一、 概况
因中交天和西安装备制造有限公司业务发展及档案管理规范化需要，现计划对现存档案进行系统化整理、数字化加工及后续托管服务，特邀请符合资质条件的服务商参与报价。
二、 服务内容及要求
（一） 档案整理服务：对档案进行专业整理、分类、编目、装订、装盒。

（二）档案数字化服务：

*.整理完毕的档案进行数字化扫描、图像处理。

*.确保数字化成果的完整性、准确性和可用性，提供符合要求的数字化副本（如光盘、移动硬盘等）及目录数据。

（三）档案托管服务：

*.提供符合国家标准的专业档案库房进行托管。

*.库房需具备恒温恒湿、防火、防盗、防虫、防霉等安全保管条件。

*.提供档案的日常保管、出入库管理、定期检查及必要的维护服务。

（四）人事档案专审服务：

*.对档案材料按照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等国家标准进行规范化整理。

*.对“三龄两历”等重要信息进行逐项审核、鉴别、认定。

*.对审核中发现的问题进行准确鉴别、详细记录并分类。

（五）其他要求：
*.服务过程中必须确保档案实体与信息的安全、保密，签订保密协议。
*.需提供详细的项目实施方案、质量保障措施及应急预案。
三、 报价人资格要求
*. 具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有有效的营业执照。
*. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
*. 具有类似档案整理、数字化或托管服务项目的成功案例和经验。
*. 在经营活动中无重大违法记录，信誉良好。