店附近有第一医院及门诊、各类便民药店，为每一位进店客人提供了全方位的便利； *、其他设备设施 （*）酒店配有双电源及高清监控设施，**小时全方位无死角实时监控，以确保酒店正常运营，也为客人的安全提供了保障。 （*）酒店具备给残疾人提供各项服务的条件； （*）具有双电源或自备电源；

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。

供应商响应内容： 山西海之际酒店管理有限公司配有规格不同的会议室，可同时容纳**人****人，根据参会人员的数量及需求，可自由定义排列组合：课桌式、岛屿式、剧院式、回字形等。 *、国宾厅：国宾厅是我们精心打造的豪华商务会议场地，总面积达***㎡，适合*******人的大型聚会。 国宾厅配备了*块***显示屏，其中主屏面积达**㎡，侧屏各*㎡，为您的会议、活动提供清晰、生动的视觉效果。同时，我们还提供**㎡的大舞台，无论是演讲、表演还是展示，都能满足您的需求。 此外，我们的国宾厅还配备了专业的灯光、音响和话筒设备，声音清晰、灯光舒适，为您的活动增添更多亮点。 *、凯旋厅：凯旋厅总面积达***㎡，适合******人的小型聚会。 凯旋厅配备了*块**㎡的***显示屏，为您的活动提供清晰、生动的视觉效果。同时，我们还提供灯光、音响和话筒设备，保证您的活动声音清晰、氛围舒适。 *、锦华厅：锦华厅是我们专门为小型会议和讨论而设计的场地，总面积达**㎡，适合*****人的小型聚会。 我们的会议厅配备了回字型书桌和投影仪，各会议室都配有空调，让您可以在舒适的环境中进行高效的讨论和交流。同时，我们还提供话筒设备，保证您的发言清晰易懂。 我们的团队将为您提供专业周到的服务，确保您的会议顺利进行，我们的会议厅是您的理想选择。

主要服务内容： *、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 *、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

服务标准： *、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 *、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

供应商响应内容： *、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 *、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为****年**月**日