平顶山职业技术学院2026学年试卷印刷、答题卡、学生实习三方协议印刷、职业技能证书印刷、师范生教师职业能力证书印刷项目竞争性谈判文件
2026-05-26
河南/平顶山 招标采购
平顶山职业技术学院2026学年试卷印刷、答题卡、学生实习三方协议印刷、职业技能证书印刷、师范生教师职业能力证书印刷项目竞争性谈判文件
河南/平顶山-2026-05-26 00:00:00
平顶山职业技术学院****学年试卷印刷、答题卡、学生实习三方协议印刷、职业技能证书印刷、师范生教师职业 能力证书印刷项目竞争性谈判文件
发布日期:****年**月**日发布人:国资处浏览次数:次


采购编号:平采竞谈*********

人:平顶山职业技术学院

代理机构:河南中恒招投标代理有限公司

*****

第一章 谈判公告

第二章 谈判供应商须知

第三章 项目清单及技术参数

第四章 合同

第五章 谈判响应文件部分格式

第一章 竞争性谈判公告

一、项目基本情况

*、项目编号:平采竞谈*********

*、项目名称:平顶山职业技术学院****学年试卷印刷、答题卡、学生实习三方协议印刷、职业技能证书印刷、师范生教师职业能力证书印刷项目

*、采购方式:竞争性谈判

*、预算金额:*.*万元

序号

包名称

包预算(元)

包最高限价(元)

*

第一标段

*****.**

*****.**

*、采购需求(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)

序号

名称

数量

*

试卷

*****张(*开,双面四页为壹张)

*

答题卡

****张

*

实习三方协议

*****本

*

职业技能证书

****张

*

师范生教师职业能力证书

***张

*、合同履行期限: 一年

*、本项目是否接受联合体投标:否

*、是否接受进口产品:否

*、是否专门面向中小企业:是

二、申请人资格要求:

*、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

*、落实政府采购政策满足的资格要求:根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库〔****〕**号规定,本项目专门面向中小企业采购,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。中小企业划型标准请依据工信部联企业〔****〕***号文件之规定;

*、本项目的特定资格要求:

*.*具有独立承担民事责任的能力(须提供有效的营业执照);

*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);

*.*具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供承诺函);

*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);

*.*参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);

*.*提供“信用中国”网站的“重大税收违法失信主体”、“中国政府采购网”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图,同时提供“中国执行信息公开网”网站的“失信被执行人”查询结果页面截图,若有不良记录执行财库[****]***号文(加盖供应商公章)。

*.*不接受联合体投标。

三、获取采购文件:

*.时间:****年*月**日至****年*月**日,每天上午**:**至**:**,下午**:**至**:**(北京时间)。

*.地点:平顶山市中兴路中兴铭座**楼****室。

*.方式:现场购买,需要携带营业执照、承诺函、网页查询截图等“*、本项目的特定资格要求”中涉及按顺序装订并加盖单位公章的复印件一套。

*.售价:***元

四、响应文件提交:

*.截至时间:****年*月**日*时**分(北京时间)

*.地点:平顶山市新城区菊香路与平宝大道交叉口紫荆科技创新园**组团*幢。

五、响应文件开启:

*.时间:****年*月**日*时**分(北京时间)

*.地点:平顶山市新城区菊香路与平宝大道交叉口紫荆科技创新园**组团*幢。

六、发布公告的媒介及招标公告期限:

本次公告在在《中国招标投标公共服务平台》、《平顶山职业技术学院官网》上发布。公告期限为三个工作日。

七、其他补充事宜:/

八、凡对本次招标提出询问,请按照以下方式联系:

*.采购人信息

采购人:平顶山职业技术学院

地址:平顶山市城乡一体化示范区长安大道西段

联系人: 陈老师

联系方式:************

*.采购代理机构信息(如有)

代理机构:河南中恒招投标代理有限公司

地址:平顶山市中兴路中兴铭座**楼****室

联系人:陈飞

联系方式:************

*.项目联系方式

联系人:陈飞

联系方式:************

第二章 谈判供应商须知

谈判须知表

序号

项目

内容

*

项目相关信息及联系事项

项目名称:平顶山职业技术学院****学年试卷印刷、答题卡、学生实习三方协议印刷、职业技能证书印刷、师范生教师职业能力证书印刷项目

编号:平采竞谈*********

采购人:平顶山职业技术学院

地址:平顶山市城乡一体化示范区长安大道西段

联联系人: 陈老师

联系方式:************

代理机构:河南中恒招投标代理有限公司

地址:平顶山市中兴路中兴铭座**楼****室

联系人:陈飞

联系方式:************

*

采购内容

序号

名称

数量

*

试卷

*****张(*开,双面四页为壹张)

*

答题卡

****张

*

实习三方协议

*****本

*

职业技能证书

****张

*

师范生教师职业能力证书

***张

*

谈判供应商资质要求

详见竞争性谈判公告“二、申请人资格要求”

*

报名及出售谈判文件信息

报名及出售谈判文件时间:****年*月**日至****年*月**日的每日工作时间均可购买。(上午*:*****:** 下午**.*****:**)

报名及购买谈判文件地点:平顶山市中兴路中兴铭座**楼****室

*

谈判响应文件接收及谈判信息

谈判响应文件接收截止时间及谈判时间:****年*月**日*时**分

谈判响应文件接收地点及谈判地点平顶山市新城区菊香路与平宝大道交叉口紫荆科技创新园**组团*幢

*

谈判响应文件组成

正本*份,副本*份,电子版(*盘)一份。谈判响应文件副本可采用正本的完整复印件。

*

付款方式

合同全部执行完毕,统一结账,乙方按照采购人财务要求及时提供所有票据和物品清单并与采购人对照。

实际结算金额计算方法为:实际结算金额=单价×实际印刷数量(以验收清单为准)

*

有关节能产品问题

本项目不适用

*

有关进口产品问题

本项目不适用

**

有关中小企业和残疾人福利性单位的问题

*、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号)、财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库[****]**号)的要求、财政部民政部中国残疾人联合会《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔****〕***号)、《平顶山市财政局关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(平财购〔****〕*号)的规定:采购人在货物和服务采购项目中, 对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业的采购项目,以及预留份额项目中的非预留部分采购包,给予小微企业**%的价格扣除优惠。大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包的(联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额应占合同总金额的**%以上),给予联合体或大中型企业*%的价格扣除优惠,用扣除后的价格参加评审。

*、中小企业参加政府采购活动,应当出具《中小企业声明函》,否则不得享受相关中小企业扶持政策。

*、残疾人福利性单位在参加采购活动时,应当提供(财库〔****〕***号)文件规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。

*、监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。

*、残疾人福利性单位、监狱企业视为小微企业;残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。

**

投标保证金

本项目不收取保证金

一、说明

*、适用范围

*.*此谈判文件仅适用于本次谈判文件中所述的平顶山职业技术学院****学年试卷印刷、答题卡、学生实习三方协议印刷、职业技能证书印刷、师范生教师职业能力证书印刷项目

*、定义

*. *“代理机构”系指组织本次谈判的机构:河南中恒招投标代理有限公司。

*. *“招标人”系指有本次谈判文件所列招标需求的****平顶山职业技术学院

*. *“潜在谈判供应商”系指已经获得谈判文件的供应商。

*. *“谈判供应商”系指获得谈判文件并参加谈判的供应商。

*. *“货物”系指第三章项目中所列采购的货物。

*. *“服务”系指谈判供应商按照谈判文件的规定,应提供和承担与供货有关的辅助服务,及其它的伴随服务和其他类似的谈判供应商应承担的义务。

*、合格的谈判供应商

详见“谈判须知表***谈判供应商资质要求”。

*、谈判费用

*.*无论谈判结果如何,谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用,代理机构和招标方均无义务和责任承担任何费用。

二、谈判文件说明

*、潜在谈判供应商对谈判文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流时,可用书面或传真形式在提交首次谈判响应文件截止之日*个工作日前提出。代理机构在提交首次谈判响应文件截止之日*个工作日前以澄清形式公示给所有购买谈判文件的供应商。

*、谈判文件的修改

*. *在提交首次谈判响应文件截止之日*个工作日前的任何时候,代理机构无论出于自己的考虑,还是出于对潜在谈判供应商提问的澄清,均可对谈判文件在进行修改或补充;

*. *对谈判文件的修改或补充,补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有潜在谈判供应商具有约束力。

*. *为了使潜在谈判供应商有足够的时间,按谈判文件的修改要求,考虑修正谈判响应文件,代理机构可酌情推迟谈判的截止时间和谈判时间,并将此变更以变更公告形式告知所有潜在谈判供应商。

三、谈判响应文件的编制

*. 要求

*.*潜在谈判供应商应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上,按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。

*.*谈判供应商必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠,并对其提供资料的真实性负责。

*.*谈判响应文件须对谈判文件中实质性要求作出完全响应,否则其谈判将被拒绝。

*. 投标的语言及计量衡单位

*.*谈判响应文件和其他所有往来信函等应以中文书写,若为其他语言,则须有中文译文;

*.*谈判响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,应采用国家法定标准计量单位。

*. 谈判响应文件的组成

*.* 谈判承诺函

*.* 谈判报价表

*.* 谈判报价明细表

*.* 技术参数偏离表

*.* 售后服务承诺

*.* 资格证明文件

*.* 法定代表人资格证明书

*.* 反商业贿赂承诺书

*.* 其它

*. 谈判内容填写说明

*. *谈判响应文件需参照格式填写,胶装成册。必须有法人代表(或授权代表)的签字或单位公章。

*. *谈判报价表要求按格式填写,统一规范,不得自选增减内容,需增加内容的须另设表格加以说明。

*. 谈判响应文件中技术文件的编制

*.*谈判供应商应根据谈判文件的技术要求,提供详细的技术参数,并在谈判响应文件中对投报产品作全面的技术说明。

*.*谈判供应商应对投报产品技术参数提供必要的证明文件。

*.*谈判供应商如对谈判文件中的技术要求有疑问时,请与河南中恒招投标代理有限公司联系。

*. 谈判报价

*. *所有报价均以人民币报价。

*. *谈判供应商的谈判报价在谈判及合同执行中有效,不得另行变更。

*.*谈判总报价应包含但不限于各种税费、保险费、人工费、招标代理服务费等以及伴随的其它服务费总报价;供应商若有漏项,视为已包含在报价当中,不在另行支付。

*.*谈判响应文件中谈判报价表的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

*. 谈判响应文件有效期

*. *自谈判之日起**日历天,谈判响应文件应保持有效,以便代理机构有充足的时间进行谈判。有效期短于这个规定期限的谈判,将被拒绝。

*. *特殊情况下,代理机构可与谈判供应商协商延长谈判响应文件的有效期,这种要求和答复都应以书面形式进行,谈判保证金的有效期也相应延长。谈判供应商可以拒绝接受延期要求而不被没收保证金。同意延长有效期的谈判供应商不能修改谈判响应文件。

*. 谈判响应文件的签署及规定

*. *组成谈判响应文件的各项资料均应遵守本条。

*. *谈判响应文件应*份正本、*份副本,大小写不符的以大写为准,正本与副本不符,以正本为准。

*. *谈判响应文件的正本必须用不褪色的墨水笔填写或打印,副本可以复印。注明“正本”、“副本”字样。

*. *谈判响应文件不得涂改和增删。如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。

*. *谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责。

四、谈判响应文件的递交

*. 谈判响应文件的装订

*. *谈判响应文件应胶装成*份正本、*份副本、。(否则其谈判响应文件将被拒绝)

*. 谈判响应文件的密封和标记

*. *谈判响应文件应用非透明密封袋密封,在封签处加盖单位公章,并标明编号、谈判供应商名称。

*. *每一密封袋上均应注明“谈判之前不准启封”的字样。

*. *如果谈判供应商未按上述规定要求密封及加写标记,代理机构对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。

*. 谈判响应文件接收截止时间

*. *谈判响应文件必须于谈判截止时间前由法人或授权人投送到谈判地点,过时不予受理, 由此带来的后果自负。

*. *代理机构推迟谈判截止时间的,应以书面或传真的形式,通知所有潜在谈判供应商。在这种情况下,代理机构和潜在谈判供应商的权力和义务将受到新的截止期的约束。

*.*在谈判截止时间以后送达的谈判响应文件,不论何种原因,代理机构都有权拒绝接收。

*. 谈判响应文件的修改和撤回

*.*在谈判截止时间前,如果谈判供应商提出修改已提交的谈判响应文件或撤回的,谈判供应商需向代理机构递交法定代表人或授权代表签署的正式书面申请,代理机构可予以接受。

*.*修改谈判响应文件的书面材料,须密封送交代理机构,同时在封套上标明“修改谈判响应文件(并注明编号)”和“谈判之前不准启封”字样。封口处应有谈判全权代表的签字。

五、谈判程序

*、谈判

*.* 代理机构将按谈判文件规定时间、地点公开主持谈判会议。

*.* 谈判供应商须派代表参加谈判仪式,法定代表人或法人代表授权人不到场的谈判响应文件,不予开启。递交谈判响应文件的同时,必须出示与本次谈判有关的且符合谈判项目要求的证件,以便评委对复印件确认和评标。

*.* 谈判时,查验谈判响应文件的密封情况,宣布检查结果,并由谈判供应商代表签字确认,否则将失去谈判资格。

*.* 谈判小组:本次谈判将依法组建谈判小组。谈判小组成员从《专家库》中随机抽取,人数为三人,由有关技术、经济等方面的专家共同组成。其中专家的人数不少于成员总数的三分之二,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。

*.* 供应商的法人代表或委托代理人参加谈判,随时接受谈判小组质疑,并予以解答,重要的答疑将作为谈判响应文件的补充部分。

*.*出现下列情况之一的将会导致谈判响应文件无效:

*)未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;

*)不具备谈判文件中规定资格要求的;

*)不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

*.*符合下列条件之一的应予废标:

*)符合条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的;

*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

*)谈判供应商的报价均超过了采购预算,招标人不能支付的;

*)因重大变故,采购任务取消的。

*.* 谈判原则:

(*)对所有供应商的评审都采用相同的程序和标准;

(*)反对不正当竞争,供应商不得串通,如有违反都按《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理方式》等有关规定处理。

*.* 谈判程序:

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别、分轮进行谈判:

*)初审

*资格性检查。

根据谈判供应商资质要求,对供应商资质进行审查,以确定谈判供应商是否具备谈判资格,对资质达不到谈判文件要求的予以拒绝,具备资格的进入下一步评审。

*符合性检查。

依据谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性对谈判文件的响应程度进行审查;审查谈判响应文件是否对谈判文件的实质性要求做出响应,不响应的不再与其谈判。

*)第一轮谈判

*谈判小组听取供应商介绍本单位的基本情况及相关业绩情况,对各个供应商的情况做个简单了解;

*针对技术部分向供应商提出问题或质疑,澄清有关问题;

*、对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,可以书面形式要求谈判供应商做出必要的澄清、说明或者纠正,由其授权的代表签字。

*、谈判供应商的澄清、说明或者纠正不得超出谈判文件的范围或者谈判文件的实质性内容。

*供应商对所提问题进行解答。

(*) 报价

专家向供应商询问其第一次报价。(即谈判响应文件中报价)

(*)第二轮谈判:

经谈判供应商仔细考虑,得出第三轮报价即最终报价,由代表填写最终报价并签字确认,交付各评审专家。

(*)原则上采取二轮谈判,谈判供应商按先投后开的逆顺序依次进行二轮报价,供应商须派代表参加。如第二轮出现并列最低报价的,将增加报价次数,直至能够按照最终报价由低到高排出顺序。

(*)确定成交候选供应商

根据评审办法,谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照最终报价由低到高的顺序提出*名成交候选供应商。

六、成交

*.成交因素:

*.*谈判响应文件完全响应谈判文件中所有实质性要求。

*.*在评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的原则,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

*. 成交通知

谈判结束后,由河南中恒招投标代理有限公司签发《成交通知书》,《成交通知书》将作为签订合同的依据。

*. 签订合同

*.*成交供应商领取《成交通知书》后与招标人签订合同。

*.*谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。

*.*交货地点:采购人指定地点。

*.*服务期限: *年

*.*付款方式:合同全部执行完毕,统一结账,乙方按照采购人财务要求及时提供所有票据和物品清单并与采购人对照。

实际结算金额计算方法为:实际结算金额=单价×实际印刷数量(以验收清单为准)

*.其他:

*.*本谈判文件解释权归平顶山职业技术学院及河南中恒招投标代理有限公司所有。

*.*成交单位须向招标代理机构交纳****.**元整招标代理服务费。

第三章 技术要求

一、 采购清单

序号

名称

技术要求

数量

备注

*

试卷

*.纸张要求:国标*开试卷,不低于**克双胶纸,纸张为白色或护眼色,颜色以甲方同意为准。

*.印刷要求:黑白双面印刷,每张*开试卷为*页(每面左右分栏为*页,每张为*页),成品应清晰可见,无笔画和点、线缺失,无多余和残留墨迹,至少保证*号字体清晰可辨,图片须和****打印版清晰度无肉眼可见差别。

*.设计要求:甲方提供****版或***版试卷(学校试卷模板为**),第一页左侧预留装订线。乙方根据方提供的电子版试卷进行印刷,允许乙方根据自己的印刷要求进行格式转换等工作,但须确保印刷成品与甲方的试卷打印结果无实质性差别,不增加页数,不改变核心内容。

*.分装要求:按照甲方提供的信息表分别整理足额试卷装入相应的****牛皮纸试卷袋,大小不低于**开;试卷袋应为我校专用,同时粘贴本袋试卷相关信息(教务系统可下载考场信息表,内容包括但不限于考场、科目、人数等,打印或印刷后粘贴);特别提醒:试卷袋数量视考试安排而定,每考场一袋,请勿认为每科目一袋,分装好的试卷袋必须密封。

*****张

*开,双面四页为壹张

*

实习三方协议

*.纸张要求:国标*开纸张,不低于**克双胶纸,纸张为白色或护眼色,颜色以甲方同意为准。

*.印刷要求:黑白双面印刷,每张*开纸张为*页(每面左右分栏为*页,每张为*页),成品应清晰可见,无笔画和点、线缺失,无多余和残留墨迹,至少保证*号字体清晰可辨,图片须和****打印版清晰度无肉眼可见差别。

*.设计要求:甲方提供****版或***版实习三方协议模板。乙方根据方提供的电子版模板进行印刷,允许乙方根据自己的印刷要求进行格式转换等工作,但须确保印刷成品与甲方的模板打印结果无实质性差别,不增加页数,不改变核心内容。

*.所有印刷、分装所需材料、人工等费用应全部包含在最终结算价当中,甲方除按照单价**乘以实际结算清单张数进行支付以外,不承担其他任何费用。

*****本


*

答题卡

单招考试等机读答题卡根据具体考试要求订制标准。

成交供应商所供答题卡须符合国家及行业相关标准、教育考试网上阅卷通用技术规范及甲方确认的样稿要求;采用优质双胶纸,纸面平整、不透印、不掉粉;印刷清晰、套印准确、裁切整齐,确保机读识别正常,识别率≥**.*%。乙方印刷前须提供样稿供甲方确认,成品质量不得低于确认样稿标准。若出现影响机读、漏印、重影、脏污、定位异常等质量问题,甲方有权拒收并要求乙方无条件重印及承担损失

****张


*

师范生教师职业能力证书

*.纸张要求:***克**激光专用铜版纸

*.印刷要求:职业技能等级证书要求彩色双面印刷,师范生教师职业能力证书要求彩色单面印刷。

所有证书成品应清晰可见,无笔画和点、线缺失,无多余和残留墨迹,至少保证*号字体清晰可辨。

*.设计要求:职业技能等级证书无需设计,投标方根据采购人提供的内容,按照样品板式印刷即可。

师范生教师职业能力证书需要投标方根据采购人提供的证书模板和获证学生信息,将模板上的内容填写完整后,再进行印刷,确保印刷成品与采购人的要求一致。

***张


*

职业技能证书

****张


二、其他要求

*.采购人在教务系统中提供试卷***版和试卷信息表、印数清单,成交供应商可根据采购人提供的教务系统特定账号下载。

*.采购人提供给成交供应商实习三方协议的****或***版、职业技能证书、师范生教师职业能力证书的模版,成交供应商根据采购人提供的材料,清点确认印刷内容是否与试信息表和印数清单一致,不一致时应尽快反馈给采购人。

*.采购人对成交供应商提供的反馈信息进行核实,如确实存在遗漏或错误应及时修改并告知成交供应商。

*.双方共同确认后,成交供应商根据采购人的试卷信息表和印数清单,在完成时限内确保质量完成印刷工作,分装密封完毕并送至采购人指定地点(根据课程授课系部的不同,分别在新校区:城乡一体化示范区长安大道西侧平顶山职业技术学院新校区;园丁校区:卫东区园丁路*号院)。

*.印刷成品送达时,采购人指派专人进行验收,验收合格后验收清单上签字盖章确认,验收清单一式两份。最终合同结算数量以验收清单为准。

*. 采购人有权得到优先服务。

*.成交供应商将印刷任务转包给其他单位,采购人有权终止协议,成交供应商对此应进行赔偿,赔偿金额为本次印刷任务的总结算金额,如尚未结算,则按照中标价的**%进行赔偿。

*.对已完成的印刷品,如质量达不到要求,采购人有权要求成交供应商无偿返工,直至符合要求,成交供应商应对由此带来的采购人支付的相关费用和损失进行补偿。

*.成交供应商应按照采购人规定的时间(一般不多于*周,个别特殊情况不多于*天)将制作好的有关材料送达平顶山职业技术学院新校区和园丁校区。

**. 保守制作材料秘密,不向第三方透露。如果因成交供应商原因出现严重泄漏事故(期末考试和补考试卷泄露),采购人可以紧急重新安排考试时间,印刷、人员安排等费用由成交供应商负责。如果出现重大泄漏事故(国家级、省级考试),必须确保不影响考试时间,所有带来费用(包括但不限于安排试题设计、监考、印刷试卷、交通、住宿、餐饮、拖延至餐时而负责学生餐饮等应急服务的所有费用)由成交供应商负责,每位工作人员每天(不足*日按*日计)费用按照采购单位在编职工平均月收入的*/**计,交通按照租车标准,住宿餐饮按照因公去平顶山之外出差标准限额)。如果出现上述情况,成交供应商有义务完成所有应急处理工作并承担所有费用支出,采购人处理事件完毕后有权终止合同,并有权向成交供应商追偿所有损失。

**.成交供应商必须保证试卷、三方协议、职业技能证书的质量,不得出现错印、漏印等问题。

**.成交供应商保证提供的产品是全新的正品;对制作物品的安全和环保问题承担相应责任。

**.紧急事务成交供应商必须当时响应,一般事务当天响应。

**.因成交供应商物品导致采购人或第三方人员财产受损的,由成交供应商负责,和采购人无关。

**.所有印刷、分装所需材料、人工等费用应全部包含在最终结算价当中,甲方除按照单价乘以实际结算清单张数进行支付以外,不承担其他任何费用。

**.上述数量为计划数,实际印制数量根据需要增减调整。实际履行合同过程中因为计划调整导致实际印刷数量低于暂估数,最终结算金额低于中标总价时,成交供应商表示理解,仍尽力保证合同执行,保证不对此产生任何异议。如签署合同后因不可抗力原因(例如特殊原因导致采购人不组织线下考试),导致采购人不能正常履行合同的,经双方友好协商,在采购人同意的情况下合同执行可以顺延至下个学期。

**. 成交供应商需结合印刷品品类差异,在实际印刷数量基础上,额外提供相应数量的备用资料。

第四章 合同主要条款

平顶山职业技术学院****学年

试卷、答题卡、三方协议、职业技能证书、

师范生教师职业能力证书

印刷合同

****年 月

甲方(采购人):平顶山职业技术学院

乙方(中标人):

乙方持平顶山职业技术学院于****年月日签发的中标通知书,根据招标文件、乙方的投标文件等文件,甲乙双方经协商一致,达成以下合同条款:

一、组成合同的文件

组成本合同的文件包括:

*.本合同协议书

*.成交通知书

*.响应文件及其附件

*.竞争性谈判文件(含竞争性谈判文件的补充及澄清等谈判期间所发放的文件)

二、服务流程

*.甲方在教务系统中提供试卷***版和试卷信息表、印数清单,乙方可根据甲方提供的教务系统特定账号下载。

*.甲方提供给乙方实习三方协议的****或***版、职业技能证书、师范生教师职业能力证书的模版,乙方根据甲方提供的材料,清点确认印刷内容是否与试信息表和印数清单一致,不一致时应尽快反馈给甲方。

*.甲方对乙方提供的反馈信息进行核实,如确实存在遗漏或错误应及时修改并告知乙方。

*.双方共同确认后,乙方根据甲方的试卷信息表和印数清单,在完成时限内确保质量完成印刷工作,分装密封完毕并送至甲方指定地点(根据课程授课系部的不同,分别在新校区:城乡一体化示范区长安大道西侧平顶山职业技术学院新校区;园丁校区:卫东区园丁路*号院)。

*.印刷成品送达时,甲方指派专人进行验收,验收合格后验收清单上签字盖章确认,验收清单一式两份。最终合同结算数量以验收清单为准。

三、结算方式

合同全部执行完毕,统一结账,乙方按照甲方财务要求及时提供所有票据和物品清单并与甲方对照。

实际结算金额计算方法为:

实际结算金额=单价×实际印刷数量(以验收清单为准)

预估试卷印刷数量为*****(柒万伍仟)张(*开,双面四页为壹张),计算出每张试卷的单价为**(每张);预估答题卡印刷数量为****(伍仟)张,计算出每张试卷的单价为**(每张);预估实习三方协议印刷数量为*****(壹万伍仟)本,计算出每本的单价为**元 (每本);职业技能证书****张(伍仟张),计算出每张的单价为**元(每张);师范生教师职业能力证书***张(叁佰张),计算出每张的单价为**元(每张)。据此计算出五项印刷项目的最终结算金额。

四、甲方权利

*.甲方有权得到优先服务。

*.乙方将印刷任务转包给其他单位,甲方有权终止协议,乙方对此应进行赔偿,赔偿金额为本次印刷任务的总结算金额,如尚未结算,则按照中标价的**%进行赔偿。

*.对已完成的印刷品,如质量达不到要求,甲方有权要求乙方无偿返工,直至符合要求,乙方应对由此带来的甲方支付的相关费用和损失进行补偿。

五、甲方义务

*.甲方有义务配合乙方完成验收工作。

*.甲方根据实际工作需要向乙方提供制作需求。

*.因甲方问题导致多印、错印,由甲方承担相应费用。

六、乙方权利

*.乙方有权利自定运输方式。

*.乙方有权利在不改变试卷内容的前提下对****版试卷进行必要编辑以达到最佳印刷效果,但此行为必须出自善意原因,调整后印张数超出原来设计须征得甲方书面同意。

七、乙方义务

*.乙方优先为甲方提供服务。

*.乙方应按照甲方规定的时间(一般不多于*周,个别特殊情况不多于*天)将制作好的有关材料送达平顶山职业技术学院新校区和园丁校区。

*.保守制作材料秘密,不向第三方透露。

*.乙方必须保证试卷、三方协议、职业技能证书的质量,不得出现错印、漏印等问题。

*.乙方保证提供的产品是全新的正品;对制作物品的安全和环保问题承担相应责任。

*.紧急事务乙方必须当时响应,一般事务当天响应。

*.因乙方物品导致甲方或第三方人员.财产受损的,由乙方负责,和甲方无关。

八、试卷印刷和数量要求

*.纸张要求:国标*开试卷,不低于**克双胶纸,纸张为白色或护眼色,颜色以甲方同意为准。

*.印刷要求:黑白双面印刷,每张*开试卷为*页(每面左右分栏为*页,每张为*页),成品应清晰可见,无笔画和点、线缺失,无多余和残留墨迹,至少保证*号字体清晰可辨,图片须和****打印版清晰度无肉眼可见差别。

*.设计要求:甲方提供****版或***版试卷(学校试卷模板为**),第一页左侧预留装订线。乙方根据方提供的电子版试卷进行印刷,允许乙方根据自己的印刷要求进行格式转换等工作,但须确保印刷成品与甲方的试卷打印结果无实质性差别,不增加页数,不改变核心内容。

*.分装要求:按照甲方提供的信息表分别整理足额试卷装入相应的****牛皮纸试卷袋,大小不低于**开;试卷袋应为我校专用,同时粘贴本袋试卷相关信息(教务系统可下载考场信息表,内容包括但不限于考场、科目、人数等,打印或印刷后粘贴);特别提醒:试卷袋数量视考试安排而定,每考场一袋,请勿认为每科目一袋,分装好的试卷袋必须密封。

*.所有试卷印刷、分装所需材料、人工等费用应全部包含在最终结算价当中,甲方除按照单价**乘以实际结算清单张数进行支付以外,不承担其他任何费用。

*.上述数量为计划数,实际印制数量根据需要增减调整。实际履行合同过程中因为计划调整导致实际印刷数量低于暂估数,最终结算金额低于中标总价时,乙方表示理解,仍尽力保证合同执行,保证不对此产生任何异议。如签署合同后因不可抗力原因(例如特殊原因导致甲方不组织线下考试),导致甲方不能正常履行合同的,经双方友好协商,在甲方同意的情况下合同执行可以顺延至下个学期。

*.实际印刷试卷张数应按照甲方提出的数字进行印刷。为保证正常考试,乙方应多提供适当数量张数,从而保证考试现场有错漏可以迅速解决。

九、服务要求

*.甲方根据年度工作需要向乙方提供制作需求,乙方应按照甲方规定的时间(一般不多于**天,个别特殊情况不多于*天)将制作好的有关材料送达平顶山职业技术学院新校区和园丁校区并经过甲方签字验收。

*.乙方自定运输方式、自付费用并自担风险将合同标的送达甲方指定地点,相关费用和责任由乙方承担。

*.本项目价格已经包含设计费、税费等所有费用,甲方对本合同规定价格之外的所有费用支出不承担任何支付义务。

*.乙方所提供产品的技术规格应符合现行国家标准,无国家标准的应符合部颁标准或企业标准,并满足标的清单中的规定。

*.乙方保证提供的产品是全新的正品;对制作物品的安全和环保问题承担相应责任。

*.响应时间:承诺完全按照甲方要求按时完成相关任务(即使有时时间很紧)。

*.加班要求:个别时候由于时间紧急需要加班,甚至通宵完成,乙方保证按照甲方要求完成相应任务。

*.费用结算:平时记录,合同执行完毕统一结账,乙方按照甲方财务要求及时提供所有票据和物品清单并与甲方对照。

**.保守制作材料秘密,不向第三方透露。如果因乙方原因出现严重泄漏事故(期末考试和补考试卷泄露),甲方可以紧急重新安排考试时间,印刷、人员安排等费用由乙方负责。如果出现重大泄漏事故(国家级、省级考试),必须确保不影响考试时间,所有带来费用(包括但不限于安排试题设计、监考、印刷试卷、交通、住宿、餐饮、拖延至餐时而负责学生餐饮等应急服务的所有费用)由乙方负责,每位工作人员每天(不足*日按*日计)费用按照采购单位在编职工平均月收入的*/**计,交通按照租车标准,住宿餐饮按照因公去平顶山之外出差标准限额)。如果出现上述情况,乙方有义务完成所有应急处理工作并承担所有费用支出,甲方处理事件完毕后有权终止合同,并有权向乙方追偿所有损失。

**.熟知并了解甲方位于郑万高铁平顶山西站站西侧,距离市区较远,承诺紧急事务当时响应,一般事务当天响应。

**.明晰本项目制作服务并非一次性制作,可能是少量多次,合同执行完毕结账时上述数量可能会根据实际情况增加或者减少,但无论制作需求是多少,都保证都不会产生数量和价格纠纷。

**.非甲方原因造成的制作不符合要求,承诺及时免费重做,保证甲方正常使用。

**.保证制作后的物品按照要求及时送达,不因天气、人员等原因造成延误。

**.承诺确保不会因为甲方提供材料较晚、人员紧张、不能及时制作、本次制作量少等理由拒绝服务。

**.因乙方物品导致甲方或第三方人员、财产受损的,由乙方负责,和甲方无关。

**.乙方在正式印制前需报送印制样品到甲方宝丰校区,样品需达到招标公布质量标准,确认后进行正式印制,所有产品质量水平不低于乙方提供的基本样品。如正式印制后的成品与样品有较大差别,视为废品,须重新印刷,产生的所有费用由乙方承担,甲方不予承担任何费用。

**.试卷大致印刷流程为:甲方提供电子版试卷,同时提供试卷信息(科目、班级、时间、地点、数量等),乙方接收并印刷,根据印刷清单分装,按照要求装袋(****牛皮纸试卷袋,袋上印刷或粘贴试卷信息),试卷袋内要求提供:足额试卷;足够覆盖试卷密封线内内容的密封条;**复印纸试卷信息条。按时送达新校区和园丁校区。

**.乙方承诺在甲方举行考试期间,有专人负责试卷的“错漏误乱缺”等情况的处理,提供应急联络方式,在短时间内解决相关问题,确保考试顺利进行。

九、学生实习三方协议印刷和数量要求

*.纸张要求:国标*开纸张,不低于**克双胶纸,纸张为白色或护眼色,颜色以甲方同意为准。

*.印刷要求:黑白双面印刷,每张*开纸张为*页(每面左右分栏为*页,每张为*页),成品应清晰可见,无笔画和点、线缺失,无多余和残留墨迹,至少保证*号字体清晰可辨,图片须和****打印版清晰度无肉眼可见差别。

*.设计要求:甲方提供****版或***版实习三方协议模板。乙方根据方提供的电子版模板进行印刷,允许乙方根据自己的印刷要求进行格式转换等工作,但须确保印刷成品与甲方的模板打印结果无实质性差别,不增加页数,不改变核心内容。

*.所有印刷、分装所需材料、人工等费用应全部包含在最终结算价当中,甲方除按照单价**乘以实际结算清单张数进行支付以外,不承担其他任何费用。

*.上述数量为计划数,实际印制数量根据需要增减调整。实际履行合同过程中因为计划调整导致实际印刷数量低于暂估数,最终结算金额低于中标总价时,乙方表示理解,仍尽力保证合同执行,保证不对此产生任何异议。如签署合同后因不可抗力原因(例如特殊原因导致甲方不组织线下考试),导致甲方不能正常履行合同的,经双方友好协商,在甲方同意的情况下合同执行可以顺延至下个学期。

*.实际印刷实习三方协议张数应按照甲方提出的数字进行印刷。为保证正常使用,乙方应多提供适当数量本数。

十、职业技能证书、师范生教师职业能力证书、机读答题卡等印刷和数量要求

*.纸张要求:***克**激光专用铜版纸

*.印刷要求:职业技能等级证书要求彩色双面印刷,师范生教师职业能力证书要求彩色单面印刷。

所有证书成品应清晰可见,无笔画和点、线缺失,无多余和残留墨迹,至少保证*号字体清晰可辨。

*.设计要求:职业技能等级证书无需设计,投标方根据采购人提供的内容,按照样品板式印刷即可。

师范生教师职业能力证书需要投标方根据采购人提供的证书模板和获证学生信息,将模板上的内容填写完整后,再进行印刷,确保印刷成品与采购人的要求一致。

单招考试等机读答题卡根据具体考试要求订制标准。

*.所有印刷、分装所需材料、人工等费用应全部包含在最终结算价当中,甲方除按照单价乘以实际结算清单张数进行支付以外,不承担其他任何费用。

*.实际印刷张数应按照甲方提出的数字进行印刷。

十一、处理相关事务联系人

甲方:联系电话:

乙方:联系电话:

如在合同履行期间联系人或通讯方式发生变化,需及时通知对方,确保不会因为联系人变化而影响相关工作。

十二、合同期限

从本合同双方均签字盖章之日起生效,期限一年。合同执行完毕付款后自动失效,本协议一式捌份,甲方持有陆份,乙方持有贰份。

十三、违约责任

违反本协议约定,违约方按照下面约定承担违约责任。

*.乙方将印刷任务转包给其他单位,甲方有权终止协议,乙方承担相应法律责任,并赔偿甲方相应损失。

*.因印刷品质量问题,影响甲方正常工作或造成严重后果,乙方承担相应法律责任,并赔偿甲方相应损失。

*.如果因乙方原因出现严重泄漏事故(期末考试和补考试卷泄露),甲方可以紧急重新安排考试时间,印刷、人员重新安排等费用由乙方负责。如果出现重大泄漏事故(国家级、省级考试),必须确保不影响考试时间,所有带来费用(包括但不限于安排试题设计、监考、印刷试卷、交通、住宿、餐饮、拖延至餐时而负责学生餐饮等应急服务的所有费用)由乙方负责,每位工作人员每天(不足*日按*日计)费用按照采购单位在编职工平均月收入的*/**计,交通按照当地租车标准,住宿餐饮按照因公去平顶山之外出差标准限额)。

*.其他在本合同中没有约定的违约内容,按照《中华人民共和国合同法》之规定执行。

十四、争议解决

有关本协议的一切争议,甲、乙双方应友好协商解决,如协商不能解决争议,双方可直接向人民法院起诉,指定管辖权人民法院为甲方所在地人民法院。

甲方代表人: 乙方代表人:

年 月 日 年 月 日

第五章 谈判响应文件部分格式

正(副)本

(项目名称)

谈判响应文件

采购编号:

供应商: (单位盖章)

法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)

日 期: 年 月 日

目 录

一、 谈判承诺函

二、 谈判报价表

三、 谈判报价明细表

四、 技术参数偏离表

五、 售后服务承诺

六、 资格证明文件

七、 法定代表人资格证明书

八、 反商业贿赂承诺书

九、 其它

一、谈判承诺函

致: (采购人)

根据贵方为 ( 项目名称) 的谈判公告,签字代表 被正式授权并代表谈判供应商 (谈判供应商)交谈判响应文件文本正本*份、副本*份、电子版*份,并对其负法律责任:

据此函,签字代表宣布同意如下:

*、所附谈判报价表中所提供报价为本次 ( 项目名称) 的首次报价。

*、谈判供应商将按谈判文件、谈判响应文件的规定履行合同责任和义务。

*、谈判供应商已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

*、其谈判响应文件自谈判日起有效期为**天。

*、谈判供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。

*、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:

电话:

谈判供应商代表姓名、职务:

谈判单位名称:(公章)

法人代表或其授权代表(签字或盖章):

日期: 年 月 日

二、谈判报价表

单位:元(人民币)

项目名称


谈判供应商


谈判总报价

大写:

谈判总报价

小写:

服务期限


备注


法人代表或其授权代表(签字或盖章):

年 月 日

三、谈判报价明细表

格式自拟

四、技术参数偏离表

序号

采购技术要求

所投产品参数

偏离情况

*




*




*




*




*




*




……

…………………………

……………

…………………………

(该表格仅供参考)

注:若不适用本项目,可自行调整。

五、 售后服务承诺

供应商自述。

法人代表或其授权代表(签字或盖章):

日期:

六、资格证明文件

一、供应商资格要求:

*具有独立承担民事责任的能力(须提供有效的营业执照);

*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);

*具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供承诺函);

*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);

*参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);

*提供“信用中国”网站的“重大税收违法失信主体”、“中国政府采购网”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图,同时提供“中国执行信息公开网”网站的“失信被执行人”查询结果页面截图,若有不良记录执行财库[****]***号文(加盖供应商公章)。

*不接受联合体投标。

二、竞争性谈判文件要求的其他资料

*谈判供应商简介;

*谈判供应商认为需要声明的其他情况。

谈判供应商(公章):

法人代表或其授权代表(签字或盖章):

年 月 日

七、法定代表人资格证明书

单位名称:

地址:

姓名: 性别: 年龄: 职务:

系 (投标单位名称) 的法定代表人。为 (编号、名称) ,签署上述本项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

身份证复印件

投标人名称(公章):

日期: 年 月 日

法定代表人授权委托书

我 (法人代表) 代表 (投标单位) 授权 (被授权代表) 代表本单位参加 (编号、名称) 项目投标,就本次投标一切行为我公司承认合法、有效。

公司名称(公章):

法定代表人(签字或盖章):

日期:

法人代表身份证复印件 被授权人身份证复印件

注:被授权人为在该投标文件签字并参加开标的单位代表,开标时请携带身份证原件。

八、反商业贿赂承诺书

我公司承诺:

在 (谈判项目名称) 谈判活动中,我公司保证做到:

一、公平竞争参加本次谈判活动。

二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种报销凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。

三、若出现上述行为,我公司及参与谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。

公司法人代表(签字):

被授权代表(签字):

(公章)

年 月 日

九、其它

中小企业声明函

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞** 号)的规定,本公司参加 (单位名称) 的 (项目名称) 采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业的具体情况如下:

*. (标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元*,属于(中型企业、小型企业、微型企业);

*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);

……

以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

企业名称(盖章):

日期:

九、残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔****〕 ***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

单位名称(公章):

日期:

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