一、履约期限及履约地点

履约期限：自合同签订之日起至****年*月**日辽宁省第十一届少数民族传统体育运动会开闭幕式全部结束、现场撤场完毕且通过最终验收止。

开幕式时间：****年*月*日

履约地点：

开幕式：本溪市体育场

闭幕式：未来生物会议中心

备用场地：本溪市体育馆（极端天气启用）

排练及物料安装：采购人指定地点

二、付款方式

合同金额以最终成交金额为准，分三期支付：

预付款：合同签订生效后，支付**%；需提供开闭幕式活动方案及预算。

二期付款：开幕式结束并完成验收后，支付**%；需提供开幕式结项报告。

尾款：开闭幕式项目全部完成后并通过最终验收，支付**%，需提供闭幕式结项报告。

三、服务内容

（一）总体目标

围绕 “相聚五彩本溪 共绘大美辽宁”主题，高质量完成辽宁省第十一届少数民族传统体育运动会开、闭幕式全流程策划、组织、执行与保障服务，确保活动安全、顺畅、圆满、呈现效果达标，充分展现民族特色、地域文化与体育精神，铸牢中华民族共同体意识。

（二）具体服务内容

供应商须为辽宁省第十一届少数民族传统体育运动会开闭幕式提供全流程、全方位、一体化的综合服务，整体负责活动的策划创意、组织实施、物料供应、现场执行与综合保障，确保开闭幕式活动安全、有序、圆满完成，充分展现活动主题宗旨、民族文化特色与地域人文内涵，达到良好的活动效果与社会影响。

服务内容包含但不限于：开闭幕式整体方案深化落地与现场统筹执行、活动流程设计与管控、现场氛围设计及布置、暖场、本溪市市本级驻场表演以及开闭幕式文艺节目组织编排与呈现实施、相关设备与物料的统筹保障、现场人员组织与统筹协调、场地配套服务与运行保障、各类配套支撑服务及与活动相关的其他服务内容。供应商须严格按照国家、地方相关规定及采购人要求，全面落实政府采购相关政策，保质保量完成全部服务工作，保障活动整体效果与举办目标顺利实现。

*、全流程策划与方案设计服务

负责开、闭幕式全流程整体策划、方案撰写与优化，包含活动整体创意策划、流程设计、环节衔接、节目创意、仪式流程设计、应急预案设计全流程服务。

负责开、闭幕式整体视觉设计服务，包含舞美平面图设计、** 效果图渲染建模、整体平面布局设计、现场物料视觉设计、视觉体系规范流程服务。

负责项目周期前期对接服务，包含甲方会议对接、日常沟通统筹、全案落地协助相关工作，覆盖项目全周期。

*、导演团队与文艺节目创排服务

负责核心创作与导演团队全流程服务，配备总导演、执行导演、舞蹈编导等核心导演团队，服务周期为****年*月* ****年*月共*个月，负责完成千人规模文艺节目的编排、指导、排练全流程工作（包含开幕式暖场、本溪市市本级驻场表演、开闭幕式演出节目等）。

负责开、闭幕式现场彩排、合光、节目衔接、现场执行全流程总控指导，提供全程驻场服务。

负责开、闭幕式全流程视觉内容制作，包含总片头创意设计与制作、全场大屏幕所有动态视觉画面设计、动态图像特效处理、画面效果合成、彩排适配调整、现场播放配合全流程服务。

负责开、闭幕式全环节音乐定制服务，包含整体运动会专属风格表演音乐创作、仪式环节配套音乐定制、现场音效设计、音乐剪辑、降噪处理、混音叠加、特效处理、彩排适配调整、现场播放配合全流程服务。

负责不少于*个大型文艺演出节目的全流程创排、开幕式暖场、本溪市市本级驻场表演，演职人员组织、表演服装采购 / 多日租赁、彩排使用、正式活动使用。

开幕式总时长：*** 分钟；闭幕式总时长：** 分钟，各环节衔接顺畅、无空档。

*、舞美设备与现场搭建服务

负责主会场 *** 屏幕系统搭建服务，屏幕整体不小于 ***平，满足本溪市体育场现场观看与播放效果，提供运输、安装、调试、彩排、正式活动全流程服务。

负责屏幕两侧造型结构包装服务，包含设计、制作、运输、安装全流程服务。

负责舞台雷亚架系统搭建服务，配套侧台、面光、侧光支撑结构齐全，运输、搭建、验收、使用、撤场全流程服务，全部符合安全承重与设备安装标准。

负责专业舞台灯光设备系统服务，满足体育场大型演出亮度、层次、氛围呈现需求，提供运输、安装、系统调试、彩排配合、正式活动执行、撤场全流程服务。

负责专业舞台音响系统服务，满足体育场全场扩声、清晰度、声场均匀度要求，提供运输、安装、系统调试、声场校准、彩排配合、正式活动执行、撤场全流程服务。

负责开幕式场地地面保护服务，包含铺设、安装、撤场全流程服务。

*、现场技术与执行保障服务

配备专业灯光技术人员，负责灯光系统安装调试、彩排调整、现场控台操作、效果优化及应急保障。

配备专业音响技术人员，负责音响系统安装调试、声场校准、现场控台操作、音质优化及应急保障。

配备专业 *** 屏幕技术人员，负责屏幕安装调试、画面同步、现场控台操作及应急保障。

配备专业礼仪人员，提供嘉宾引导、颁奖礼仪、仪式辅助等全流程服务，含服装、造型、培训。

配备项目管理与执行人员，负责全流程统筹、现场协调、环节把控及应急处置。

提供演职人员、志愿者、礼仪及工作人员的全流程培训、实操指导与应急培训。

*、现场氛围与物料设计制作服务

负责现场氛围物料设计制作与布置服务，包含但不限于签到背景板、道旗、空飘、立屏展架、区位图等氛围物料的设计、制作、安装全流程服务。

四、验收标准：

*、依据本项目采购服务需求、合同约定及设计方案，对成交供应商履约情况进行逐项验收核查。

*、验收工作组按约定时间赴现场实地核验，重点核查履约完成情况、现场呈现效果、设备运行状态、安全保障措施等内容。

*、现场核验形成书面记录与结项报告，经验收工作组与成交供应商双方签字确认后，视为验收合格。