中交（厦门）电子商务有限公司援邦消防品竞谈采购项目

中交（厦门）电子商务有限公司援邦消防品竞谈采购项目邀请函

针对中交（厦门）电子商务有限公司援邦消防品采购项目，现特邀贵公司参与本次谈判，相关要求如下：

一、总体要求
*.本次谈判是中交（厦门）电子商务有限公司（以下简称：中交电商）基于业务发展需求，为满足中交集团及所属单位对援邦消防品采购的采购需求进行的优选产品遴选工作。根据中交电商相关采购管理规定，决定对援邦消防品进行公开竞争谈判，采购组织方为：中交（厦门）电子商务有限公司。定品定价后，中标单位与中交（厦门）电子商务有限公司签订有效期*年的框架协议，并在中交云采平台上架销售，销售区域为中交集团、全国区域（不包含港澳台地区），按照实际订单进行结算，物资清单详见附件*。
二、目标和要求
物资清单详见附件，基本情况如下：
（一）与中交（厦门）电子商务有限公司签订有效期*年的框架协议，并在中交云采平台上架销售，按照实际订单结算；
（二）服务保障
*.订单确认时效（即接单时效）：平台订单正式生成后，* 小时内确认订单，；
*.发货时间（平台订单正式生成后开始计算）：**小时内，定制类产品以双方约定时间为准，具体下单时咨询；
*.到货时间（平台订单正式生成后开始计算）：*天内，定制类产品以双方约定时间为准，具体下单时咨询；
*.支持产品*日内（含*日，自客户收到产品之日起计算），在保证产品完好不影响二次销售的前提下，可无理由退货，由此产生的物流费用由投标人承担；
*.售前咨询服务（含产品咨询、报价等）：接到产品售前咨询需在 ** 分钟内响应、* 小时内完成咨询回复，特殊情况与平台沟通确定的时间节点内完成回复。
（三）质量保障
*.产品质量保修期为*年（如生产厂家规定的质量保修期长于*年的，以厂家的质量保修期为准），质量保修期自验收通过之日起计算；中标人的保修责任并不受双方合同的有效期限限制。
*.中标人自平台采购客户收到产品并验收合格之日起开始售后服务工作。中标人保证售后服务符合国家相关法律规定、国家三包标准、地方标准、行业标准商品保修单和双方约定标准(以较高者为准)。
*.产品出现售后问题，中标人应在收到平台或平台采购客户反馈后*小时内响应，*小时内给出平台或平台采购客户认可的处理方案。
*.保修期内，产品如出现质量问题或故障，中标人应在收到平台或平台采购客户维修通知之时起【**】小时内，根据产品类型及服务支持范围，对支持上门服务的机型安排技术人员上门予以免费维修；对不提供上门服务的机型，应向用户提供明确的送修指引或远程诊断支持，并在确认故障后及时安排后续处理。维修时应免费更换损坏的零部件，或采取平台或平台采购客户同意的补救措施（如退货、换货等）。否则，平台或平台采购客户有权但无义务聘请第三方进行维修和/或采取合理的补救措施，相关费用由中标人承担。
（四）交付地点：中交云采平台线上订单的收货地址。
三、谈判时间
（一）报名时间
****年*月*日**：**时至****年*月**日**：**时止；
（二）标书发售时间
****年*月*日**：**时至****年*月**日**：**时止；
（三）报价时间
****年*月**日**：**时至****年*月**日**：**时止。
（四）谈判时间
拟定****年*月**日下午。谈判相关信息将在中交招采网（网址*****://*****.*****.**/）上以发布（线上（腾讯会议）会议室号及会议密码于竞谈前**小时前以系统澄清形式发布告知），请各位报价人留意查阅。
（五）针对非我司入网供应商，需登录中交招采网（网址*****://*****.*****.**/）完成注册或合作意向申请后参与报价（注册推荐单位或合作意向申请单位为中交（厦门）电子商务有限公司）。供应商可拨打此项目的业务联系人电话了解入网办理事项。如特殊事项无法办理入网请拨打监督电话反馈。
（六）线上报价方式：报价人将文件上传至中交招采网，并进行线上报价；报价文件应为***盖章版和*****版，***版应为彩色扫描件并按要求盖章，可压缩（确保清晰，压缩包的大小限制不超过***，超过可分卷压缩），压缩时选择分卷压缩，解压后应为一份连续不间断的***文件。
四、结算及支付
定标后，中标人与中交（厦门）电子商务有限公司签订有效期*年的框架协议，并在中交云采平台上架销售，按照实际订单结算。中标人需缴纳*万元的履约保证金，在中交云采平台开店并负责店铺运营，按照以下方式结算：
（*）订单在*月已被采购单位（含采购单位指定的收货人）确认收货（*月以下简称“销售月”），我司在销售月次月提供对账单给中标人，中标人需于收到对账单之日起*个工作日内完成对账，中标人如对对账单有异议，需在*日内提出，逾期未确认又未提出异议的，视为中标人已确认并同意我司提供的对账单内容。
（*）中标人需于对账完成之日起*个工作日内根据我司要求和实际业务情况开具对应税率的增值税发票给到我司。
（*）订单的结算、付款周期为*+**自然日，即我司在*月的已收货订单需在*+*月的*日开始**个自然日内完成对账和付款。
五、资格审查
报价人应具有良好商业信誉，经营活动中无违法记录，无重大失信记录，且具备以下基本条件：
（一）具有法律主体资格，并符合国家或行业的特定要求，提供三证合一的营业执照（或注册书、公证书、法人证书）扫描件，并具有增值税一般纳税人资格。
（二）具有良好的财务状况，资本金规模能够满足业务需要，提供近*年财务报表（资产负债表、现金流量表、利润表）加盖公章扫描件（如****年财务报表尚未出具，报价人需提供****年财务报表）。
（三）未被纳入中交集团及中国交通物资有限公司、中交（厦门）电子商务有限公司黑名单。
（四）境外供应商准入除满足以上必要条件外，应具有国际贸易资质、所在国和目的国强制认证等有关内容。并按照《采购合规程序要点指引》和《中国交建海外业务采购合规实施细则》中关于供应商合规资格审查要求进行尽职调查。
（五）必须保证所供应的产品为正品行货且为全新的，来源为市场正规渠道，并取得相关销售资质（经销、代理商资质证书等）和许可（如需）（因缺乏相应销售资质及许可所引起的纠纷、法律相关等问题所带来的损失，由报价人自行承担）。
（六）不得参加谈判的情况
未取得法律法规定经营许可，擅自从事经营范围以外业务的;使用失效、伪造、变造、被注销等无效的经营许可证件的;过往三年内被国家相关机构（工商、税务）处罚的；企业或企业法人被列入失信执行人、违法案件当事人、违法失信行为记录名单的；以及其他无法满足合约条款的。
（七）本次谈判设置拦标限价，每项单价不得超过限高价，限高价详见附件清单，超过限价的条目将不予接受。
（八）报价人应为所报产品的合法授权供应商，需提供制造商出具的授权证明材料。
六、评审方法
（一）符合性检查
采购小组参与报价的供应商进行符合性检查，存在以下问题的供应商报价无效：
*.供应商与参与本次谈判的其他供应商存在关联关系；
*.报价供应商**地址重复；
*.供应商不响应采购文件规定的结算、支付、违约等重要内容；
*.供应商报价文件未加盖公章；
*.供应商无有效的授权销售资质（经销、代理商资质证书等）等不符合资格审查条款要求；
*.近**天内曾出现中标后不按照报价承诺签订合同履约。
（二）中标推荐
谈判小组对通过符合性检查的供应商，根据评审后的报价，选定单项报价最低的供应商作为该单项的中标候选人。当所有报价不满足谈判小组要求时，谈判小组有权不接受所有报价。
中标单位如在后期因供应商自身原因拒绝签订合同或因供货原因无法履约时，我公司可以根据具体影响将该报价人列为不合格供应商，暂停其向我司报价的资格。
如中交招采网当中总金额与报价单位上传附件不一致时，依据经盖章确认的报价单，并由评标小组严格审核并最终确定的价格，进行排序。在正式签订合同时，我们将严格依据中标价格进行合同的签署。
七、其他事项
我公司非常欢迎各生产厂家和贸易单位积极踊跃参加谈判并承揽更多的物贸业务。请各单位根据服务项目类型，结合本公司在物贸领域的综合保障能力，制定合理的有竞争优势的价格和资源保供方案参加谈判，并承诺中标后严格按照合同履约，如出现中标未履约、服务品质不满足相关要求，公司将采取有力举措保护核心利益不受损失。同时，公司建立健全服务监督机制，畅通沟通交流渠道，公布公开**小时的监督服务电话，欢迎各单位反馈和提供建设性的意见和建议。
联系人及联系方式：
谈判采购联系人：罗辉海 *********** 吴诗雨 ***********
联系邮箱：*********@*******.**
公司联系人：孟令丰***********
联系邮箱：************@*******.**