项目概况
图书馆纸质图书采购项目采购项目的潜在供应商应在辽宁政府采购网获取采购文件,并于****年**月**日 **时**分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:*****************
项目名称:图书馆纸质图书采购项目
采购方式:竞争性谈判
包组编号:***
预算金额(元):******
最高限价(%):***
| **名称: 图书馆纸质图书采购项目 数量: ≥*.*万 单位:册 |
| 项目金额:实洋人民币**万元整。 一、基本要求 ★*.投标人具有完善的图书馆配供技术和服务条件。 ★*.投标人需提供有合法出版物经营权的各级出版社出版的正版图书,并出具所提供图书均为正版出版物承诺书,并加盖供应商公章。按照采购方指定书目供货。指定书目的到货率要求达到**%以上(含**%)。补充的书目按照原目录未配到图书码洋计算(电子图书价格按照纸书码洋计算)。 ★*.投标人提供不低于**年的免费提供电子图书阅读平台系统,并加盖公章的承诺函,投标人不收取任何平台服务费用和平台更新费用。投标人对所供应的电子图书知识产权与版权承担相应的法律责任。投标人保证对所提供的电子图书阅读平台系统及电子图书拥有合法的知识产权或已获得合法授权,本馆对所购买的电子图书在校园局域网中拥有产品不低于**使用权,并可通过远程访问系统使用该资源,必须在图书馆本地服务器上镜像已购买的电子图书并且保证云端馆藏资源与本地馆藏资源始终保持一致。 ★*.关于采购图书种类分布情况 专业类(约占采购总册数**%,上下浮动*%)(按中图法类别,涵盖):*工业技术;*交通运输; 社科类(约占采购总册数**%,上下浮动*%)(按中图法类别,涵盖):*马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论;*哲学、宗教;*社会科学总论;*政治、法律;*军事;*经济;*文化、科学、教育、体育;*语言、文字;*文学;*艺术;*历史、地理;*自然科学总论;*数理科学和化学;*天文学、地球科学;*生物科学;*医药、卫生;*农业科学;*航空、航天;*环境科学、安全科学;*综合性图书。 ★*.关于采购专业图书出版分布情况 鼓励采购优质出版社,百佳出版社出版的图书占比不低于总采购册数的**%。 ★*. 纸质图书与对应电子资源同步采购 纸电对应:每种采购纸质图书必须有对应正版电子书供采购方选择,提供 **** 匹配清单,无空配或漏配。 ★*.关于采购图书出版日期情况 采购的图书为****年以后出版的纸质图书(除采购方特殊要求外)。电子图书(限定出版时间为****年*月*日至开标日)。 二、供应图书质量要求: ★*.质量标准:图书质量符合最新国家标准。投标人提供的电子书文件格式为电子文本格式,非扫描版,可实现全文检索,文字清晰,可实现多级无失真放大或者缩小。电子书平台所提供的电子书能够阅读试读页面,能够荐购图书,并在电子书平台上能够查看荐购信息。 ★*.保证图书的到货时间:书目选订图书自签订合同之日起,到书周期**个工作日,现采图书自签订合同之日起,到书周期**个工作日(由不可抗力导致到货延迟除外);对于因各种原因无法配到的图书,应以“未到书清单”的形式分别列出未到图书种类、数量、金额,及时向采购人以书面和*****两种方式反馈并说明原因。 ★*.投标人提供的图书必须完全符合国家出版部门规定的图书质量标准,保证所有图书均为全新正版合法出版物。否则,由投标人承担法律责任和经济赔偿责任。**开本、少于**页的图书、活页图书、挂图、卡片不在采购范围内。如发现投标人所供图书有盗版图书,有漏页、错页、污损等印刷或装订质量问题的图书,以及不属于采购方所订购,投标人错发、重发、搭配的图书,采购方有权退货或要求更换,由此引起的一切后果由投标人承担。 ★*.投标人必须为采购方免费提供最新的全国图书出版书目(电子版)。同时,采购方将自行收集的图书出版书目订单提供给投标人采购,若出现下列情形之一,采购方有权单方解除合同:(*)投标人明确表示无法供货;(*)提供非正版图书(包括盗版、非法出版物或****/***信息与出版社公示不一致);(*)编校差错率超过万分之一(依据《图书质量管理规定》及**/* ***—****判定);(*)印制装订不符合**/* *****.*及**/*相关标准,存在开本尺寸误差>±*.***、裁切歪斜>*.***、套印精度>*.***、错装、倒装、缺页、污损等情形;(*)同一批次中,品种或数量与订单不符率超过*%;(*)图书内容或形式不符合采购方明确提出的需求(如特殊开本、活页、页数过少等,以采购订单备注为准),采购方有权及时解除合同。 ★*.投标人必须按照采购方提供的书目订单选配图书,所有图书的品种及复本数量均由采购方决定,投标人不得自行搭配和追加非采购方订购的图书品种和复本的数量。如若发生此类情况,采购方有权解除当年合同。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已做前期加工,投标人必须无条件负责退换。 ★*.投标人必须对采购方所有订单建立订购数据库,对每次订单进行查重、编号,发现订重的图书须经采购方二次确认后方可采购。投标人须在合同期内按采购方要求至少提供两次其订购图书情况列表,内容包括预定图书名称、册数、码洋,现采图书名称、册数、码洋,已到馆图书名称、册数、码洋,未到馆图书名称、册数、码洋。 ★*投标人须在投标文件中郑重承诺向采购方所供图书是原产原装未曾使用过的****年以后(含****年)出版的正版图书(除采购方特殊要求外),保证无盗版图书、无非法出版物(提供承诺函并加盖公章)。 ★*.投标人在配书时有义务对采购方预订的图书进行质量把关:对于图书破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件(不论加工与否)退换,并应对供货商品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案,承担违约责任。 ★*.下列情况无论图书加工与否投标人应无条件退货,退货手续应简便、快捷。因退书所产生的一切费用由供应商承担。 (*)采购单位已明确撤订的图书; (*)采购单位没有订购,供应商强行搭售的图书。 三、图书采购服务及图书送货要求: ★*.投标人必须按采购方订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的**%,即可以认定该投标人不具备供货条件,采购方有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由投标人承担。由此给采购方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的中标人承担。 ★*.投标人供货时,须提前通知采购方,并按采购方要求的指定地点免费送书上门服务。投标人应对发送的图书进行防湿和防破损装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达采购方指定地点。在图书到达指定地点前发生的不可预见风险,由投标人负责承担。 ★*.投标人在交货时,发送的图书要求按编目数据批次分批,打包工整,需随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含批号、送书日期、包号、每一品种的****号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目);总清单要求可复写一式两份。每批图书的总清单还必须注明投标人已发送的与实物对应的编目数据文件名。在每一批图书中,同一种书须放在同一包中;在每一包图书中,相同图书堆码在一起。包装或清单不符合要求,采购方有权拒绝验收,视同供应商未交货。 ★*.包装要求防潮、防破,运输和打包时要避免造成图书损坏,运输和打包时造成图书的破损由投标人负责更换。图书在发货手续办理后**小时内,投标人应通知本馆,以便本馆准备接货。图书运输、装卸(卸到图书馆指定位置)等一切费用由投标人承担。 ★*.投标人需免费提供电子书平台和电子书订购系统。电子书管理平台可支持包括**范围、单本电子书版权、读者账号、资源分级等多种权限类型的组合控制(提供网址、用户名、密码);可为图书馆定制专属电子图书门户,支持门户个性化设置,支持按学科、中图法、院系进行分类导航,支持图书馆资源专题定制。并可连接图书馆微信公众号,实现和微信账号的统一认证。 ★*.所有电子图书可通过**、手持移动终端或大屏读报机等设备展示和阅读,投标人要确保电子图书管理平台在**年内的服务期内免费升级,保证所购电子图书的正常使用。 ★*.本馆采购的电子图书因本地服务器损坏、病毒攻击、误删等多种因素影响而造成数据丢失的,投标人负责协调恢复本馆所采电子图书的数据。 ★*.电子图书支持根据图书馆需求进行采购的***模式。系统管理员可设置以下参数:图书馆***采购总量控制、某个时间段的***采购量控制、读者对象选择、出版社选择、中图法与学科分类法类别选择、单个读者采购总金额、种数、单本金额控制、角色选择等控制方式。 ★四、图书加工、编目要求: 投标人负责按采购方要求,保证随书配标准****格式编目数据,提供的数据能为采购方使用的图书馆自动化集成管理系统所接受。并提供所订图书的免费全加工服务:包括拆包,验收,随书光盘的处理工作,加装高质量可充消磁磁条,加盖馆藏章,粘贴条形码和书标(包括条码和书标保护膜),对图书进行加工处理。要求投标人的到馆加工人员不少于*人,人员经培训合格、稳定驻场、数据准确率≥**%。若驻场人员更换,需提前三个工作日书面通知采购方,经采购方同意后方可更换。供应商所提供的免费加工服务须在图书到馆后**天内完成。 五、其他要求 ★*.本项目报价要求基于纸电同步图书码洋的基础上报折扣,电子图书的码洋以纸质图书的码洋为准。 ★*、质量保证期:自验收合格起纸质图书*年;电子图书及平台**年。 ★*、投标人应保证所提供货物是全新的、未使用过的、非积压性质的产品,并完全符合合同的质量、规格的要求。 ★*、投标人应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏。如果由于包装或防护措施不妥而引起货物损坏和丢失,所造成的责任和费用由投标人承担。 ★*、在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的(包括潜在的缺陷)或使用不符合要求的材料等,投标人应在接到使用单位通知后*天内负责采用符合合同规定的规格、质量要求的图书更换原有缺陷部分的图书,其费用由投标人承担。 |
合同履行期限:供应商所提供书目选订图书自签订合同之日起,到书周期**个工作日,现采图书自签订合同之日起,到书周期**个工作日。供应商所提供的免费加工服务须在图书到馆后**天内完成。
需落实的政府采购政策内容:促进中小企业、促进残疾人就业、支持监狱企业、支持脱贫攻坚、本国产品支持政策等。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
*.落实政府采购政策需满足的资格要求:促进中小企业、促进残疾人就业、支持监狱企业、支持脱贫攻坚、本国产品支持政策等。
*.本项目的特定资格要求:无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔****〕***号)。
四、获取采购文件
时间:****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分(北京时间,法定节假日除外)
地点:辽宁政府采购网获取
方式:线上
售价:免费
五、响应文件提交
截止时间:****年**月**日 **时**分(北京时间)
地点:辽宁政府采购网
六、开启
时间:****年**月**日 **时**分(北京时间)
地点:丹东市公共资源交易中心第四开标室
七、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
*、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
*、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
*.本项目中标通知书将以邮件的形式发送至中标供应商在本项目响应函中填写的邮箱内; *.参加辽宁省政府采购活动的供应商,请详阅辽宁政府采购网“首页*办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理**数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采〔****〕***号),请按照相关规定,及时办理**锁及相关手续,因未办理相关手续造成的所有后果,由供应商自行承担。 *.供应商需自主学习辽宁政府采购网电子文件制作指南,按照采购文件和电子评审系统要求进行响应信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作,如未按照要求制作,影响文件上传造成的所有后果,由供应商自行承担。系统操作问题请咨询技术支持电话(************),** 办理问题请咨询**认证机构。 *.响应文件递交方式采用线上递交及现场递交* 盘存储形式的备份文件(*盘按要求密封,详见采购文件),备份文件在开标当天,提交响应文件截止时间前现场提交至丹东市公共资源交易中心,供应商同时准备电子响应文件、电子文件(* 盘)一致性承诺函,并按采购文件要求进行签字、盖章,备系统突发故障使用。供应商参会代表必须按时到达丹东市公共资源交易中心递交备份文件,参与采购活动。启用备份文件进行评审具体规定详见《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》(辽财采函〔****〕*** 号)。若系统突发故障需启用备份文件进行评审,则未递交备份文件的按照响应无效处理。 *.响应文件开启,供应商须自带电脑及**锁至开标现场进行电子文件解密,也可以由自家供应商工作人员远程进行解密,交易中心不提供解密设备及解密环节的相关服务,供应商解密时长原则上不超过**分钟,因政府采购系统原因,采购代理机构将酌情延长解密时长。 *.供应商出现以下(*)(*)情形的,视为放弃响应;出现(*)情形的,由供应商自行承担相应责任: (*)因供应商原因造成响应文件未解密的; (*)因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或响应报价等问题影响电子评审的; (*)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。 注意事项:供应商在辽宁省政府采购网上传响应文件时需保证文件清晰度。因文件上传清晰度问题,导致评审委员会无法认定,相关后果由供应商自行承担。 *、启用备份文件应由采购人、采购代理机构和相关供应商共同签字确认。系统恢复后采购人或采购代理机构应及时将备份文件上传至电子评审系统,并将存储备份文件的介质与采购档案一并存档。供应商上传的响应文件正常解密且采购活动正常进行的,备份文件自动失效。采购人、采购代理机构应在中标、成交通知书发出前将未使用的密封备份文件退还供应商,并做好记录存档。
十、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
*.采购人信息
名称:辽宁机电职业技术学院
地址:辽宁省丹东市振兴区洋河大街**号
联系方式:************
*.采购代理机构信息
名称:丹东市公共资源交易中心
地址:丹东市振兴区银河大街*****号
联系方式:************
邮箱地址:************@***.***
开户行:丹东银行股份有限公司营业部
账户名称:丹东市公共资源交易中心
账号:*
*.项目联系方式
项目联系人:贾迪(评审及后续过程联系人:贲晓霞 吴景利)
电话:************(电话:************)