为了进一步提高档案规范化管理水平，我馆拟向社会购买服务，对馆藏部分纸质档案进行整理（含数字化与挂接），现公开询价：

一、项目名称

白沙县档案馆馆藏纸质档案数字化项目

二、采购需求

对馆藏部分纸质档案进行整理、分类、装订、数字化扫描、著录、挂接、备份等相关工作。

三、资格条件

*、具有独立法人资格、公司经营范围有档案整理和档案数字化，以及具有国家涉密载体印制资质乙级（含）以上，经营实体在海南省范围内。

*、具有良好的社会信誉，具备履行合同所需的专业服务能力和技术人员。

*、优先考虑对省直单位有两个全宗以上整理档案及数字化运

维的服务商。

四、服务事项

（一）档案整理：

*、馆藏文书档案约****件。

*、整理质量标准：①文书档案整理符合《归档文件整理规则》（**/********）和《海南省档案局关于执行《归档文件整理规则》中需要明确的几个问题的通知》（琼档字[****]**号）。

②档案装具统一标准为*至*公分档案盒，具体数量以实际整理数量为准，自备档案盒。

*、档案数字化工作：符合《纸质档案数字化规范》（**/********）、《档案服务外包工作规范第*部分：档案数字化服务》（**/***.** ****）和白沙县档案馆的相关技术要求。

*、已作数字化扫描的档案必须在“电子档案管理系统”中进行著录、挂接等。

（二）控制价：

*、每件文书档案整理费用不超过*元。

*、文书档案按我馆要求完成数字化工作（数字化按画幅收费，每一张画幅数字化费用不超*.*元）。

*、每条目录著录费用不超过*元一条。

*、数据挂接每件费用不超过*元一件。

五、报名方式

凡有意向投标的单位，请于****年*月**日至**日上午**:**前报名，同时一并提交：营业执照副本复印件、税务登记

证复印件、组织机构代码复印件或三证合一的新证复印件、报价表等。投标材料加盖公章密封送至白沙县档案馆一楼综合办公室，不接受电子邮件等其他方式。（逾期递交视为无效报价）

六、评选方法

白沙县档案馆将组成评选小组对有效报价单位进行评选，后由上级党组部门上会审议评审结果，评审结果将进行公告。

七、注意事项

*、未按时报名或未按要求提供相关证明材料的报价单位视为放弃；

*、本次询价购买服务结果将公布在白沙黎族自治县人民政府网站；

*、评审结果将在本单位公示*个工作日，公示无异议后向成交单位发出中标通知，双方签订服务合同；

*、档案整理服务地点：白沙黎族自治县档案馆（馆四楼，第三方公司提供档案数字化设备）。

八、询价单位、地址和联系方式

*、询价单位名称、地址：白沙黎族自治县档案馆（白沙县牙叉镇怡心南路）；

*、联系人及电话：符江红，电话：*************。

 白沙黎族自治县档案馆

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