询价函

各报价供应商：

我公司对信息系统零星改造*****年至****年（二区香料厨房物流系统零星改造）项目进行询价，敬请按照项目服务内容（附件一）进行投入估算和报价(报价仅供编制最高限价参考，本询价并非采购邀请)，并请****年*月*日**点前将加盖单位公章的报价文件（附件二）扫描件发至联系人邮箱，感谢贵方的参与！

顺祝商祺！

附件一：项目内容及要求

附件二：报价函

公司名称：龙岩烟草工业有限责任公司

联系人：郭天文电话：***********

电子邮箱：********@*****.**

联系地址：龙岩市新罗区乘风路****号

日期：****年*月*日

附件一 项目内容及要求

(一)现有系统介绍

*、二区香料厨房物流系统

二区香料厨房位于厂区内动力中心北侧，其配套物流系统分为地板暂存区和立库两个物理区域，主要实现香基、料基、料液、香液、烟用添加剂、烟用香精等在香料厨房内的入库、在库、出库等全过程管理。包括香基、料基入库扫码组盘功能；香基、料基在库和出库等过程的调度与管理功能；人工调制过程中，地面上烟用添加剂、烟用香精、香基、料基库存管理；移动罐成品料液、回收成品余料的库存管理等。

本系统系统处于设备执行层之上，处于上位系统（企业运营管控平台）之下，完成对仓储设备的集成和控制，完成与上位系统包括主数据、基础数据、入库计划、出库订单等的交互集成对接。

系统技术架构图

技术架构采用**分层结构设计，具体如下：

数据层（采用******数据库）。

基础服务层（数据持久化***、任务调度、日志服务、消息解析服务、数据字典、**配置信息、基础的权限认证）。

运用后台层包括***（仓储管理）和***（仓储调度）两个大的模块，其中 ***系统按照系统规划设计的业务规则，对信息、资源、操作进行系统集成管理，对物料库存出入库搬运进行管理，使其最大化满足生产时效的要求，提升管理水平，降低成本。

***是仓储自动化的核心，实现了对各种自动化单机子系统接口的集成，对各单机子系统进行统一调度、管理，协调各个输送设备完成仓库的出入库任务，并通过实时收集设备层反馈，做到对设备的实时监控及对任务执行状况的实时跟踪；*** 遵循均衡负载、最短路径、优先级任务、故障设备（或者堵塞）自动避让等原则，并对出入库任务组合实行优化，提高整个系统的作业效率。

系统业务架构图

******层主要是为前端运用（桌面运用***、浏览器***、安卓***）提供后台交互；运用程序**层主要是以***运用和安卓***运用为主，桌面运用程序为辅助，为用户提供操作界面；外部系统接口层主要为对接外部系统提供服务调用，下达主数据、订单数据、工单数据，提供库存查询、订单/工单执行反馈、条码数据反馈等；

系统主要与上位机系统（***、***等）对接，对接业务数据如主数据、出入库单据信息、货位信息、库存同步、条码采集信息等。

糖香料容器上黏贴有两个一维码标签，标签上包含物料代码、订单号、生产日期、批次号、数量等信息，用来容器在出入库过程中通过工业摄像头识别物料信息或配方校验使用，一维码标签示意图如下：

*、

企业运营管控平台

平台以“业财一体化、流程数字化、核算自动化、管理智能化”为目标，聚焦生产经营主价值链的“产供销”关键环节以及“人财物”各类要素，围绕财务管理、产品研发、物资供应、仓储物流、生产制造、投资与资产管理、采购管理、人力资源等领域进行流程优化。在厘清业务逻辑、职能职责和管理要求的基础上，针对现有系统存在问题，运用数字化思维重新思考企业运营管理业务，引入新理念新技术新架构，开展业务梳理与流程优化，抽象一致性模型，迭代升级业务蓝图，并按照蓝图完成现有信息系统的整体解构上云，推动生产经营管理的业务流、实物流、信息流、资金流等多流融合，加快构建数字化条件下的新型能力，推动企业现代化建设和高质量发展。

平台架构图

*、基础数据交换平台介绍

二区香料厨房物流系统与省公司企业运营管控平台采用企业服务总线**、**等技术进行数据交换。系统架构图如下：

*.*系统构架

*.* 功能介绍

（*）实现福建中烟***系统与龙烟物流系统数据交换；

（*）实现福建中烟基础数据与龙烟基础数据的同步；

（*）实现龙烟内部基础数据同步；

（二）项目范围及内容

本次采购内容为龙岩烟草工业有限责任公司二区香料厨房物流系统零星改造,主要是为了满足省公司“基于业财融合的企业运营管控平台建设”项目顺利推进，在二区香料厨房物流系统原有业务功能的基础上，对相关业务进行功能扩展或升级。

本项目在改造过程中不能影响原有系统的功能使用。

*、项目范围

包括但不限于系统所有相关业务配套改造，如收货、组盘、入库、出库、在库管理（质检、盘点、物料超期存放预警等）等所有业务，物料涵盖原辅料、半成品、成品等所有糖香料，涉及系统包括***、***、制丝集控系统以及与其它外部系统（如***、***、基础数据平台等）相关接口等。

*、项目内容

（*）新增基于物料代码、到货批号、物料版本号、生产日期、物料批次号等维度的入库、在库、出库等（含地板暂存区、罐区和立库等多个区域）全过程管理功能，实现物料基于这些维度的出入库过程信息追溯。其中，只有香基料基需要新增版本号维度管理，其它物料不管版本号；半成品、成品不管到货批号。

（*）新增基于二维码的糖香料条码标签管理以及应用功能，条码标签由当前的一维条形码升级为二维码，对香料基组盘、辅料进罐、香料基和辅料手动倒料等所有涉及条码应用环节进行配套改造，确保业务基于二维码能正常使用。系统须同时兼容一维码和二维码两种条码应用模式。现场二维码设备的采购、安装、调试以及配套的电控、集控系统改造不在本项目采购范围内。

详细改造包括但不限于以下内容：

（三）实施要求

*、系统实施

*.*在合同签订生效后*日内供应商项目组人员开始项目实施。

*.*供应商负责制定项目整体的进度计划。

*.*在项目竣工验收前，未经采购人同意，供应商不得更换项目组主要成员。

*.*在项目实施期间，采购人有权派相应技术人员参加，供应商有义务对采购人的技术人员进行指导，并对提出的问题作出解答。

*.*供应商需及时开展需求调研工作，与采购人业务相关部门开展面对面调研，梳理需改造的各系统模块的业务流程及功能需求，并根据调研结果编制《需求说明书》，明确各模块功能清单、业务流程图及需求优先级，供应商须在合同签订生效后**日内完成需求阶段工作。

*.*供应商依据采购人确认的《需求说明书》，完成系统设计工作，并编制《系统设计说明书》，须在需求阶段通过后**日内完成系统设计阶段工作。

*、上线试运行

*.* 合同签订生效后*个月内完成系统改造工作，且具备系统上线试运行条件，具体的上线试运行时间视企业运营管控平台二维码配套改造上线试运行时间而定。

*.*系统在完成部署安装调试、人员操作指导等所有的上线试运行前准备工作后，进入相应的试运行期。

*.*在试运行期间，由于软件功能未能满足业务部门要求，要求供应商采取一切方法进行系统优化或升级，并进行重复测试直至达到要求，在此期间各部门会根据试运行情况，对本系统的功能提出修改建议，供应商此时应配合进行系统改进。

*、售后服务

*.*免费维护期**个月，从项目竣工验收次日起计算。免费维护期维护费用计入总价，不另行计取。

*.*免费维护期内，供应商须提供****小时远程运维服务。同时，须在非工作时间（包括节假日）及时响应系统运维问题并及时处理解决。如果远程技术支持无法解决故障，应在*天内派遣技术人员到现场解决故障。运维服务内容包括：紧急故障恢复服务、技术支持服务、咨询服务等。

*.*供应商应对由于设计、配置或部署等的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由供应商负担，在免费维护期内，供应商应当免费提供一切因软件或软件运行产生的维护及改造服务，如果产品及系统发生任何故障，供应商远程服务应在*.*个小时内答复响应，及时查找故障原因，并在**小时内解决故障问题，确保系统运行稳定可靠。

（四）验收条款

*.*系统全面上线试运行*个月后且系统无重大问题，可开展项目竣工验收工作。

*.*验收地点：龙岩烟草工业有限责任公司内采购人指定地点。

*.*验收标准：符合国际标准、国家标准及行业标准外，还应符合采购文件和本合同的有关约定。如上述标准或约定存在不一致，则以要求最高的为准。如在服务期限内，上述文件发生变化的，供应商提供的服务应符合新文件的要求。

*.*供应商在项目竣工验收时需要对项目过程文档及相关资料进行更新和完善，以保证文档材料与交验系统的一致性和完整性。材料包括但不限于《需求说明书》、《设计说明书》、《可执行程序（电子版）》等。

（五）合同价格

本合同计价方式：总价合同

*.本合同总金额（不含税）为大写：人民币（小写：¥元 ），本合同总金额（含税）为大写：人民币（小写：¥元）。增值税票面税率为%。

*.本合同结算金额（含税）应包括但不限于供应商为履行本合同所需开展的全部事项。

（六）支付条款

*.税率变更：若国家政策变化导致税率发生调整，双方同意自国家正式实行新税率之日后的合同付款行为，按照合同约定的不含税价乘以（*+新税率）来计算合同含税价款，双方基于调整后的合同含税价款来进行结算。

*.若合同开票方因自身原因无法开具合同约定税率的发票，如约定的发票税率高于实际的发票税率，则以本合同不含税价为基准按实际的发票税率计算新的含税总价作为成交价；如约定的发票税率低于实际的发票税率，则以本合同约定的含税总价作为成交价。

*.供应商指定以下银行账户为收取本合同项下供应商可得款项的唯一收款账户；供应商如变更收款账户，应提前 * 个工作日通知甲方，否则甲方向原指定账户付款，即视为甲方履行了付款义务，因此导致的一切不利后果，由供应商自行承担：

开户银行：

户 名：

账 号：

*.币种：本合同项下所有款项都以人民币进行结算。

*.付款方式：银行转账

付款周期：分二 期支付

第一期：竣工验收合格后，甲方在收到供应商提供的以下材料后，在**日内向供应商支付合同总金额的**%：

（*）合同总金额***%的增值税发票；

（*）本项目验收小组出具的相应验收材料。

第二期：免费维护期满后，经甲方确认本合同项下交付标的无质量问题后**日内付清（注：免费维护期满后，甲方确认质量情况时限为**日，若交付标的存在质量问题的，甲方应在供应商处理完成并经甲乙双方确认无问题后**日内支付）。

附件二 报价函

龙岩烟草工业有限责任公司：

我公司已认真阅读贵公司关于信息系统零星改造*****年至****年（二区香料厨房物流系统零星改造）项目的采购内容及需求，报价如下：

单位：人民币：元

注：报价包括本项目所涉及的采购代理费（报价供应商须将采购代理费纳入报价成本充分考虑，采购代理费****元）、软件授权费、软件开发与实施费、升级服务费、安装调试费、维护费、技术服务费、服务的过程中所需的工具和设备费、保险费、加班费、差旅费、住宿费、手续费、培训费等项目内容所涉及的所有费用。