铁路装备****年档案管理及数字化加工服务公开招标项目招标公告

第一章 公开招标

*.招标条件

本招标项目名称为：铁路装备****年档案管理及数字化加工服务公开招标，项目招标编号为：*************，招标人为国能铁路装备有限责任公司，项目单位为：国能铁路装备有限责任公司，资金来源为自筹。招标代理机构为国家能源集团国际工程咨询有限公司。本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。

*.项目概况与招标范围

*.* 项目概况、招标范围及标段（包）划分：一、项目概况

国能铁路装备有限责任公司，是国家能源集团一体化运营的重要组成部分。按照国家能源集团档案管理和档案信息化建设要求，加快“存量档案数字化”，在安全合规前提下，逐步实施室存历史纸质档案整理和数字化，实现档案的标准化、信息化管理，满足档案的日常借阅和利用，开展档案编研工作，需对铁路装备公司现存档案中未数字化的纸质档案和移交未整理文件材料进行规范整理、著录、数字化加工。

二、招标范围

本项目招标范围是为铁路装备公司本部及*家所属单位提供档案整理和数字化服务，档案类型主要为文书、科技（科研项目、采购档案、基建档案、设备档案）、会计档案等。为保证国能铁路装备有限责任公司历史档案数据资源整合、数字档案系统应用和辅助管理工作的延续性、规范性、安全性、可靠性和可扩展性，现委托档案专业机构协助开展档案规范化整理、数字化加工、系统数据辅助管理等工作。

三、服务期限及地点要求：

服务期：自合同签订之日起至****年*月**日。

服务地点：国能铁路装备有限责任公司本部及所属各单位办公场所指定地点，包括但不限于北京市、陕西省榆林市神木市、内蒙古包头市、内蒙古鄂尔多斯市准格尔旗，陕西省榆林市府谷县。

*.* 其他：无

*.投标人资格要求

*.* 资质条件和业绩要求：

【*】资质要求：（*）投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。

（*）投标人应具有并提供有效的《国家秘密载体印制资质证书》，资质等级须为甲级，业务种类须为涉密档案数字化加工。

【*】财务要求：/

【*】业绩要求：****年*月至投标截止日（以合同签订时间为准），投标人须至少具有单份合同金额***万元及以上的档案管理或档案数字化加工的合同业绩*份。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。

【*】信誉要求：/

【*】项目负责人的资格要求：投标人须提供拟派项目负责人须为投标人正式职工，且有效的中级及以上职称。投标人须提供拟派项目负责人的职称证书扫描件及近一年社保证明材料。

【*】其他主要人员要求：/

【*】设备要求：/

【*】其他要求：/

*.* 本项目不接受联合体投标。

*.招标文件的获取

*.* 凡有意参加投标者，购标前必须在国家能源集团（*****://***.****.***）首页网页底部查找“生态协作平台”图标，点击图标跳转至国家能源集团生态协作平台，点击“物资采购”图标，完成国家能源集团供应商注册，已注册的投标人请勿重复注册。注册方法详见：国家能源集团生态协作平台→帮助中心→“生态协作平台操作手册”。

*.* 购标途径：已完成注册的投标人请登录“国能*招投标人业务系统”，在线完成招标文件的购买。

*.* 招标文件开始购买时间********** **:**:**，招标文件购买截止时间********** **:**:**。

*.* 招标文件每套售价每标段（包）人民币第*包**元，售后不退。技术资料押金第*包*元，在退还技术资料时退还（不计利息）。

*.* 未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。

*.* 其他：无

*.招标文件的阅览及投标文件的编制

本项目采用全电子的方式进行招标，投标人必须从“国能*招投标人业务系统”“组件下载”中下载《国能*招投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作，具体操作流程如下：

*）投标人自行登录到“国能*招投标人业务系统”：***.****************.***.**。

*）点击右上方“帮助中心”按钮，下载《招投标系统用户手册*电子标（投标人手册）》。

*）点击右上方“组件下载”按钮，在弹出的页面中下载“国能*招驱动安装包”及“国能*招投标文件制作工具”并安装。

注：本项目招标文件为专用格式，投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。

*）投标人必须办理**数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标，**数字证书办理流程详见：国能*招首页→帮助中心→“国能*招电子招投标项目数字证书办理流程及须知”。

注：投标人需尽快办理**数字证书，未办理**数字证书或**数字证书认证过期的，将导致后续投标事项无法办理。

*）投标人须按照招标文件要求在“国能*招投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《招投标系统用户手册*电子标（投标人手册）》，其中以下章节为重点章节，请投标人务必详细阅读。

*.****.*章节（系统前期准备）

*.*章节 （**锁绑定）

*.*章节 （文件领取）

*.*章节 （开标大厅）

*.*章节 （安装投标文件制作工具）

*.*章节 （电子投标文件制作）

*.投标文件的递交及开标

*.* 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为********** **:**:**（北京时间），投标人应在投标截止时间前通过“国能*招投标人业务系统”递交电子投标文件。

*.* 逾期送达的投标文件，“国能*招投标人业务系统”将予以拒收。

*.* 开标地点：通过“国能*招投标人业务系统”公开开标，不举行现场开标仪式。

*.其他

*.* 信息公开说明：

（*）开标阶段，对招标公告中要求的投标人的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)等信息向所有参加投标的投标人进行公示。

（*）中标候选人公示阶段，对中标候选人满足招标文件要求的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)向社会进行公示。

（*）招标公告中要求的业绩未进行公示的（补充公示的业绩视为已公示业绩），评标阶段将不予认可。

*.* 投标人编制投标文件注意事项：

（*）招标公告资格要求中的“资质要求”，投标人必须在投标文件格式的“投标人基本情况表”中提供证明材料。在投标文件其他章节提供的，评标委员会按无效认定。

（*）以此类推，招标公告资格要求中的“业绩要求”等其他要求，投标人必须在招标文件规定的投标文件格式对应位置提供。在投标文件其他章节提供的，评标委员会按无效认定。

（*）技术投标文件编制注意事项，详见技术招标文件中“技术初评”“技术详评”的第一页说明。

*.* 无

*.发布公告的媒介

本招标公告同时在国能*招（****://***.****************.***.**）和中国招标投标公共服务平台（****://***.*************.***）上发布。

*.联系方式

招 标 人：国能铁路装备有限责任公司

地 址：北京市东城区安德路**号神华大厦*座*层

邮 编：******

联 系 人：邢宛玉

电 话：***********

电子邮箱：********@****.***

招标代理机构：国家能源集团国际工程咨询有限公司

地 址：英才北二街国能新能源技术研究院***号楼***

邮 编：******

联 系 人：周延

电 话：************

电子邮箱：********@****.***

国能*招客服电话：************

国能*招客服工作时间：*:*****:**；**:*****:**（法定工作日）

国能*招登录网址：****://***.****************.***.**