湖南/长沙-2026-05-28 00:00:00
浏阳市淮川街道办事处:浏阳市淮川街道办事处*********年机关物业服务采购需求公开
坐落位置:浏阳市金沙中路***号
建筑物情况:办公楼*栋(*层)及地下车库、地面停车场,食堂*栋(*层)。
浏阳市淮川街道办事处*********年机关物业服务的主要内容包括:为了维护和保证浏阳市淮川街道办事处办公楼及地下车库、地面停车场、食堂及其配套设施设备的正常使用和相关场地进行维修、养护、管理,维护机关区域内的环境卫生和秩序。
二、相关标准:
按国家及行业相关标准执行。
三、技术规格:
(一)岗位设置和人员的配备
根据办事处实际情况和工作需要,为了加强管理,设置下列岗位,并配备相关人员。
| 序号 | 岗位 | 数量 | 岗位职责 | 备注 |
| * | 项目经理 | * | 负责项目全面管理工作、安全管理 |
|
| * | 保安队长 | * | 负责项目保安管理工作 |
|
| * | 保安员 | * | 负责项目安全秩序维护及车辆管理 |
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| * | 保洁员 | * | 负责项目茶水、会务、分发报纸、保洁管理、垃圾分类、公共环境消毒 |
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| * | 食堂 | * | 负责办事处机关人员的早餐、中餐、客餐和食品安全保障 |
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| * | 绿化养护 | 兼职 | 负责绿化定期养护 |
|
| 合计 |
| ** |
|
|
(二)各部门主要职能:
(*)管理处
*、负责管理处行政、总务工作;
*、负责各部门岗位职责落实和工作质量的巡查、督查、考核。
*、负责管理处人事、劳资、培训工作;
*、负责管理处的财务管理工作;
*、负责物料采购、供应;
*、负责员工劳动工具,劳动保护用品配备及食宿管理;
*、负责处理与相关部门的公共关系;
*、负责协调*******贯标工作;
*、负责各部门岗位职责、落实和工作质量的巡查、督查,考核。
(*)公共秩序管理
*、负责门岗**小时值勤,出入口晚间封闭或半封闭管理;
*、负责在规定时间和区域安全巡逻;
*、巡查消防系统的设备设施齐全、完好无损,可随时启用;
*、负责开展消防法规及消防知识的教育,建立义务消防队;
*、负责对进出的机动车和非机动车进行管理和疏导;引导专属车辆停放到预定位置;
*、负责停车场疏导和出入口管理;
*、协助报刊、信函收发;
(*)环境卫生管理
*、负责共用部位和内楼道的清洁;
*、负责会议室、领导办公室等的清洁;
*、负责在管理区域内进行灭四害、除虫等活动;
*、负责卫生防疫工作;
*、负责停车场及外围清洁;
*、负责停车场及外围清洁;
*、负责沟渠、窖井及化粪池清理;
*、负责生活区公共区域保洁;
(*)绿化管理
*、淮川街道办办公大楼的绿化:庭院绿化约***平方米,办公楼的室内盆栽绿化(绿化租摆)。
*、庭院绿化管理目标:按照浏阳市二级养护与管理标准执行(附*绿化养护计划及检查标准)。
附*绿化养护计划及检查标准
| 类别 | 序号 | 项目 | 标准 | 检查方法 | 频率 |
| 修剪 | * | 乔木 | 无枯枝、无阻碍、树枝分布均匀 | 目视,抽检**棵 | *次/年 |
| * | 灌木 | 成型、整齐 | 目视,抽检**米 | ***;*次/年 | |
| * | 草坪 | 草坪目视平整、整齐 | 目视,抽检*处 | *次/年 | |
| 施肥 | * | 乔木灌木 | 覆土平整、肥料不露出土面 | 目视检查 | *次/年 |
| * | 草地 | 不伤及花草 | 目视检查 | *次/年 | |
| * | 花卉 | 少量多次,不伤及花草 | 目视检查 | 视长势定 | |
| 防病治虫 | * |
| 无明显枯枝、死杈,有虫害枝条在*%以下,发现时喷射 | 目视检查 | 防治*次/年 |
| 抗旱 | * | 花卉、苗 | 泥土不染花叶、土不压苗、水不冲苗 | 目视,全面检查 | *次/年 |
| * | 树木草地 | 浇水透水深度为;树木,***;草地,***;无旱死现象 | 抽查*次 | *次/周 | |
| 日常养护 | * | 除杂草 | 无明显杂草,透气性良好 | 抽查**平方米 | ***;*次/年 |
| * | 补栽补种 | 无黄土裸露 | 抽查*处 | 及时补上 | |
| * | 防风排涝 | 有积水、断枝落叶现象 | 目视检查 | *次/天 |
(五)考核制度
为了便于管理和检查监督,更好的履行合同,在合同的基础上制定本物业项目考核标准。
附件*浏阳市淮川街道办事处机关物业公司保安工作—月检查评分细则表
| 外围保洁 | 外围地面、花坛 | 无久置垃圾、烟头、杂物、积水、随脏随扫 | 一处不干净扣*分 |
| 水沟、标识 | 每周进行一次沟渠清污、标识擦拭 | 一处不干净扣*.*分 | |
| 垃圾桶 | *、及时倾倒果皮箱、垃圾桶 | 一处未做到扣*.*分 | |
| *、果皮箱和垃圾桶无污垢、臭气 | 一处不干净扣*.*分 | ||
| 安全管理 | 商贩管理 | 严禁张贴广告、推销、收废品等闲杂人员进入院内 | 发现*人次扣*分 |
| 门岗值班室 | *、及时接听来电,做好登记和处置工作 | 一次漏项扣*.*分 | |
| *、对重大物品出入进行严格检查、核实、登记 | 丢失一次贵重物品扣*分 | ||
| 办事处 | *、每月对公共消防设备进行一次检查、汇报 | 一处未做到扣*.*分 | |
| *、做好突发事件第一时间的现场处理 | 一处未做到扣*.*分 | ||
| *、及时做好办事处公共区域的安全巡视工作,并做好相关记录和汇报 | 一次巡视不到位扣*.*分 | ||
| *、配合党政综合办公室做好交办任务,不推诿、不拖拉 | 一次临时任务未做好扣*分 | ||
| 车辆管理 | 停车坪、通道 | *、认真对车辆进行分流引导停放的指挥工作 | 一次无指挥状态扣*分 |
| *、单车、摩托车在指定的区域内规范停放 | 一次乱停乱放扣*.*分 | ||
| *、禁止车辆停放在消防通道上,随时保持消防通道的通畅 | 发现一次扣*分 | ||
| 巡逻 | 全办事处 | *、巡逻时要注意礼貌礼节,尽量不影响来往办事人员 | 一次巡逻粗鲁无礼扣*分 |
| *、认真检查道路、路灯、供水设施、下水道、消防设施等公共设施 | 一次未检查到位扣*分 |
附件*浏阳市淮川街道办事处机关物业公司保洁工作*月检查评分细则表
| 保洁 (办事处各办公室、公共区域)
| 办公室 | *、每日两扫两拖一抹,无垃圾、杂物、积水,地面现本色,保持随脏随扫 | 一处不干净扣*.*分 |
| *、及时倾倒垃圾、更换垃圾袋 | 一处未做到扣*.*分 | ||
| *、保持室内整洁,无蛛网、积尘 | 一处不干净扣*.*分 | ||
| *、厕所无积水、污垢、臭气、积粪,洗手台无污垢、积尘 | 一处不干净扣*.*分 | ||
| *、每日一次湿抹办公台面、窗台 | 一处不干净扣*.*分 | ||
| 大厅、 走廊 公共楼梯间 | *、每日两扫两拖一抹,无垃圾、杂物、积水,地面现本色,保持随脏随扫 | 一处不干净扣*分 | |
| *、及时倾倒垃圾、更换垃圾袋 | 一处未做到扣*分 | ||
| *、扶手无污垢、积尘 | 一处不干净扣*分 | ||
| 职责 | *、仪容仪表、统一工装 | 一次扣*分 | |
| *、按时上下班,不迟到、不早退 | 一次扣*分 | ||
| *、文明用语、礼节礼貌、微笑服务 | 一次扣*分 |
备注:*、由党政综合办公室对物业公司进行监督、检查并作出相应的处罚结论。
*、按月进行考核,***元/分进行相应的罚款,每月罚款至****元封顶,相应的罚款于当月在物业管理费用中扣除。
*、采购人负责食堂工作人员绩效考核,供应商负责其他后勤工作人员考核。
(六)人员工资、保险标准
| 序号 | 岗位 | 人数 | 月基本工资 |
| * | 项目经理 | *人 | ****元/人 |
| * | 保安队长 | *人 | ****元/人 |
| * | 保安员 | *人 | ****元/人 |
| * | 食堂厨师 | *人 | ****元/人 |
| * | 食堂服务员 | *人 | ****元/人 |
| * | 保洁员 | *人 | ****元/人 |
| 合计 |
| **人 |
|
| 注:五险不得低于浏阳市最低标准。 | |||
四、交付时间和地点:
*、交付时间:二年;
*、交付地点:浏阳市淮川街道办事处(浏阳市金沙中路***号)。
五、服务标准:
见技术规格。
六、验收标准:
*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:√自行组织 □委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商:□是 √否
是否邀请专家:□是 √否
是否邀请服务对象:√是 □否
是否邀请第三方检测机构:□是 √否
验收组织的其他事项:无
*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起* 日内组织验收
*)履约验收方式:□一次性验收 √分期/分项验收
*)履约验收程序:按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:无
服务履约验收内容:按照采购需求商务要求执行
商务履约验收内容:按照采购需求商务要求执行
*)履约验收标准:按照浏财函〔****〕*号浏阳市财政局关于转发《长沙市财政局关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》的通知规定验收。
*)履约验收其他事项:
*.*.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
*.*.验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标供应商原因造成的,由中标供应商承担检测费用。
七、其他要求:
*、服务期限:二年。
*.结算方法
付款人:浏阳市淮川街道办事处
付款方式:浏阳市淮川街道办事处按季度支付(签订合同后,每一个季度的季中支付本季度的款项)。
*、其他说明
*、本项目采用费用包干方式(加班、福利、标识费用、宣传费用、保洁、绿化工具、办公费、服装费、各类保险费(五险一金等)等),投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需各项费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。因投标方违反《劳动法》等法律法规而造成采购人的连带责任和损失全部由中标方承担。
*、投标人根据自身实际情况报价,但人员工资报价不得低于办事处现有的工资标准。
*、投标人如一旦中标,在项目实施中,保安、保洁、厨师在同等条件下优先录用现有的合格工作人员。
*、保安人员年龄**周岁以下,有从事保安工作经验并具有保安证,懂简单的电脑操作,熟悉智能停车系统操作。
*、成交供应商须严格按照国家和浏阳市政府规定给所有的员工缴纳各种社会保险(不低于浏阳市最低社会保险缴纳标准)。
*、供应商在投标前,需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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