① 项目申报
▲可申报项目:支持教职工/学生申报当期奖项,展示所有当前部门开启申报且尚未到申报截止时间的奖项数据,师生可点击查看并申报。
我的申报项目:支持查看用户申报的项目,查看申报项目的审批节点,包含未提交、待院系审核、待管理部门审核、审核通过、院系退回、管理部门退回。
保存草稿:提交人在填写信息后,可暂时保存为草稿,待后续再行提交。经审核人退回的申请,处于草稿状态,申请人可继续进行修改,之后再提交。
撤回:若下一环节尚未审核,提交人可撤回并重新编辑。
② 捐赠方信息管理
▲系统需提供新增捐赠人功能,基金会管理员通过此功能维护本系统所有的捐赠方相关信息,包括公司名称、公司地址、联系方式、是否校友、是否外资、公司简介。
系统需支持导出捐赠方信息,支持选择导出字段,支持导出全部捐赠方或导出选中的捐赠方。
系统需提供批量导入捐赠方的功能,并提供*****导入模板。
系统需提供捐赠方信息编辑、删除功能,被引用的捐赠方信息不可删除。
系统需支持按照公司名称、公司编码查询捐赠方信息
③ 项目管理
系统需支持新增、编辑、删除项目
项目信息包含项目名称、捐赠方、设立时间、结束时间、奖金总额、金额单位、年度项目金额、是否留本、项目编号、原项目编号、项目简介、附件(支持设置附件上传要求,附件大小、类型、附件说明。支持****、***、图片文件在线预览,不需要额外安装插件);
支持一个项目下添加多个奖项,奖项信息包含细项名称、管理部门、分配单位、奖项类别、人员类别、专业、奖金额、金额单位、奖金名额、年级要求(大二学生才能申报)、执行年限、默认开通时间(上半年/下半年/全年)、差额比例、获奖条件、分配方案。
系统需支持奖项默认开通时间维护:新建基金会的奖项后,需每年按学期独立开启,开启时设置相关时间信息,生成相关事件,将该奖项开启事件发送给对应评定人。
支持临时关闭当年奖项:用户可通过条件筛选后,选择需要关闭的奖项并关闭。
支持已发送事件调整:对已经生成的事件进行编辑调整,如调整事项的开始时间、申请截止时间
④ 奖项分配管理
▲系统需支持院系/管理部门分配当期奖项,设置奖项分配方案。
⑤ 奖项审定
▲系统需支持院系/管理部门审定当期奖项。需根据不同的奖项设计不同的审批流程。
同意:审核人审核同意奖项
不同意:审核人不同意需填写不同意理由,退回给申请人。
支持查看待办、已办任务。
⑥ 奖项查询
▲系统需支持查询当期奖项情况,基金会管理员查询当期的奖项,奖项信息修改过后期没有评过的都按照最新一年的奖项信息自动调整,但修改奖项信息不能影响已经生成事件的奖项。
⑦ 奖项管理
▲系统需支持基金会/管理部门/院系管理本部门权限范围内的当期奖项。
⑧ 统计报表
获奖统计:系统需支持按照人员类别、院系,奖项类别、年份筛选统计,并统计总金额、总人数;支持导出明细数据。
光荣册:系统需支持按年度、开通时间、奖项类别、资助单位查询获奖名单,并按设定模板导出****文件。
获奖名单:统计所有当年学生的获奖情况,需支持手动导入(导入的字段要与学工奖助学金格式一致)一卡通、学号、电话号码等。
⑨ 系统配置管理
奖项类别管理
支持管理员新增、编辑、删除奖项类别,奖项类别包括奖学金、助学金,奖教金、奖管金等。
流程设计
系统需支持***可视化设计流程设计,无需编写代码实现业务流程设计,系统管理员可根据业务需求配置不同的审核流程。
流程模式需支持顺序、分支、并发、子流程、条件路由、并行会签、串行会签。
流程操作权限需支持提交、退回、追回、转办、终止、催办、加签、跳转、挂起。
流程节点类型需支持单人活动、多人并行、多人顺序、多人单一几种类型。
办理人设置方式,需支持按照人员、部门、用户组、岗位方式设置流程节点办理人;
需支持在不同流程节点设置不同的表单,每个流程节点上需支持**、移动表单,系统须自动根据访问终端属性定位到**或者移动表单。
流程分支判断条件根据登录人的基本信息和业务字段信息,进行*** ** 等布尔表达式进行判断。
需支持多版本管理,需支持将修改后的流程保存为新的版本,旧的版本可恢复。
数据模型配置
需提供灵活自定义、可视化的数据模型配置功能,支持业务表结构调整,包括增减字段、调整字段显示名称、字段大小、字段类型、字段分组等。根据后续业务开展需要,可灵活扩充数据模型。
在线部署及升级
需提供应用程序的在线升级部署,可及时获取到各应用程序的最新版本迭代情况,根据需要在线升级部署;可监控应用程序的当前版本情况、健康状态、操作时间等信息,有效保障应用程序运行健康。
系统操作日志
▲系统需提供日志审计功能用于收集系统操作日志,记录系统访问用户信息、访问时间、操作内容、**地址。
系统权限管理
▲院系管理员配置:系统支持对管理员所属的用户组、所负责的奖项类别以及其所在的部门等信息进行设置。用户组及权限管理:支持用户组新增、删除、编辑,向不同的用户组添加不同的人员,支持为不同的用户组授权不同的功能模块。
⑩ 系统集成
身份认证集成:与统一身份认证集成,实现用户统一身份认证和单点登录,避免二次登录。
办事大厅集成:将系统集成到办事大厅平台,实现系统访问入口统一管理。
待办任务集成:待办任务需对接学校办事大厅的待办中心,处理人员可统一待办中心直接进入流程审核界面。
消息集成:系统发送待办、办结、预警等消息提醒时调用平台消息中心能力,实现向邮箱、短信、微信、移动***等终端发送消息。
基础数据集成,系统运行需要的师生基础数据从公共数据中心自动同步,并推送相关管理、分析、日志等数据到数据中心留存。
⑪ 历史数据迁移
▲在系统正式上线运行之前,需要把原系统中的历史数据迁移至新系统。