中国交通物资有限公司档案数字化加工询比价采购公告

一、项目基本情况

中国交通物资有限公司（以下简称：物资公司）档案数字化项目采购已具备采购条件，根据物资公司物资采购管理规定，决定对所需材料进行询价采购，采购组织方为：中国交通物资有限公司办公室。

二、设计需求

（一）合同档案整理。以“件”为单位整理，按档案管理要求著录信息，打印归档目录、填写备考表、装袋装盒、填写盒面脊背信息、上架。总量预计*****件（以实际数量结算）。

（二）档案数字化加工。按照电子文件归档要求，以**** ******或***格式存储，彩色，解析度******及纠偏、剪墨边，转***格式，挂接到档案系统。总量预计******页（以实际数量结算）。

（三）挂接信息采集录入。按集团档案著录要求，补齐元数据必填字段（**项），确保内容字段正确，完成目录导入；对档案原文改名、编号、排序、文件类型匹配，并按规则挂接到档案系统。总量预计*****件（以实际数量结算）。

（四）数字化前查缺检查。将已归档的纸质档案与**系统的电子原文进行对比核查，如审批单、附件等；针对缺失文件进行补齐、重新编号、编页，并更新归档目录。总量预计****件（以实际数量结算）。

（五）人工辅助。不可量化的工作，如档案筛选、分拣、查重等日常管理工作，主要针对室藏未整理的历史档案，约*箱。

（六）档案核查。对已完成工作进行抽检。

三、报价人资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）在“信用中国”网站(***.***********.***.**)、“信用中国（北京）”信用报告中未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同参选供应商，不得同时参加本项目的采购活动；

（五）本项目不接受联合体参加；

（六）其他条件

*.在京依法注册、具有独立法人资格的单位，具有有效的营业执照；业务范围必须包括档案整理、数字化加工或数据处理等；

*.熟悉档案有关法律、法规、国家及行业标准，具备文书、专项、会计等门类档案整理数字化加工管理经验；

*.近三年内独立承担过三个（含）以上纸质档案整理数字化加工的服务项目，服务内容须与文书、专项等门类档案整理、数字化加工内容相关或类似。

四、询价时间及定价方式

（一）报名时间

****年*月**日**时至****年*月**日**时止。

（二）报价时间

****年*月**日**时至****年*月**日**时止。

四、完成时间

合同签订之日起*个月内。

五、报送材料清单

报价时间内，请将下属材料盖章后电子版上传至投标系统。

（一）参选函（附件*）；

（二）有效法人资格证明；

（三）上一年年度财务报告复印件或公司基本账户开户行出具的有效期内的资信证明；

（四）参选单位按照《档案数字化加工类型及要求一览表》（附件*）要求，填写《档案数字化项目服务报价表》（附件*）对项目内容进行报价；

（五）《近三年承接类似项目情况一览表》（附件*）及相关业绩证明材料；

（六）技术部分证明文件（质量控制措施、项目实施方案、进度保障措施、保密措施、应急预案、相关承诺等）。

六、评审方法

（一）符合性检查

采购小组参与报价的供应商进行符合性检查，存在以下问题的供应商报价无效：

*.供应商与参与本次询价的其他供应商存在关联关系。

*.报价供应商**地址重复。

*.供应商不响应采购文件规定的结算、支付、违约等重要内容。

*.供应商报价文件未加盖公章。

*.供应商不符合资格条款要求。

*.近**天内曾出现中标后因供应商自身原因不按照报价承诺签订合同履约。

（二）中标推荐

采购小组对通过符合性检查的供应商报价，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐*名中标候选人。经评审的投标价相等时，择优选择其中之一推荐。当所有报价不满足采购人要求时，采购人有权不接受所有报价。

中标单位如在后期因供应商自身原因拒绝签订合同或因供货原因无法履约时，我公司可以根据具体影响将该报价人列为不合格供应商，暂停其**天向我司报价的资格。

如平台系统当中总金额与报价单位上传附件不一致时，按照系统报价排序推荐中标，但签订合同时以对采购人有利的原则选择参照系统报价或附件签订合同。

七、合同签订

承担单位确定后，中国交通物资有限公司与承担单位签订项目委托合同（具体安排另行通知）。合同签订后，承担单位须严格按照合同约定进行项目管理，对项目经费进行单独核算，做到专款专用。

八、联系方式

业务联系人及电话：李先生，***********。

公司总部监督服务电话：***********。

附件：*.档案数字化加工类型及要求一览表

*.参选函

*.档案数字化项目服务报价表

*.近三年承接类似项目情况一览表

中国交通物资有限公司

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