★(*)技术规格及参数要求、需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求
***包:社会科学类图书及电子书,《中国图书馆分类法》***,*大类为主图书。
***包纸质图书要求:
(一)订购及配送图书的要求
*、供应商应按期提供“科目”、“社目”、“沪目”、“地方版书目”及其他自编供货书目和国内知名中央级、大学级出版社图书和地方版图书书目的电子版。所提供的电子版书目,数据字段符合国家中文图书著录规则,格式分 ***、***、****三种格式,文件字段必须包括****号、正副书名、丛书名、著者、出版社、版次、出版年、单价、装订形式、开本、页数、内容提要和文摘附录、中图法分类号、读者对象、适用范围等信息,数据能为我校图书馆汇文文献信息服务系统所接受。
*、由采购单位决定购书的种类和册数,不限于在供应商所提供的书目范围内选择图书,供应商不得拒绝供应某些专业出版社出版的图书,且要求供应商建立采购单位订单库,要求供应商在组织货源的同时能够对已预订的图书进行计算机查重,发现问题及时沟通。
*、能够做好采购单位紧急的零散订单订购工作。
*、送到图书应伴随清单,每包一单,并另附纸质总清单*份,电子清单*份(注明种、册、价格和总码洋等),如发现缺少应及时补发。
*、所购图书复本配齐后再统一发书,同种图书必须包装在同一包,且每包中同种图书要放在一起。多卷书如暂时不全,则待订购齐全之后再发,否则不予采购。打包的形状要整齐,不要奇形怪状,以方便供应商到馆验收。随书配送的光盘及其他附件要求准确插入相应图书,在运输过程中造成光盘损坏的,应由供应商承担责任,负责退换。
*、图书清单要注明以下项目:批号、送书日期、题名、****、出版社、单价、册数、每包合计(种数、册数、码洋和实洋金额)、每批合计(种数、册数、码洋和实洋金额)。
*、供应商发书前要检查图书质量,对残旧、破损、缺页、空页、印刷模糊不清、附件不全等情况,应采取措施进行调换处理,对于活页图书、小于**开本(含**开)或大于*开本(含*开本)的图书、**页以下的图书、试卷、专业深度未达到大学本科生及以上需求的图书,供应商都应无条件退书。特殊开本、装帧形式和单册图书价钱超过***元以上的要与采购人联系确认后供货。
*、供应商如在收到订单后确定品种和数量上不能达到订单要求,**天内向采购方反馈未订到图书信息。
(二)到馆加工要求
*、拆包验收,若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,一律予以退换,不能以已加工为理由拒绝。对因识别困难而误选的不适合采购单位入藏的图书应无条件负责退换。由此造成的损失及费用由供应商承担。
*、如书后附光盘和小册子等附件。光盘从书上取下,按种类和批次包装。即每种光盘放在一起,单独包装,注明批次、正题名复本数等相关信息;每批附件再打一总包装,注明批次、种数。在编目打印书标后在光盘空白处粘贴没有财产号的书标。有小册子等夹在书中做附件处理。
*、以下情况图书,加工时应剔除,本馆不购买:凡高职、高专、中小学、成人教育、在职教育、技能培训方面的图书;凡小于**开本(含**开)或大于*开本(含*开本)的图书;凡试卷、单页、活页图书;**页以下的图书;意识形态有问题图书,如政治不正确和思想导向性有问题图书。由此造成的损失及费用由供应商承担。
*、加盖馆藏章。供应商免费为采购单位采购的每本图书加盖*枚馆藏章,分别为书名页中下方空白处,以及图书第** 页右上角,要求清晰准确。本馆馆藏章为红色;如印泥过重,盖章时需加衬页。如图书样式特殊,可参照普通图书盖章位置,不允许遮挡图书有用信息。
*、贴钴基防盗磁条,长度****。***页以下的图书在前第***页加一根磁条,***页以上的图书在前***页和后***页各加一根磁条,磁条尽量贴到图书夹缝隐匿处,使读者不能翻阅看到。
*、粘贴条码和透明胶带:材料由供应商免费提供,条码的规格以采购方提供的样品为准, 共**位数字,由****加上六位财产号组成;每册书贴一个条码并覆膜,覆膜须无色、透明、干净、粘贴牢固,透明胶宽度要比条码略宽。图书条码粘贴在题名页正上方中央位置空白处,要避开有文字部分。一种书的条码必须连续,中间不得漏号或重号;所贴条码要端正,平顺,牢固,不得污损
*、对每册图书进行计算机验收,若发现图书与订单不符,必须予以退货。在汇文验收系统中输入每册图书条码号,在图书题名页右上角录入对应财产号,核对图书价格,并把验收数据发送到编目系统。并按批次打印总括登记账和个别登记账清单一式二份。
*、粘贴红色书标两个(无财产号书标贴在书脊下起*厘米处,另一个有财产号书标贴在题名页右上角空白处)。两个书标粘贴透明胶带以覆盖。
*、在图书**页馆藏章上录入财产号。
**、供应商需对订购书目反复查重,验收和编目过程中发现重复图书随时剔除。由此造成的损失及费用由供应商承担。
**、对典藏分配后的图书打印典藏清单一式二份,按馆藏地进行分组整理,与流通借阅部进行交接。并核对每批次的采访与典藏清单无误。
**、加工过程所需设备及耗材由供应商免费提供。
**、以上加工需要有经验加工团队完成,能够保证工作效率和完成质量。
**、其他相关要求的解释权归采购单位。
(三)其它相关要求
*、预购或现场采购的图书,由供应商按照采购单位要求送货上门到指定地点,并负责卸货。送货过程中所产生的费用由供应商负责。
*、由供应商提供采访、编目数据样本(****格式),编目数据必须是从*****中心下载的数据。图书发出后应伴随每种图书完整正确的符合*****标准的****编目数据,并提供《中国图书分类法》(第五版)分类号。编目数据配送要求在图书到货后*日内必须配齐;
*、能够提供网上订购服务,可以下载、上传订单。对于现场采购的图书,必须提供现场采购查重系统,并预备额外的图书采集器,能够及时提供完整的现场采购图书目录并生成****格式,以方便采购单位生成预订图书目录数据库。
*、供应商应严格按采购单位发出的订单及时组织报订,图书配齐之后立即发货,并且保证预订图书在**天内**%以上到书率,现场选购图书在**天内**%以上的到书率。年退书率按册计算低于千分之一。人民卫生出版社、科学出版社、高等教育出版社订到率为***%,如达不到上述要求,采购单位有权单方面解除合同。
*、供应商应保证所配送的图书和出版物均为国家正式出版物,并保证采购单位在使用所配送的图书的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。
*、除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,供应商若不能按时供货的图书种数超过订单订购种数的**%或册数超过订单订购总数的**%,即可以认定该供应商不具备供货条件,采购单位有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由供应商承担。采购单位有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给采购单位造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供应商承担。
*、供应商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单,不得搭配非采购方订购的图书。一经发现,立即终止合作。如出现供应商工作失误造成的差错,由供应商负责及时更正和退换。
*、除非采购单位有特殊需求,供应商所供图书的专业深度应达到大学本科及本科以上水平,否则采购单位有权予以退书。
*、供应商应具有组织参加全国性图书展销活动的能力,每年组织***次异地采书,采购地点由采购单位决定,供应商承担***名采访人员的全部差旅费用。
**、供应商在供货期间,如有没按照合同规定的时间交货和提供服务,采购单位将处以罚款,罚款应从货款中扣除,罚款应按每天迟交货物或未提供服务交货价的*‰计收。但罚款的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的**%。如果达到最高限额,采购单位应考虑终止合同。
**、供应商对提供的图书均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。
**、供应商能够提出对提高馆藏资源建设质量、建设特色馆藏、便于开展读者服务等实操效果好的服务方案。包括但不限于校内书展、现场采书、售书、赠书或讲座等活动。