恩平市应急管理局档案整理服务项目采购公告
2026-06-15
广东/江门 招标采购
恩平市应急管理局档案整理服务项目采购公告
广东/江门-2026-06-15 00:00:00

恩平市应急管理局档案整理服务项目采购公告

  恩平市应急管理局档案整理服务项目进行公开采购,现将有关事项公告如下:

  一、项目需求

  (一)项目概况

  为规范我局档案管理、保障资料完整安全并提升利用效率,现需聘请第三方档案管理公司对我局****年度至****年度档案进行系统化整理,主要包括分类组卷、编目装盒、建立台账及选数字化扫描等工作,预计文件总量*****件。

  (二)项目要求

  对我局****年度至****年度档案进行系统化整理,主要包括分类组卷、编目装盒、建立台账及选数字化扫描等工作,预计文件总量*****件。

  (三)服务期限或交货期限

  项目服务期限为:合同签订后*个月内整理完成。

  (四)付款方式

  银行转账。

  二、供应商的资格

  (一)在中华人民共和国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。

  (二)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。

  (三)不得为“信用中国”网(***.***********.***.**)及“信用江门”(****://****.********.***.**/)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为中国政府采购网(***.****.***.**)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。

  必须提供报价日期当天信用中国和信用江门的截图信息,否则视为该项资质不通过。

  (四)本项目不接受联合体报价,不允许分包、转包。

  三、报价要求、地点、截止时间

  (一)报价要求

  本项目预算最高限价(含税)为******元(壹拾柒万元整), 供应商报价时需提供详细的费用预算明细表,报价不得违反有关法律法规。

  (二)递交报价文件地址

  恩平市应急管理局办公室收。(恩平市恩洲工业大道北**号)

  (三)公示时间:****年*月**日******年*月**日。

  (四)报价截止时间

  ****年*月**日**:**。

  (五)本次项目只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价将不被接受。供应商的报价为一次性报价,即在有效期内价格固定不变,其报价均包括标的货物、其他附件、安装、一切税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、资料、质保期等相关的全部费用。

  四、评分办法

  本项目由我局按“评分标准(见附件)”择优选择服务供应商,成交结果将在恩平市应急管理局网站上公示。

  五、其他事项

  *.本公告中货币单位均为人民币。

  *.供应商成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

  *.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人、自然人或其他组织,否则本单位有权解除合同。

  *.本采购公告未尽事宜的由恩平市应急管理局进行解释。

  六、联系方式

  如供应商有疑问,请于****年*月**日前将疑问内容以电话方式联络本单位,联系电话:*******。

  如对采购过程中有问题需要反映或者投诉,可联系我局办公室,联系电话:*******。


恩平市应急管理局档案整理服务采购项目评分表

评分项目/权重

分值

评分标准

分数

供应商资质

(资格项*单项否决)

不符合资质条件的,不列入成交候选人。

*.报价人应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

*.报价人应当是在中华人民共和国境内注册成立的公司或其他合法组织,需经江门市或恩平市档案馆备案,具有从事本项目的经营范围、能力,有良好的信誉;

*.报价人应当具备所投报货物的供货与安装能力以及保证所投报货物的来源渠道合法;

*.本项目不接受联合体报价,不允许分包、转包。

项目整体实施方案

**分

根据投标人提供的档案整理服务方案(包括整理流程、质量控制、进度安排、保密措施、应急预案等)进行综合评审:

*.方案全面、科学合理、针对性强,得*****分;

*.方案较完整、基本可行,得****分;

*.方案简单、有欠缺,得***分;

*.未提供方案或方案不可行,得*分。

档案标准化整理流程

**分

依据《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等国家标准,评审细分工作流程:分类、鉴别、装订、编页、著录、标引、装盒、目录打印、数字化配套整理等:

*.流程全覆盖、步骤细化、操作标准合规,适配本单位档案类型(文书/人事/财务/工程),可落地性强,得*****分;

*.核心流程齐全,部分细节简化,符合通用档案整理标准,得****分;

*.流程存在缺失、标准模糊,不符合行业规范,得***分;

*.无详细整理流程说明,得*分

档案数字化配套服务方案

**分

若项目含档案扫描、录入、挂接、修图、数据校对等数字化服务:

*.数字化流程规范、分辨率标准、数据安全、质检机制、格式要求清晰完整,适配单位档案系统,得****分;

*.数字化方案基本齐全,核心标准明确,细节略有缺失,得***分;

*.方案简单笼统,无具体执行标准,得***分;

*.未提供数字化服务方案,得*分。

经营

业绩

**分

投标人近*年内(以合同签订时间为准)承接过机关、事业单位、国企档案整理/档案数字化同类项目:

一个项目得*分,满分**分。

(报价人应当在报价文件中提供类似项目验收材料和合同关键页复印件,并加盖公章,不提供不得分)

售后及

配送

服务

**分

考查各报价人在报价文件中提供的主要考查售后服务的响应时间、售后服务点的情况和配送服务方案:

*.售后服务的响应时间及时、售后服务点位置合理和配送服务方案能够完全满足采购需求要求的,得**分;

*.售后服务的响应时间基本及时或售后服务点位置基本合理或配送服务方案基本满足采购需求要求的,得*分;

*.售后服务的响应时间不及时或售后服务点位置不合理或配送服务方案不能够满足采购需求要求的,得*分;

*.投标人没有提售后服务方案,得*分。

供应商报价

**分

报价得分=(基准价/报价)×***×**%(基准价为各有效报价供应商的最低报价)


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