《海南自由贸易港法》颁布实施五周年学术研讨会(HDZX2026-3-037)采购公告
2026-06-16
海南/海口 招标采购
《海南自由贸易港法》颁布实施五周年学术研讨会(HDZX2026-3-037)采购公告
海南/海口-2026-06-16 00:00:00
项目名称 《海南自由贸易港法》颁布实施五周年学术研讨会 项目编号 **************
公示开始日期 ********** **:**:** 公示截止日期 ********** **:**:**
采购单位 海南大学 付款方式
联系人 中标后在我参与的项目中查看 联系电话 中标后在我参与的项目中查看
签约时间要求 到货时间要求
预算 ***,***
供应商资质要求

符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件

收货地址
采购清单*
采购物品 采购数量 计量单位 所属分类
《海南自由贸易港法》颁布实施五周年学术研讨会 * 高等教育服务
品牌
规格型号
预算 ***,***
技术参数 一、会前筹备
?场地与布置?:预订会议室,规划桌椅布局,设置主席台、背景板、横幅及鲜花装饰。
?设备调试?:检查并测试音响、投影、灯光、空调、录音录像及网络直播设备,确保正常运行。
?物料准备?:制作桌签、会议资料、证件、签到表,准备茶水、文具及纪念品。
?人员协调?:下发会议通知,确认参会名单,安排嘉宾接待、交通接送及住宿餐饮。??
二、会中执行
?签到引导?:组织线上线下签到,核验身份,引导参会人员按座次入场就座。
?现场服务?:提供茶水续杯(通常每*****分钟一次)、分发补充材料、维持会场秩序。
?技术保障?:实时监控音视频设备,处理突发故障,支持远程连线或直播推流。
?记录整理?:进行会议录音、拍照摄像,记录发言要点及决议内容。??
三、会后收尾
?场地复原?:清理茶具垃圾,归位桌椅,关闭电源设备,恢复会场原状。
?资料归档?:回收涉密文件,整理会议纪要、影像资料并存档备案。
?结算反馈?:核对费用单据,征求主办方意见,总结服务不足并改进。??
售后服务 服务网点:当地;服务年限:一年;服务时限:报修后*小时;质保期:*个月;


海南大学


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