山西/忻州-2026-06-12 00:00:00
项目概况
保德县财政局****—****年度党政机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在山西省政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请
保德县财政局拟对保德县财政局****—****年度党政机关会议服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、更正信息
更正事项：征集公告变更
更正原因：
征集公告变更
更正内容：
*.变更框架协议的期限为：自框架协议签订之日起至********** **:**:** *.补充公告附件
更正日期：****年**月**日
三、征集人信息
（一）征集人信息
名 称：保德县财政局
地 址：保德县府前大街**号
联系方式：************
（二）项目联系方式
项目联系人：徐先生
电 话：***********
四、项目概述
*、征集项目名称：保德县财政局****—****年度党政机关会议服务框架协议采购项目
*、征集项目编号：********************
*、征集项目所属分类：服务类
*、框架协议采购分类：开放式框架协议采购
*、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：
| 序号 | 行政区划/采购单位 | 类型 |
|---|---|---|
| * | 山西省忻州市保德县所属采购单位 | 行政区划 |
五、采购需求
（*）采购内容：
| 序号 | 采购包号 | 标的名称 | 采购品目 | 计量单位 | 所属行业 | 是否属于政府购买服务 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| * | 保德县财政局****—****年度党政机关定点会议服务框架协议采购项目 | 一般会议服务 | 一般会议服务 | 宗 | 租赁和商务服务业 | 是 |
（*）服务内容及服务要求：
*.分包名称： 保德县财政局****—****年度党政机关定点会议服务框架协议采购项目 申请加入框架协议
*)标的名称：一般会议服务
*)服务技术参数要求：
| 序号 | 服务项分类 | 服务项名称 | 服务项对应的描述 |
|---|---|---|---|
| * | 服务标准 | 一类会议 | 房间费***元/人天，餐费***元/人天，其他费用**元/人天 |
| * | 服务标准 | 二类会议 | 房间费***元/人天，餐费***元/人天，其他费用**元/人天 |
| * | 服务标准 | 三、四类会议 | 房间费***元/人天，餐费***元/人天，其他费用**元/人天 |
| * | 服务标准 | 场所接待标准 | 一、二类会议：须具备承办***人以上规模的客房和会议室、就餐等接待能力； 三、四类会议：须具备承办***人以内规模的客房和会议室、就餐等接待能力 |
| * | 服务内容 | 服务要求 | 能够提供会议的接待及培训服务，具备提供会议设施、住宿、餐饮、停车等项服务场所和能力，具有通讯、交通、消防通道、应急医疗条件，具有计算机管理系统及其他配套设施。达到行业管理规范要求的标准。 |
| * | 技术保障 | 基本设施要求 | *、前厅 （*）有与宾馆、招待所、培训（会议）中心规模、星级相适应的前厅或总服务台有中文标识，**小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务； （*）能接受客房、餐饮预订，能提供一次性总账单结账服务； （*）设值班经理，**小时接待客人； （*）设客人休息场所； （*）承诺被确定为党政机关会议场所后，在前厅或总服务台显著位置上墙公开明示房间或会议室等取费标准； （*）承诺被确定为党政机关会议场所后开辟专用绿色服务通道、统一安排专人接待； *、会议室 （*）有相适应的各类大小会议厅、室，具备接待各类会议能力（容纳人数要求见前款） （*）会议室主席台、座椅等基础设施使用情况良好、舒适； （*）会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备。 *、客房 （*）满足各类会议所需客房； （*）装修良好，有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具。照明充足； （*）有卫生间，装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴或浴缸，配有浴帘，采取有效的防滑措施，**小时供应冷、热水。 （*）有电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁备有使用说明。 （*）有彩色电视机； （*）具备防噪音及隔音措施； （*）有遮光窗帘； （*）有简单的文具用品。有服务指南、价目表、住宿规章； （*）客房、卫生间每天全面整理*次，每客更换床单及枕套，客人有要求的应每天更换床单和枕套； （**）**小时提供冷热饮用水； （**）客房内有洁净的盥洗用具； （**） 有消防应急通道指导图表。 *、餐厅 （*）总餐位数与客房接待能力相适应； （*）有中餐厅，能提供中餐。**:**时之前能提供点菜服务； （*）能提供自助早餐服务； （*）有民族餐桌、餐厅； （*）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施； *、公共区域 （*）提供回车线和停车场，并提供停车引导服务； （*）*层（含）以上的楼房有客用电梯（使用情况良好）； （*）有公用电话，并配备县内电话簿； （*）有男女分设的公共卫生间； （*）有应急供电专用线和应急照明灯。 （*）有医务室或附近有医疗点； （*）商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件的设备； *、其他设备设施要求： （*）有完好的消防设施；监控设施； （*）具备方便残疾人的条件； （*）有采暖、制冷设备，各区域通风良好，设备运转正常； （*）具有双电源或自备电源； （*）客房的设施、卫生间用具的完好率应在**％以上； （*）会议设备设施的完好率应在**％以上； （*）客用电梯维护正常。 |
| * | 所涉及货物质量的标准 | 餐饮服务质量和标准 | *、确保饮食的原材料质量，其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质； *、 菜的品种齐全（会议以地方菜、土特产、地方酒水为主） |
| * | 其他服务要求 | 其他要求 | *、应有区域性、有影响重要会议的接待经验； *、具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力； *、安全保卫应有健全的组织，符合公安等有关部门规定； *、建筑、附属设施和运行管理应符合消防、安全、卫生、环境保护现行国家有关法规和标准； *、能灵活处理甲地开会，乙地就餐等不定性情况。 |
*)服务人员组成要求：
| 序号 | 服务人员组成要求 | 资质要求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| * | 具备*人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 | 负责人一名，具有大专及以上学历。 | * | 人 |
（*）商务要求：
*.分包名称：保德县财政局****—****年度党政机关定点会议服务框架协议采购项目
*) 服务交付或者实施的地域范围：保德县
*) 支付方式：
*) 支付条件：
*) 违约责任：
*) 解决争议的方式：
（*）报价要求：
*.分包名称：保德县财政局****—****年度党政机关定点会议服务框架协议采购项目
| 序号 | 报价内容 | 计价单位 | 供应商报价类型 | 最高限价区间/固定价 | 价格权重 |
|---|---|---|---|---|---|
| * | 一类会议综合报价 | 元 | 单价 | *.**元****.**元 | ***.**% |
| * | 二类会议综合报价 | 元 | 单价 | *.**元****.**元 | ***.**% |
| * | 三、四类会议综合报价 | 元 | 单价 | *.**元****.**元 | ***.**% |
六、供应商的资格要求
(*).分包名称：保德县财政局****—****年度党政机关定点会议服务框架协议采购项目
*. 供应商一般资格条件
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| * | 供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。 | 供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。 |
*. 供应商特殊资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| * | 营业执照 | 供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《营业执照》的复印件或扫描件 |
| * | 食品卫生许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》的复印件或扫描件 |
| * | 特种行业许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》的复印件或扫描件 |
| * | 卫生许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》的复印件或扫描件 |
| * | 消防安全许可证 | 供应商需提供经营场所所在主管部门颁发有效的《消防安全检查合格证明》或《消防安全检查意见书》等证件复印件或扫描件。 |
*. 落实政府采购政策资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|
七、框架协议的期限
八、审查细则及标准
*.分包名称： 保德县财政局****—****年度党政机关定点会议服务框架协议采购项目
（*）资格审查方法：
线上审查
（*）资格审查标准：
征集公告一般资格要求和特殊资格要求。
九、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策
(*).分包名称：保德县财政局****—****年度党政机关定点会议服务框架协议采购项目
*) 不专门面向中小企业采购 框架协议采购项目
不专门面向的原因：框架协议采购项目
十、用户反馈和评价机制
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十一、入围供应商的清退和申请规则
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后*个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
*、恶意串通谋取入围或者合同成交的
*、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
*、无正当理由拒不接受合同授予的；
*、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
*、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
*、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十二、供应商信用信息查询
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔****〕***号）的要求，通过“信用中国”网站（***.***********.***.**）、“中国政府采购网”网站（***.****.***.**）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十三、供应商提交加入框架协议申请的要求
申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十四、是否另行签订书面框架协议：
否
十五、协议方的权利和义务
（一） 征集人的权力和义务
*、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；
*、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；
*、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；
*、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；
*、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；
*、公开本协议的第二阶段成交结果；
*、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
（二） 入围供应商的权力与义务
*、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；
*、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；
*、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
（三） 对本协议确定的委托代理商进行管理
十六、其他补充事宜
*.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：电子卖场，登录方式及地址：通过电子卖场（*****://***********************.**/），进入电子卖场。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。
(*)供应商应当自行在电子卖场*操作指南查看相应的系统操作流程，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入电子卖场供应商库。
(*)供应商应当使用山西省公共资源交易互认的山西**、北京**、天威诚信**、颐信**四家颁发的数字证书及签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标（响应）客户端进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商，在校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，应当按要求办理证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(*)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(*)电子卖场技术支持：
在线客服：电子卖场→右侧智能客服
***服务电话：************
*.针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。
其他补充事宜：
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后*个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
*、恶意串通谋取入围或者合同成交的
*、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
*、无正当理由拒不接受合同授予的；
*、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
*、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
*、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十七、采购合同文本
政府采购框架协议{直购选定}合同
框架协议编号：*****
征集人：
入围供应商：
合同名称：{采购标的}{直购选定}合同
合同编号：*****
甲方：采购人***
乙方：入围供应商/代理商***
合同金额(元)：*****
人民币大写：*****
经甲乙双方达成一致，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规的规定以及《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》签订本合同，并共同遵守。
一、合同标的
类别 | 具体描述 | 服务分项报价（按金额报价的适用） |
服务内容 | ||
服务标准 | ||
技术保障 | ||
涉及的货物的质量标准 | ||
可删除或新增类别 |
二、服务时间、地点
*.服务时间：合同生效之日起*个日历天内。
*.服务地点：某省某市辖区。
三、验收标准
*.乙方所提供的货物质保期、售后服务标准应按照生产厂商标准。
*.乙方应保证提供的货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能的要求。
四、付款期限
*.验收标准依据采购需求的约定。
*.乙方将货物送达交货地点并安装调试合格后**个工作日内进行验收，无正当理由逾期不验收的，应承担违约责任。
五、付款期限
验收合格后**个工作日内，甲方按合同约定向乙方支付全部货款。
六、违约责任
自定义
七、解决纠纷方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，任意一方可发起纠纷处理流程，由征集人进行协调。协调不能达成一致的，按照民法典规定申请仲裁、诉讼等方式进行处理。
八、其他
*.本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
*.合同内容如遇国家法规及政策另行有规定的，从其规定。
甲方(公章)：
甲方代表：***
甲方联系人： ***
联系电话：***
单位地址： ***
****年**月**日
乙方(公章)：
乙方代表：***
开户银行：***
银 行 账 号：***
乙方联系人： ***
联系电话：***
单位地址：***
****年**月**日
征集人：保德县财政局
****年**月**日
