项目概况

奉贤校区大学生活动中心修缮工程项目管理服务 招标项目的潜在投标人应在微信关注公众号“教建咨询”报名。搜索项目编号：************获取招标文件，并于****年**月**日 **点**分（北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号：************

项目名称：奉贤校区大学生活动中心修缮工程项目管理服务

预算金额：****.****** 万元（人民币）

最高限价（如有）：***.****** 万元（人民币）

采购需求：

一、 项目概况

*、项目名称： 华东理工大学关于奉贤校区大学生活动中心修缮项目

*、建设地点： 上海市奉贤区海湾路***号**幢

*、服务内容： 项目立项前期至审计结束期间的项目管理工作

*、项目总投资：****.**万元，其中建筑安装工程费用 万元。

*、服务周期：自合同签订之日起至项目竣工、项目结算、决算、全部档案资料归档完毕、并通过审计，覆盖整个工程全过程项目管理服务。包括但不限于本项目的项目设计、施工前准备、施工、竣工验收和保修等五个阶段并协助做好学校奉贤校区规划调整相关工作。

*、本项目投标报价不得超过本项目最高限价。

二、 服务范围

项目管理服务自项目前期工作准备开始，包括但不限于开工前的一切手续、施工期间的工程管理直至项目竣工验收合格、交付、备案完成。在项目管理期限内代表招标人参与项目工程建设，行使项目管理权和履行相应义务。要求对项目的质量、投资、进度实施总协调、总管理、总控制；对相关参建单位的合同进行管理；协调其相互关系及与配套单位、招标人、政府管理部门之间的关系，直至按期将本工程项目交付招标人验收使用等等。具体内容如下：

（一）前期准备阶段的管理和服务的主要内容

(*)办理或协助办理前期有关手续：报建、报监、施工许可、管线绿卡等（如需）；

(*)协助完成设计方案选择、施工图设计及审批等；

（二）设计阶段管理与服务的主要内容

(*)代表招标人在批准的概算范围内审查各项设计变更，提出意见与优化建议，负责工程设计变更的报批手续；在工程的各个阶段，招标人有权根据实际使用情况在批准的概算范围内提出设计变更要求，项目管理人应及时组织协调设计部门和施工单位进行落实；

(*)掌握关键设计环节和进度情况，督促设计单位按合同和协议要求及时供应合格的设计文件；

(*)对设计中出现的重大问题和情况，项目管理单位要及时向招标人反馈，并协调招标人与设计单位进行磋商，寻求解决方法；

(*)协助招标人组织施工图审查；

(*)组织设计单位进行现场设计技术交底；

(*)审核施工、监理单位对设计文件的意见和建议，会同设计单位进行研究，并督促设计单位尽快给予答复；

(*)组织各专业负责人深度审图避免设计文件出现专业图纸不一致，差错漏碰；各专业、专项图纸与施工图有矛盾之处，或有相互不一致之处。严格把控图纸质量，避免由于设计原因造成工程质量事故损失及重大超投资失误。

(*)对设计的工作质量进行评定；

(*)其它相关工作。

（三）开工现场准备管理与服务的主要内容

从施工单位评标结束到基建处开工令发放，除特殊情况外不得超过**天，在此期间以下工作必须完成：

（*）施工场地的布局，临时围挡的实施，临时办公场所的确认；

（*）临水临电的申请及开通，确定取费方式；

（*）施工人员就餐及住宿问题（施工人员不得住在施工建筑物内），施工车辆临时出去证的办理；

（*）督促施工单位编制施工组织设计，监理单位编制监理细则并审核；

（*）施工现场人员确认，建立各单位联系人通讯录；

（*）联系基建处进行组织管理交底；

（*）联系保卫处，信息办，后保处，现教中心，实装处，用户等对现场条件进行确认，明确现场遗留资产的处置方式。

（*）开工令由施工单位提出申请，项目管理单位审核后，附上开工准备情况报告，一并提交给基建处工程部负责人：

（*）开工准备情况报告（项目管理单位编写）

（**）开工令申请表（施工单位填写）

（**）现场布置图

（**）施工组织设计审批表

（**）监理细则审核

（**）各单位联系人通讯录

（**）组织召开设计交底会

（四）工程招标管理与服务的主要内容

（*）组织专业人员对设计单位提供的施工图进行预审，重点对图纸深度、专业的完整性、用户需求的匹配性进行审查，并提供书面的审查意见，时间控制在*天内完成；

（*）按照采招中心的要求，协助基建处前期技术部准备招标所需的各项材料；

（*）组织设计及用户，以及熟悉项目的人员参加招标前的设计交底会，并代表基建处对招标相关问题进行回答；

（*）在招标代理及全过程审计单位对图纸内容提出书面疑义后，组织设计单位进行分析，将属于设计单位修改图纸的内容责成设计院限期完成，其他如暂定工程、暂估价材料、招标范围等问题向基建处提出建议，与基建处分管招标的副处长商议后统一回复；

（*）协助采购中心审核招标文件中的评审办法；

（*）代表招标人与具有相应资质的中介机构进行磋商、评审活动，并确定中标单位；

（*）负责根据工程进度要求及时组织工程及材料设备的招标工作，招标文件发出前，需送招标人备案；招标人也可派员参加，并负责审核确认招标结果；

（*）代表招标人与中标单位进行合同谈判，协助招标人签订合同。

（五）施工阶段管理与服务的主要内容

协助招标人签订施工合同、监理合同、设备材料供应合同等工程建设合同，并代表招标人执行上述合同下的招标人权利和义务（付款义务除外），包括：

（*）全面管理工程建设合同，就承建单位选择的分包单位资格及分包项目进行审查批准；

（*）代表招标人按工程合同的规定，落实必须提供的施工条件，检查工程承建单位的开工准备工作；

（*）代表招标人审查施工总体规划，审批承建单位提交的施工组织设计、施工方案等，并提出审核意见；

（*）督促监理单位审查承建商的建筑材料、建筑物配件和设备采购及使用，负责设备及材料的订货、中间检查、催货、清点验收等工作，并负责联系供货方技术人员的现场安装调试等；

（*）工程进度控制

在确保工程质量的前提下，根据招标人的总体工期要求，编制工程控制性进度计划，提出工程控制性进度目标，并以此为基础审查批准承建单位提出的施工实施进度计划，检查其实施情况，督促承建单位采取切实措施实现合同目标要求。当实施进度发生较大偏差时，应分析原因，找出问题所在，在保证工程质量的前提下，及时调整修正，如不能解决时，应及时向招标人提出切实可行的调整控制性进度计划的书面意见，并在通过批准后完成其调整；

施工质量控制

督促监理单位审查承包单位的质量控制体系和措施，核实质量文件。依据工程建设合同文件、设计文件、技术规范与质量检验标准，代表建设单位对施工前准备工作进行检查，对施工工序与资源投入进行监督。督促监理单位以单元工程为基础，对基础工程、隐蔽工程、分项分部工程的质量进行检查、签证和施工质量的评价。组织质量事故调查，分类评定质量事故等级，审批质量事故处理措施；

工程造价控制：

*、科学合理地编制投资控制目标和分年度投资计划并经招标人认可后报相关主管部门批准。审核承建单位提交的工程计量及费用明细账，经招标人审定后签发付款凭证。受理索赔申请，进行索赔调查和谈判，并提出处理意见。授权处理合同与工程变更，下达变更指令；

*、负责在不超过工程总造价前提下，平衡协调各单项工程造价，并按规定办理报批手续，经批准后对可能产生偏差的单项工程造价进行调整；

*、本项目投资应控制在项目预算范围内，如遇特殊情况必须增加资金时，需按规定程序报批；

*、项目管理单位在开工后，除督促施工、监理正常开展施工活动外，应重点关注工程投资情况，特别是变更签证的审核。具体变更签证的流程及审核规则见附件。项目管理单位应对变更签证的发起、程序及文档材料的格式承担审核责任。

（*）施工安全文明监督

严格遵守国家《建设工程安全生产管理条例》和地方有关法规，按照安全规范作业，审查施工安全措施、劳动防护和环境保护设施等，并负责检查、督促落实执行。落实安全施工措施和安全责任制度，确保安全文明施工。杜绝发生重大安全事故、重大机械设备损坏事故和重大火灾事故、参与重大安全事故调查并提出处理意见；

（*）协调管理

主持建设管理服务合同授权范围内工程建设各方协调工作会议，编发施工协调会议纪要；

（*）工程质量要求通过现行质量验收标准；

（**）技术档案管理

按国家规定组织工程各阶段验收、单项工程验收及竣工验收，提交相应的工程建设管理服务报告，审查设计单位、工程建设单位和施工单位编制的竣工图纸和资料，督促施工单位按《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等要求整理施工归档文件，归档材料质量符合《建设工程文件归档整理规范》。

项目管理单位在开工前应组织档案编制单位进行现场交底，并督促参建各方按照学校相关规定并配合档案编制单位做好档案移交。同时，对本单位在建设过程中应提交的资料进行汇报梳理，向基建处办公室提交包含但不限于以下材料：

*、工程筹划书

*、招标情况分析报告

*、开工准备情况报告

*、工程管理月报

*、工程总结

*、各类会议纪要

*、各类协调会及工程照片

信息管理：

做好施工现场建设管理服务记录与信息反馈,要求每月以月报的形式把工程建设情况上交给甲方。按要求编制建设管理服务月、年报，对工程资料及档案按期进行整编和管理，并在工程竣工验收或建设管理服务期结束后移交招标人（一式三份，含电子版本一份）。

工程项目管理单位签订合同后，应按照工程推进的实际节点，及时做好书面汇报，具体应提交的报告及要求如下：

*、工程筹划书，合同签订一个月内提交给基建处办公室在**系统中做流转。工程筹划书需从工程建设的全局出发，对前期准备、招标策略、开工前准备、文明施工、资料归档、投资控制等方面进行预先谋划，给出管理方案；

*、招标工作分析报告，施工中标通知书发出两周内提交给基建处办公室在**系统中做流转。招标工作分析报告应对工程相关的设计、监理、施工、检测等招标过程进行信息汇总及分析，特别是施工招标过程中的问题进行总结梳理，提出后续规避建议；

*、开工准备情况报告，开工令发出前提交给基建处工程部负责人。开工准备情况报告应对开工前建设单位应完成的各项工作进行梳理，给出具体完成情况的说明；

*、工程总结，工程竣工移交两周内提交给基建处办公室在**系统中做流转。工程总结应对照工程筹划书进行分析，对投资控制、工作节点等进行对比分析，对工程管理中存在问题进行梳理，并对参加各方的履约情况进行评价；

*、管理月报，每月*号前向项目负责人上报前一个月的项目管理工作情况。

（**）会议管理

按照基建处文件规定，协助基建处组织开好工程开工前的六个会（具体内容见附件）及其他相关协调会议，会议管理时，项目管理单位具体应完成以下工作：

*、制定会议计划，并负责做好会议的组织联络工作；

*、会议前向办公室提出会议登记申请；

*、会中做好会议签到及现场拍照；

*、会议结束后三天内应提交会议纪要或设计任务书等成果文件（带会议照片），会议纪要的格式见附表，项目负责人和分管处长签字后交办公室在**系统中做流转。

（**）履行管理监理单位的职责。

（六）提供信息文件的管理与服务的主要内容

（*）定期信息文件

根据建设工程项目、范围及内容，随工程施工进度向招标人报送项目管理服务月报，其主要内容为：

*)施工质量情况；*）原材料质量及检验情况；*)工程进度情况；*)进场施工机械设备及劳动力动态；*)合同变更和工程变更情况；*)工程款支付情况；*)建设管理服务工程情况；*)工程建设大事记；*)其他。

（*）不定期文件

根据建设工程进展情况的不定期报告：

*)关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；*)资金、资源投入及合理配置的建议；*)工程进展预测分析报告*)合同要求提交的其他报告；*)工程分阶段验收、竣工验收建设管理服务工作报告。

(*)项目管理服务过程文件

*)施工措施计划批复文件；*)施工进度调整批复文件；*)项目管理协调会议纪要文件；*)其他项目管理业务往来文件；*)质量事故处理文件。

（七）建设资金和财务管理与服务的主要内容

(*)建设资金管理和财务制度管理严格按照财政部门有关文件执行；

(*)严格按照合同条款和实际施工进度支付工程款。根据建设进度和合同约定情况编制年度资金使用计划，并按月提供工程进度计划、报表、投资完成情况及拨款签证意见，由招标人确认并拨付。

（八）验收阶段管理与服务的主要内容

组织各参建单位通过各阶段的验收（包括系统及设备），保证质量要求。

(*) 组织进行项目初步验收，并提出整改意见；

(*)汇总审查竣工验收资料，协助有关部门做好竣工验收工作；

(*)进行竣工结算审核工作解决遗留问题并向招标人提交书面报告；

(*)编制项目竣工结算报表，协助进行竣工决算审查，提出审查意见。配合审计工作；

(*)与招标人办理项目移交手续；

(*)办理房屋产权证等权属证件；

(*)其他项目管理需完成的工作。

（九）保修阶段服务的主要内容

在规定的工程质量保修期内，负责检查工程质量状况，组织鉴定质量问题责任，督促责任单位维修。（保修期内需根据投标文件承诺执行有专人负责联系保修事宜及督促责任单位维修）。

（十）风险管理

负责完成本项目建设管理的风险管理等工作；

（十一）其他事项：

（*）项目管理单位不得与承担本工程的施工承包人及材料、设备供应商发生任何经济利益关系；

（*）在工程建设过程中，重大事项必须经招标人审核同意；

（*）项目管理单位必须严格按照国家有关项目管理服务规定进行项目管理服务；

（*）项目廉政建设：项目项目管理单位必须严格执行与建设单位签订的廉政协议；

（*）本项目所有合同项目管理单位必须参与合同的签定；

（*）项目管理单位应参考下列管理制度（包含但不限于），根据项目特点，应建立相应的工程管理制度，并有效运转，确保工程建设按照目标要求按时完成。

*）参建单位考核制度

*）建设项目程序管理

*）招标采购和合同管理制度

*）建设项目安全生产管理制度

*）建设项目质量管理制度

*）建设项目进度管理制度

*）建设项目设计管理制度

*）建设项目验收管理制度

*）建设项目资金管理制度

三、项目管理服务工作目标

（*）投资控制目标：在满足使用人整体使用需求前提下，竣工决算额控制在经批准的预算范围内；

（*）工程质量标准：按照国

自合同签订之日起至项目竣工、项目结算、审计、全部档案资料归档完毕，覆盖整个工程全过程项目管理服务。

五、 对项目管理服务要求

（一）资质要求

(*) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。

(*)其他资质要求：

*)本次招标不接受联合投标。

*）本项目仅面向中、小、微型等各类供应商采购（行业类别：其他未列明行业）。

*) 承诺近三年(以投标截止日为期) 未被列入******;信用中国******;网站(***.***********.***.**)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(***.****.***.**)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

（二）人员要求

项目管理服务要具有各种相关的技术人员及配套人员，能够选派一套强有力的项目管理班子服务于本项目。

项目负责人要求：具有注册咨询工程师职业资格证书（注册专业为建筑）的或注册建筑师职业资格证书的或注册监理工程师执业资格证书（注册专业为房屋建筑工程）的或一级注册建造师（注册专业为建筑工程），并具备一定的管理经验及水准。项目经理最多只能同时承担两个项目。

项目团队要求：具有建筑、结构、给排水、电气、暖通、弱电（景观绿化）及工程造价等专业技术和前期申报、现场（专职安全）协调及归档资料管理等人员。

投标文件中的响应人技术管理团队，应针对具体的工程项目报上真实的具体的项目管理团队；技术管理人员的各自职责和具体进场时间应列表明确；实际工作开展时应按投标书中列明的依次进场和协同展开工作。

（三）工作时间要求

项目管理服务所选派的专业人员必须每周五天在现场办公，双休日、节假日安排值班人员，工程施工重要阶段需每天派人员至现场办公，且所配备的专业人员工种需齐全。

六、项目管理服务费报价要求

各响应人根据该项目情况、施工工期以及各自的项目管理规划和经验根据市场调节价报自主价。各响应人按照三个工程的投资额，结合项目情况、施工工期以及各自的项目管理规划和经验根据市场调节价分别进行报价，最后总价不得超过最高投标限价。

（一）响应人的报价应同时考虑如下因素：

*、结算办法：项目管理服务费总价闭口包干。无论工期延长或缩短、工程造价变化，项目管理服务费不做调整。

*、招标限价***.*万元，各响应人的响应报价不得超过最高投标限价***.*万元，否则按否决投标处理。

七、竣工验收和项目移交

（一）竣工验收

*、项目管理服务按国家工程竣工有关规定，督促施工单位向比选人提供完整的竣工资料*套和竣工验收报告。比选人代表应参加竣工验收，比选人应在验收后*天内提出修改意见或批准，项目管理服务应按质监部门和比选人的要求组织施工单位整改。

*、项目管理服务配合比选人完成建筑工程竣工档案资料、绿化、技防、消防、卫生防疫、绿化、环保、民防、路设等专业验收。建筑工程规划验收；市政工程完成市政道路（河道）竣工资料验收并按要求归档工作。

*、竣工日期为项目施工单位送交竣工验收报告的日期；需整改后才能达到竣工要求的，竣工日期则为组织施工单位作出整改后提请比选人验收的日期。

*、竣工报告批准后，项目管理单位应督促施工单位按国家规定**天内向比选人代表提出结算报告，办理竣工结算。

*、完成建筑工程资料验收，建筑规划验收及各专业技术单项验收并获取各项验收许可证。

（二）项目移交

本工程竣工验收后，项目管理单位须协助比选人在**天内开始办理移交手续，移交对象为学校物业管理公司，全部移交须在**天内完成。完成时须督促施工单位提供本项目所有的文件、竣工资料、竣工图、设备资料及清单、项目核销单及有关票据复印件，经比选人代表清点并与实物核对，办理移交手续签证后，移交生效。

合同履行期限：自合同签订之日起至项目竣工、项目结算、审计、全部档案资料归档完毕

本项目( )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

*.落实政府采购政策需满足的资格要求：

本项目面向中小微型企业采购，监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业享受对应政府采购扶持政策；评审时小微企业报价享受 **% 价格扣除优惠，不采购进口服务。

*.本项目的特定资格要求：*. 符合《政府采购法》第二十二条相关规定； *. 不接受联合体投标，本项目仅限中小微型企业（其他未列明行业）参与投标； *. 近三年未列入信用中国失信被执行人、重大税收违法名单、中国政府采购网严重违法失信名单； *. 项目负责人须具备：注册咨询工程师（建筑）/ 注册建筑师 / 房屋建筑注册监理工程师 / 建筑工程一级注册建造师任一证书，项目经理最多兼任 * 个项目； *. 配备建筑、结构、给排水、电气、暖通、造价、安全、档案等全套专业管理人员。

三、获取招标文件

时间：****年**月**日 至****年**月**日，每天上午*:**至**:**，下午**:**至**:**。（北京时间，法定节假日除外）

地点：微信关注公众号“教建咨询”报名。搜索项目编号：************

方式：方式：微信关注公众号“教建咨询”报名。首次报名需先进行供应商注册认证。报名搜索项目编号：************ 。报名上传资料：（*）加盖公章的营业执照、资质证书复印件。（*）加盖公章的法定代表人证明书原件和法定代表人身份证原件或加盖公章和法人签章的法定代表人授权委托书原件和被委托人身份证原件。报名付费成功后招标文件会快递至报名提交信息中的邮寄地址。说明：主账号（法人手机号）对子账号（具体项目报名经办人手机号）的授权和公司资料更新维护请在** 端操作，谷歌浏览器登陆页面“*****://**.****.***.**/#/*/*****”。

售价：￥****.* 元，本公告包含的招标文件售价总和

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间：****年**月**日 **点**分（北京时间）

开标时间：****年**月**日 **点**分（北京时间）

地点：上海市徐汇区钦江路 ** 弄东楼 *** 室

五、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

六、其他补充事宜

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名 称：华东理工大学　　　　　

地址：梅陇路***号　　　　　　　　

联系方式：*************　　　　　　

*.采购代理机构信息

名 称：上海教育建设管理咨询有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：钦江路**号东楼***室　　　　　　　　　　　　

联系方式：*************　　　　　　　　　　　　

*.项目联系方式

项目联系人：许莉

电　话：　　*************