直接采购公示

一、采购单编号：****************

二、报价有效期：**********

三、组织形式：委托采购

四、采购单位：大唐（内蒙古）能源开发有限公司本部

五、采购代理单位：中国水利电力物资天津有限公司

六、采购标的名称：内蒙古公司档案系统建设和数字档案馆系统数字资源建设和服务项目直接采购

七、拟采购物资、施工或服务的说明：

(*) 乌兰察布新能源事业部：在集团系统直接搭建全宗，业务定制、**＆法务系统线上归档集成、培训、历史数据整合等工作。利用专业档案管理系统对建设项目及存量档案进行专业化管理、迁移历史数据，并实现文书档案、合同档案资料的线上自动归档功能；负责与蒙西新能源事业部进行约****卷历史档案移交、清点工作（包括科技档案、文书档案、会计档案、实物档案等所有档案）；负责移交完毕后对所有档案的整理归档及上架工作。 (*) 锡盟新能源事业部：利用数字档案馆系统各模块功能对系统内档案数据真实性、完整性、可用性、安全性进行排查及治理，对本单位全宗卷数据进行梳理，专题库策划与实施等工作。 (*) 内蒙古大唐国际海勃湾水利枢纽开发有限公司：对集团数字档案馆验收工作整改，利用数字档案馆系统各模块功能对系统内档案数据真实性、完整性、可用性、安全性进行排查及治理，对本单位全宗卷数据进行梳理，专题库策划与实施等工作。

八、采用直接采购的原因及说明：

根据《关于进一步明确集团公司数字档案馆建设有关要求的通知》办档〔****〕**号文件要求：“鉴于数字档案馆为集团公司统建项目，已明确采取“大集中”方式部署，即日起，集团公司系统各企业均需按要求开展信息系统升级及档案数字资源建设相关工作，不得在统一规划之外单独建设其它档案管理系统。根据已公布的招标结果，紫光软件系统有限公司为集团数字档案馆建设项目的中标单位，负责项目具体实施工作，请系统各企业据此做好对接工作。” 根据《中国大唐集团采购管理规定》第二十四条规定“直接采购适用条件为满足以下情形之一：一是涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购；二是因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购；三是需采用不可替代的专利或者专有技术；四是需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求；五是有效供应商有且仅有*家；六是为保障重点战略物资稳定供应，需签订长期协议定向采购；七是国家有关部门文件明确的其他情形，其中公开定价且指定供应商的，采购人可以直接与指定供应商签订合同。” 本项目符合第(四)款要求：“需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求”，故申请采用直接采购。

九、拟定供应商名称：紫光软件系统有限公司

拟定供应商地址：北京市海淀区中关村东路*号院*号楼***室

十、公示期限：**********至**********

十一、如对以上公示有异议，请与下表所列联系人进行联系。

具体规格、技术指标及售后服务要求等详见下表。