各受邀供应商：

　　近期，我中心拟通过询价采购方式采购“测绘地理信息业务档案整理建库”。本次是第二次询价，请按以下要求于****年*月**日（周三）**：**前将密封的盖章报价文件现场递交我中心。

　　一、采购项目一览表

　　二、采购内容

　　根据《关于加强测绘地理信息业务档案管理工作的通知》（自然资办发[****]**号）要求对历年来已完成基础测绘等项目档案及测绘地理信息成果提供业务档案进行整理建库。主要整理内容分为以下三类：

　　（一）基础测绘项目档案整理

　　依档案整理相关规范与要求，结合中心实际，制定中心测绘地理信息业务档案标准，全面清点整理中心现存历史测绘地理信息项目（含基础测绘项目、****运维项目等）档案。整理内容包括纸质档案扫描数字化、档案信息化建库、档案装订等。供应商需提供***个符合档案整理标准的档案盒；提供一台高速扫描仪用于本次项目使用，并在项目结束后继续提供给采购人使用*年。 扫描仪参数不低于：最大**幅面快速平板扫描，单面彩色光电耦合器件***，至少******光学分辨率，黑白、灰阶、彩色（**位输入/**位输出）三种扫描模式，扫描速度不低于*秒/张，日扫描量不低于****张。

　　（二）非涉密测绘地理信息成果提供业务档案整理

　　为避免非涉密成果申请单位累计申请的成果达到涉密级别，进一步加强地理信息成果提供环节安全管理，全面梳理****年市级基础测绘成果目录检索管理系统建设以来申领非涉密测绘地理信息成果（数字线化地形图、数字正射影像图、数字高程模型等）的业务档案，提取提供成果的图幅文本信息，生成对应成果矢量范围，依申请人建立历史申请成果范围数据库。

　　（三）涉密测绘地理信息成果提供业务档案整理

　　为进一步加强测绘地理信息安全管理，从新到旧（追溯至****年）整理涉密测绘地理信息成果提供的业务档案，包括纸质档案的扫描数字化、业务信息的录入与建库。

　　（四） 因档案为工作秘密，不得带离指定场所，需安排人员在采购人现场开展整理建库工作。基础测绘项目档案件数约***宗，非涉密测绘地理信息成果提供业务档案件数约****宗；涉密测绘地理信息成果提供业务档案件数约***宗。

　　（五）服务期限：该服务最迟在合同签订之日起一年内完成。

　　三、参与报价要求

　　*、报价供应商列出按档案类型分别报出不同单价，按实际完成数量结算。不接受有选择性报价。报价不得超过控制价，否则视为无效报价：基础测绘项目档案件***元/件，非涉密测绘地理信息成果提供业务档案**元/件；涉密测绘地理信息成果提供业务档案**元/件。

　　*、报价供应商应提供参加政府采购活动前*年内（开业不足*年的，自开业以来）在经营活动中没有重大违法记录以及投标人未处于被责令停业、取消、暂停投标资格状态的书面声明。若发现报价供应商做出虚假书面声明的，采购人有权终止采购。

　　*、报价供应商应提供有效期内的档案行政管理部门颁发的档案服务机构备案证书，及有效期内的自然资源行政主管部门颁发的甲级测绘资质（范围必须包含工程测量）。

　　*、报价供应商近**年来应承担过基础测绘成果生产项目，提供①采购合同复印件并加盖单位公章；②能够证明原项目已验收合格的相关证明材料。

　　四、报价文件

　　*、厦门市测绘与基础地理信息中心测绘地理信息业务档案整理建库报价单及声明；*、有效的营业执照有效复印件；

　　*、档案服务机构备案证书及测绘资质证书有效复印件；

　　*、基础测绘成果生产项目证明材料。

　　五、报价文件提交方式

　　将报价文件按顺序整理好后加盖报价供应商公章并用信封密封，于****年*月**日（周三）**：**前交厦门市思明区湖滨中路***号档案综合大楼**楼****办公室，不接受邮寄。

　　六、评审方式

　　根据《厦门市政府采购管理办法》第十九条，在竞争性谈判或者询价采购中，对谈判文件或者询价通知书作出实质响应的供应商不足*家的，谈判小组或询价小组应当从符合相应资格条件的供应商名单中补充确定参加谈判或者询价的供应商。经补充后，对谈判文件或者询价通知书作出实质响应的供应商只有两家的，谈判小组或者询价小组可以与两家供应商进行谈判或者询价；只有*家的，可以采取单一来源方式采购。本次采购是第二次询价，若在报价文件提交截止时间前，提交报价文件的供应商仍不足三家，本次采购将依上述规定执行。

　　采用经评审的最低投标价法，以“加权合计总价”最低者为中标供应商。如出现并列最低，采购人将依照报价供应商提交的类似业绩、项目组成员技术水平、以往服务对象的用户评价等情况确定成交排名，优先选择排名靠前的报价供应商。

　　评审时间：****年*月**日（周四）*：**

　　七、支付说明

　　*、本项目采用固定单价合同，最终支付金额=∑（各类档案实际整理完成宗数*中标单价），依项目进度分批支付。

　　*、本项目总预算为人民币**万元，项目按实际完成数量结算费用达到**万元时，项目结束。

　　*、采购人对档案整理建库结果进行抽检，报价供应商对采购人提出的不合格处应无条件整改。

　　八、联系方式

　　联系人：姚工电话：************

　　附件：厦门市测绘与基础地理信息中心测绘地理信息业务档案整理建库报价单及声明

　　厦门市测绘与基础地理信息中心

　　****年*月**日