成都市中西医结合医院****年成都中医药全产业链高质量发展大会暨中医药产业培训会会展活动服务项目市场询价公告

为高质量做好****年成都中医药全产业链高质量发展大会暨中医药产业培训会筹备工作，保障大会组织实施、现场搭建、设备保障、会务执行、大会宣传展示、会议资料制作及现场氛围营造等工作有序开展，现拟对大会委托服务及场地搭建项目以及宣传服务项目进行公开市场询价，欢迎符合条件的服务商参与。

一、项目概况

项目一名称：****年成都中医药全产业链高质量发展大会暨中医药产业培训会委托服务及场地搭建项目项目

项目二名称：****年成都中医药全产业链高质量发展大会暨中医药产业培训会宣传服务项目

会议时间：****年*月**日，具体时间以最终通知为准。

会议地点：成都市彭州市天府中药城。

参会人数：线下约***人，线上****人左右。

会议形式：路演展示、产业推介、政策发布、启动仪式、签约仪式、供需对接、调研活动等。

项目一服务范围：包括但不限于大会整体策划执行、会场布置、舞台搭建、展位搭建、灯光音响及***设备租赁、会务人员配置、嘉宾接待、交通组织、数字传输服务、现场技术保障、应急保障等全流程会务支持。

项目二服务范围：包括但不限于大会主视觉设计、宣传物料设计制作、会议资料印刷、证件及桌牌制作、导视系统制作、展板制作、宣传视频制作、摄影摄像及宣传素材整理等相关服务。

二、项目服务内容及要求

（一）项目一服务内容及要求

报价人应结合大会规模、会议议程及现场需求，提供完整服务方案和分项报价清单。服务内容包括但不限于以下内容：

*. 大会整体委托服务。负责大会前期筹备、流程设计、执行统筹、现场管理、会后撤场及资料整理等工作。

*. 主会场搭建服务。负责主会场舞台、主背景、***屏、灯光音响、发言席、主持台、启动仪式区、签约仪式区等搭建及布置。

*. 展位及功能区搭建服务。负责签到区、导视区、路演展示区、供需对接区、嘉宾休息区、调研等候区等区域搭建及布置。

*. 会议设备租赁及技术保障。提供大会所需***屏、音响、话筒、灯光、控台、电脑、翻页器、显示设备、播放设备、导播设备等，并负责现场调试及技术保障。

*. 数字传输服务。负责现场音视频信号采集、导播、传输、播放、回放、资料留存等相关数字传输服务，保障会议展示、启动、签约、发布等环节顺利进行。

*. 会务人员及现场执行服务。根据会议规模配备会务统筹、现场执行、签到引导、嘉宾接待、礼仪服务、设备保障、车辆调度、机动保障等人员。

*. 嘉宾接待及交通组织服务。根据大会安排，协助做好领导嘉宾、参会代表接待引导、车辆接驳、调研动线安排、现场交通组织及停车引导等工作。

*. 安全及应急保障服务。协助制定现场安全、消防、用电、人员疏导、设备故障、突发事件处置等应急预案，确保活动安全有序开展。

*. 其他相关服务。根据大会实际需要，提供与会议组织、场地搭建、会务执行相关的其他服务。

（二）项目二服务内容及要求

报价人应结合大会主题、会议规模及宣传展示需要，提供完整服务方案和分项报价清单。服务内容包括但不限于以下内容：

*. 大会主视觉设计。围绕大会主题，完成主视觉设计、延展设计及相关版面设计，确保整体风格统一、庄重、大气，符合会议规格和中医药产业主题。

*. 会议资料设计制作。负责邀请函、议程单、会议手册、会议资料、政策资料、供需清单、宣传折页等设计、排版、印刷及装订。

*. 参会物料制作。负责参会证、嘉宾证、工作证、桌牌、席卡、资料袋、文件袋、手提袋等设计制作。

*. 现场宣传物料制作。负责签到板、背景板、展板、导视牌、指示牌、易拉宝、横幅、车贴、地贴等宣传物料设计制作。

*. 路演展示及供需对接物料制作。根据重点企业、医疗机构、科研院所路演展示及供需对接需要，制作相关展示展板、项目介绍板、洽谈标识、对接资料等。

*. 宣传视频制作。根据大会需要，制作暖场视频、活动宣传短视频或活动回顾视频，具体数量及规格由报价人结合需求清单列明。

*. 摄影摄像及素材整理。负责大会现场摄影摄像、重点环节拍摄、领导嘉宾活动记录、会后图片及视频素材整理等。

其他印刷宣传服务。根据大会实际需要，提供与宣传展示、资料发放、会议氛围营造相关的其他设计制作及印刷服务。

三、报价人资格要求

（一）项目一

*. 具有独立法人资格，具备会议服务、会展服务、活动策划、展览展示、文化传播、广告设计制作等相关经营范围。

*. 具备大型会议、会展活动或政府机关、事业单位、医疗卫生领域相关活动服务经验，能提供类似项目案例。

*. 具备完成本项目所需的策划执行、搭建设计、设备保障、人员组织、技术保障及现场应急处置能力。

*. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

*. 近三年内无重大违法违规记录。

*. 法律、行政法规规定的其他条件。

（二）项目二

*. 具有独立法人资格，具备广告设计、印刷服务、文化传播、摄影摄像、宣传策划、会议会展服务等相关经营范围。

*. 具备会议活动、展会活动、政府机关、事业单位或医疗卫生领域宣传物料设计制作及印刷服务经验，能提供类似项目案例。

*. 具备完成本项目所需的视觉设计、排版制作、印刷交付、视频制作、摄影摄像及现场服务能力。

*. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

*. 近三年内无重大违法违规记录。

*. 法律、行政法规规定的其他条件。

四、报价文件要求

报价人需提供以下材料，并加盖单位公章：

*. 营业执照副本复印件。

*. 法定代表人身份证明或授权委托书。

*. 详细报价清单，分项列明服务内容、规格、数量、单价、金额及总价。

*. 初步服务方案，包括人员安排、执行流程、时间安排、现场保障、应急预案等。

*. 类似项目业绩证明材料，如合同复印件、中标通知书、活动照片或服务案例等。

*. 联系人及联系方式。

五、报价截止时间及递交方式

*. 递交方式：现场递交或密封邮寄至成都市中西医结合医院指定地点。

**. 联系人：田老师。

**. 联系电话：********。

六、其他说明

*. 本次询价仅作为医院了解市场行情、完善采购需求和预算测算的依据，不代表最终采购承诺。

*. 报价人应结合本项目实际需求进行合理报价，不得恶意低价或虚高报价。

*. 报价文件应真实、完整、有效，所有资料均需加盖单位公章。

*. 所有报价文件提交后不予退还。

*. 医院可根据实际工作需要，对项目服务内容、数量及实施时间进行调整。

*. 如有疑问，可在工作时间内电话咨询。

成都市中西医结合医院
****年 *月*日

附件*：委托服务及场地搭建服务需求清单

附件*：宣传服务需求清单