*********年南方电网传感科技（广东）有限公司档案服务项目框架采购（公开询比）采购公告

*********年南方电网传感科技（广东）有限公司档案服务项目框架采购（公开询比）采购公告

（采购编号：******************）

*.采购条件

本采购项目*********年南方电网传感科技（广东）有限公司档案服务项目框架采购（公开询比），采购人为南方电网传感科技（广东）有限公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开询比采购。

*.项目概况和采购范围

*.*项目概述：为解决公司实体档案制作、档案数字化加工等问题，根据南网数字集团公司档案管理相关办法,以及南网数字集团档案、采购、项目管理等相关要求，落实公司档案及时、规范归档要求，加快推进公司归档工作,需要开展公司档案服务的框架采购工作，完成公司成立以来档案的收集、整理、制档工作，包括但不限于财务档案、人资档案、项目档案、办公档案等。为公司提供纸质档案、数字化成果加工等档案工作服务，提升档案利用服务水平。

*.*采购范围：开展文书档案、合同档案、特殊载体档案等门类的归档材料分类、整理、信息核对、排序组卷、盖档号章、盖页码、装订、装盒，打印案卷封面、目录、备考表、脊背及归档材料，信息著录、扫描拍照、图像处理、电子文件上传和档案排架等档案服务工作，以及采购档案、会计档案、生产运行档案、科研档案、基建档案、设备仪器档案等门类档案的接收审查、问题反馈及排架等档案服务工作；在本项目的合同期内，无偿提供档案工作相关耗材。数字化加工，包括数字化扫描、图像处理、质量检查、系统信息著录、系统挂接、保存以及配合完成甲方指定的工作。

*.*项目所在地区：广州市

*.*资格审查方式：资格后审。

*.*采购分类：框架（框架采购有效期：自合同签订之日起两年。在采购公告、采购文件及合同条款中，明确框架采购协议承诺的采购金额及允许上下限浮动比例（***%，+**%）和框架采购协议执行规则等内容。协议期未满，实际采购量达到承诺采购量上限时，应提前终止框架协议。协议期届满，成交人实际采购量在承诺采购量上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量下限的，应延长协议有效期限，延长期限原则上不超过一年（在延长期内，该框架协议的实际采购量达到下限时立即终止框架协议，延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议））。

*.*项目类别：服务

*.*标的清单：

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备注：预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为采购预估规模供报价人参考，并不代表采购采购人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。（适用于框架采购项目）

*.*其它关键要素：

（*）报价表及报价要求：下浮率报价，下浮率应大于*%的为有效报价，详见附件：报价明细表。价格分的评审依据为各投标人的综合下浮率报价。

（*）结算方式：据实结算。详见报价明细表。

*.供应商资格要求

*.*通用资格要求

*.*专用资格要求

*.采购文件获取

*.*采购文件获取方式

本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在采购公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网供应链统一服务平台（***.*******.***.**）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理（网址：*****://****.*****.***.**/*/***）预留足够的时间（提前***个工作日），由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站****;点击供应商登录****;选择供应链统一服务平台（新系统）****;购标管理；

投标路径：门户网站****;点击供应商登录****;选择供应链统一服务平台（新系统）****;投标管理；

投标助手下载路径：门户网站****;点击供应商登录****;选择供应链统一服务平台（新系统）****;购标管理*项目参加及文件下载*可下载项目。

供应商登记咨询电话：**********转*

供应链统一服务平台操作咨询电话：**********转*

数字证书办理咨询电话：************

电话咨询时间：周一至周五 上午*:*****:**,下午**:*****:**

*.*采购文件获取时间

获取开始时间：****年**月**日**时**分**秒

获取结束时间：****年**月**日**时**分**秒

*.*供应商要求澄清采购文件的截止时间：****年**月**日**时**分**秒

*.响应文件的递交

*.*响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（***.*******.***.**）递交响应文件。

*.*响应文件递交截止时间：****年**月**日**时**分**秒

*.响应文件开启时间及地点

本项目通过南方电网供应链统一服务平台（***.*******.***.**）线上方式开标。

*.*开启时间：****年**月**日**时**分**秒

*.*开启地点：广东省广州市。

*.发布公告的媒介

本次“采购公告”在“南方电网供应链统一服务平台（***.*******.***.**）”上发布。

*.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

*.*计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由采购工作组对其作否决响应处理：

（*）与其他供应商下载采购文件的**地址、响应文件的***序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（*）与其他供应商上传响应文件的**地址、响应文件的***序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（*）与其他供应商的响应文件网卡***地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

如响应文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。

*.*串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等有关规定进行严肃处理。

*.现场核查

为加强供应商诚信管理，保障产品质量，对解除黑名单处理的供应商再次参与南方电网公司系统采购活动等情形，招标人有权开展现场核查。现场核查如发现提供虚假材料等违法违规情形，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等制度进行处理。

**.异议及投诉

**.*供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间*日前提出。

异议文件应当包括下列内容：

（*）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（*）异议事项；

（*）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：广州市天河区黄埔大道中*******号海景中心西塔*楼

异议递交方式：现场递交或邮寄（采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。受理邮箱：***************@****.***.**）

异议递交电话：************、********、********

**.*供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称：南方电网传感科技（广东）有限公司经营财务部

监督投诉机构电话：************

监督投诉机构邮箱：******@***.**

**.*供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的，应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等制度进行处理。

**.联系方式

采 购人：南方电网传感科技（广东）有限公司

地址：广州市黄埔区联和街道莲花砚路*号龙盛科创湾*号楼

采购代理机构：南方电网供应链（广东）有限公司

地址：广州市天河区黄埔大道中***号海景中心*楼

联系人：邓工

电话：**********转*转*

**.公告的其他内容

【重要提醒】为进一步规范投标人行为，评标委员会将对投标人重点信息进行核查，包括但不限于以下内容：

（*）投标人获取招标文件或投标保证保险的联系人、联系电话、电子邮箱等信息。

（*）投标人下载招标文件 ** 地址、上传投标文件 ** 地址、硬盘序列号等信息。

若发现不同投标人在最小独立评审单元上述任一信息一致的情况，将视情况向投标人进一步确认，如未能做出合理解释，将按照否决投标处理。

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**.采购公告附件

无。

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采购人（或采购代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：

采购人或其采购代理机构名称（盖章）：南方电网供应链（广东）有限公司【盖章位置】

****年**月**日

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附件 异议书模板

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期：**年**月**日

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