一、项目概况

*.项目名称：院内监控、门禁、一键报警系统及办公设备维护与电脑/打印机维修配件与耗材定点采购项目

*.采购预算：总预算**万元（人民币），其中：

（*）监控、门禁、一键报警系统维护（含安装调试）：*万元

（*）办公设备维护与电脑、打印机维修配件及耗材，监控、门禁、一键报警系统配件共**万元（采购内容包含电脑维修配件：涵盖显卡、主板、电源、散热器、显示器等。打印机维修配件：包括打印头、墨盒、搓纸轮、定影器、传动带等。电脑打印机耗材：涉及热敏纸、打印碳粉、墨水、色带、光盘等）（详见附件）

*.服务期限：合同签订后*年（具体以合同约定为准）。

*.维护对象：

（*）门禁系统：共计**个门禁点。

（*）监控系统：共计***个监控点，监控主机**台。

（*）一键报警系统：共计***个一键报警点。

（*）常用办公设备：包括但不限于电脑、打印机、复印机等。

*.维护内容：

（*）定期检查门禁系统的运行状态，确保门禁设备正常工作，包括但不限于门禁控制器、读卡器、电锁等。

（*）定期检查监控系统的运行状态，确保监控设备正常工作，包括但不限于摄像头、录像机、传输线路等。

（*）对门禁系统和监控系统进行必要的清洁和保养工作。

（*）及时发现并解决系统运行中出现的问题，包括硬件故障、软件故障等。

（*）对系统进行升级和优化，提高系统的稳定性和安全性。

（*）提供紧急维修服务，确保在出现故障时能够迅速响应并解决问题。

（*）对一键报警系统进行功能检查，确保报警信号能够准确传递。

（*）定期检查常用办公设备的运行状态，确保设备正常工作。

（*）对办公设备进行必要的清洁和保养工作。

（**）及时发现并解决办公设备运行中出现的问题，包括硬件故障、软件故障等。

（**）提供紧急维修服务，确保在出现故障时能够迅速响应并解决问题。

*.维护周期：

（*）门禁系统：每季度进行一次全面检查和维护。

（*）监控系统：每月进行一次全面检查和维护。

（*）一键报警系统：每季度进行一次功能检查和测试。

（*）常用办公设备：根据设备使用情况和制造商推荐的维护周期进行定期检查和维护。

*.维护时间：

（*）对于紧急情况，将优先处理，*小时内安排技术人员到场。

（*）维护工作应在不影响院内正常工作和生活秩序的前提下进行。

（*）维护时间应避开高峰时段，尽量安排在工作日的非工作时间或周末进行。

*.维护人员技术要求：

（*）维护人员应具备相关专业知识和技能，能够独立完成维护任务。

（*）维护人员应具备良好的服务意识，能够及时响应用户需求并提供专业建议。

（*）办公设备维护费用根据实际维修情况另行计算。

（*）维护人员在每月*日前向采购人提交上一个月的维修、更换、采购报告 。

(*)中标公司需提供维护人员社保、劳动合同复印件加盖公章交院方。

*.供应商要求：

（*）供应商必须拥有相关资质，能够提供正规发票及完善的售后服务。

（*）供应商需确保所提供产品品质可靠，符合国家相关标准与规定。

（*）供应商应具备稳定的供货渠道和充足的库存，以保证及时供应。

**.采购方式：

（*）本项目将通过定点采购方式实施，选定单一供应商作为定点采购合作伙伴，并签订相应的采购合同。在合同期内，根据实际需求执行采购并结算。

**.其他要求：

（*）供应商应定期提供产品更新信息，以便采购方及时掌握并采购新产品。

（*）在采购过程中，若出现产品质量问题或售后服务不达标等情况，采购方有权终止合同并追究供应商的责任。

（*）本项目不接受联合体投标。

**.维护报告：

（*）维护完成后，维护人员应提供详细的维护报告，包括维护内容、发现的问题及解决方案等。

（*）维护报告应提交给院方负责人，并存档备案。

**.其他要求：

（*）维护服务商应确保维护工作的质量和安全，遵守院内的相关规章制度。

（*）维护服务商应提供完善的售后服务，确保在维护周期内提供必要的技术支持和咨询服务。

二、验收

*.成交供应商将货物送货至采购人指定地点后，由采购人按照采购合同、相关采购文件要求进行核对，根据国家相关法律法规、质量标准，对货物的规格参数和质量进行验收。

*.货物在验收过程中发现所交付的货物有短缺、次品、损坏或其他不符合采购文件、合同规定之情形者，采购人有权拒付该批货物的费用，并由成交供应商承担由此发生的一切费用和损失。

*.所有货物在使用过程中发现以次充好或使用假冒伪劣产品的，成交供应商除无条件更换货物外，采购人还需按成交货物价格*更换货物数量之总值的*倍金额扣除成交供应商当月货款。此种情况超过*次或以上的，全部履约保证金不予以退还，采购人有权单方终止合同。

*.★因质量问题发生争议时，由地级市或以上的质检部门进行相关鉴定，鉴定费用由成交供应商先行垫付，鉴定结果符合质量技术要求，发生的所有鉴定费由采购人承担；鉴定结果不符合质量技术要求，发生的所有鉴定费由成交供应商承担。

*.若成交供应商提供的产品发生知识产权纠纷的，由成交供应商执行处置与原知识产权所有者协商解决，采购人不承担与之相关的任何经济和法律责任。

*.成交供应商所提供产品必须符合国家有关规范和环保要求及采购人的技术要求。所有货物及服务不得侵犯第三方专利、商标或版权等。否则，成交供应商须承担对第三方的专利、商标或版权的侵权责任并承担因此而发生的一切费用。

*.成交供应商不得经营未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的产品，如因产品质量原因造成的一切损失由成交供应商负全部责任。

三、违约责任条款

*.成交供应商提供的货物必须是原厂原装正规品牌的合格货物，符合国家及行业的相关规定，满足本项目采购文件要求以及报价文件承诺，如不符合要求，按不合格货物合同价款的**%由成交供应商给予采购人赔偿，并限期更换符合要求的新货物，否则采购人将无条件退货。情节严重的，采购人将有权单方面终止合同的执行，所产生的一切损失均由成交供应商承担。

*.成交供应商不得转包、分包，一经发现将取消其供货资格并收取成交供应商合同金额的*%作为违约责任金。

*.未满一年采购周期或结算金额未达到采购预算的，成交供应商自行终止合同的，采购人有权取消其供货资格并收取成交供应商合同金额的*%作为违约责任金。

*.成交供应商须按采购人规定的品种、材料、规格、时间等要求供货。否则，采购人有权退货，拒付货款，甚至终止合同或由采购人另发包任何一供货商供货，其费用由成交供应商支付，且成交供应商承担为此造成的经济损失。同时，采购人有权视情节轻重，处以警告、收取成交供应商合同金额的*%作为违约责任金、终止合同等处理。

提交资料及联系方式

请有意向的供应商请于****年*月**日**时前把相关经营范围的营业执照复印件、项目报价单（含监控、门禁、一键报警系统维护年费用和维修、耗材采购清单报价）和供应商名称、联系人及联系电话的盖章电子版发到邮箱：********@**.***（邮件标题请以公司名字+调研项目名称）参与报名

联系人：戴工

联系电话：*************

邮箱：********@**.***

****年**月**日

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　　清单.****