致：各潜在供应商

中山翠亨客运港发展有限公司拟通过公开询价方式选择一家符合要求的专业服务单位，承接“中山客运口岸离境退税服务点建设”项目，具体内容包括：吊顶导示牌安装、退税点发光字制作、设计、广告灯箱安装等。具体详情概述如下：

一、项目概况

（一）项目建设地点：中山市翠亨新区。

（二）项目采购预算：**,***.**元（含税，附件*）；

（三）采购上限价：**,***.**元（含税，预算价下浮*%）；

二、服务内容和要求

（一）服务内容

中选单位须严格依据采购清单，全面负责本项目范围内的吊顶导示牌安装、退税点发光字制作、设计、广告灯箱安装等相关工作。同时，应积极配合业主方管理要求，及时提交施工进展报告，并参与各阶段验收及最终整体验收，确保所有工程均符合要求与国家相关建筑规范，以保障项目顺利通过验收。

（二）服务要求

*.本报价应综合考虑所有相关费用，包括但不限于材料费、人工费、运输费、管理费、依据国家法律法规应缴纳的税金、阳光采购平台服务费(成交价格的*.*‰)及合同签订过程中可预见和不可预见费用等。

*.施工期限:**日历天（含节假日）。起计日期以开工报告为准，结束日期以竣工验收合格之日为准（如承包人已经提交竣工验收报告，发包人超过*日未验收的，以承包人提交验收报告之日为竣工日期）。

*.本合同服务期限自合同签订日开始，至合同约定的义务履行完毕为止。

三、报价须知

（一）限价设置

本次专项采购上限价为**,***.**元，报价单位的报价不得高于该上限价，否则视为无效报价。

（二）报价原则

本次询价按上述金额为询价上限价，以含税金额报价，由各报价单位自行计算出具体金额。

（三）中选原则

*.初步筛选

在所有参与报价单位中有效报价总价最低者为中选候选单位，高于上限价，则视为无效报价。

*.最终确定方式

若出现两家或两家以上相同最低价的报价，将通过以线下抽签（摇珠）的方式确定中选候选单位。

（四）结算方式

最终结算按实际完成工程量据实结算，具体金额以第三方审定为准。

四、提交资料要求

（一）相关资质证书要求

营业执照：报价单位需具备独立法人资格，经营范围含广告制作、广告设计等，且营业执照需在有效期内，无异常经营记录。

（二）报价函（详见附件*）、报价清单（投标单位自行计算）和法定代表人身份证明或授权委托书（加盖公章）。

（三）报价资料上传要求

报价单位在提交报价时，提供完整的报价文件，需将上述所有资质证书扫描件或复印件加盖公章作为附件一并上传至阳光采购平台，确保所有资质证书清晰、完整、有效，以便采购方进行审查。若报价单位未按要求提供相关资质证书或所提交资质不符合要求，则其报价视为无效。

五、报价截止时间、地点及联系方式

（一）报价时间：****年*月*日*****年*月*日**:**，逾期不受理。

（二）开标时间：****年*月*日**:**

（三）报价地点：中山翠亨集团有限公司阳光采购平台在线开标会。

（四）报价联系人：周小姐，电话：*************。

（五）报价方式：各报价单位按要求将报价信息在投标截止时间前上传在线平台，并按报价时间参与平台在线开标会，迟到或未到场的单位视为弃权，我司将按平台流程及公司管理规定在线解密、唱标。

六、报价文件编制要求

报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由报价单位的法定代表人或其委托代理人在报价邀请函要求签字的地方签字。报价单位的法定代表人授权代理人签字的，报价文件应附由法定代表人签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求：在有要求签字或加盖单位章的位置签字或加盖单位章。将签字、盖章版的报价文件上传中山翠亨集团有限公司阳光采购平台。