风帆有限责任公司

高新电源分公司***道路照明改造项目询比采购说明书

为满足生产经营需求，风帆公司通过中船集团采购电子商务平台对高新电源分公司***道路照明改造项目进行寻源采购，现针对有关事项作出如下说明：

* 总则

*.* 本文件所列事项是风帆公司针对高新电源分公司***道路照明改造项目采购活动的重点关注事项。

*.* 凡供应商参与报价则意味着：供应商已正确理解并承诺接受本文件所列全部内容。

*.* 接受本文件所列全部内容是获得采购合同的前提条件。

*.* 本文件内容将列入采购合同，并将进一步细化、量化。

* 基本信息

*.* 项目名称：高新电源分公司***道路照明改造项目

*.* 价格执行区间：自合同签订之日起至****年**月**日，价格执行期间如遇税率调整，执行价格的不含税价格不予调整。

*.* 服务范围/服务地址：保定市徐水区高新电源分公司

*.* 拟选定供应商数量：*家

* 采购项目内容：***厂房道路上安装*盏路灯（含安装调试）

* 验收标准：

*.*.* 所有组件安装完成后，进行全面调试，检查线路连接是否正确、牢固，控制器参数设置是否合理；开启太阳能充电模式，检查充电状态是否正常；夜间检查路灯开启、关闭是否正常，照明亮度是否达标，确保*盏路灯均能正常运行。

*.*.* 调试合格后，组织相关人员进行验收，验收内容包括：组件规格是否符合要求、安装是否牢固、线路布置是否规范、防水防腐处理是否到位、路灯运行是否正常、照明覆盖是否均匀等。

*.*.* 施工单位需对询价方操作人员进行简单的机组操作、维护培训，确保询价方人员能够正常操作。

*.*.* 设备调试期限内的所有直接费用将由报价方自行承担（如食宿、交通、人工、通讯等）。

* 相关要求：

*.* 整体要求

*.*.* 本次共安装*盏路灯，整体布局需符合现场规划要求，灯杆间距、安装位置需提前放线确认，确保照明覆盖均匀，无明显照明盲区。

*.*.* 安装施工需由具备相关资质的专业人员操作，严格按照施工规范执行，确保施工安全及工程质量，完工后需进行全面调试，保证路灯正常点亮运行。

*.*.* 所有焊接、固定部位需牢固可靠，防腐处理到位，抵御户外恶劣环境（风雨、温差等）影响，确保长期稳定使用。新机组额定制冷量不低于****，同时确保节能降耗。

*.* 改造要求

*.*.* 采用*米高灯杆，灯杆截面为圆形或多边形（符合行业常规标准），采用****太阳能板，***灯。

*.*.* 灯杆焊接处需满焊，焊缝平整、无夹渣、无气孔，焊接后进行打磨处理，确保表面光滑。

*.*.* 灯杆顶部预留太阳能板支架连接接口，底部预留电池箱固定接口及线路穿线孔，穿线孔需做好防水处理，避免雨水渗入。

*.*.* 采用********（单位：**）规格电池箱，底座使用***角铁焊接，高度为****，箱门需配备防盗锁，密封性能良好，接缝处需加装防水胶条。采用********（单位：**）方管焊接制作太阳能板支架。

*.* 技术服务要求

*.*.* 设备安装完成确保验收以后质量保证期内正常运行，质保期一年。

*.*.* 在保证期内报价方将所有的由于设备和零部件的低质、差的工艺或者使用低质原料而造成的零件损坏等设备质量问题，均无条件进行免费维护或更换。在保证期内，报价方将提供免费的现场技术服务，包括现场指导和培训。

* 特别要求：

*.* 参与此次报价的供应商如果不在风帆公司合格供应商名录内，确定中选后，需按照风帆公司供应商准入要求履行完准入程序后，予以签署合同。

*.* 供应商之间存在下述法定关联关系的，应主动声明，且不得同时参加同一合同项下的采购活动；存在可能影响公平竞争的其他关联情形的，应如实披露，否则取消参与资格、报价无效，情节严重按串通处理。

*.*.* 报价单位之间存在负责人、法人、董事、高管等人员之一是同一个人。

*.*.* 报价单位之间存在一个单位持有另一个单位的股份。

*.*.* 报价单位之间存在一个单位对另一个单位有经营管理上的控制权，如母公司对子公司的管理。

*.*.* 同一董监高不同时期任职于两家及以上报价单位的，应提交书面说明与离职证明，由风帆公司核查是否存在串通痕迹，存在则按串标处理。

*.* 供应商须独立参与报价，严格禁止串标、围标等行为，否则，一经发现将取消报价资格并按风帆公司规定程序申请列入黑名单。

*.* 有其他违反公平交易规定的将取消报价资格并按风帆公司规定程序申请列入黑名单。

*.* 中选供应商不得私自委托他人代为提供服务，不得分包和转包，不得转让风帆公司约定的任何权利和义务。

*.* 报价单位未查看现场的，参与询比采购报价无效，查看现场截止时间以平台截止时间为准。

*.* 参与此次询比价的供应商必须为中国境内注册并具有独立承担民事责任能力的独立法人，具有普通机械设备安装或机械设备及零部件安装或普通机械设备维修等相关业务范围的厂家。

* 报价方式

*.* 特别提醒：为保障本次平台报价工作的严肃性与规范性，请参与报价的供应商务必仔细阅读本采购说明书各条款，严格按照要求完成平台报价页面的填报，并完整、准确上传相关附件资料，确保所提交的报价为有效报价。

*.* 平台报价时，须按要求逐项填写报价页面相关信息，报价页面附件三。

*.* 报价文件须包括：

*.*.* 营业执照。

*.*.* 报价单原件（带有效公章）。

*.*.* 法人授权书（如报价人不是法定代表人，纸质报价文件中须附有“法人代表授权书”（附件四），授权书需报价人和法定代表人签字，并提供报价人和法定代表人身份证复印件，并加盖报价单位公章；如法定代表人作为报价人仅提供身份证复印件，不需提供“法人代表授权书”，并加盖报价单位公章）。

*.*.* 行业业绩证明（附件五，业绩证明至少一项，并附上相关合同复印件）

*.*.* 对服务、结算、付款要求的应答说明（附件二）

*.*.* 现场勘察记录

*.*.* 近三年无违法记录的证明（中国裁判文书网）

*.*.* 技术要求响应情况（附件六）

*.*.* 其他。

*.* 报价文件要求：

*.*.* 报价文件正本原件全部扫描加盖公章后压缩作为附件上传平台。

*.*.* 按照附件一的文件顺序要求进行胶装、盖章；文件袋密封完好并加盖公章。于平台报价截止前投送到以下地址，并将扫描件发送到项目联系人。

地 址：河北省保定市徐水区纬三路北侧

收 件 人：张淼 联系电话：************

文件袋密封封面样式

正面 反面

报价文件胶装样式

*.*.* 平台报价金额应与附件中报价单金额一致，平台上传附件应与线下投递的报价文件内容一致。如平台报价金额与附件中报价单存在差异，以平台报价页面的报价金额为准。如平台上传附件与线下投递的报价文件内容存在差异，以平台上传附件为准。

*.*.* 报价供应商须保证报价文件真实有效，一经发现存在造假行为，将直接取消报价资格并按风帆公司规定程序申请列入黑名单。

* 评定方式

*.* 本次采购项目在平台上的采购方式为询比采购，在满足采购文件实质性要求的前提下，评定方式采取合理总价低价法。

*.* 如遇各供应商所报价格增值税率不一致的情况，以无税价为准进行排序。

*.* 价格评定的依据为平台上的报价及附件。价格评定由风帆公司按采购方式和规定程序要求在平台下进行，评定结果由价格与技术审查小组确定后公布。

*.* 评定方式如下：

*.*.* 按照采购方式相关要求，本次询比采购由符合资格条件的供应商一次报出不得更改的价格，经一轮报价，由价格与技术审查后确定成交供应商。

*.*.* 供应商排序规则：在总价不超预算金额的前提下，合理总价由低到高依次排序，有效报价最低的供应商为拟中选供应商，预算金额不予公布；

*.*.* 如出现报价相同且报价均为最低的情况，则参照上一年度供应商年度考评结果，按照分级管理的原则，优先选用级别高的供应商；如遇级别相同的情况，则废除该寻源采购场次，再次开启寻源采购场次，采用邀请谈判采购的采购方式，邀请最低报价相同的供应商再次报价。

* 合同签署

*.* 中选的供应商在接到正式通知的**个工作日内签订正式供货合同。

*.* 逾期不签订合同的，将取消其中选供应商资格并按风帆规定程序申请列入黑黄名单。

** 结算与付款：

**.* 供应商需开具增值税发票。

**.* 结算票据所盖发票专用章应同报价单位名称相符，否则不予结算。

**.* 每月**日前，供应商需将货物验收单连同增值税专用发票一并交至徐水高新电源分公司生产保障部。

**.* 付款方式为：无预付款，验收合格后，报价方开具全额增值税专用发票后，询价方**天内付合同总额的**%，质保期一年无质量问题，支付**%尾款。

**.*付款方式为：电汇。

** 其他事项：

**.* 供应商平台报价操作问题可拨打服务热线（平台主页右侧查找）或在线联系智能客服。

**.* 项目联系人：孙毅航 电话：*******

**.* 监督投诉电话：************。

风帆有限责任公司

****年*月**日

备注：报价文件要求的材料文件需按照顺序胶装、盖章；文件袋密封完好并加盖公章。

附件二

对服务、结算、付款要求的应答说明

若完全满足请写明(我公司承诺完全满足)：

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若有不能满足的情况，请注明不能满足的条款并写明与附件一中的不同之处。

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报价单位（公章）：

报价人签字：

日期：

附件三

报价单

项目名称：***道路照明改造项目

付款方式：验收合格后，报价方开具全额增值税专用发票后，询价方于**天后付合同总额的**%，质保期一年无质量问题，支付**%尾款。

金额合计： （人民币大写）：

报价单位： (公章)

法定代表人或其委托代理人： (签字)

年 月 日

附件四

法人代表授权书

公司法人代表 代表本公司授权 为本公司的合法代理人，以本公司名义处理 招标比价一切与有关的事物。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

单位名称（公章）：

法人代表签字：

代理人（被授权人）签字：

日期：

附件五

业绩表

报价公司名称（公章）:

报价代表签字 :

年 月 日

附件六

技术要求

一、名称：***道路照明改造项目

二、数量：*项

三、项目内容：在***厂房道路上安装*盏路灯

四、技术要求

（一）整体要求

*、本次共安装*盏路灯，整体布局需符合现场规划要求（灯杆间距为**米左右，整体在道路西侧安装），灯杆间距、安装位置需提前放线确认，确保照明覆盖均匀，无明显照明盲区。

*、安装施工需由具备相关资质的专业人员操作，严格按照施工规范执行，确保施工安全及工程质量，完工后需进行全面调试，保证路灯正常点亮运行。

*、所有焊接、固定部位需牢固可靠，防腐处理到位，抵御户外恶劣环境（风雨、温差等）影响，确保长期稳定使用。

（二）改造要求

*、采用*米高灯杆，灯杆截面为圆形或多边形（符合行业常规标准），采用****太阳能板，***灯。

*、灯杆焊接处需满焊，焊缝平整、无夹渣、无气孔，焊接后进行打磨处理，确保表面光滑。

*、灯杆顶部预留太阳能板支架连接接口，底部预留电池箱固定接口及线路穿线孔，穿线孔需做好防水处理，避免雨水渗入。

*、采用********（单位：**）规格电池箱，底座使用***角铁焊接，高度为****，箱门需配备防盗锁，密封性能良好，接缝处需加装防水胶条。采用********（单位：**）方管焊接制作太阳能板支架

五、验收及验收标准

*、所有组件安装完成后，进行全面调试，检查线路连接是否正确、牢固，控制器参数设置是否合理；开启太阳能充电模式，检查充电状态是否正常；夜间检查路灯开启、关闭是否正常，照明亮度是否达标，确保*盏路灯均能正常运行，无故障。

*、调试合格后，组织相关人员进行验收，验收内容包括：组件规格是否符合要求、安装是否牢固、线路布置是否规范、防水防腐处理是否到位、路灯运行是否正常、照明覆盖是否均匀等。

*、施工单位需对甲方操作人员进行简单的机组操作、维护培训，确保甲方人员能够正常操作。

*、设备调试期限内的所有直接费用将由卖方负担（如食宿、交通、人工、通讯等）。

六、技术服务要求

*、设备安装完成确保验收以后质量保证期内正常运行，质保期一年。

*、在保证期内卖方将所有的由于设备和零部件的低质、差的工艺或者使用低质原料而造成的零件损坏等设备质量问题，均无条件进行免费维护或更换。在保证期内，卖方将提供免费的现场技术服务，包括现场指导和培训。是否响应以上条款，请对下列选项打√：

□是（全部响应，并保证满足询价方描述的所有需求）

□偏离（若有偏离项，请描述贵司可达到的标准要求）

□否（不响应）

报价公司名称（公章）:

报价代表签字 :

年 月 日