自贡市贡井区政务服务和公共资源交易中心 三维发力推动政府采购档案规范管理

为进一步规范政府采购项目档案收集、整理、保管、利用全流程管理，持续提升档案管理科学化、规范化、精细化水平，贡井区政务服务和公共资源交易中心聚焦制度建设、服务提质、安全防护三大维度，精准施策、靶向发力，全面筑牢政府采购档案管理根基，切实以高效规范的档案管理，为规范交易行为、强化监督执纪、优化营商环境提供坚强保障。

一、制度筑基，构建全生命周期管理规范

坚持以制度管人、按流程办事，结合政府采购档案管理工作实际，修订完善《政府采购档案室安全管理制度》《政府采购档案归档管理制度》等一系列规章制度，进一步细化档案归档范围、整理规范、保管期限、移交流程等关键内容，构建起覆盖“收集、整理、保管、利用、销毁”全生命周期的档案管理规范体系。同时，强化档案管理队伍建设，通过专题业务培训、实操技能演练、保密知识宣讲等多种形式，全面提升工作人员专业能力和保密责任意识，推动各项管理制度落地落细、见行见效。

二、服务提效，建立闭环化档案利用机制

严格规范档案查（借）阅管理，健全完善“申请—审核—审批—调阅—归还—归档”全流程闭环管理机制，明确档案查阅审批权限、提交材料、办理时限等要求，查阅人员需持单位介绍信、有效身份证明，经严格审批后，由档案管理人员全程陪同监督调阅，确保档案利用规范有序。聚焦各部门查阅需求，优化服务流程、提升办理效率，****年*－*月，累计为采购人、纪检监察、财政等部门提供高效查档服务**次，档案利用率同比提升**％，为政府采购项目监管、纠纷调处、监督核查等工作提供了有力的档案依据。

三、安全护航，四防双查筑牢档案安全网

严守档案安全底线，高标准打造专用档案存放场所，配齐配全防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防泄密等安全防护设施设备，全面改善档案保管条件。建立“日常日巡查、定期月抽查”常态化安全排查机制，安排专人负责档案库房安全管理，动态排查整改安全隐患，定期维护保养防护设施，同步强化实体档案与电子档案双重安全管理，实现档案管理全程可控、安全无虞。今年以来，政府采购档案室实现安全零隐患、运行零故障，为政府采购档案规范保管、长期留存提供了坚实保障。