召开“校友会筹备会（会员大会）及理事会会议”项目（NJDCG-FW2026-0101）采购公告
2026-06-10
内蒙古/呼和浩特 招标采购
召开“校友会筹备会（会员大会）及理事会会议”项目（NJDCG-FW2026-0101）采购公告
内蒙古/呼和浩特-2026-06-10 00:00:00
内蒙古/呼和浩特-2026-06-10 00:00:00
召开“校友会筹备会（会员大会）及理事会会议”项目（*****************）采购公告
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| 项目名称 | 召开“校友会筹备会（会员大会）及理事会会议”项目 | 项目编号 | ***************** |
|---|---|---|---|
| 公告开始日期 | ********** **:**:** | 公告截止日期 | ********** **:**:** |
| 采购单位 | 内蒙古机电职业技术学院 | 付款方式 | 验收合格后付***% |
| 联系人 | 成交后在我参与的项目中查看 | 联系电话 | 成交后在我参与的项目中查看 |
| 签约时间要求 | 成交后*工作日 | 到货时间要求 | |
| 预算总价 | ￥ *****.** | ||
| 发票要求 | 增值税普通发票 | ||
| 收货地址 | |||
| 供应商资质要求 | 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 具有独立承担民事责任的能力，有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件。 (必选) ;近两年内举办过至少*项教育行业的相关会议类业绩(须提供合同关键页，包括但不限于合同首页、供货内容页、签字盖章页，以合同签订时间为准。） (必选) | ||
采购清单*
| 采购商品 | 采购数量 | 计量单位 | 所属分类 |
|---|---|---|---|
| 校友会筹备会(会员大会)及理事会会议 | * | 项 | 无 |
| 预算单价 | ￥*****.** |
|---|---|
| 技术参数及配置要求 | *.场地、设备与物资服务 提供标准化会议厅租赁服务(含合规场地(配指示水牌、桌签、主题大屏))，住宿宾馆设专属接待点，安排佩戴统一绶带的迎宾人员，为参会者提供入住引导、信息核对、疑问解答等服务，场地环境整洁规范、配套设施完备，会场及周边关键节点设清晰交通引导指示牌，标注行车、停车及步行路线:停车场配专人指引，参会人员离场可扫码享受免费停车服务，流程便捷高效。按校级正式会议标准完成整体氛围打造，制作会议主题背景板，规范摆放各类标识、指引牌:配齐专业音响、高清直播设备、全套音视频器材及智能投票系统且会议全程直播(不限制观看人数，提前**小时完成直播平台搭建、账号调试及权限设置，提前**小时与会议流程对接，明确关键拍摄节点;提前*小时进场完成设备安装、信号测试、网络测速及推流预演，确保各设备与网络适配正常，预留≥**分钟应急演练时间:严格按照会议议程同步直播，精准捕捉开幕式、领导致辞、主题发言、投票表决、互动交流、闭幕式等关键环节，根据现场流程实时调整拍摄角度与镜头切换，保障直播画面与会议进程无缝衔接;安排专人实时监控直播画面、音质及网络状态，每** 分钟记录一次直播参数，及时发现并处置异常情况;直播结束后*小时内完成直播回放剪辑与上传，确保回放画面完整、无卡顿，**小时内提供完整直播录像(含原始素材与剪辑版)，按要求归档交付)，会前完成全面调试、试运行，全程保障设备稳定运行。按需配齐会场各类必备物资，满足会议现场使用需求。 *.人员配置 整体配备**名专业会务工作人员驻场服务，分工明确、定岗定责，覆盖全流程会务工作。 *.会务资料制作 统一完成全套会务资料设计、排版、印制工作，保证内容合规、版式规范、印刷清晰，包含参会文件、会议议程、台账表单等全部配套会务资料，并按要求分装、分发。 *.住宿保障 本次会务为期*天*晚，为参会人员统一安排单人单间客房，客房建筑面积不低于**㎡:住宿地点至会场车程控制在**分钟以内，住宿环境安全舒适、配套齐全。 *.餐食及保障 严格按照公务会议标准提供正餐、会务茶水服务，餐食搭配合理、卫生合规，全程保障参会人员用餐及现场饮水需求。 *.影像纪实服务 安排专业摄影摄像人员全程跟进会议纪实拍摄，完整记录会议各关键环节影像素材，会后统一整理、归档并完整交付全部影像资料。 *.全流程会务服务(会前、会中、会后) 会前:完成场地布置、设备调试、资料分装、点位指引、人员分工、流程推演等各项筹备工作; 会中:负责参会人员签到引导、资料分发、现场秩序维护、会议流程衔接、现场应急处置等工作: 会后:开展会场清收、物资盘点、现场收尾、资料汇总、信息整理等收尾工作。 *.交通费用 针对呼和浩特市以外参会人员，按合同约定支付参会人员交通路费，人员统一安排接送机(站)，接送要准时、快捷。 *.违约责任 供应商须严格遵照本方案及双方约定标准提供全部会务服务，若出现场地不符、设备故障、服务缺位、物资缺失、食宿不达标、人员不到岗、资料及影像交付延误、流程保障失误等违约情形，需承担相应违约责任，按合同约定进行整改、赔付及相关处置;因服务瑕疵造成会议无法正常开展的，甲方有权追究乙方全部责任，甲方有权根据违约严重程度，要求其支付合同总金额*%***%的违约金:造成甲方额外损失的，供应商须全额赔偿。 **.预计召开时间：****年*月中旬。预计人数：**人 |
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