滨州实验学校公用物品采购制度

为了规范学校采购行为，提高学校采购效率，明确岗位职责，有效降低采购成本，满足学校对优质资源的需求，建设节约型校园，同时维护公开、公平、公正的市场竞争环境，根据有关法律、法规规定，结合我校实际，制定本制度。

一、基本原则

*.严格遵守和执行国家有关法律、法规等规章制度。

*.开源节流，提高效益，服务教育教学，服务广大师生。

*.落实岗位职责，确保财务和资金安全。

*.采购人员必须具备高度责任感，认真负责地做好采购工作，严格遵守采购制度。做到以下几点：

（*）充分了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况，择优择廉选购；　　

（*）实际价格超过预算价格以上的不购。

（*）有回扣金不折算冲减价格的不购；

（*）未经批准或批准手续不全的不购；

（*）计划外项目，经费不落实的不购；

*.所涉及采购的货物、服务和工程类等项目纳入《集中采购目录》内的，均依法依规实行集中采购，需先编报政府预算,后实施采购计划。

*.所有项目采购都必须填写滨州实验学校公用物品采购审批单，经审批后执行，属于固定资产的必须到学校总务处校产管理员处进行固定资产登记。

二、预算申请

学校物品采购，分年度采购计划和临时采购计划，执行先申请后采购制度。采用预报申领制度，每年度*月初由各科室负责人填写学校公用物品采购预算申请，预报下一年度采购计划。需要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，由部门负责人和分管校长签字后，报规划财务办、分管财务副校长、校长审批。临时采购计划作为年度采购计划的补充，原则上一般不用。

三、物品采购（维修）金额规定

*.单次采购总额***元以下的采购项目。需填写《滨州实验学校公物采购审批单》，经需求科室（级部）负责人审批同意。

*.单次或批量采购总额***元及以上，***元以下的采购项目。需求科室填写《滨州实验学校公物采购审批单》，分校提请执行校长审批，校本部提请本部门分管副校长和分管财务副校长审批。

*.单次或批量采购总额***元及以上，*****元以下的采购项目。需求科室填写《滨州实验学校公物采购审批单》，提请（执行校长）分管副校长、分管财务副校长和校长审批。

*.单次或批量采购总额*****元（含）及以上的项目。需求科室填写《滨州实验学校公物采购审批单》，按照“三重一大”事项要求，由学校党政办公室报市教育局办公室和市纪监委驻市教育局纪监组，并由学校党政办公室协调，组织召开由市纪委监委驻市教育局纪检监察组成员参加的专题会议，讨论通过后按采购制度采购。（详细流程见附件*）

*.紧急维修等突发、应急采购项目。可以边应对紧急突发应急事务，边履行相关审批采购等手续。

*.根据政府采购办法，凡列入政采目录内的物品，无论采购金额大小，均需严格执行应采尽采的纪律要求，由需求科室、总务处、规划财务办公室协同完成。

四、采购方式

（一）集中采购

纳入《集中采购目录》内货物、服务和工程采购项目，均实行政府集中采购，具体采购方式按照《关于公布滨州市****年政府集中采购目录及标准的通知》（滨财采〔****〕**号），根据情况选择符合规定的采购方式。

（二）分散采购

《政府集中采购目录》以外单项或批量采购预算金额在限额标准以上的（货物、服务**万元以上、工程类**万元以上），按照政府采购的有关规定编报政府采购预算和实施计划备案后，进公共资源交易中心进行采购。

（三）学校自行采购

《集中采购目录》以外，同一预算采购项目单项或批量采购，货物、服务**万元以下、工程类**万元以下，按照政府采购的有关规定由学校根据情况自行决定采购方式。

*.一般性的、急需的且金额在***元以下的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。

*.凡数量较多，金额在***元及以上*****元以下的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品，采取定点购买统一结帐的方式，由总务处选择***家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口固定性采购单位。

*.专业性较强或选择性较灵活的物品采购时，请部门派出专业管理人员协同采购，以保证采购物品的质量。

五、验收办法

一般低值易耗物品由仓库管理员验货入库；

****元以上物品，应由需求科室负责人验货，需要入库的，安排入库，再领取使用；

政府采购类货物到校后,由学校组成***人验收小组,根据标书、采购要求、采购合同对货物进行验收,并在验收单上分别签字。

六、报销流程

持采购项目审批单、计划备案表、中标通知书、合同、验收单、政府采购合同信息表、固定资产增加单、发票等资料报销。

本制度自印发之日起实行。与学校原相关文件办法不一致的，遵照本办法执行。各项标准与上级部门日后新公布的规定不一致的，以上级文件规定为准。