服务需求
一、项目概述:沈阳市第一中学物业服务。项目位于沈阳市大东区航空路**号,内设主教学楼、高三教学楼、综合楼、实验楼、图书馆、操场以及办公室、会议室、宿舍、卫生间等。
二、服务内容:(一)保洁服务、(二)安全保卫(更夫、保安)、(三)勤杂工服务
三、岗位配置及人员要求(**人)
(一)保洁人员**人,要求:男性,年龄**周岁以下;女性,年龄**周岁以下;初中以上学历,五官端正、身体健康,动作利落;责任心强,掌握保洁基本常识,具有较强的服务意识,职业素养佳。
(二)安全保卫人员*人,要求:男性,年龄**周岁以下,包括更夫*人、**小时高三保安员*人(*班倒)、日间实验楼保安员*人;初中以上学历,身体健康,责任心强,工作认真负责;思想品质好,作风正派,热爱安全护卫工作,政审合格,无犯罪记录,从事本岗位工作*年以上, 熟悉使用各类消防器材,能够妥善处理各类突发事件。安全保卫人员全部持有保安证(上岗前查验相关证书)。
(三)勤杂工*人,要求:男性,年龄**周岁以下;高中以上学历,三年以上相关岗位工作经验。能胜任相关专业的各种工作,熟练操作和维护各种设备,一专多能,*人中至少*人有电工证。(上岗前查验相关工作经验证明、证书)
(四)物业项目经理*人,要求:男女不限,年龄**周岁以下,高中以上学历,具有较强的服务意识,具有较强的沟通管理协调管理能力,职业素养佳。有三年以上物业相关工作经验。(上岗前查验相关工作经验证明材料)
四、具体委托物业管理事项
(一)保洁服务
负责公共区域包括主教学楼、高三教学楼、综合楼、实验楼、图书馆内大厅、各处卫生间、走廊楼梯间以及室内部分办公室、会议室、录播教室、电教馆、监控室、体育馆等公共区域卫生保洁服务管理工作。
(二)更夫管理
*、尽职尽责,坚守岗位,认真做好检查记录。
*、做好三查三巡工作,一旦发生应急事件,要及时与学校领导联系,保护好现场,并及时报警,配合有关部门做好处理工作。
*、严格交接班制度,不擅自离岗,配合学校的正常管理工作。
*、两名更夫具体服务内容
(*)负责校门夜班值宿。负责夜间校门管理、主教学楼安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。严格执行防疫工作流程及上级行政主管部门要求,做好校门管理。
(*)负责航空楼夜班值宿。负责协助门卫夜班人员做好学生放学期间的校门安全管理,以及航空楼内安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。负责协助驻校干部对航空班住宿学员进行管理。
(三)保安管理
*、高三**小时保安管理
(*)尽职尽责,坚守岗位,认真做好检查记录。
(*)按时开、关学校西门,负责所承担负责区域的安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。
(*)做好三查三巡工作,一旦发生应急事件,要及时与学校领导联系,保护好现场,并及时报警,配合有关部门做好处理工作。
(*)严格交接班制度,不擅自离岗,配合学校的正常管理工作。
*、实验楼日间保安管理
(*)负责实验楼日间把守及垃圾房,存放桌椅的仓库管理。
(*)负责所承担负责区域的安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。
(*)负责按时开、关实验楼楼门,做好三查三巡工作,一旦发生应急事件,要及时与学校领导联系,保护好现场,并及时报警,配合有关部门做好处理工作。
(*)严格交接班制度,不擅自离岗,配合学校的正常管理工作。
(四)勤杂工
(*)听从学校总务处调配,定期进行自检,并做好记录。
(*)维护学校各设备设施正常运转
(五)物业项目经理
(*)全面负责学校的物业管理工作。
(*)强化日常行政管理,努力提高服务质量和工作效率。
(*)负责制定员工的业务培训计划,定期对员工进行业务培训和考核。
五、服务标准及内容要求
(一)服务目标
结合项目实际情况,其管理目标定位为:以提供优质、安全、高效、有序的服务和管理,使本项目在环境保障、文化氛围营造、服务管理水平等方面成为同类物业管理的典范。物业一经全面接管,需按专业化的标准经营,按*******国际质量保证体系进行规范化运作,其物业管理目标如下:
*、在全面接管后一年内,在物业符合政府规定的考评条件下,达到市物业管理示范的管理标准。*、工作人员满意率达:***%;*、合同履约率达:***%;*、上岗培训合格率达:***%;*、合理投诉解决率达:***%;*、服务人员持证上岗率达:***%;
(二)管理目标:
*、保洁服务
(*)对保洁管理满意率达到***%。
(*)清洁覆盖率达到***%。
(*)卫生清理、垃圾清运及时率达到***%。
(*)高空危险作业安全责任事故为*。
*、安全保卫
(*)安防服务满意率达到***%。
(*)安全保卫工作做到无差错服务。
(*)确保无安全事故发生。
(*)无脱岗、漏岗问题。
(三)服务标准及内容
*、环境卫生的清扫、保洁工作:
*.*职责范围:
(*)负责各教学楼内各楼层走廊、读书角、卫生间、楼梯踏步台阶、墙裙、公共区域的玻璃、卫生桶等卫生清洁工作;
(*)负责体育馆、室外垃圾箱的清扫或整理工作;
(*)负责部分领导办公室、会议室、接待室、录播教室、电教馆、监控室、广播室的卫生清扫工作;
*.*管理标准:
(*)保洁标准要达到:校园内无杂物,玻璃光亮,走廊、门框、楼梯扶手等处无灰尘。
(*)公共楼道保洁:每日打扫各楼层通道和楼梯台阶,每日擦拭楼梯扶手、各层和通道的防火门、消防栓、玻璃内侧、墙面、地脚线、指示牌等公共设施;楼梯无纸屑、扶手护栏干净、光亮;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘,地脚线干净无灰尘,楼梯道内外玻璃, 玻璃、门窗等保持明亮、干净;大厅日常除尘,每天保持整洁,无污渍;地面干净、无损坏,墙角线、地角线无积尘、杂物、污渍。
(*)桌、柜、椅、门框、窗沿、墙面、天花板、灯具等物品经清洁后其表面应无可见污渍、尘土、擦痕及异味。
(*)玻璃经清洁后,其正反面应洁净、透明,无可见的水渍、水印。
(*)门窗、相关物品器具经清洁后其转折面用手擦拭,应无明显的尘埃。
(*)每日对共用卫生间清洁,保洁时放置醒目标识;室内无异味、臭味;地面无烟头、纸屑、污渍、积水,天花板、墙面无灰尘、蜘蛛网,墙壁干净,便器洁净无黄渍;镜面、墙面、金属等无水渍、污渍、光亮并干燥;注意维修事项及时处理,以确保设备、设施的完好。
(*)垃圾要及时清倒。走廊棚顶不能有灰尘。定期清理楼内外死角,清洗暖气罩等。楼内走廊每天至少清扫*次,卫生间结束后必须立即清扫。应及时听从学校安排、积极配合学校完成好应急卫生工作。
(*)室外地面无垃圾、纸屑、无积水、污渍、无杂物。草地和绿化带保洁,无枯枝落叶和垃圾。凉亭、旗杆底座、花卉围栏、垃圾桶表面洁净、无污渍、无灰尘。
(*)所有区域卫生保洁实行标准化清洁,有专人监督检查;
(**)无擅自占用和堆放杂物现象;
(**)服务文明、规范、准时。
*、夜间安全管理工作:
*.*职责范围:
晚上负责所承担负责区域的安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。
*.*管理标准:
(*)对大门、路口的公共秩序进行维护,并负责执勤岗位周边的环境卫生。
(*)责任区内各安全要件做到心中有数。
(*)做好安全巡逻的交接班记录,确保巡查过程中发现的所有可疑情况得到有效记录。
(*)对接班过程中获得的重要安保信息及相关任务逐一落实,并按规定的巡逻周期及巡查路线完成对相关区域的安全检查工作。
(*)按规定工作职责开启和关闭相关照明设施,并对不符合工作职责的卫生状况、排水设施状况及电气照明设施状况及时向相关部门通报。
(*)对巡查过程中发现的相关突发事件,按突发事件的应急处理操作规程的工作职责进行处理。
六、其他要求
*、区域设施设备破损、水、电等出现问题应及时上报。中标供应商应服从、配合采购方相关管理部门的要求、工作安排及检查监督。
*、如遇重大活动或寒暑假期间,成交供应商应完成采购方布置的临时任务,随叫随到无条件配合服务保障,按照甲方要求增减服务人员(服务质量纳入考核)。
*、具备健全的日常保洁制度、垃圾清运制度、安全管理制度、自查自检制度及完善的管理机制和应急处理机制及数字化、信息化管理平台。
*、中标供应商在校内发生的任何安全责任事故与采购方无关。
*、合同期内,中标供应商必须根据合同中的各项条款履行各项职责,如发现中标供应商组织措施不当、计划不落实、管理不严,师生满意度差,导致校园卫生保洁达不到规定标准,采购方有权提出整改要求,屡次整改不合格者或造成重大负面影响者解除合同。
*、中标供应商必须按照《中华人民共和国劳动法》的规定执行,须保障所用人员待遇不得低于现行国家规定最低标准,如遇劳资纠纷等问题,由中标供应商自行解决;保洁、保安、勤杂工相关人员统一着装。
*、中标单位上岗前出示所有服务人员健康证等证件,入场提供服务。
*、中标单位应当全面履行合同。上岗前,采购人按照服务需求查验服务人员相关证明材料。
*、费用构成
(*)投标单位负责费用范围:员工工资(包含全员十二个月工资)、国家规定须缴纳的相关社会保险、服装费、管理费、税金等相关费用。
(*)保洁用品支出由甲方负责。
**、履约事宜
(*)履约期限:合同签订之日起一年。
(*)付款方式及条件:月付款,甲方对乙方进行物业考核评分,评分结果作为乙方每月结算依据。每月**日前,中标供应商完成服务需求内容,由中标供应商出具增值税专用发票后,采购人通过电子转账方式支付上一个月的服务费。