各潜在供应商：

为持续擦亮保山小粒咖啡特色农业金字招牌，推动咖啡产业精细化管理提质增效，带动咖农增收致富，助力乡村产业振兴，拟于****年*月初组织举办第八届保山精品咖啡庄园生豆赛。为规范赛事服务采购流程，确保赛事公开、公平、公正有序开展，依据《云南省政府集中采购目录及标准（****版）》（云政办函〔****〕*号）相关规定，现就本次赛事服务采用竞争性磋商方式采购，特向各潜在供应商发出本采购函，诚邀符合资格条件的供应商参与磋商。

一、采购项目基本信息

（一）项目名称：第八届保山精品咖啡庄园生豆赛服务采购项目

（二）采购单位：保山市农业农村局

（三）采购方式：竞争性磋商

（四）采购预算：人民币**万元（大写：贰拾万元整）。（五）服务周期：自合同签订之日起至第八届保山精品

咖啡庄园生豆赛全部流程结束（含赛后收尾、资料归档）。

（六）服务地点：保山市内（具体地点由采购单位指定）

二、采购需求

本次采购服务涵盖第八届保山精品咖啡庄园生豆赛全流程配套服务，具体内容如下，供应商需全面响应，确保赛事顺利开展：

（一）赛事全媒体宣传推广服务

*.制定专项宣传方案，整合主流权威媒体、新媒体平台资源，构建全媒体传播矩阵，确保赛事信息广泛覆盖；

*.创作赛事专题短视频、权威新闻通稿、系列宣传图文等多元化宣传素材，全周期（赛前预热、赛中报道、赛后总结）推送赛事动态、保山咖啡产业亮点及特色优势；

*.强化保山小粒咖啡区域公共品牌传播，提升赛事知名度和品牌影响力，营造良好舆论氛围。

（二）赛事全程专业化组织保障服务

*.负责参赛咖啡生豆样品的接收、登记、规范分装、随机打码编号，建立样品溯源机制，保障盲评公正性；

*.组织专业杯测师团队，提供标准化杯测流水服务，严格遵循精品咖啡评审规范，确保评审过程科学合规；

*.负责赛事当日咖啡冲泡品鉴的后勤物资补给，包括专业器具、合格水质、相关耗材等，保障品鉴环节顺利推进；

*.负责现场秩序管控、安全保障及突发情况应急处置，配备专职工作人员，确保赛事平稳有序。

（三）赛事专业场地搭建及氛围营造服务

*.严格按照精品咖啡专业赛事标准，规划设计并搭建主舞台、专业评审区、生豆样品暂存区、标准化杯测品鉴区、观众品鉴体验区、咖啡生豆拍卖交易区等功能区域；

*.完成各功能区域的专业设备安装、桌椅器材布设及赛事主题氛围装饰，确保场地功能齐全、布局合理、符合赛事定位；

*.严格遵守消防、应急等相关规定，保障场地搭建安全，赛事结束后负责场地清理及恢复原状。

（四）闭幕式暨颁奖及生豆拍卖专项组织服务

*.制定闭幕式、颁奖仪式及精品咖啡生豆拍卖活动方案，统筹流程安排、环节衔接，确保活动规范有序；

*.依规邀请行业主管部门领导、行业协会专家、主流媒体代表及重要客商出席活动，做好嘉宾接待、流程引导等工作；

*.规范组织颁奖流程，高效推进生豆拍卖环节，助力优质咖啡生豆实现产销对接，发挥赛事品牌赋能实效。

三、供应商资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含本次采购服务相关内容（如赛事组织、宣传推广、场地搭建等）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近*年内无重大违法违规记录、无失信行为，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

（三）具有履行合同所必需的专业技术能力和人员队伍，有同类赛事（咖啡相关或农业类赛事）服务经验者优先；

（四）能严格遵守政府采购相关法律法规，恪守公开、公平、公正原则，配合采购单位及评定工作组开展磋商、评审相关工作；

（五）本项目不接受联合体磋商，不允许转包、分包。

四、磋商须知

（一）响应文件编制要求

*.响应文件应包括但不限于：法人身份证明、营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书（如有）、服务方案、报价表、相关资质证明、类似赛事服务业绩证明、服务承诺等；

*.响应文件需加盖供应商公章，一式*份（正本*份、副本*份），密封包装，包装上注明项目名称、供应商名称及联系方式，逾期未提交或密封不合格的，视为无效响应。

（二）响应文件提交时间及地点

*.提交时间：自本采购函发出之日起**日内；

*.提交地点：保山市农业农村局高原特色农业发展科；

*.联系人：周南南，联系电话：***********。

（三）磋商流程

*.资格审查：采购单位成立的评定工作组对供应商提交的响应文件进行资格审查，确定合格供应商名单（合格供应商不少于*家，否则重新组织采购）；

*.磋商会议：评定工作组组织合格供应商召开磋商会议，按顺序与各供应商分别进行磋商，明确服务细节、优化服务方案；

*.二次报价：磋商结束后，供应商根据磋商结果提交二次报价（二次报价不得高于首次报价，否则视为无效报价）；

*.综合评审：评定工作组按照本采购函规定的评分标准，对合格供应商的响应文件、二次报价及磋商情况进行综合评分，择优推荐*家成交候选供应商。

（四）其他要求

*.供应商应如实提供响应文件及相关证明材料，严禁弄虚作假，一经发现，取消磋商资格，列入不良行为记录；

*.磋商过程中，供应商应遵守保密规定，不得泄露磋商内容及自身报价等关键信息；

*.成交供应商确定后，采购单位将与其签订政府采购合同，明确双方权利义务，成交供应商需严格按照合同约定及磋商承诺履行服务职责。

五、其他事项

（一）采购单位有权对成交供应商的服务过程进行监督检查，对未按合同约定履行服务职责的，有权终止合同并追究相关责任；

（二）本采购函未尽事宜，按照《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关规定执行；

（三）本采购函由保山市农业农村局负责解释。

保山市农业农村局

****年*月**日