广东/佛山-2026-05-22 00:00:00
现就佛山市禅城区档案馆****年度档案数字化项目公示采购意向，欢迎符合资格的供应商参加比选，有关事项告知如下：
一、项目名称
佛山市禅城区档案馆****年度档案数字化
二、项目预算
本项目采用固定总价，合同金额为人民币******元（大写：叁拾叁万捌仟元整），为完成本项目全部工作内容的最终固定总价，除出现违反合同约定的情形外，价格不作任何调整。若供应商在技术力量、工作方案及后续服务三项评分指标得分相同，优先选取档案数字化加工处理数量较多的供应商。
三、项目内容及要求
（一）服务内容。
完成不少于***万页的档案数字化加工处理,数字化成果须符合《佛山市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准》（附件*）及项目需求约定相关验收标准的要求。
配套*个全新的希捷***硬盘（*************）进行数据备份，并交付给本单位。
详细需求详见《佛山市禅城区档案馆****年度档案数字化项目需求》（附件*）。
（二）项目实施时间
合同生效之日起*个自然月内完成并交付。
四、响应供应商资格要求
*.符合《中华人民共和国政府采购法》第**条规定;
*.供应商无境外投资或境外控股，法定代表人为中国公民；不接受个人及联合体参评。
*.供应商具有市场监督管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工、扫描或数据处理类项目;
*.参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录，并出具书面声明;
*.响应内容须与本单位需求一致;
*.提交的响应文件须盖供应商公章，且报价方式需按本单位要求报价单（附件*）格式报价。若报价形式不符合要求，资格审核不予通过，取消其参与本项目参评的资格。
五、响应文件的递交及要求
请各供应商将下列有关文件按照顺序整理并加盖公章，并扫描成***文件刻录到*盘或光盘。响应文件、*盘（或光盘）等报价材料整体密封处理并加盖公章。于*月**日**时**分前通过现场或快递形式提交至佛山市禅城区季华西路***号**座三楼佛山市禅城区档案馆。以下文件均须加盖单位公章：
*.企业营业执照或事业单位法人证书副本复印件，以及法定代表人身份证复印件；
*.公司经营范围证明；
*.报价单（附件*）；
*.承诺函（附件*）；
*.数字化项目业绩材料（附件*）；
*.其他证明材料，如公司简介、资质证明、技术力量、项目人员的相关证明材料复印件等；
*.合同或协议草稿；
*.工作方案（含工作的计划安排，参与该项工作人员的情况介绍和后续服务）。
六、评选办法
*.在符合询价需求、供应商资格要求、承诺提供的质量和服务相等的前提下，评选时按综合得分最高推荐候选供应商。详见《佛山市禅城区档案馆****年度档案数字化项目采购评选办法》（附件*）；
*.在响应文件中，如未提供营业执照，该响应文件无效；
*.供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。如中选供应商拒绝承担本项目，本单位有权确定得分次高者作为中选供应商并参与合同谈判。
七、注意事项
*.本项目所使用的货币形式：人民币；
*.响应供应商所报资料必须真实，若发现所报资料不真实，本单位有权不接受其申请；若已签订合同，本单位有权单方解除合同，并保留依法追究其相关法律责任的权利；
*.供应商如中选，必须按照本单位的要求提供合法有效的发票，如不能提供，本单位有权取消其中选资格；
*.此次提交的资料仅作为响应供应商真实意愿表示，经本单位确定意向供应商后，双方还需对合同内容进行完善细化。只有双方对本项目合同条款达成一致方算中选；如双方未能对合同全部内容达成一致，本单位有权单方面另选其他响应供应商，且不承担任何法律责任。
*.本单位有权否决所有比选结果；
*.项目比选结果由本单位通知中选供应商，结果不接受非中选单位的查询，也不对落选原因作任何解释；
*.本单位待财政资金到位后支付相应款项，因财政拨付滞后导致本单位未能按期支付费用的，中选供应商不得追究比选人逾期付款的责任；
*.本单位对本项目采购公示享有最终解释权。
项目联系人：邓先生、周女士
联系方式：*************、********
提交方式：通过现场递交或快递方式，将响应材料提交至佛山市禅城区季华西路***号**座三楼
项目采购公示时间：****年*月**日至*月**日（共*个工作日）
附件：
附件*：佛山市禅城区档案馆****年度档案数字化项目需求.***
附件*：佛山市禅城区档案馆****年度档案数字化项目采购评选办法.****
佛山市禅城区档案馆
****年*月**日
