广南县人民医院固定资产管理系统调研公告

为推进广南县人民医院数字化建设，规范单位固定资产全生命周期管理，实现统一台账、数据互通、协同高效的管理目标，我院拟开展广南县人民医院固定资产管理系统市场调研工作。现诚邀符合资质的服务商参与，具体事项公告如下：

一、调研项目

广南县人民医院固定资产管理系统建设项目

二、调研单位

广南县人民医院

三、调研背景与目标

当前广南县人民医院固定资产管理存在台账不统一、数据孤岛、流程不规范等问题，制约资产使用效率与监管力度。本次调研旨在筛选适配广南县人民医院“统一管理 + 分级授权” 模式的系统方案，实现资产从采购、入库、领用、调拨、维保到报废的全流程数字化管控，支撑财务合规与决策分析。

四、核心需求范围

（一）核心功能要求

1. 多机构统一管理：支持广南县人民医院树形组织架构，实现总院与分院统一台账、分级权限管理，兼顾数据统一与机构独立运行。
2. 全生命周期管控：覆盖资产采购预算、入库验收、领用调拨、维保巡检、折旧计量、报废处置全流程，一物一卡可追溯状态。
3. 移动与智能应用：支持移动端扫码盘点、在线报修/维保，提供预防性维护提醒、资产效益分析等功能。
4. 系统对接能力：与现有 ***、财务核算等系统无缝对接，实现数据共享与凭证自动生成。

（二）技术要求

1. 架构先进、安全稳定，支持云部署/本地部署双模式，云部署模式要求符合等保要求。
2. 具备良好扩展性，适配广南县人民医院多院区扩容与个性化配置需求。
3. 支持国产化软硬件适配，保障数据安全与自主可控。

（三）服务要求

1. 提供明确实施周期、数据迁移方案、全员培训计划及 *×** 小时售后运维。
2. 具备医共体或三级医院同类项目成功案例，可提供可溯源的合同或中标证明。

五、供应商资格要求

1. 具有独立法人资格，依法合规经营，具备健全的财务会计制度。
2. 拥有软件产品著作权或合法授权，具备医院信息化建设相关资质。
3. 近 * 年具有医共体或三级医院固定资产管理系统实施经验，信誉良好。
4. 未被列入 “信用中国” 等平台失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

六、调研安排

1. 报名时间：****年**月**日—****年**月**日（工作日 **:**—**:**）。
2. 报名方式：线下提交纸质材料或邮件报名（邮件需注明 “广南县人民医院固定资产系统调研报名”）。
3. 报名资料（均需加盖单位公章，按顺序装订）：
   1. 公司简介、营业执照副本、软件著作权证书等资质文件；
   2. 医共体或医院同类项目案例清单（含合同 / 中标通知书复印件）；
   3. 系统功能方案、技术架构说明及实施服务计划；
   4. 报价方案（含软件、实施、维护等费用明细）；
   5. 售后服务承诺（含响应时间、运维团队配置）。

七、联系方式

联系人：陆师
联系电话：***********
邮箱：*********@**.***
地址：广南县人民医院信息科（广南县莲城镇广南大道东段延长线）

八、其他事项

1. 报名资料不全或逾期提交视为无效。
2. 调研不收取任何费用，供应商往返差旅及费用自理。
3. 本公告最终解释权归调研单位所有。

九、软件详细参数

系统设置

*、部门管理

系统支持单位根据内设部门或科室进行部门编码设置，并且可按不同的科室进行汇总。支持部门新增、修改、删除、查询、导出等功能。

*、人员管理

此功能主要设置各部门或科室的职员基本信息，在录入职员信息前必须先设置其所在的部门信息，然后在具体部门下维护职员。职员模块提供新增、删除、修改、导入、导出、停用、查询的功能。

*、存放地点

存放地点主要提供了对存放地点基础数据管理与编辑的界面；用于新增、删除、修改和查看存放地点数据。

*、用户及权限管理

可对部门、人员授权，实现按单位各部门、各人员岗位职责进行角色定义，并依据岗位职责进行权限的分配。可实现多级授权管理，实现多种权限管理方式，如单独授权、按角色授权等实现管理权限的逐级下移。
系统支持对用户进行新增、修改、删除、重置密码、导出等操作，系统支持用户与工号、科室一一对应。

*、固定资产基本信息维护

能够维护固定资产基本信息：固定资产名称、规格型号、单价、供应商、生产厂家、产地、国产进口、联系人、联系电话等资产基本信息。

固定资产管理

*、资产开箱

系统根据合同、采购订单、送货单等生成资产开箱单；支持手工新增开箱单；支持导入*****表格生成开箱单；

*、资产验收

*.*验收入库

在资产管理系统中，部门管理员通过【资产验收入库】功能对取得方式为：“新购、调拨、置换、接受捐赠、自建、盘盈、自行研制、其他”的不构成公共基础设施主体的土地、房屋、车辆、设备及家具、其他固定资产、专利及信息数据等无形资产进行验收登记、审核、入库等操作。支持手工新增验收单；支持导入*****表格生成验收单；
资产验收单列表页面：
资产验收入库单列表根据业务流程状态分为：待验收、办理中、已驳回、已完成四个状态页签，每个状态对应不同的操作按钮。

*.*卡片批量导入

卡片导入功能主要提供的功能是将*****形式（***格式）的资产卡片数据导入到系统数据库，包括三个基本功能：浏览编辑数据、校验数据、导入数据。
使用卡片导入工具，将包含在*****文件中的资产数据录入到中间库，并在编辑网格中展现出来，支持分类查看和简单的编辑功能，编辑结果可以保存。通过“校验”功能检查出不合法数据，并且能够快速定位到相关数据行。通过“导入”功能，根据中间库数据生成卡片。用户应当先执行数据校验，然后再执行导入。执行导入时，新生成的卡片数据需要按照新增卡片的业务规则进行字段补充。
卡片导入功能的应用主要是：对原有业务系统的历史数据进行收集和整理后，形成标准的数据文件，用卡片导入功能将这些数据批量录入到信息系统中。当新业务系统开始运行后，不应当再使用卡片导入功能导入卡片数据，而应当按照业务系统流程进行卡片数据录入。

*、手持设备开箱、验收单打印

开箱、验收支持手持设备、***端及***移动端、现场办理，包括打印单据、标的物参数逐项确认、在线签名、现场拍照留档。
系统支持移动端的业务操作，具体业务详情参考“移动端（微信小程序、公众号、***）”功能内容。

*、开箱、验收单查询

支持开箱单、验收单综合查询、条件查询。

*、资产库房管理

*.*资产入库

对资产办理入库手续，记录入库的资产、库房等信息。提供验收单导入资产入库数据功能，及资产入库单手工新增功能；
入库单审批通过后并可从入库单推送生成资产卡片、科室领用单。

*.*资产领用出库

资产领用是对闲置、没有使用的资产进行领用，记录领用部门、领用人、领用日期等，从而生成领用记录。资产领用模块可以改变资产的使用状态、改变库存。
支持资产领用的审核与反审核功能、单据查询及打印功能。在科室领用后，系统实时记录资产的领用信息。并将资产出库单推送到使用科室资产管理员处进行领用确认。如果在规定时间内没有接收确认，则系统强制确认。
功能界面：资产领用界面、资产申领审批界面

*.*资产退库

资产退库指的是对在用的资产卡片进行回收入库登记的业务操作。退库的原因可能是资产闲置、资产损坏待报废等，当资产进行交回后，需要对退库业务做登记，资产交回模块就实现了记录的功能。
支持资产退库单的反审及打印功能，退库后可记录资产的退库信息。
功能界面：资产退库申请界面、资产退库申请单列表、资产退库详情列表

*.*资产退货

资产退货指使用部门将领用资产归还库存。
对已经入库的资产进行退货，记录资产、供应商等信息。提供资产退货单新建功能及退货单审批和反审功能；提供退货单据查询及打印功能。

*.*捐赠设备

提供捐赠设备和受捐设备管理记录程序。
功能界面：接受捐赠界面、对外捐赠界面

*、资产信息卡管理

资产信息卡中卡片状态分为在用、待报废、维修、停用、已报废、处置完毕。
在用：正常在用资产
待报废：使用科室提出报废申请，通过资产管理部初审，并已通过医院论证的资产
维修：经维修系统确认，在修的资产
停用：资产已达到使用期限，但未到折旧年限，不能报废的；资产已损坏无法维修或维修价值过高不维修，但未到折旧年限，不能报废的；资产因装修改造已拆除，但未到折旧年限，不能报废的。当停用资产净值为*时，使用科室填写报废申请表时，有特殊标识提醒。
已报废：待报废的资产经上级部门批准的资产
处置完毕：已报废资产经医院公开处置完毕的资产

*.*新建资产信息卡

系统自动把入库单资产拆分成单张资产卡片，自动生成资产卡片，实现资产的一物一卡。
资产卡片新建功能主要是完成对卡片的新增、查询、修改、删除、批量、打印等操作。也支持通过*****表格批量导入内容。
功能界面：资产卡片查询界面、资产卡片新建界面、卡片批量导入

*.*资产信息变更管理

在资产使用过程中发生的信息变动情况进行记录以及在报表数据上报后，卡片信息不允许随意修改的情况下，通过该功能完成信息的调整，同时记录调整过程，以备后期统计分析需要。系统可根据业务需要灵活进行变动项的设置。由各部门资产管理员发起信息卡变动申请，经部门负责人复核，流转到分管部门审核，审核通过后，申请变动的信息反写到资产卡片。当负责人、管理员变更时，对应的单位部门内的资产卡片信息自动变更。系统支持资产存放位置批量变更，可导入*****表格对照变更。
功能界面：信息变动单新建页面、信息变动单列表页面

*.*附属设备管理

卡片上实现主附卡标记，登记主卡及附卡相关信息，可根据标记查询相应的主附卡信息，但主附卡之间相对独立。

*.*资产转移

支持科室通过***端及***端提出资产转移
资产调出科室资产管理员提出资产转移申请表，分别由调出科室（领导小组）审核、调入科室（资产管理员及领导小组）审核、资产管理部负责人、资产管理部分管院领导审批，资产转移申请表单审批完成后系统自动进行资产转移。调入科室进行资产接收确认，如果在规定时间内没有接收确认，则系统强制确认。资产转移确认后，系统自动反写资产调出日期，变更使用部门等信息。
功能界面：资产转移申请、资产转移查询列表、资产转移详情

*.*资产卡片拆分

资产购置往往是成批进行的，资产管理部门通常也只登记一张资产卡片，但是在使用及处置的生命周期中，会发生部分出租，部分报废等许多的情况，就需要对登记时的资产卡片进行卡片拆分修改，以满足实际业务需要
拆分的新的资产中资产代码将根据编码规则自动生成
功能界面;资产拆分登记界面、拆分登记列表界面

*、资产标签管理

系统可自动生成固定资产卡片，并结合标签打印机打印资产标签，支持自定义资产标签模板，支持批量打印标签。

*.*标签样式设计

系统可以根据用户要求对标签样式进行设计，对标签内容进行定制化，可以随时添加及调整。

*.*标签打印

支持通过手机***驱动移动式条码打印机，进行资产条码打印，并且支持不同类型资产条码切换
支持通过***端及***端打印资产条码，支持与标签打印机对接，并支持异形打印机对接，预留与各式打印机的接口，保证系统能与各类打印机进行对接。

• 默认的条形码打印模板

尺寸：宽：**.*；高：*.*. 坐标：*：*** *：*.***

• 默认的二维码打印模板

尺寸：宽：**.*；高：**.* 坐标：*：*.*** *：*.***

*.*标签信息写入、更新、读取

新的资产，录入到资产系统后，使用标签打印机，根据模板打印出标签的表面和芯片内容，线下根据标签表面内容或者读取到的芯片内容去贴标签。
每个资产具有唯一的标签，该标签随资产走完全生命周期，一旦资产丢失或者报废，标签也需一并销毁处理。
快速批量盘点——通过读写设备，批量盘点，节约时间和人力。
查看资产信息——读取标签内存储的资产信息，获取资产的使用部门、使用人等信息。

*、固定资产报废、处置管理

*.* 待报废资产管理

资产处置管理是指单位有资产需要进行处置时，包括出售、出让、转让、报废报损、置换、无偿调拨（划拨）、对外捐赠、货币性资产损失核销等处置形式，单位申报，主管、财政单位进行审核、审批、备案的过程。系统会根据单位的审批参数决定申报单是由单位自行处置还是需要走申报流程。
*.*.*单位内资产处置申请
支持科室通过***端及***端提出资产处置申报
满足使用人、各部门/科室对拟报废资产进行待报废申请操作，用户在线填写资产内部处置申请单，审批通过后，资产会处于待报废状态。资产审批流程根据用户使用情况设计，支持已提交未审批的单据取回操作及审批通过管理员可进行销审操作，支持在线打印资产处置单据及在线导出*****表等操作。
资产内部处置申请可以设置内部审批流程，经过审批通过的内部处置申请资产可以由中心资产管理员进行各部门资产处置报废汇总，待资产管理部统一报医院审批。单位内资产处置申请提供暂存功能。
系统部门初审批不通过或医院审批不通过的资产自动退回科室，状态仍为在用。完成流程审批后，资产状态自动转为待报废。
功能界面：资产内部处置申请、资产内部处置查询界面、资产内部处置详情界面
*.*.*资产处置申报
形成单位资产报废总表进行医院资产处置申报，资产处置申报是指单位有资产需要进行处置时，包括出售、出让、转让、报废报损，需要进行事项申报的过程。资产处置申报，首先是填写申请表，选择需要处置的资产，申请表包括资产详细信息；上传云南省预算管理一体化系统中关于资产处置申请的批复结果，相关报批资料等存档。
功能界面：新建处置申请单、处置申请单列表
*.*.*资产损坏管理
资产损坏，也是资产内部处置的一种形式，填写资产内部处置申请，并添加资产损坏的佐证材料进行附件上传。经单位内部审核后，该资产状态改为停用，备注损坏。
*.*.*资产丢失管理
资产丢失，也是资产内部处置的一种形式，填写资产内部处置申请，并添加资产丢失的佐证材料进行附件上传。经单位内部审核后，该资产状态改为停用，备注丢失。

*.*资产处置执行

资产处置执行功能是对已通过专家、上级主管部门审批通过处置的资产进行登记，记录每笔资产的处置形式、处置收益等信息。生成资产处置执行单据，表示资产处置业务发生。
生成资产处置执行单据，可以选择两种数据来源，第一是针对已经经过专家、上级单位审批，并且批复结果为同意的资产处置申报事项；第二是在审批参数范围内，经过专家审批，允许单位自行处置的资产，可以直接引用资产进行登记。资产处置执行完成以后，报废资产从在用资产库里清除，移动至报废库留存信息。

*.*报废库管理

系统支持待报废资产管理，支持手持端无线扫码功能，扫描资产卡片二维码后并选择资产报废，资产库房及存放位置自动变更为“报废库”，并锁定不可手动修改。也可以通过手工增加资产入报废库。支持分报废库录入系统；支持报废库查询。可以查看已通过待报废资产明细的资产卡片。

*.*报废查询

*.*.*报废进度查询
部门资产管理员、单位资产管理员可对资产处置申请、审批、申报、执行整链条流程各个环节进行跟踪，查看任务执行情况，确保流程执行的准确性和时效性。
*.*.*报废查询
资产报废查询功能是针对已申请完成的资产处置事项的一种列表查询功能，可以按照年份的维度查看单位内部曾经申请过的资产处置事项记录，并且可以通过列表选择某条记录查看明细信息。

*、资产盘点

*.*盘点任务创建

系统支持生成、导出、导入、打印资产盘点表；支持录入盘点日程，盘点任务创建功能支持用户在系统中按照各科室资产管理员、人员、资产分类等不同条件进行资产筛选，创建盘点清查任务。支持将盘点资产任务下发到指定管理员进行盘点。

*.*资产盘点

资产盘点支持*** 盘点、扫描枪盘点、****电子标签盘点、手工盘点等方式等多种盘点方式。
*** 盘点：通过***小程序进行盘点
扫描枪盘点：将资产编号信息输入资产条码扫描枪中，用条码枪对资产进行清查，并且自动生成相应的盘点结果。
****电子标签盘点：实现通过****扫描抢对接，实现对电子标签快速盘点。
手工盘点：根据实际情况在网页端进行手动记录，并整理盘点结果。

*.*盘点结果处理

针对盘点结果进行处理，支持管理员对全院盘亏及盘盈资产的关联抵消处理，最终确认盘亏、盘盈等数量，分析盘亏、盘盈百分比等。盘盈后的资产可以生成资产盘盈入库单，盘亏后的资产可以生成资产处置单，反馈到使用科室。

**、资产查询

**.*资产变动增减查询

以资产动态数据库为基础，按照单位资产会计科目、资产总账等多维度展现资产使用及增减变动情况。

• 单位会计科目查询
• 资产总账查询
• 新增资产明细查询
• 增值资产明细查询
• 减值资产明细查询
• 处置资产明细查询

**.*资产台账查询

资产台账查询是当前系统资产存量查询，查询条件可以根据用户的选择设置卡片展示的信息项，方便用户进行组合查询。
查询列表可自定义显示，可显示卡片状态、本期增加、本期减少、期末资产数量、原值、累计折旧等信息；支持按资产大类、卡片分类、资产分类国标分类、医疗大类、资产名称、供应商、厂家、规格型号、金额、使用部门、科室、使用人、存放地点、使用状况、使用方向、车辆用途、车辆情况等字段信息。

• 资产分类查询
• 处置资产明细查询
• 办公设备查询
• 已达使用年限资产查询
• 折旧资产查询

**.*自设查询

系统支持自设查询条件，也可以调整查询页面显示字段、调整查询字段的顺序。支持根据查询结果再次查询，支持条件筛选查询，支持按不同搜索条件组合查询。查询页面显示条目、顺序、内容根据需要可以进行调整。
用户可自定义查询条件并将条件储存并自定义命名为常用查询菜单，方便日常查询工作。

**、资产档案管理

可以将各业务单据中上传的附件进行统一管理，支持附件的统一查询、统一下载。并可设置不同用户附件查看、下载权限。

**.*基础设置

基础设置功能是对电子档案管理的基础信息进行设置，包括档案管理所涉及的基础数据的设置、权限设置等。
基础数据设置包括档案类型、存档地点、档案管理人等基础数据进行维护；
权限设置包括档案的归档、查询、借阅等权限进行设置；

**.*、档案检索

档案检索功能支持多种检索条件，包括按照档案保管位置、主题词、关键词进行检索、组织机构、档案类型、凭证号、业务表单号、日期时间、用户等进行快速过滤检索，并支持层层穿透浏览档案信息，追溯访问。

**.*档案采集

档案采集主要有两种方式：线上自动采集、线下人工补录。

**、移动端（微信小程序、公众号、***）

移动端功能设计可以是微信小程序、公众号或是手机***进行功能的开发。

**.*业务办理

用户可随时随地通过支持科室通过***端及***端、移动端进行业务操作，便于资产管理工作。资产管理移动应用主要实现：查询通知公告、发起业务办理申请、查询业务处理进展及办理结果、查询名下资产、移动盘点等功能。

**.*业务审批

系统支持面向院系资产管理员、二级单位管理员、用户归口审核人员、分管院长的业务移动应用端审批；包含：原始数据归口审核、变动单归口审核、处置单归口审核、原始数据财务审核、变动单财务审核、处置单财务审核等功能。

**.*资产清查

提供移动端进行扫码报修、扫码入报废库，支持扫描二维码，扫描结果完成后自动转入资产管理系统，并在系统自动生产盘盈盘亏表等。

**、其他事项

以上参数为系统必需具备的基础参数， 采购的软件必须具备且不仅限于以上参数。

**、系统管关联

**.*资产管理内部业务衔接与财政厅预算一体化平台衔接

资产管理内部业务衔接内容包括内部使用业务单据以及外部事项审批数据的衔接。各业务可通过在线或离线的方式进行全量或者增量的数据同步至一体化系统中。其中业务单据包括资产信息卡、资产变动、资产拆分、资产领用出库、资产退库归还、资产盘点、资产维修维护、资产折旧摊销等业务单据。
外部事项审批数据包括：出租出借、对外投资、资产处置。各外部事项可在独立部署系统内按权限配置审批参数，审批权限范围内的在独立部署系统内自行审批。超过审批权限的可将审批事项通过在线或离线的方式同步至一体化资产模块继续进行审批，审批结果可由一体化资产模块通过在线或离线的方式同步至独立部署系统中。
以上医院内部资产系统业务单据产生的增加和减少均支持实时自动同步到云南省预算管理一体化系统，无需额外在云南省一体化系统里操作，同时支持在云南省预算一体化系统中的操作，同步到医院资产系统。

十、硬件参数

详细的硬件参数如下：**家医疗机构共需要****手持终端**台、****标签打印机数量**台、****非抗金属电子标签*****张、****柔性抗金属电子标签*****、****打印机碳带**个。