新疆晶和源新材料有限公司（以下简称“晶和源公司”）对****年*月木片（净片）谈判采购，现公告如下：

一、采购项目概况

（一）项目名称

晶和源公司****年*月木片（净片）谈判采购

（二）项目编号

****************

（三）供货范围/服务内容

本次采购货物为木片（净片），数量共计****吨。具体分项的规格要求、扣款标准等详见本公告第二部分《采购清单明细》。

（四）合作期限

【自合同生效之日起】至【**日内供货完毕】止。

（五）交货地点

新疆哈密地区兵团第十三师骆驼圈子工业园区新疆晶和源新材料有限公司采购人指定交货地

（六）开标地点

新疆晶和源新材料有限公司*区会议室（线上或线下）

（七）最高限价/报量限量

*.最高限价：本项目最高限价单价为木片（净片）***元/吨（含税**%及运输、装卸、保险等全部费用），响应人报价高于单价最高限价的，其响应文件将被否决。

*.报量限量：本次采购净片需求量为****吨。单家供应商申报供应量不得超过最高限量****吨，即：净片单家申报量≤****吨。响应人报量高于最高限量的，其响应文件将被否决。

（八）发布公告的媒介

*.中国招标投标公共服务平台（****://********.*************.***/）；

*.随行易交易（新疆）电子招标投标交易平台（*****://**.*********.***/#/****）；

*.新疆晶和源新材料有限公司微信公众号上发布。

二、响应人资格及信誉要求

（一）响应人资格相关要求

须为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具备本次采购物料的供货、履约及售后服务能力。

证明材料：按照响应文件附件*提供材料，并提供有效的营业执照或事业单位法人证书或其他主体证明文件扫描件(若响应人为分公司，需同时提供总公司的营业执照及授权盖章证明文件)。

（二）响应人关联关系要求

不同响应人的法定代表人、主要经营负责人(董事长和总经理)、授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险的；不同响应人存在直接控股、管理关系的。如发现存在上述情形，响应人资格审查不通过，不得参与本次活动。

证明材料:按照响应文件附件*提供材料；

（三）响应人信誉相关要求

*.近*年内（从采购公告发布之日起倒算），供应商及其法定代表人均无行贿犯罪记录的。

*.近*年内(从采购公告发布之日起倒算)供应商无正当理由放弃晶和源公司成交项目、不接受采购文件中合同主要条款、不履行合同义务或单方面终止合同的。

*.近*年内（从截标之日起倒算）因串通投标、转包、以他人名义投标或者违法分包等违法行为受到项目所在地建设、交通或者财政部门行政处罚的。

*.因存在违反《产品质量法》《安全生产法》等相关管理规定的行为，被项目所在地建设行政主管部门依据相关规定作出红色警示决定，且目前仍处于警示有效期内。

*.被列入晶和源公司黑名单的或暂停承包/服务/供货资格的。

*.法律法规规定的其他情形。

证明材料：按照响应文件附件*提供材料，并提供在“信用中国”网站（***.***********.***.**）没有被列入失信被执行人的网站截图；采购人或评审委员会可在截标评审当日查询复核，如与响应人递交信息不一致，以评审委员会最后评审结果为准。以上条件中有任何一条不满足，将被视为不具备投标人资格。

三、评审办法及供货数量分配规则

（一）谈判小组

谈判小组由晶和源公司相关专业人员组成，人数为*人及以上单数。

（二）评审流程

*.资格审查：谈判小组对供应商资质、响应文件完整性、承诺函进行审查，合格者进入谈判环节。

*.一对一（背靠背）谈判：针对价格、质量、服务等内容采购人与响应人逐一进行沟通确认。

*.最终承诺报价：供应商在谈判后提交最终不可修改报价。

*.综合评审打分：谈判小组依据评审标准独立打分。

*.成交候选人确定：以综合最终得分为核心依据，按得分从高到低排序，确定成交候选人名单。

分配份额。

（三）综合评审标准（总分***分）

*.价格分（**分）：以本项目公布的最高限价为基准价（净片基准价***元/吨），响应人最终报价较对应基准价每降低*元/吨，计*分；本项最高得**分，最低得*分。

*.供货保障能力（**分）：如日均发货量每日不低于*车（约***吨）**分；每日不低于*车（约***吨）**分；每日不低于*车（约***吨）*分；每日不低于*车（约**吨）*分。

*.质量保障方案（**分）：针对本项目的货物来源渠道清晰、程序正规，供货方案完善，包括服务质量、安全控制方案等进行综合评审。方案优秀*****分；方案良好****分；方案一般***分；方案差***分。

*.过往业绩（**分）：报价单位近一年完成类似项目业绩每提供一项类似业绩得*分，最多得**分。（附合同或订单或中标通知书/成交通知书）

（四）数量分配原则

*.品类分配：本次采购按木片（净片）完成对应需求总量的分配。

*.优先级排序规则：按综合评审总得分由高到低确定分配先后顺序，依次为每家供应商分配自身申报供应量；总得分相同时，依次按价格分→供货保障能力分→质量保障方案分→过往业绩分逐项比对，分值高者优先；仍同分的，由谈判小组现场抽签确定最终优先级。

*.余量分配流程：首轮分配后，若该品类仍有剩余可分配量，按原优先级回补分配（即按照原优先级依次征询追加承接意愿），直至达到需求总量即终止。

*.特殊情形处理：成交供应商放弃额度的，其份额按原优先级顺延至下一位成交候选人；所有合格供应商分配完毕仍有剩余的，采购人有权重新组织采购或调整方案。

四、验收方式

（一）成交方按合同约定将物资送达交货地点后，采购人在*个工作日内安排人员对货物的规格、质量、数量、合格证等资料进行验收，双方在验收清单上签字确认，验收合格后方可入库。

（二）验收过程中发现货物数量短缺等问题的，采购人有权拒收，成交方须在采购人要求的时限内无条件更换、补齐，因此产生的全部费用及损失由成交方承担，且不免除成交方的逾期交货违约责任。

五、结算与付款方式

本项目计价结算执行固定单价原则，以成交单价为唯一计价依据。最终结算价以双方共同确认的结算确认单为准。

（一）结算周期

一次性结算。本合同木片供货完成并经采购人验收后，双方核对磅单、验收单等有效单据，确认实际收货量，采购人于*个工作日出具结算单，双方签字（或盖章）后完成结算。

（二）货款支付

结算完成后，成交方应向采购人开具税率**%的增值税专用发票，否则采购人有权迟延付款，并不因此承担任何责任。采购人于收到发票后次月支付该货款。

（三）特殊情况

若合同履行期间，采购人需追加采购本清单内同规格物料的，均按成交单价执行，成交方不得拒绝供货或抬高单价，亦不得额外附加任何履约限制条件。

六、谈判保证金

（一）保证金额

本次采购谈判保证金统一为人民币*****元（贰万元整），未按要求提交谈判保证金的供应商，其响应文件将被否决。

（二）缴纳方式

*.新合作供应商须以银行现汇方式，将谈判保证金足额缴纳至采购人指定账户，缴款时备注“****年*月木片（净片）谈判保证金***公司”；

*.存量合作供应商若在采购人存在未结算剩余货款，可提交书面申请（详见附件），以该剩余货款等额质押作为本次谈判保证金，无需另行现金缴纳，质押期间对应货款暂停支付。

账户信息：单位名称：【新疆晶和源新材料有限公司】

开户银行：【哈密市商业银行股份有限公司哈密市分行营业部】

账 号：【**** **** **** **** **】

行 号：【************】

（三）退还流程

*.未成交供应商：谈判活动结束且无违规行为的，在本次采购结束后向公司提出《退还保证金申请》（详见附件），采购人在*个工作日内全额无息退还（货款质押的同步解除质押，恢复正常结算）。

*.成交供应商：谈判保证金自动转为履约保证金，与本公告第七条履约保证金合并管理。

七、履约保证金

（一）成交方收到成交通知书后*个工作日内，须与采购人签订货物买卖合同，其前期谈判保证金自动转为履约保证金。如成交方不能按公告及合同约定履行义务，履约保证金不予退还，不足以弥补采购人损失的，采购人有权继续追偿。

（二）成交方完全履行合同约定的全部义务，所供货物数量验收合格无任何问题、无违约情形的，履约保证金在履约完毕后【*】个工作日内全额无息退还。

八、响应文件的递交要求

（一）响应文件递交截止时间

****年*月**日**:**；届时采购人将拒绝接收报价截止时间后送达的响应文件。

（二）响应文件递交方式

*.文件格式：将所有需要递交的响应材料统一扫描成*个***文件，禁止拆分文件或使用其他格式（如***、***等）；

*.文件命名：格式为“****年*月木片（净片）谈判采购***公司响应文件”;

*.电子邮件要求：

*:收件邮箱：**************@***.***；

*:邮件主题：需与文件名称完全一致，即“****年*月木片（净片）谈判采购***公司响应文件”；

*:正文内容：必须写明“联系人及联系电话”，否则因此造成的沟通不畅、评审不利等后果，由响应人自行承担。

（三）其他要求

*.响应人必须严格按照本公告附件的报价一览表、分项报价表格式要求填报报价，不得擅自更改物料序号、名称、规格型号、单位、基准数量、限价标准等内容，否则视为无效响应；

*.响应人应对所提交资料的真实性、合法性、完整性、清晰度负责，若未按要求提交资料、提交的资料弄虚作假，采购人有权取消其报价资格、成交资格，并将其纳入供应商黑名单；若因证明文件模糊不清、无法辨认导致评委会作出不利于响应人的判断，相关不良后果由响应人自行承担。

*.报价材料应包括：①营业执照复印件；②法定代表人身份证明及授权委托书；③信誉证明资料；④谈判保证金证明资料；⑤供货承诺书；⑥报价单；⑦供货方案及供货能力说明；⑧质量保障方案；⑨相关业绩证明材料；⑩其他需要提供的资料。

注：以上要求提供的报价单及证明材料均需加盖公章。

九、采购人信息

名称：新疆晶和源新材料有限公司

地址：新疆哈密第十三师骆驼圈子工业园区

联系人：林军辉

联系方式：***********

十、运营公司监督举报渠道

*.举报电话：****—*******

*.举报邮箱：********@***.***

*.举报二维码：

新疆晶和源新材料有限公司

****年*月**日

采购清单明细

一、项目概况

晶和源公司****年*月木片（净片）谈判采购

二、服务期限

【自合同生效之日起】至【**日内供货完毕】止

三、采购标的

四、其他要求

*.报价要求：响应人须按本公告及采购清单要求进行报价，不得擅自更改清单核心内容，否则报价无效。报价为全费用含税价。

*.计量规则：以采购人厂区地磅过磅数据为结算依据。

*.验收方式：货物送达后，由采购部、生产部、质检部、财务部联合验收，不符合质量标准的，采购人有权拒收、退货。

*.质量扣款标准：

木片质量扣款标准（净片）

附件*：营业执照复印

营业执照复印件（加盖单位公章）

附件*：法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明

供应商名称：

姓名：性别：年龄：职务：

系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

注：本身份证明需由供应商加盖公章。

供应商： （公章）

年月日

授权委托书（如有）

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改设计招标项目投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖公章并由其法定代表人和委托代理人签字。

投标人： （公章）

法定代表人： （签字或盖章）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年月日

附件*：信誉证明资料

信用中国网站截图

谈判响应书

（招标人名称）：

*．我方已仔细研究了（项目名称）招标项目采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写）/（¥/元/吨）的投标报价（其中，增值税税率为/），服务期限：，按合同约定完成供货工作。

*.我方的投标文件包括下列内容：

（*）响应书及响应书附录；

（*）法定代表人身份证明或授权委托书；

（*）联合体协议书（如有）；

（*）谈判保证金（如有）；

……

投标文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应书为准。

*．我方承诺在采购文件规定的投标有效期内不撤销投标文件。

*．如我方中标，我方承诺：

（*）在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同；

（*）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（*）按照采购文件要求提交履约保证金；

（*）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

*．我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第二章“供应商须知”第*.*.*项规定的任何一种情形。

*． （其他补充说明）。

投标人： （公章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

地址：

网址：

电话：

传真：

邮政编码：

年月日

不参与围标串标承诺书

本人作为（单位名称） 的法人，清楚知晓我公司本项目投标活动，对以下事项作出承诺：

一、我单位遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则，依法依规参与本项目竞标。

二、我单位在本项目招标投标活动中，未参与围标串标。

三、我单位如被查实在本项目招标投标活动中存在围标串标的，递交投标文件行为作为实施串通投标违法行为的关键环节，本人承担直接责任人员法律责任，接受相应行政处罚和失信惩戒。

项目编号：

标段号：

供应商单位名称：

供应商法人签名：

盖 章

年 月 日

附件*：谈判保证金证明资料

缴纳凭证

（新供应商或无欠款往期的供应商若采用现金或支票，响应人应在此提供汇款凭证的复印件。）

（如有）

关于申请以往期货款抵扣新疆晶和源新材料有限公司*月木片（净片）谈判保证金的抵扣函

致新疆晶和源新材料有限公司：​

感谢贵方长期支持！现就我司（公司全称）参与贵方*月木片（净片）谈判采购，申请往期欠款抵扣木片谈判保证金事宜，说明如下：

申请往期欠款抵扣木片谈判保证金*万元，该金额不超往期欠款。符合《中华人民共和国民法典》第五百六十八条债务抵销规定，及双方合作惯例，可简化流程、降低成本。​​

我司对抵扣申请真实性负责，若引发纠纷由我司承担责任；抵扣后将遵守谈判规则，若违规需没收保证金，我司无异议。​​

本函件仅用于此次冬储木片竞争性磋商谈判保证金抵扣事宜，自本次谈判结束（含谈判失败、终止或双方达成合作协议）之日起自动失效。​

感谢贵方理解与支持，期待共赢！​

特此说明。​

公司全称

****年*月**日

谈判保证金退还申请

新疆晶和源新材料有限公司：​

我司**已参与贵司晶和源公司****年*月木片（净片）谈判采购项目（项目编号：****************）的响应工作，并按采购公告要求，足额缴纳本次项目谈判保证金人民币**万元。​

本次采购活动已全部结束，我司未成交，且在本次采购全过程中无任何违规、违约行为，符合保证金退还条件。现特向贵司申请全额无息退还上述谈判保证金，恳请予以审核办理。​

现特向贵司申请退还保证金，请贵司在核实无误后，将上述款项退还至我司以下账户：​

公司名称：****​

开户银行：****​

银行账号：****​

行号：****

申请单位（盖章）:

****年**月**日

注：需附支付履约保证金银行回执单

附件*：供货承诺书

供货承诺书

致新疆晶和源新材料有限公司：

针对本次合作，本公司（供应商名称）作出如下承诺：

若成功入围，每日供货量将稳定保持在**吨及以上；如未满足该供货要求，本公司无异议接受全部履约保证金被扣除的约定，确保不影响合作整体推进。

供应商名称(盖单位章)：

日期：年月日

附件*：报价单

（首轮报价单）

报价人（盖章）： 日期： 年 月 日

（最终报价单）

谈判前不填写

报价人（盖章）： 日期： 年 月 日

附件*：供货方案及供货能力说明

供应商在本表拟定供货方案及供货能力说明。

附件*：质量保障方案

建议针对打分办法提供。

附件*：相关业绩证明材料

近年完成的类似项目汇总表

注：附供应商应附合同、订单、中标通知书等相关证明材料。