开福区城市管理和综合执法局：采购工作用车租赁服务项目采购需求公开

一、项目名称：采购工作用车租赁服务项目

二、项目预算：******.**元

三、项目概况：本项目采购内容为长沙市开福区城市管理综合执法工作用车租赁服务，****年计划租赁公车共计*台：其中中型客车*台、小型客车*台、新能源越野车*台，本项目租赁服务期限为一年。

符合国家及行业相关标准。

四、租赁清单及相关技术指标

*、中型客车技术指标

*、小型客车技术指标

*、新能源越野车技术指标：

五、交付时间及地点

*、交付时间：签订合同后*个工作日内交付使用，租赁期限一年。

*、交付地点：开福区行政区域范围内由采购人指定地点。

六、服务标准

*、成交供应商应机构健全，有完善的管理机构和标准服务流程，提供的车辆应配备必要的安全人员*名，配合采购人对车辆运行状态进行必要的远程安全监管、安全提醒、违章查询、年检审、保险等安全类保障对应工作。

*、车辆维护

*.*定期维护计划：按车辆制造厂规定的定期维修里程或时间进行维修。

*.*对采购人不定期维护要求及时响应。

*、技术支持

*.*提供*×**小时的技术咨询服务。

*.*根据采购人指定的特殊时期及重大节假日，提供技术人员值守服务。

*、故障响应

*.*提供*×**小时的故障服务受理。

*.*对重大故障提供*×**小时的现场支援，一般故障提供*×*小时的现场支援。

*.*备件服务：遇到重大故障，成交供应商免费提供系统所需更换的任何备件。

*、成交供应商须在开福区行政区域范围内设有车辆维修点或承诺成交后*日之内在开福区行政区域范围内设立车辆维修点，且承诺在开福区范围内实施车辆免费施救。（开福区行政区域范围内已设有车辆维修点的须提供车辆维修点自有房产证明复印件或租赁合同复印件及所租赁房产证明复印件，开福区行政区域范围内暂无车辆维修点的须提供承诺函，格式自拟）

*、车辆租赁期间，成交供应商不须配备司机，车辆每年至少进行一次保养维护，做好上门服务以确保采购人工作顺利开展。常规维修保养或其它原因造成采购人无法正常用车的，成交供应商须提供同等档次的替换车辆, 在接到采购人电话后*小时内将替换车辆交付采购人使用，以保障采购人的正常用车。

*、投标人提供的全部车辆注册登记地址须为长沙市（湘*牌），投标人须确保车辆交付时状态完好，并提供车辆无违章的相关证明材料。车辆附件及正常上路行驶的证件（交强险、车辆年检、车辆行驶证、使用说明书、维修保养手册等）齐全且均在有效期以内。

*、投标人所提供车辆必须统一安装符合湖南省机关事务局要求入网的车辆监管北斗设备并纳入公车信息平台管理，并可在互联网服务端查看各车的实时状态和查询回放轨迹等，要求提供给采购人可以方便查看的帐号。

七、验收标准

*、验收的主体：采购人。

*、组织方式：采购人自行组织。

*、时间或条件：成交供应商提出验收申请之日起*日内组织验收。

*、验收方式：本项目采取一次性验收。采购人在车辆交付当月进行验收，验收合格半年后支付合同价款的**%，合同期满后支付合同余款。

*、验收程序：

*.*启动履约验收程序：采购单位及成交供应商严格执行政府采购合同约定，采购单位制定验收方案，成交供应商在合同履行达到验收条件时，先组织内部自查，自查合格后提供服务内容资料、合格证明以及验收所必须具备的其他材料及时向采购单位提出项目验收书面申请，启动履约验收工作。

*.*成立验收小组：履约验收工作程序启动后，采购单位成立验收小组，由采购单位业务科组织本单位相关人员不少于*人以上单数组成的验收小组，由采购管理科负责采购项目履约验收具体工作。

*.*确认验收方案：验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认并签字，并出具确认表。

*.*实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照验收方案组织实施验收工作，出具验收意见并加盖单位公章。确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

*.*出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经成交供应商和采购人确认后验收完成。

*、验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁，验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致，为采购结束之日起至少**年。

*、验收不合格的，验收小组需要出具书面整改意见，成交供应商整改后*日内重新申请验收。

*、验收标准：

*.*成交供应商应当严格按照履约验收的约定，提供详细的验收清单，积极配合采购人，提供与验收相关的服务、数量、质量、安全等资料，根据实际需要做好技术说明。对履约情况争议问题，有义务提供相应证据证明材料。

*.*采购人验收人员就本验收方案对每一项技术、服务、安全标准和商务要求的履约情况进行核对验收，出具验收报告。

*、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：成交供应商必须根据采购人服务内容及要求并承担相应责任。采购人对成交供应商的服务、管理、售后、应急处理等相关情况进行验收考核，项目验收不合格，由成交供应商无条件免费更换车辆或补全相关资料直至合格，有关更换车辆、再行验收 , 以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

**、争议处理：成交供应商对验收结果不认可的，提交书面申请，就争议的事项与采购人协商一致达成和解协议，从而解决争议。

**、验收费用支付：由成交供应商承担项目验收过程中的所有费用。

**、采购人的权利和义务：

**.*对成交供应商服务内容进行验收。

**.*采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

**.*如成交供应商的服务达不到采购人要求的，采购人有权要求整改直至合格，再行验收以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担，如连续两次验收不合格，采购人有权终止合同。

**、成交供应商的权利和义务：

**.*严格按照投标响应文件履行合同义务；服务质量必须符合验收标准。

**.*按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后*日内申请重新验收。

**.*成交供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑，采购人对质疑内容及时作出答复。

八、项目其他要求及说明

*、结算方法

*.* 付款人：长沙市开福区城市管理和综合执法局（通过国库集中支付）

*.* 付款方式：合同签订并验收合格后，采购人在车辆交付当月进行验收，验收合格半年后支付合同价款的**%，合同期满后支付合同余款。

*、本项目采用项目包干方式进行，投标人应根据项目要求和现状情况，详细列明并承担车辆购置、上牌、保险、税费、规费、租赁期内维修、保养等所有费用。采购人只负责车辆在使用过程中产生的加油费、充电费、高速公路使用费、过路桥费、交通事故产生的拖车费、使用期间产生的交通违章费用。在使用期间如出现重大交通事故对车辆产生重大影响导致保险费不够支付维修费用时，该部分差额由采购人补足。如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

*、如成交供应商未履行合同要求，采购人可终止合同，重新进行采购。

*、本项目不允许成交后转让或者分包。

*、合同期间，成交供应商未经采购人同意不得擅自更换租赁车辆，否则处以合同金额*%的违约处罚。如出现常规维修保养或其它原因造成采购人无法正常用车的，成交供应商须提前**小时提供同等档次的替换车辆交付采购人使用，以保障采购人的正常用车。

*、关于政府采购促进中小企业发展相关规定：根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）文件规定，本项目为专门面向中小企业采购，本项目采购标的所属行业为“租赁和商务服务业”。