安阳市人民医院人事档案整理服务项目院内谈判公告

根据工作需要，现就安阳市人民医院人事档案整理服务项目，组织院内谈判采购。有关本次项目基本信息如下：

一、项目基本情况：

*.项目名称：安阳市人民医院人事档案整理服务项目

*.项目编号：*****************

*.项目预算：*.**万元(**元/份)

*.技术要求：见附件技术部分

*.响应文件有效期：响应文件递交截止日期后**日历天内有效。

二、供应商资格要求：

*.供应商对代理人出具的授权委托书。

*.被授权人员的身份证复印件、联系方式。

以上证件复印件均须加盖供应商公章。报名企业须保证资料的真实性、有效性，一经发现有虚假资料的，将取消其谈判资格。

三、时间、地点：

*.报名时间：本次报名采用线上报名，可从****年*月*日至****年*月* 日每天（节假日除外）上午*:*****:**，下午**:*****:**（北京时间，下同）将报名资料、报名人联系方式发送至指定邮箱***********@***.***，逾期发送资料的不作为有效报名。

*.报名资料命名要求：项目名称+报名单位名称。

*.谈判时间及地点：****年*月 *日上午*:**安阳市人民医院新院区（文明大道与光明路交叉路口向南***路西）门诊楼*楼****会议室。

四、发布公告的媒介：

本项目谈判公告同时在《安阳市人民医院官网》发布，其他网站转载，采购人不承担责任。

五、本次采购联系事项：

采购人：安阳市人民医院

联系人：姚老师

电话：************

地址：安阳市人民医院新院区

响应文件要求

*、响应文件组成

响应文件必须包括但不限于以下部分：（谈判文件组成如有缺项、或未作出实质性响应，谈判小组有权视情况将其作无效响应性文件处理，供应商自负此项风险）：

（*）谈判响应书、格式自拟

（*）谈判报价表、格式自拟

（*）相关商务条款、格式自拟

（*）供应商相关资质、格式自拟

（*）其他供应商认为需要加以说明的其他内容

响应文件提供一正二副并胶装成册，严格按照响应文件要求顺序编制，且提供目录及在目录中体现对应的页码，并且提供电子*盘。

*、响应文件格式

*.*供应商应按本部分“*.响应文件的组成”列示内容编制响应文件，“响应文件格式”仅为对响应文件部分内容的格式化规范，并非响应文件所应具备的全部内容。

*.*谈判文件由供应商按一般通用格式自行设计。

*、响应文件的密封和标记

密封：供应商应将响应文件的正本、副本及电子*盘分开包装密封，加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位公章。

*、确定成交结果

*.*在供应商所投产品（服务）满足谈判文件资格、技术要求的基础上，进行两轮报价。

*.*谈判小组根据产品（服务）的价格、综合性能、销售业绩、售后服务、品牌知名度，额外优惠承诺，对拟成交供应商进行价格征询。

*.*综合上述一、二项确定最终成交供应商。

*.*价格征询未通过谈判过程终止。

附件：

技术部分

一、组件

核心操作：遵循真实性、完整性、规范性、时效性原则。

规范要求：

.真实性：必须原件（复印件需加盖公章、注明“与原件一致”）。

.完整性：成套材料不拆分、不缺页、手续齐全（签字、盖章、日期完整）。

规范性：分类清晰、目录齐全。

时效性：材料形成后*个月内移交、*个月内完成组件归档。

二、修整

核心操作：对文件进行技术性处理，确保符合长期保管要求。

规范要求：

· 破损修复：对破损、褶皱的文件进行托裱或平整处理。

· 字迹加固：字迹模糊或易褪变的文件，应予复制（复印、扫描）并将复制件附后。

· 幅面规范：对纸张不规范的进行加边、切边，小纸片/破损页：托裱在**纸上；超大材料：折叠成**大小保证盒内整齐。

三、装订

核心操作：安全、牢固、整齐、可长期保存、便于查阅原则。

规范要求：

· 装订方式：

· 装订标准：采用三孔一线、

· 装订位置：在文件左侧竖直三孔装订，孔距上孔、中孔、小孔=****，下孔距底边：****

孔心距左沿：****,孔径：***。

· 禁用材料：拆除所有订书钉、大头针、回形针、燕尾夹等氧化绣毁材质。

· 原状保留：书籍、刊物等保持原装订形态，不予拆解。

四、分类

核心操作：按十大类细则分类。

规范要求：

· 分类方法：按材料核心内容归类，不按名称随意归。

· 时效完整：最新材料归对应类，保持连续性。

· 唯一归属：一份材料只入一类。

· 成套集中：同一事项材料不拆分、不穿插。

五、排列

核心操作：在分类方案的最低一级类目内，确定归档文件的先后次序。

规范要求：

· 基本原则：遵循大类固定、类内有序、成套集中、主次分明、时序衔接原则。

· 同一事由：同一事由的文件集中排列，按形成时间先后排序。

· 不同事由：按文件形成时间顺序排列。

六、编号

核心操作：遵循唯一性、稳定性、规范性、可扩展性、便于检索原则。

规范要求：

· 档号构成：单位名称、姓名、人员序号。

· 件号编制：在最低一级类目内，从“****”开始逐件编号。

七、编页

核心操作：对每件文件逐页标注页码。

规范要求：

· 标注位置： 页码编写：正面右下角，背面左下角编号，距边*.***，。

· 标注工具：使用铅笔，便于修改。

· 计数范围：逐页连续，复印件与原件统一编页。

· 页数填写：在归档文件目录中准确填写每件的总页数。

八、编目

核心操作：编制归档文件目录，形成检索工具。

规范要求：

· 目录项目：卷首附《干部人事档案材料目录》，与材料顺序一一对应，包含姓名、序号、材料名称（填全称）、材料形成时间、页数、备注。

· 书写：用黑色签字笔，禁止涂改。

· 格式：使用**纸正反面打印。

九、装盒

核心操作：将归档文件按顺序装入档案盒，填写盒脊。

规范要求：

· 装盒原则：

· 一人一档一盒，严谨多人档案混装。

· 材料左侧、下侧对齐，装订边统一。

· 盒脊填写：应标单位名称、姓名、档案号。

十、排架

核心操作：将档案盒按科学顺序上架定位。

规范要求：

· 排列顺序：按人员档案编号排序。

· 排列方向：从左至右、从上至下。

· 定位标识：在柜架醒目位置标注盒号区间。