****年湖北省局新业大厦（兴盛大厦）

物业管理服务项目

 

谈

判

文

件

 

 

 

项目实施单位（部门）：机关服务中心

****年*月

 

谈判文件目录

邀请函

第一部分  供应商须知前附表

第二部分  供应商须知

第三部分  采购要求

第四部分  合同主要条款

第五部分  谈判响应文件有关格式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

邀 请 函

 

新业星辰物业服务（武汉）有限公司：

****年湖北省局新业大厦（兴盛大厦）物业管理服务项目已纳入湖北省烟草专卖局机关****年采购计划，现诚邀贵公司本着“诚实守信，双方共赢”的原则前来谈判洽谈。

（一）项目概况

*.项目编号：*************

*.项目地点：武汉市江汉区青年路***号

*.采购内容：兴盛大厦六楼老干活动中心****.**㎡、新业大厦（兴盛大厦）地下室****㎡、新业大厦一层老干活动室和办公室***.**㎡，三部分合计面积****.**㎡的物业管理服务，服务期*年。另，****年*月物业服务合同截止后至本次谈判截止前应缴纳物业管理服务费也在本次采购范围内。

（二）最高限价

本次谈判设有最高限价：

*.兴盛大厦六层老干活动中心物业管理服务费单价**元/㎡/月；

*.新业大厦一层老干活动室和办公室物业管理服务费单价**元/㎡/月；

*.新业大厦（兴盛大厦）地下室物业管理服务费单价*元/㎡/月。

供应商投标总价报价不得高于拦标价，否则视为无效报价。

（三）谈判文件的递交时间

*.文件递交截止时间：****年 月 日*:**。

*.电子响应文件的递交：线上递交。线上链接：****.*******.***.**/

*.逾期送达的或者未送达指定地点的，采购人将拒收。

（四）谈判时间、地点

*.谈判时间：****年 月 日（具体时间以通知为准）

*.谈判地点：中国烟草总公司湖北省公司十四楼会议室

（五）联系方式

联系人：余国栋；联系电话：************

 

中国烟草总公司湖北省公司机关服务中心

                          **** 年 月 日
第一部分  供应商须知前附表

第二部分   供应商须知

（一）综合说明

*、总则

*.*本次采购工作是依据《中华人民共和国政府采购法》《湖北省烟草商业系统采购管理办法（试行）》的相关规定组织和实施的。

*.*不论结果如何，供应商均应自行承担所有与编写和递交谈判响应文件及所有参与谈判过程中的全部费用。

*、定义

*.*、“采购单位”系指中国烟草总公司湖北省公司。

*.*、“供应商”系指向采购单位提供谈判文件所叙述的货物或服务的独立法人或其分支机构。

*、供应商资格要求：

*.*.投标人（响应供应商）必须为具有独立承担民事责任的能力并在中华人民共和国境内注册的法人或非法人组织。（企业法人须提供“统一社会信用代码营业执照）。
   *.*.投标人（响应供应商）须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。需提供最****年度经审计的财务报告。

*.*.投标人（响应供应商）须依法缴纳税收和社会保险。提供依法交纳税收的证明材料：投标人需提供****年以来任意一个月实际缴纳税收的凭据（完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。提供依法交纳社会保障资金的证明材料：投标人需提供今年以来任意一个月实际缴纳社会保险的凭据（专用收据、社会保险交纳清单、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。

*.*.投标人（响应供应商）须依法缴纳税收和社会保险。投标人（响应供应商）需提供：（*）****年以来任意一个月实际缴纳税收的凭据（完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。（*）****年以来任意一个月实际缴纳社会保险的凭据（专用收据、社会保险交纳清单、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。

*.*.投标人（响应供应商）在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”。投标人（响应供应商）需提供：在信用中国的查询结果纸质件。

*.*.在中国裁判文书网上，在本次招标项目投标截止日前三年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），根据刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书，投标人（响应供应商）及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为。投标人（响应供应商）需提供：在中国裁判文书网的查询结果纸质件。

备注：其中中国裁判文书网查询路径为：进入中国裁判文书网，在“高级检索”里，限定裁定期限自投标截止之日起前三年，在“全文检索”中输入投标人（响应供应商）名称，案由限定为“刑事案由”进行查询。

*.*.投标人（响应供应商）之间不存在法律禁止的关联关系：包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。投标人（响应供应商）需提供：加盖公章的承诺函。评审时以招标代理机构或采购人在评标（评审）现场通过“天眼查”或“企查查”“爱企查”等网站查询结果为准。

*.*.投标人（响应供应商）和其法定代表人或主要负责人因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内，以及因行贿行为被烟草行业或中国烟草总公司湖北省公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内，将被禁止参加投标（采购）。评审时以招标方（采购人）现场出示的相关名单或证明材料为准。

*.*.供应商一旦参与谈判，就被视为接受了本谈判文件要求（以书面申明偏离的除外）。

 

（二）单一来源采购文件说明

单一来源谈判文件内容

（*）邀请函

（*）第一部分 供应商须知前附表

（*）第二部分 供应商须知

（*）第三部分 采购要求

（*）第四部分 评审标准及方法

（*）第五部分 合同主要条款

（*）第六部分 谈判响应文件有关格式

（*）补充（答疑）文件（如有）

 

（三）谈判响应文件的编制

*、供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件要求编制谈判响应文件，并保证谈判响应文件的真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判采购。

    *、谈判响应文件包括下述内容

*.*商务部分

*）谈判响应函；

*）报价一览表；

*）分项价格表；

*.*资信部分

*）法定代表人授权书（供应商代表为法定代表人，则不必提供）；

*）企业营业执照副本复印件（加盖公章）；

*）法定代表人（或授权代表）身份证复印件； 

*.*技术部分：

物业服务费评估报告（复印件）

    *、文件格式、语言、报价及计量单位：

*.*供应商应按谈判文件提供的格式要求编制，谈判文件必须由法定代表人或授权代表签署；

*.*所有材料、文件与来往信件应以简体中文书写(有关资料如不能提供中文材料，可提供英文材料)；

*.*除技术规格另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位；

*.*投标报价一律使用人民币结算；

*.*投标报价为含税价。

    *、谈判响应文件的签署和规定

*.*装订及签署

*）按照谈判响应文件的组成，将商务部分、资信部分和技术部分一起装订成册。

*）谈判文件中规定的须加盖供应商公章并由法定代表人或委托代理人签署或盖章的资料文件都须按要求盖章或签署。

*）供应商应写全称。

*.* 谈判响应文件的份数

谈判响应文件正本*份，副本*份。

*.*包装及密封

将装订好的谈判响应文件正本和副本共贰份一起密封包装在一个密封袋内，须有密封条并加盖供应商公章、法定代表人或委托代理人签署或盖章。

   

（四）谈判响应文件的递交

    *、谈判响应文件递交截止时间

    *.*谈判响应文件必须在规定的递交截止时间前派人送达指定的谈判地点；

    *.*采购单位如因故推迟谈判开始时间，应以书面形式通知供应商。在这种情况下，采购单位和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

*、谈判响应文件有如下情形之一的，采购单位不予受理

*.*逾期送达的或者未送达指定地点的；

*.*未按谈判文件要求密封的。

 

（五）谈判程序

*、本次单一来源采购遵循的基本原则：

*.*根据本单一来源采购文件中提出的评审原则公平公正地评定中选供应商。

*.*谈判和资料保密原则：参与谈判各方对涉及谈判项目中的任何信息，不得透露给第三方。

*.*谈判小组将遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，严格按照谈判文件的要求，对谈判响应文件、谈判澄清及承诺文件等进行分析、评价，并根据评审原则确定成交供应商。

*、本次单一来源采购将组成由专家、采购方代表等参加的谈判小组，该小组将独立开展与供应商的谈判。

*、供应商参加谈判的人员要求：供应商的法定代表人或全权代表(须出具法定代表人授权书)参加谈判。

*、谈判开始时间： ****年 月 日（具体时间以通知为准）

*、谈判地点：中国烟草总公司湖北省公司十四楼会议室

*、谈判方式：监标人在查验谈判响应文件密封情况后，谈判小组将在指定地点指定时间对参加谈判的供应商提交的谈判响应文件进行初审。初审结束后，谈判小组将与供应商进行谈判。

*、谈判内容：技术部分、商务部分，如谈判内容有实质性的调整，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商并进行后续谈判。

*、在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

*、谈判结束后，谈判小组将要求参加谈判的供应商在规定时间内进行书面最终报价，超出规定时间的报价将被拒绝。

**、有下列情况之一者将导致供应商失去谈判资格：

**.*供应商提交的谈判响应文件或在谈判过程中未能对采购需求作出实质性响应的；

**.*未按上述规定进行密封和标记谈判响应文件的；

**.*供应商在谈判过程中采用不正当手段，有可能影响谈判结果的。

**、谈判结束后，采购单位将签发成交通知书，成交通知书及谈判中的所有文件、材料等均为签订合同的依据。

**、谈判结束后，谈判小组不对谈判过程中的内容作任何解释，不退还谈判响应文件。

 

（六）授予合同

    *、接受和拒绝成交结果的权利

为了维护国家利益，采购单位在授予合同之前有选择或拒绝任何成交结果的权利，并对所采取的行为不予解释，也不对因此而受影响的供应商承担责任。

*、成交通知书

    采购结束后，采购单位向成交供应商发出成交通知书。

*、签订合同

*、成交供应商须在成交通知书规定的时间内与采购单位签订采购合同。

 

 

第三部分   采购要求

中国烟草总公司湖北省公司拟将新业小区范围内的“兴盛大厦六层老干活动中心、新业大厦（兴盛大厦）地下室及其立体车库（机械提升）与仓库等、新业大厦一层老干活动室和办公室”等资产交由新业星辰物业服务（武汉）有限公司实施物业管理，拟采购的物业服务面积及内容如下：

序号	项目名称	基本概况	面积(㎡)
*	兴盛大厦六楼老干部活动中心	该中心有健身房、棋牌室、阅览室、艺术空间、琴房等多功能活动中心。	****.**
*	兴盛大厦地下室	含有仓库、***个机械提升立体车位和**个平层车位。	****
*	新业大厦一层老干活动中心、办公室	老干活动室*间、办公用房*间（*大间*小间）	***.**
总计			****.**

 

其中物业管理服务需提供以下服务：

（一）综合管理服务

序号	内容	服务标准
*	管理处设置	*)物业管理范围内设置管理处。 *)办公场所整洁有序。 *)配置办公家具、电话、电脑、打印机等办公设施及办公用品。
*	管理人员要求	*)小区项目经理有物业管理员上岗证和小区经理上岗证，有一年以上小区经理任职经历。 *) 管理人员服装统一，挂牌上岗，仪表整洁规范。
*	服务时间	周一至周日每天*小时在管理处有专人提供有关服务。
*	日常管理与服务	*)服务规范应符合《武汉市物业管理行业规范》要求。 *)**小时受理业主或使用人报修。急修半小时内到现场处理，一般修理一天内完成（预约除外）。 *)对业主或使用人的投诉在**小时内答复处理。 *)制定物业范围内房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度，建立业主或使用人房屋装修档案，对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。 *)建立健全的财务管理制度，对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理，做到运作规范，账目清晰。 *)建立档案管理制度，建立齐全的小区物业管理档案（包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案【含业主或使用人装修档案】、物业租赁档案、日常管理档案等）。 *)制定小区物业管理与物业服务工作计划，并组织实施。 *)建立健全的维修资金管理制度，对小区房屋维修资金进行账务管理做到运作规范，账目清晰。 *)可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人日常管理进行沟通。 **)制定管理处内部管理制度和考核制度。 **)运用计算机进行管理（含业主档案、收费管理、设备管理等）。 **)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。 **)每年对业主或使用人进行一次满意情况测评，对测评结果进行分析并及时整改。 **)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。 **)对违反小区管理规约或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。

 

（二）公共区域清洁卫生服务

序号	内容	服务标准
*	地面和墙面	每日清扫一次，其中门厅每日清扫二次，地面每日拖洗一次以上：大堂、门厅花岗石、大理石每二个月保养一次，保持材质原貌，干净、无灰尘。
*	楼梯扶手、栏杆、窗台	隔日擦抹一次，保持干净、无灰尘。
*	消防栓、指示牌等公共设施	每周擦抹二次，目视无灰尘、无污渍。
*	天花板、公共灯具	每月除尘一次，目视干净，无蜘蛛网。
*	门、窗等玻璃	每半月擦拭一次，其中门厅玻璃每周一次，目视洁净、光亮、无灰尘。
*	垃圾收集	按楼层设置垃圾收集点，每日清理二次，收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。
*	电梯轿厢	每日擦拭、清扫一次以上；每月对电梯门壁打蜡上光一次，表面光亮，无污迹。

 

（三）公共区域秩序维护服务

序号	内容	服务标准
*	人员要求	*)专职保安人员中**周岁以下的人员占总数的**%以上，身体健康要求工作认真负责并定期接受专业培训。 *)能处理和应对小区公共秩序维护工作，能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。 *)上岗时佩带统一标志，穿戴统一制服，仪容仪表规范整齐。 *)配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。
*	门岗	*)各出入口**小时值班看守，其中主出入口双人值勤，*：*****：**立岗，并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录。 *)外来人员进入大楼，登记并联系业主后决定是否放行。 *)对进出小区的车辆进行管理和疏导，保持出入口环境整洁、有序道路畅通：对大型物件搬出实行记录。
*	巡逻岗	*)保安人员手持巡更采集器，按指定的时间和路线每*小时巡查*次，重点部位应设巡更点。监控中心有巡更记录（如无巡更器，巡逻时二人一组)。 *)接到火警、警情后五分钟内到达现场，协助保护现场，并报告管理处与警方。 *)在遇到异常情况或接紧急求助时，五分钟内赶到现场，采取相应措施。
*	技防设施和救助（监控岗）	*)物业范围内设有监控中心，应具备录像监控、楼字对讲、周界报警、住户报警、门和锁智能卡等*项以上技防设施，**小时开通，并有人驻守，注视各设备所传达的信息。 *)控制中心接到报警信号后，保安人员五分钟内赶到现场进行处理同时中心应接受用户救助要求，解答用户询问。 *)小区有火警、警情应急预案，并在监控中心控制室内悬挂；每年应组织不少于一次的防火应急预案演习。
*	车辆管理	*)地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标，车辆行驶有规定路线，车辆停放有序。 *)有专职人员**小时巡视和协助停车事宜。 *)地下车库应**小时有专人管理，车辆停放有序，车库内配置道闸和录像监视，地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标，照明、消防器械配置齐全，车库场地每日清洁一次，无渗漏，无积水，通风良好，无易燃、易爆及危险物品存放。

 

（四）共用部位、共用设备设施日常运行、保养、维修服务

项目	内容	服务标准
公共部位	房屋结构	每季度对房屋结构、涉及使用安全的部位进行检查并有记录，发现损坏及时安排专项修理并告知相关业主、使用人。
	门窗	每周*次巡视楼内公共部位门窗，保持玻璃、门窗配件完好，开闭正常。
	楼内墙面、顶面、地面	墙面、顶面粉刷层无明显剥落，面砖、地砖平整不起壳、无缺损，墙面修补应保持与原墙面材质一致。
	管道、排水沟、屋顶	每季度对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通，保障排水畅通。每半年检查一次屋顶，发现防水层有气臌、碎裂，隔热板有断裂、缺损的应及时修理。
	安全标志等	对危险隐患部位设置安全防范警示标志，并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施。每月检查*次，保证标志清晰完整，设施运行正常。
供水系统	变频水泵	每周对供水设备检查*次以上，每季度对水泵润滑点加油，每季度对泵房、管道等进行除锈、油漆，每年保养一次水泵，保证二次供水正常，泵房整洁。水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁，溢流管口必须安装金属防护网并完好，每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。
排水系统	每天*次检查污水泵、提升泵、排出泵，每季度润滑加油。每半年对污水处理系统全面维护保养。控制柜电气性能完好，运作正常。污水处理系统正常运行，周边基本无异味和明显噪声，过滤格栅无堵塞，污水排放符合环保要求。每年清洗暴气机空气滤网*次，如有破损立即更换。
公共照明	公灯	及时修复损坏的灯座、灯泡、开关等，保持灯具完好，小区内楼道灯、街坊灯亮灯率在**%以上。
	景观灯、节日彩灯等	保持灯具完好，亮灯率在**%以上。
	公共电气柜	每日巡查室内、室外公共电气柜，每月保养室内、室外公共电气柜，每半年开展*次电气安全检查，保证电气设备运行安全正常。
消防系统	消防设施、设备	消防泵每月启动*次并作记录，每年保养*次，保证其运行正常。 消防栓每月巡查*次，消防栓箱内各种配件完好。每天检查火警功能、报警功能是否正常。 每年试验*次探测器，并对全部控制装置进行*次试验，火灾探测器投入运行*年后，应每隔*年全部清洗*次，不合格的应当调换。 每半年检查*次消防水带、阀杆处加注润滑油并作*次放水检查。 每月检查*次灭火器，临近失效立即更新或充压。
避雷系统	每半年检查*次避雷装置，保证其性能符合国家相关标准。
弱电系统	楼宇对讲系统（可视）	不定期进行调试与保养，保证其**小时运行正常对讲主机选呼功能正常，且选呼后的对讲（可视）功能正常，语音（图像）清晰，对讲分机开锁功能、门体的闭门器自动闭门功能正常。
	住户报警	不定期进行调试与保养，保证其**小时运行正常中心报警控制主机应能准确显示报警或故障发生的信息，并同时发出声光报警信号。
	周界报警	**小时设防并正常运行，不定期进行调试与保养，保证该系统的警戒线封闭、无盲区和死角，保证中心控制室能通过显示屏、报警控制器或电子地图准确地识别报警区域，收到警情时，能同时发出声光报警信号。
	监视系统	不定期进行调试与保养，保证各项监控设备**小时正常运行，能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号，录像功能正常。
	电子巡更	根据需要设定巡更路线、时间，不定期地进行调试与保养，保证其正常运行，保持巡更时间、地点、人员和顺序等数据的显示、归档、查询和打印等功能正常，巡更违规记录提示功能正常。
地下车库立体梯系统	设备维护	组织专业维保人员每半月对立体车库设备的安全部件、活动部位进行检查*次，每月对车库进行全方位的检查并对升降、传动链条以及轴承等润滑部位进行加注，对各暴露电器的防水情况进行检查，对受损部件应及时更换或处理。 每次保养时，应按照维护保养标准进行，并做好记录，除安全及全面检查外，维保人员要按照要求进行每日检查，当值门卫要做好车库内日常巡逻。
供暖系统	设备维护	每半年组织专业人员锅炉及其部件进行维护保养工作。每季度对锅炉设备的所有需润滑的机械部件进行定期检查；按要求检查电控箱里的电器控制元件及电气线路，对各种安全保护装置进行测试、调整；对锅炉的燃烧状况进行检查分析，如有异常，调整设备。
电梯	设备维护	应定期组织专业维保人员对维保电梯进行例行维保检查，其中包括对电梯的安全及功能检查、修理、调校及润滑。每半月按《电梯定期保养工作项目单》的内容及要求对电梯进行调整、检查、润滑、清洁等保养工作，以使设备正常运行。

 

（五）其他经沟通后确认的物业管理服务。

响应供应商需提供报价清单或收费依据（成本构成或第三方评估报告等），还需提供物业管理服务项目明细及有关管理规定。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四部分   合同主要条款

甲方:   中国烟草总公司湖北省公司  

地址：  武汉市硚口区宝丰路*号                                

法定代表人：   李民灯                                     

统一社会信用代码：   ****************** 

项目联系人：           

电话：             电子邮箱：           

 

乙方:                                                           

地址：                                                        

法定代表人：                                              

统一社会信用代码：                      

项目联系人：           

电话：             电子邮箱：           

 

 

 

 

 

 

 

 

根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《武汉市物业管理条例》等国家、武汉市有关物业管理法律、法规和政策，依照中国烟草总公司湖北省公司       

      年物业服务项目采购结果，在平等自愿、协商一致的基础上，现就甲方委托乙方对所辖办公区域实行专业化、一体化的物业服务管理订立本合同。

第一条 物业基本情况

甲方物业坐落于       。物业面积约         ㎡，实际面积以第三方测绘公司测绘结果据实计算。

第二条 物业服务内容

物业服务内容清单详见附件*。

第三条 合同期限

本合同期限为    年。从     年    月    日起至     年    月    日止。

第四条 服务评价和验收

*.* 甲方每季度对乙方物业管理服务进行服务评价，评价内容详见附件*《物业服务考核负面清单》。

*.* 每个物业服务费结算周期，甲方对结算周期内《物业服务考核负面清单》进行综合评分，综合评分值在**分以上（含本数），评为合格；评分值在**分以上（含本数）**分以下（不含本数），评为基本合格；评分值在**分以下（不含本数），评为不合格。

*.* 上述两条作为验收重要依据。

第五条 费用支付

*.* 费用支付标准。本合同有效期内，甲方按     元/月/㎡向乙方支付物业服务费。合同期内如有新增物业服务面积，按此标准据实结算。

*.* 费用结算周期。物业服务费每年结算     次，每年*月和**月各结算一次。每个结算周期内，乙方按甲方验收确认评定的结果及确认服务费用清单向甲方提供物业服务费增值税专用发票，甲方在收到增值税专用发票后**个工作日内一次性将服务费用支付给乙方。

*.* 费用支付方式：银行转账。乙方收款账户信息为：

乙方名称：                                      。

乙方纳税人识别号：                              。

乙方开户行：                                    。

乙方账号：                                      。                               

第六条 甲方的权利和义务

*.* 负责检查、监督和考核乙方物业管理计划、方案的实施情况和服务质量情况，并有权对乙方服务过程中出现的问题进行提醒、纠偏。

*.* 负责对乙方的物业管理工作进行协调。

*.* 协助乙方收集、整理物业管理所需图纸、档案、资料。

*.* 协助乙方做好物业管理宣传教育工作，除本协议另有约定外，不妨碍乙方依法或依本合同约定而进行的正常物业管理工作。

*.* 按合同约定向乙方支付物业管理费用。

*.* 法律法规规定和本合同约定的其他权利义务。

第七条 乙方的权利和义务

*.* 根据有关法律、法规政策及本合同约定，制订该物业的各项管理办法、规章制度、实施细则，自主开展各项管理经营活动，张贴各类服务标识，但不得损害业主的合法权益，获取不当利益。

*.* 有权在提前征得甲方书面同意的前提下，选聘有资质的专业公司承担本物业的专项管理业务并支付费用，但不得将整体管理责任及利益转让给其他单位或个人，提供服务过程中发生的人身损害和财产损失由乙方承担法律后果。

*.* 接受政府物业管理主管部门及有关部门的监督、指导，并接受甲方的检查、监督和考核。

*.* 对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能，如需在本物业内改扩建完善配套项目，须报甲方和有关部门批准后方可实施。

*.* 负责建立本物业的物业管理档案并及时记载有关变更情况。

*.* 对甲方交付的相关工程图纸、竣工验收和交接验收等资料复印件，经双方签字认可后，由乙方负责保管；对甲方的文件、资料、数据、档案等，乙方不得泄露、擅自外借、拷贝、损毁或散失，不得将上述文件、资料、数据、档案等所载的信息擅自传播、泄露或用于任何形式的商业目的。

*.* 乙方部分岗位有特殊要求的,按照国家、省、市、区政府的相关规定，持证上岗。

*.* 乙方对物业服务区域承担安全生产管理和治保主体责任，因乙方原因造成安全生产责任事故，由乙方承担全部责任。

*.* 乙方应严格遵守物业服务承诺，不得擅自转包、分包。

*.** 乙方应按甲方要求提供费用结算所需资料。

*.** 乙方及其工作人员应对履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密、工作秘密、行业敏感信息及其他未公开信息，承担保密义务，未经甲方书面同意不得向第三方披露。

*.** 法律法规规定和本合同约定的其他权利义务。

第八条 物业管理目标

乙方须按下列约定，对本物业实行目标管理，具体要求详见附件*《物业服务内容清单》。

*.* 设施、设备的运行：运行制度完善，设备运行正常，运行记录规范完整。乙方应遵循节能降耗原则，节约使用水、电、气等，爱护甲方提供的设施设备。

*.* 设施的维护：制度完善，维护记录规范完整。

*.* 环境卫生：环境干净、整洁、卫生无死角。

*.* 会议服务：员工着装符合标准要求，服务周到、热情。

*.* 交通秩序：车辆停放、行驶有序，主要干道和消防通道畅通。

*.* 公共秩序：安全管理员定时值勤巡逻，对外来进出人员、车辆、大型物品等实行出入管理。

*.* 消防管理：定期检查消防设备设施，有火警应急预案，发生火警及时报告，协助消防部门救援。

*.* 绿化监管：对机关办公楼范围内绿化进行养护服务的日常监管，保持办公楼整体的景观效果。

*.* 急修：接到报修后**分钟内到达现场。小修：接到报修后，按甲方要求的响应时间到达现场。

第九条 违约责任

*.* 如因甲方原因，造成乙方未能按照委托管理事项开展工作，乙方应当向甲方提交书面文件予以说明，双方应共同协商解决；如甲方因故意或明显过错不履行本合同项下义务的，乙方有权要求甲方采取补救措施，经乙方催告后仍不履行，直接造成乙方经济损失的，甲方应进行赔偿。

*.* 如因乙方原因，造成不能完成管理目标或直接造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方相应损失，甲方有权要求乙方限期整改，并有权解除合同。除本合同另有约定外，甲乙双方任何一方不得无故提前解除合同，如确需提前解除合同的，应提前三个月书面通知对方，并与对方协商一致。

*.* 因甲方房屋建筑、设施设备质量或安装技术等原因造成重大事故的，由甲方承担责任并负责善后处理；因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的，由乙方承担责任并负责善后处理（产生事故的直接原因，以政府有关部门的鉴定结论为准）。

*.* 乙方违反约定（含验收不合格），甲方有权要求乙方在合理期限内整改，逾期未整改或整改未达到标准的，每次支付违约金      元，甲方可自行或者另行委托第三方完成相关工作，由此产生的费用全部由乙方承担，前述违约金以及产生的相应费用，甲方有权从应支付的物业服务费用中扣除，同时有权解除合同，并不再支付剩余的物业服务费。因乙方过错造成提前解约的，对甲方已支付的尚未实际发生的物业服务费用，乙方应予退还。

*.* 因政府行政命令、市政能源供应故障等因素给甲方造成损失（包括外部断电、断水、停天然气、电话中断等乙方无法控制的因素），乙方在受该等原因影响范围内不承担相应的赔偿责任。乙方收到相关部门通知后应及时书面通知甲方，并积极采取合理措施避免损失扩大，否则不免除乙方相应的赔偿责任。

*.* 本合同项下的损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费、诉讼费用、律师费用以及因此而支付的其他合理费用。

第十条 不可抗力

本条所述的“不可抗力”系指合同各方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，但不包括供应商的违约或疏忽。这些客观情况包括但不限于：战争、洪水、台风、地震等。甲乙双方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务，不应承担误期赔偿或终止合同的违约责任。不可抗力事件发生后，乙方应当尽快书面将情况通知甲方，以减轻可能给甲方造成的损失，并应在事发后      

日内向甲方提供证明。如不可抗力引起的延期履行达      日的，甲方有权终止合同。乙方迟延履行后发生不可抗力的，不免除其违约责任。

第十一条 合同的变更、解除和终止

**.* 除本合同另有约定外，对本合同修改、变更与解除，必须经甲乙双方签署书面补充协议并加盖单位公章或合同专用章后才能生效，修改的部分及增加的内容，均构成本合同的组成部分，具有同等法律效力。

**.* 由于合同一方不履行合同或严重违反合同约定，经协商解决不成，造成合同部分或全部无法履行时，对方除有权向违约方索赔外，并有权部分或全部终止合同，对于部分终止的合同，违约方除应承担合同约定的责任外，还应继续履行合同的剩余部分。

**.* 在甲方因乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，如有以下情形，甲方可向乙方发出书面违约通知书，提出终止部分或全部合同：

（*）乙方未能在合同约定的期限或甲方根据合同条款的约定同意延长的期限内提供部分或全部产品或服务，达到合同约定的需求和服务的；

（*）乙方未能履行合同约定的其他义务。

**.* 如乙方破产或无赔偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给予任何补偿。

第十二条 合同争议的解决

本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。在争议解决期间，合同中未涉及争议部分的条款仍须继续履行。

第十三条  通知与送达

**.* 双方在本合同履行过程中作出的任何通知、要求、文件或法律文书（以

下统称“通知”），均应以书面形式作出，包括但不限于：纸质信函、电子邮件、传真、数据电文等。通知按本合同约定的地址和联系方式送达对方。

**.* 直接送达通知的，以接收方签收之日为送达日；若接收方拒签或无人接收，以送达人留存送达现场影像或书面记录之日视为送达日。通过中国邮政***、顺丰等快递服务寄送的，以签收日或寄出后第*个自然日（以较早者为准）视为送达日；若邮件被退回，则以退回日视为送达日。通过电子邮件发送至指定邮箱的，以邮件进入对方服务器时间为送达时间。通过约定或双方确认的电子合同平台、即时通讯工具（如微信、钉钉等）发送的，以平台系统记录的成功传输时间为准。

第十四条 合同的生效及其他

**.* 本合同需经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章后方可生效。

**.* 本合同附件包括：物业服务内容清单、物业服务考核负面清单、安全管理协议书、采购项目廉洁协议。附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。

**.* 本合同一式     份，甲方     份，乙方     份，具有同等法律效力。

 

（以下无正文）

甲方（盖章）：                      乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：      法定代表人或授权代表（签字）：

日期：    年  月  日               日期：    年  月  日

 

廉洁协议

 

甲方：中国烟草总公司湖北省公司

 

乙方：

 

为了进一步加强全省系统工程、物资和服务类采购项目的廉政建设，有效杜绝各类违纪违法事件发生，根据国家相关法律法规及廉政建设有关规定，经甲乙双方共同谈判，现针对物业管理服务项目签订本廉洁协议。

第一条  双方承诺事项

*.严格遵守国家有关法律法规、国家及烟草行业廉政建设各项规定。

*.认真执行甲乙双方签订的协议文件，自觉按协议约定履行责任。

*.甲乙双方的业务活动应坚持依法、公开、公平、公正、诚信、透明的原则，不得违反采购项目管理相关制度规定。

*.甲乙双方应对本方人员开展廉政告知、廉政教育和职业道德教育。

*.甲乙双方应加强对本方人员廉政监督，建立健全廉政制度，认真严肃查处本方人员违法违纪行为。

*.甲乙双方如发现对方人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方并督促其纠正，或直接向对方法定代表人、纪检监察部门及相关国家机关如实反映情况。

第二条 甲方的廉政责任

*.严格遵守党和国家各项法律法规及廉政建设规定，恪守职业道德规范。

*.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义索要或接受乙方的现金、有价证券、支付凭证、贵重物品和其他馈赠礼品。

*.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义接受乙方的宴请、招待、旅游、健身和其他娱乐活动，不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

*.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以打牌、打麻将等带彩活动形式变相接受乙方的钱物，不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

*.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得在乙方报销任何应由甲方个人支付的费用或领取报酬，不得从事与甲方项目有关的经济活动等。

第三条 乙方的廉政责任

乙方在履行本协议所附属之主协议的过程中，严禁出现以下行为：

*.以任何理由向甲方及其人员馈赠礼金、有价证券、贵重礼品、信用卡、购物卡、消费券及其他支付凭证等。

*.以任何理由或名义向甲方及其人员支付回扣、好处费、感谢费等，为甲方及其人员报销应由甲方个人支付的任何费用。

*.以任何理由为甲方及其人员组织有可能影响依法公正执行工作事务的宴请和各类休闲娱乐等活动。

*.以任何理由为甲方人员购置或长期提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

*.以任何理由为甲方及其人员的个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

*.违反国家相关法律法规及廉政建设规定的其他不诚信、不廉洁行为。

第四条 违约责任

*.甲乙双方或其人员违反本协议，按照管理权限，依据有关法律法规和上级党政部门廉政建设规定给予当事人批评教育、组织处理或党纪政纪处分；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

*.乙方或其人员违反本协议，经调查属实，甲方将依据供应商管理相关制度规定，对乙方参与甲方采购项目进行相应禁止性或限制性处理。乙方或其人员因向湖北省烟草商业系统工作人员行贿被国家司法或监察机关查处的，甲方将根据行贿数额及情节严重程度，将乙方列入全省系统存在行贿行为供应商名单，对乙方采取*年、*年、*年、永久等禁入措施。

*.乙方或其人员在本项目服务过程中因存在上述违反廉洁协议等违约情形，在涉及案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合调查工作的情形，甲方将根据情节严重程度采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施，且甲方不承担违约责任。

*.乙方或其人员违反本协议，导致本协议所附属之主协议履行受影响，从而给甲方造成损失的，甲方有权依照本协议所附属之主协议的约定追究乙方的违约责任。

第五条 附则

*.本协议作为甲方招标（采购）文件的一部分，并作为甲乙双方签订的主协议的附件，经双方签署后生效。

*.本协议份数与所附属之主协议一致。

 

甲方（盖章）：                   乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代理人）：           法定代表人（或授权代理人）：

 

签订日期：   年   月   日

 

 

 

 

安全管理协议书

 

甲方：  中国烟草总公司湖北省公司      

乙方：                         

为严格遵守安全生产有关法律、法规，贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产工作方针，明确甲、乙双方各自的安全生产管理责任，确保甲、乙双方人身、财产安全和经营管理活动的顺利开展，经甲、乙双方协商一致，在双方物业管理关系的基础上，特签订本安全管理协议。

第一条 适用范围

本协议涉及的区域是指                。

第二条 工作原则

*.双方应坚持原则、忠于职守，严格按本协议约定行使权利、履行义务。

*.双方应密切配合，共同做好安全管理的检查、落实等工作。

*.双方应牢固树立“生命至上，安全发展”的指导思想，落实各项安全防护措施，切实做到零违法、零违规。根据“谁所有、谁负责”、“谁使用、谁主管、谁负责”的原则，全面落实安全生产和消防安全的主体责任。

第三条 权利与义务

（一）甲方权利

*.甲方有权对乙方提供     所内的基本安全设施进行检查验收确认。

*.甲方发现乙方基础设施和安全设施存在安全隐患时，有权要求乙方进行整改。

*.甲方发现自身基础设施和安全设施存在安全隐患时，有权要求乙方协助进行整改。

*.甲方有权定期对     进行安全检查，发现安全隐患及时督促乙方进行整改，或要求乙方协助整改。

（二）甲方义务

*.甲方应积极配合政府相关部门和乙方的安全检查，并及时整改检查中发现的问题。

*.甲方应建立安全生产事故应急救援预案并定期组织演练，配合并参加乙方组织开展的安全活动及事故应急救援预案演练等。

*.甲方应保持高度警惕，预防发生各类安全事故。如发现安全事故苗头，应积极处置，及时向乙方通报。

*.甲方不得在办公区域、车辆内存放易燃易爆、放射性、易挥发有毒有害及危险化学品。

*.甲方确保办公区域内消防通道及安全出口的畅通，且不得在配电箱、消防栓、灭火器前面堆放物品，阻塞设备设施的取用。

（三）乙方权利

*.乙方（在甲方陪同下）有权进入甲方办公区域进行安全检查，发现安全隐患有权要求甲方及时整改，并有权要求甲方告知整改结果。

*.乙方有权知晓甲方对办公区域进行装修的总体方案及相应的消防安全方案，有权对甲方装修施工现场进行安全监督检查。

*.乙方有权对香溢大酒店大楼办公场所内的各生产经营单位的安全管理工作进行协调和监督。

（四）乙方义务

*.乙方应严格依据《安全生产法》《物业管理条例》《烟草企业安全生产标准化规范》要求，落实各项安全生产管理责任。

*.乙方负责对大楼内消防、安防等设施设备进行维护保养，定期进行检查测试，保障设施设备符合使用要求。

*.乙方应及时答复和处理甲方提出的安全生产管理方面的问题。

*.如大楼内发生安全事故，乙方应果断处理，将事故危害减小到最低，严防人员伤亡和财产损失。

第四条 法律责任

*.因甲方未能履行安全责任，而导致乙方造成人员伤亡和财产损失，甲方承担赔偿责任。

*.因乙方未能履行安全责任，而给甲方造成人员伤亡和财产损失，乙方承担赔偿责任。

第五条 附则

*.本协议由甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效，有效期与主合同的有效期一致。

*.本协议在履行过程中发生争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。

*.本协议份数与主合同的份数一致。

 

 

甲方（盖章）：                      乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：      法定代表人或授权代表（签字）：

 

                                             年  月  日

 

第五部分 评审标准及办法

*评审总则

*.*评审原则

*）公平、公正地对待参加谈判的供应商；

*）遵守《中华共和国政府采购法》等有关规定；

*）评审必须以采购文件中各项规定条件为准；

*.*出现下列情况之一的，将作本次单一来源采购废除处理:

*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

*）不符合法律法规和谈判文件中规定的实质性要求的；

*）超过最高限价的报价的；

*）因重大变故，采购任务取消的。

*评审方法及成交原则

谈判小组将供应商最终提交的确认件进行认真的审查，谈判结果如能够满足单一来源采购谈判文件有关质量、服务、交货期等方面实质性要求的，且价格合理，有能力履行合同的。则推荐其成为成交供应商，否则重新组织采购或终止采购。

谈判确定的最后价格仍不能满足采购人及谈判小组要求的，采购人将保留最终放弃本次谈判的权利。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六部分   谈判响应文件有关格式

 

 

（一）谈判响应函

 

中国烟草总公司湖北省公司 ：

                          （谈判单位全称）授权              （授权委托代表姓名）                     （职务）为全权代表，参加贵方组织的                                   （采购编号、项目名称）单一来源采购活动，并对该项目进行投标响应，为此，提交谈判响应文件正本壹份和副本贰份：

据此函，全权代表宣布同意如下：

*.投标报价为：人民币             元整（大写）（***：    元）。

*.如果我方中标（成交），将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

*.我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件的有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

*.你方的谈判文件、成交通知书和本响应文件将构成约束我们双方的合同。

*.我方同意提供按照贵方可能要求的与本次谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方的评审原则。

*.我方承诺对响应文件的真实性负责，若存在弄虚作假情况，自动放弃本项目，一个采购年度内不再参与贵公司的所有采购活动。

 

投标人地址：            

电     话：            

传     真：            

投标人：                      （全称） （盖章） 

法定代表人或其委托代理人：          （签字）

日期：   年    月   日

 

 

 

 

（二）报价一览表

 

项目名称：                           采购编号：                        

                                           

序号	项目内容	报价(元)	服务期限	备注
*
*
…

 

 

供应商名称（公章）：                法定代表人(或授权代表)签字                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注：

1. 报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要。
2. 此报价并非最终有效价.

 

 

 

分项价格表

 

项目名称：                           采购编号：                        

 

序号	服务内容	单价	备注
*
*
*
*
*
*
…
合计:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（四）法定代表人授权书

致              ：

本授权书声明：我单位                          ，法定代表人

         （职务：   ），特此授权     （居民身份证号码：                   ）为我单位授权代表人，代表我单位就新业小区物业管理服务项目谈判签署响应文件、进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务，其法律后果由我方承担。

委托期限：                    。

 

 

 

 

 

 

授权委托单位（全称）（盖章）：         

授权委托单位（全称）（盖章）：         

法定代表人(签名)：                     

授权代表人(签名)：                     

          年    月    日

说明：授权委托书后应附有被授权人身份证复印件，谈判过程中提供原件核查。

（五）资格、资质证明文件

序号	材料名称	份数	要求
*	企业营业执照副本	*	复印件加盖公章
*	法定代表人授权委托书	*	原件（法人投标不须提供）
*	法定代表人(或授权代表)身份证	*	复印件
*	运营本项目需要的成本构成	*	复印件加盖公章
*	物业服务从业人员有关资质	*	复印件加盖公章
*	其他供应商自身认为应该提供的资料	*	复印件加盖公章