安阳永安贺驼煤矿有限公司

主通风机电机维修项目

直接采购文件

招标编号：****************

采购人：安阳永安贺驼煤矿有限公司

招标机构：安阳永安贺驼煤矿有限公司

日期：****年*月**日

第一部分采购邀请书

致：卧龙电气南阳防爆集团股份有限公司

安阳永安贺驼煤矿有限公司主通风机电机维修项目已经批准，资金为自筹资金，已落实。项目现已具备直接采购条件，现邀请贵公司参加谈判。有关事项如下：

一、项目概况

*、采购项目：安阳永安贺驼煤矿有限公司主通风机电机维修项目

*、项目地点：安阳永安贺驼煤矿有限公司

*、资金来源：自筹资金***%

*、采购方式：直接采购

*、项目概况：

贺驼煤矿主通风机自****年投运以来，已运行*年。目前*#主通风机电机型号为**********，日常维护检查期间出现手动无法盘动状况，为保障主通风机正常运行，现计划对主通风机电机返厂维保。

*、服务期限：一年

*、报价要求

报价为单价含税（报价包含人工费、机械费、更换配件、利润、税金、食宿费、交通费等本文虽未提及但在完成本项目服务过程中必须支付的与本项目相关的其他一切费用，结算时不再调整）。

*、付款方式：本项目无预付款，乙方完成主通风机电机维修项目，甲方相关部门组织验收合格后，乙方开具正规增值税专用票据,由甲方业务部门办理入账及付款手续，付款严格按照甲方财务预算管理制度给予乙方进行付款，付款方式为现汇或承兑。

*、项目质量：合格。

二、采购文件获取

*.采购文件发售时间：****年*月**日

*.采购文件获取：

本次实行线下现场谈判采购，内容以原中原云商电子招投标平台（****://***.*****.***/）发布的相关信息为准，不再出售纸质文件。

三、响应文件的递交

*、响应文件递交截止时间：****年*月**日

*、开标时间：****年*月**日**:**分

*、开标地点：安阳永安贺驼煤矿有限公司办公楼一楼会议室

*、评审费用：供应商承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。任何情况下采购人对上述费用均不承担；

*、资格审核方式：提交响应文件递交截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或撤回。评审小组以最后一次提交的响应文件作为评审依据。

四、对投标单位的资质等级要求

*、邀请人须具备独立法人资格及有效的法人营业执照；

*、资质要求：具有高压防爆三相异步电动机的维修资质；

五、其他

*.招标人将不承担投标人准备响应文件和递交响应文件以及参加本次招标采购活动所发生的任何成本或费用。

*.本项目采购公告及采购文件最终解释权归采购单位所有。

六、联系方式

采 购 人：安阳永安贺驼煤矿有限公司

地 址：安阳市龙安区马投涧镇贺驼煤矿

商务联系人：靳先生 ***********

技术负责人：范先生***********

监督部门：安阳永安贺驼煤矿有限公司纪检监察部。

监督电话：************

第二部分供应商须知

*.适用范围

*.* 本谈判文件仅适用于本次采购所述项目的报价。

*.定义

*.*“采购人”系指安阳永安贺驼煤矿有限公司

*.*“供应商”系指向邀请采购单位提交响应文件的承包商；

*.*“成交人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的供应商；

*.合格的供应商

*.* 合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供项目相关服务，具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织，且具备独立完成该项目的能力，项目成交后不允许分包、转包；本次谈判不接受联合体参加；

*.报价

*.* 供应商应根据本采购文件所提供的采购项目需求进行微信提供资料及报价，供应商报价不得超过预算价；

*.* 报价应是本采购文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括人工费、机械费、利润、税金等本文虽未提及但在完成本项目服务过程中必须支付的与本项目相关的其他一切费用，结算时不再调整；

*.* 报价以人民币计价。

*.二次报价

*.* 根据项目情况如有需要进行二次、三次报价

*.采购文件的澄清和修改

*.* 供应商应认真阅读和充分理解采购文件的所有内容。如果响应文件没有满足本采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担；

*.*除采购文件中所列内容外，采购人的任何工作人员对供应商所作的任何口头解释、介绍、答复，仅供供应商参考，对供应商和供应商均无任何约束力，如有不明确或不一致，以谈判文件及答疑、变更、澄清、修改等内容为准。

*.响应文件的编制

*.* 响应文件应按采购文件的要求采用**纸中文编写，书面内容不得有加行、涂抹或改写；

*.* 供应商在响应文件中提供的所有文件须加盖公章；

*.*除本文件另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。

*.评审小组的组成

*.评审小组由采购人组成，其中商务评委*人和技术评委*人，共*人。

**.* 供应商按规定的时间参加发送响应文件；

**.*评审小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对响应文件进行符合性审查，审查合格后由评审小组根据最终谈判结果确定一个成交候选供应商。

**.确定成交供应商和成交候选供应商

**.* 评审小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最终报价提出*名成交候选人，并编写评审报告；

第三部分评审办法

*.响应文件的初审

有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述谈判工作无关的人员。

评审小组将对响应文件进行检查，以确定响应文件是否完整、有无计算上的错误、文件是否已正确签署。

算术错误将按以下方法更正：

响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

*.资格性检查和符合性检查

资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，在对响应文件详细评估之前，评审小组将依据供应商提交的响应文件按供应商须知前附表所述的资格标准对供应商进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果供应商不具备报价资格，不满足采购文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。

谈判期间，若出现符合本须知规定的所有报价条件的供应商不足两家情形的，本次采购程序终止，除采购任务取消情形外，采购单位将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。

*. 评审方法为：经评审的最底价法

*.* 评审小组:商务和技术人员组成，共*人。出现异常情况由评审小组集体研究决定。

*.*评审程序

(*)初步评审。评审小组对供应商提交的响应文件进行初步评审，初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查；

（*）一次报价开启。采购联系人会同评审小组,在监委监督下,开启各供应商的报价;

（*）谈判。评审小组与所有通过初步评审的供应商进行二次报价。

（*）供应商按采购文件及谈判要求，提交最终报价。所有供应商在规定时间内进行最终报价或提交最终方案，并由法人代表或授权代表签字确认

（*）开启最终报价；

（*）确定成交供应商。评审小组采用评审的最底价法，根据符合采购需求且报价最底的原则确定成交供应商。若出现符合采购要求,报价相同时,再进行一轮报价确定成交供应商。

*.任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与询价有关的一切技术资料、价格或其他信息。

第

第第四部分合同草案

安阳永安贺驼煤矿有限公司

主通风机电机维修项目

电机维修合同

采购人：安阳永安贺驼煤矿有限公司（以下简称贺驼煤矿）

供应商：（以下简称响应单位）

合同签订地点：安阳永安贺驼煤矿有限公司

安阳永安贺驼煤矿有限公司

主通风机电机维修项目

甲方（采购人）：安阳永安贺驼煤矿有限公司

乙方（供应商）：

依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律行政法规，按照年月日直接采购招标结果，遵循平等、自愿、诚实信用的原则，双方对合同事项协商一致，订立本合同。

一、合同名称：主通风机电机维修项目

二、合同内容：

三、承包方式：采用单价包干的方式。

四、工期：自签订合同之日起天以内完成。乙方的原因造成的工期延误,应赔偿甲方因此造成的损失,并支付****元/天的罚款。

五、合同价款：（小写：.**元），含%增值税专票。不含税金额为元。如因国家税改调整，税金执行最新税率。

六、项目验收:乙方出具检测报告交甲方后,由甲方组织有关部门对其进行验收并出具验收报告。

七、结算办法:验收合格后，乙方开具%正规增值税专用票据,由甲方业务部门办理入账及付款手续，付款严格按照甲方财务预算管理制度给予乙方进行付款。

八、质保期:根据双方约定质保期为十二个月,在质保期间出现任何质量问题,均由施工方免费承担。

九、安全:

*、乙方对所承担的项目在安全上全面负责,要按有关规定采取严格的安全防护措施,乙方是现场安全生产的直接责任人,应承担安全事故责任及由此发生的一切费用,因乙方作业范围内发生的安全事故给甲方带来的连带责任应由乙方负责。

*、乙方应接受甲方对安全方面的监督、检查、因乙方原因造成的损失应由乙方支付赔偿费用。

十、此合同双方签字和盖章后生效,本合同一式肆份、甲、乙双方各贰份。

十一、未尽事宜双方协商解决。

甲方代表（签章） 乙方代表（签章）

****年 月 日 ****年 月 日

注明：以上合同模版仅供参考，详细合同会根据实际情况进行调整，参与投标即为默认同意。

第五部分采购需求

通则：

供应商应对本章内容逐条应答并提供自己的技术文件或/和图纸作为支持文件,不提供支持文件将被视为非实质性响应。

供应商根据技术要求内容进行报价，下列内容中已作出明确规定的要求不允许有任何负偏离，没有明确规定的内容由供应商填写，采购人根据完整的技术响应文件作出是否满足要求的结论。

对于技术规范书中已明确指定的设备或材料，供应商可选用功能和性能均不低于该设备或材料的产品。

安阳永安贺驼煤矿有限公司

主通风机电机维修项目方案

一、项目内容

*、概况：

安阳永安贺驼煤矿有限公司主通风机电机采用卧龙电气南阳防爆集团股份有限公司生产的**********型风机用高压隔爆型三相异步电动机，在用*台，备用*台，根据《永城煤电控股集团有限公司煤矿机电设备专业化维保和专业化预防性检修管理办法》“主通风机电机每连续运行*年要进行大修，设备绕组温度、轴承温度、电机绝缘异常时要及时大修”，为保证设备安全运行，需对更换后的电机进行维修保养。

*、技术方案

*.*主要维修项目

风机用**********型高压隔爆型三相异步电动机电机全面拆解维保，电机基本参数如下表所示：

*.*主要维修方案

*.*.*维修标准

（*）**********(****** *******:****)《旋转电机定额和性能》。

（*）**/* ****.******(****** *******:****)《电机外壳防护等级》。

（*）**/* ********* 《旋转电机冷却方法》。

（*）**/*********《旋转电机结构型式、安装型式及接线盒位置分类》。

（*） **/**********《三相异步电动机试验方法》。

（*）电机防爆性能符合******.******中****隔爆等级。

*.*.*常规维修保养内容

（*）电机整机拆解；

（*）检测转子主轴同心度、转子主轴与转子铁心配合同心度；

（*）整机机械配合尺寸检测（轴承位、端盖、机壳等配合尺寸校对）；

（*）整机轴承检查；

（*）转子做动、静平衡试验，平衡精度等不低于**.*，并出具试验报告书；

（*）整机装配密封检查；

（*）精细回装；

（*）整机绕组清洗、检查（采用*****型耐压****专用高压电机清洗剂）；

（*）整机绕组固定情况检查（绕组固定槽楔、绕组端部固定绑扎绳、绕组连接线固定情况等）并加强固定；

（**）转子检测；

（**）定、转子引出高压电缆绝缘检测并加强绝缘；

（**）整机测温元件检测；

（**）整机绕组***真空浸漆、烘干；

（**）整机端部表面喷涂防电晕漆及防腐覆盖漆；

（**）整机绕组做预防性电气试验，三相绕组直流电阻检测、对地耐压试验、匝间绝缘试验，并出具试验报告书。

（**）检查整机冷却系统附件有无安全隐患；

（**）整机冷却系统风路检查；

（**）整机做防腐处理并根据用户意见对外观进行色彩装饰；

（**）更换电机前后端轴承******+*****、******（***）；

（**）电机振幅测试；

（**）轴承温度检测；

（**）空载电流检测，空载电流在国家颁布的电机试验规范数值之内；

（**）出具各项实验报告书。

*.*.*维修技术要求

*.*.*.*总体要求

（*）乙方必须根据维修内容，出具拆检报告及拆检分析单，并依据拆检结果制定维修技术方案经甲方审核通过后执行。

（*）维修过程中，乙方要做好详细记录，不得随意改动现有设计，大修完成后向矿方提供每个部位的详细维修过程、试验报告。

（*）电机的所有维修项目必须在甲方指定地点进行维修，乙方严禁转包其他单位承修。

（*）乙方必须自觉接受甲方在质量、工艺、工序、工期方面的全面监督。

*.*.*.*维修工艺及技术要求

（*）使用超声波清洗机、喷淋式热清洗机等先进的工艺方法对电机零部件进行清洗，利用物理、化学等手段清除零部件表面的油漆、铁锈等附着物。

（*）利用机械、光学、三坐标测量机等手段，测量主要零部件（转子轴、轴承、轴承座、端盖、机座等）的尺寸及形位公差。

（*）通过喷丸、电刷镀、冷焊，刷镀等工艺对零部件进行修复，必要时进行局部技术改造，使零部件达到新件的性能水平。

（*）定子、转子及线圈等部件必须用高压蒸汽冲洗，并烘焙干燥，烘焙时间*****小时，烘焙过程中检查定子对地绝缘值，定子绝缘电阻稳定*小时后才可出烘房。

（*）定子冷却至常温后，检查定子绕组对地绝缘电阻、吸收比，做匝间试验，检测定子三相绕组直流电阻。

（*）定转子绕组绝缘处理采用真空浸漆工艺（绝缘漆型号：*****绝缘漆），采用真空浸漆工艺必须合理选择浸漆压力及温度，防止浸漆过程中产生“沫化”或“雾化”现象，影响浸漆效果。

（*）修复后鼠笼条与端环的焊接必须牢固可靠，不得有过热、开焊、虚焊、裂纹；修复短路环。修复后，短路环与鼠笼条焊接牢固，无开焊、裂纹，无气孔、熔渣等异物。

（*）电气静态检测必须包含定子绕组三相直流电阻检测，定子绕组对地绝缘电阻和相间绝缘电阻、吸收比检测。

（*）按新品试验项目及标准对电机进行成品试验。按喷漆、包装工艺守则对电机进行喷漆、包装。

（**）质保期为设备到货**个月；维修后安装调试正常电机绝缘大于****Ω，振动值***;*.***/*，如达不到标准，乙方应免费进行维修，所产生的费用由乙方负责。

*.*.*.*维修技术资料

（*）维修技术方案及维修工艺说明书；

（*）维修使用主要材料的合格证及质量证书；

（*）拆解报告；

（*）维修过程及各种记录测试报告；

（*）维修出厂试验报告；

（*）新轴承的采购资料、合格证；

（*）拆除后的轴承及应同车返矿，重要部件轴承应提供安装期间的照片或视频资料，清晰显示重要部件参数信息。

（*）以上报告必须加盖公章。

*、维修地点：

乙方维修车间

*、材料供应（哪些矿供、哪些乙方供）：

*.*甲方提供电机

*.*乙方提供材料

乙方主要负责提供修理过程中的一切工具材料

*、对投标单位的资质等级要求

*、邀请人须具备独立法人资格及有效的法人营业执照；

*、资质要求：具有高压防爆三相异步电动机的维修资质；

*、根据《关于在招标投标活动中对失信被执行人实施联惩戒的通知》（法【****】***号）规定，投标人不得存在在“信用中国”网（***.***********.***.**）中被列入失信被执行人的情形。经查询存在失信情形将拒绝其参与本招标项目；

*、投标人具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

二、工期要求及违约责任：

（一）工期要求

维修保养不超过*个月。

（二）违约责任

*、合同签订后，由乙方按照技术方案及合同要求及时组织电机的维修保养。

*、乙方负责产品的一切运输工作，承担运输过程中的一切责任，并负责产品的装卸安全（矿内装卸时甲方提供吊车）。

*、包装保证设备及各部件色泽鲜艳，各部位不受碰撞、无损伤等现象，包装物不得回收。

三、其它要求

*、厂家报价应为含税价，开具发票一票结算。

*、厂家必须响应我方付款方式，能接受各种面额和期限的承兑汇票或电汇。

*、厂家必须详细查阅采购公告及合同条款，报价即视为响应。

*、厂家在投标前应充分考虑施工期间各种风险，包括但不限于了解作业现场的位置、现状及任何其它足以影响报价的情况。本项目涉及的各种临时费用均包含在总报价中。

第六部分响应文件格式模板

正本

项目

响 应文 件

响应人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

一、响应函及响应函附录

致 ： 安阳永安贺驼煤矿有限公司

*．我方己仔细研究了采购文件的全部内容，愿意以人民币：（含%增值税）的总价承包，期限日历天，按合同约定实施和完成承包项目，项目质量达到合格。

*．我方承诺在响应有效期内不修改、撤销响应文件。

*．如我方中标：

(*）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与贵方签订合同。

(*）随同本邀请书递交的响应书附录属于合同文件的组成部分。

(*）我方承诺按照采购文件规定向你方递交履约担保。

(*）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。

*．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

*. （其他补充说明）。

响应人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

地址：

电话：

年月日

清单报价单

报价大写：

以上报价含%增值税专用发票；

响应人：（盖章）

法定代表人或授权代理人（签字）：

年 月 日

二、法定代表人身份证明

响应人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：*

系（响应人名称）的法定代表人。

特此证明。

响应人：（盖单位章）

年月日

授权委托书

本人（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（本项目名称） 项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明。

响应人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

年月日

第七部分其他内容

*、供应商认为与本项目有关的其他资料（营业执照复印件、相关资质、法人身份证复印件、委托人身份证复印件、信用中国、近三年业绩合同复印件*份等）