贵州/贵阳-2021-04-29 00:00:00
*********年财务档案清理及归档项目[***************]
中国铁塔股份有限公司贵阳市分公司*********年财务档案清理及归档项目比选公告
*********年财务档案清理及归档项目,已由中国铁塔股份有限公司贵阳市分公司批准,资金来自中国铁塔股份有限公司贵阳市分公司,资金已落实。本项目的采购人为中国铁塔股份有限公司贵阳市分公司,委托贵州省中通招标咨询有限公司对该项目进行公开比选,具有服务能力且满足资质要求的供应商均可前来报名。
项目名称:*********年财务档案清理及归档项目
项目编号:*****************
*、服务规模:
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序号 |
档案类别 |
份数 |
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银行回单的查询与粘贴 |
约****张 |
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收集附件 |
约*****份 |
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打印凭证 |
约*****张 |
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涉及银行科目盖章 |
约****份 |
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匹配附件 |
据实 |
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凭证与附件匹配情况检查 |
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进行缺少附件登记 |
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档案装订与归档 |
约***盒 |
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将补充附件 入凭证 |
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提取审计抽查的凭证 |
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*、包含内容
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序号 |
工作内容 |
时间 |
操作动作 |
检查标准 |
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匹配银行回单 |
每月十号之前 |
利用浪潮系统或浪潮系统导出的回单匹配清单,按月对银行回单进行匹配,将对应的凭证号填写在回单右上角。 |
回单金额、摘要与凭证一致 |
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银行回单排序 |
每月十号之前 |
按照序号大小排序,以便于回单的粘贴 |
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打印凭证 |
每月十号之前 |
登陆浪潮打印对应月份的凭证 |
每张凭证清晰(凭证号连续无误、凭证清晰完整) |
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粘贴银行回单 |
每月十五号之前 |
按照回单上的凭证编号,核对无误后粘贴在凭证后面 |
回单金额、摘要与凭证一致 |
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盖银行收付讫章 |
每月十五号之前 |
银行存款科目在贷方的,盖“银行付讫”印章;银行存款科目在借方的,盖“银行收讫”印章。 |
印章清晰可见 |
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收集附件 |
每月十五日之前 |
下发附件清单,收集报账单等并登记收到附件的数量 |
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附件排序 |
每月十五日之前 |
按照序号大小排序,以方便附件匹配 |
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匹配附件 |
每月二十日之前 |
按照附件上的凭证号排序,将附件匹配在凭证后 |
摘要与金额相同 |
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凭证与附件匹配情况检查 |
每月二十五日之前 |
检查每笔凭证与附件是否相符,是否需要附件,如果缺失附件将缺失附件凭证编码进行登记,待缺失附件上交后在进行检查装订 |
附件要求每张方向为正,凭证号是否连续 |
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进行缺少附件登记 |
每月三十日之前 |
登记缺失的附件清单 |
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档案的装订 |
每月三十日之前 |
经过贵阳铁塔人员进行检查,无错误无缺失的凭证按照要求进行装订 |
牢固、不乱页、不倒页。 |
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档案的装盒 |
每月三十日之前 |
将装订完成的凭证进行装盒并填写凭证盒 |
文件装入顺序符合业务管理规范,装订牢固,填写内容书写规范、内容清晰。 |
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档案的归档 |
每月三十日之前 |
按规定填写凭证盒,装盒后按照凭证编号顺序归档 |
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将补充附件补入凭证 |
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收到缺失附件后将附件插入凭证,重新检查后装订 |
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转移凭证 |
公司档案室内档案柜装满 |
公司档案室内档案柜装满后将其转运到负一楼档案室 |
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二、资格要求
*.应为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的经营组织且经营范围许可,合法运作并独立于采购人和采购代理机构。须提供载有统一社会信用代码的营业执照扫描件(或复印件);
*.必须承诺按要求开具相应发票;
*.不得存在下列情形之一(提供声明):
(*)被责令停业或破产状态的;
(*)被暂停或取消投标资格的;
(*)财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(*)本次采购公告发布之日起前三年内有骗取中标/中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的;
(*)法律法规规定的其他情形。
*.不接受联合体应答;
*.不得将本项目转包、分包;
*.供应商的单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一比选项目应答。
三、比选文件获取与递交
*.比选文件发放地点:贵州省贵阳市金阳北路**号麒龙贵州塔**楼招标部;
*.比选文件发放时间:****年*月**日*****年*月**日*:*****:**(北京时间);
*.比选文件获取方式:
(*)方式一(现场获取方式):供应商应当委托经办人持单位介绍信、营业执照副本复印件、本人身份证,向采购代理机构了解有关信息并购买比选文件。
(*)方式二(邮件获取方式):供应商应当将经办人的单位介绍信、营业执照副本复印件、经办人身份证、比选文件费用凭证扫描件或复印件发送至采购代理机构邮箱(见比选公告“* 联系方式”),向采购代理机构了解有关信息并购买比选文件。
(邮箱发送格式:项目名称+项目编号+公司名称。)
*.文件售价人民币***元整,售后不退;
*.应答文件递交截止时间:****年*月**日**时**分(北京时间);
*.应答文件递交地点:贵州省贵阳市金阳北路**号麒龙贵州塔**楼第一开标厅;
*.联系方式:
采 购 人:中国铁塔股份有限公司贵阳市分公司
代理机构:贵州省中通招标咨询有限公司
地 址:贵州省贵阳市金阳北路**号麒龙贵州塔**楼
联 系 人: 周之柳 邓芬 李泽众 黄其兴
电 话:*********** *************
电 子 邮 件:*****************
开户银行:中国工商银行贵阳市省新支行
银行账号: **** **** **** **** ***
开户名称: 贵州省中通招标咨询有限公司
本次比选公告在“中国铁塔在线商务平台”(****************)上发布,其他媒介转载无效。
采购人:中国铁塔股份有限公司贵阳市分公司
采购代理机构:贵州省中通招标咨询有限公司
****年*月* 日



