江西乐矿能源集团有限公司数字会议系统采购询比价公告

为满足集团日常会议、视频会议、远程会议等需求，规范会议系统建设，提升会议效率，江西乐矿能源集团有限公司（以下简称“采购方”）就数字会议系统进行采购询比价，欢迎符合条件的供应商前来报价响应。

一、采购项目概况

*.项目名称：江西乐矿能源集团有限公司数字会议系统采购项目

*.采购方式：询比价

*.评标方法：拟采用综合评分法评标方法。

*.评审方式：采取线下评审方式。

*.报价平台：

（*）登录“江西投资集团电子采购平台网站”(****://****.************.***/，以下简称平台)询比采购公告查看页面点击“立即参加”。请未注册的供应商及时办理注册审核，因未及时办理注册审核手续影响报名及报价的，责任自负。

（*）供应商需完整填写报价信息，并按采购要求上传相应资料的扫描件,须在报价截止时间前提交报价,逾期责任自负。

（*）保证金和平台服务费

①保证金金额：详见平台

保证金收取方式：报价截止时间前缴纳至相应账号(账号系统中可见），公布成交结果后*个工作日内退回原账号；

②平台服务费：详见平台。

*. 采购内容：数字会议系统全套设备及相关服务，具体要求详见下文。

*. 报价期限：自本公告发布之日起*个工作日

*.报价截止时间：****年*月**日下午**:**时截止。

二、总体要求

*.本次采购的数字会议系统为完整成套系统，包含会议主机、主席单元、代表单元、话筒、音响、功放、调音台、中控、矩阵、显示屏、视频跟踪、录音设备、布线辅材等所有相关设备，同时涵盖设备供货、安装、布线、调试、验收、培训、售后、质保等全程服务，确保系统可直接投入正常使用。

*.系统需稳定可靠，支持有线/无线双会议模式，可兼容日常办公会议、视频会议、远程会议，按需支持同声传译功能，保障各类会议场景顺畅运行。

*.所有设备必须符合国家**认证、电磁兼容及相关安全标准，不指定唯一品牌，供应商可提供相当于保伦股份（***）、飞利信、深圳台电等同类品牌档次的产品，确保产品质量达标。

*.服务范围覆盖设备供货、现场安装、规范布线、系统调试、竣工验收、操作培训、售后保障及质保服务，全程满足采购方使用需求。

三、主要设备技术要求

*.数字会议主机

支持手拉手无线会议话筒接入，可灵活连接主席单元、代表单元，实现多单元协同使用；

具备音频输出接口，可直接对接扩声系统，内置噪声抑制、回声消除功能，保障音质清晰；

配备短路保护、过压保护装置，支持*×**小时连续稳定运行，满足长时间会议需求。

*.主席单元+代表单元

采用手拉手数字话筒设计，具备防啸叫功能，有效避免会议过程中出现杂音干扰；

配备发言指示灯，发言状态清晰可见；具备较强抗干扰能力，无电流杂音，确保发言音质纯净。

*.扩声系统（音响、功放、调音台）

选用专业会议音箱，人声还原度高、音质清晰，无啸叫、无失真，覆盖会议场地所有区域；

功放功率与音箱完美匹配，运行稳定耐用，具备过载、过温、短路等保护功能，延长设备使用寿命；

调音台支持多路输入输出，可实现话筒、电脑、视频会议等多种信号接入，调节便捷、操作直观；

配套反馈抑制器，有效抑制会议啸叫，保障扩声系统稳定运行。

*.中控系统（可选）

可集中控制话筒、音响、灯光、投影、矩阵开关等设备，实现一键开启、关闭及模式切换，操作便捷高效。

*.配套及辅材

提供专用会议线缆、接插件、电源、机柜、走线槽等全套辅材，材质符合国家相关标准，质量可靠；

布线严格遵循规范，实现强弱电分离，具备良好的抗干扰性能，避免信号干扰影响会议效果。

四、商务资质要求

*.供应商须具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含音响设备、会议设备、弱电工程相关内容，具备相应的经营资质。

*.供应商需提供近*年（自本公告发布之日起倒算）同类数字会议系统项目业绩证明（需提供合同复印件等相关佐证材料），具备丰富的项目实施经验。

*.所供主要设备须提供原厂授权书及原厂质保承诺函，确保设备为原厂正品，保障质保服务可落地。

*.供应商无失信记录、无重大违法违规经营记录（需提供相关承诺函，若经查实存在相关记录，取消报价资格）。

*.具备本地化售后服务能力，承诺提供快速上门服务，确保故障及时处理，满足采购方售后需求。

五、供货、安装及验收要求

*.供货周期：合同签订后，按采购方场地施工要求进度日内完成设备到货、安装及调试，确保不影响采购方正常使用计划。

*.供应商负责免费提供设备安装、布线及调试服务，系统调试完成后，需为采购方相关操作人员提供全面的操作培训，确保操作人员熟练掌握系统使用方法。

*.验收标准：按照本公告、报价文件及双方确认的技术参数逐项进行测试，要求系统无杂音、无啸叫，发言功能正常，中控系统（如有）运行稳定，所有设备及服务符合采购要求。

*.验收不合格的，供应商须无条件进行整改，直至验收合格，整改过程中产生的所有费用由供应商承担，若多次整改仍不合格，采购方有权取消合作并追究相关责任。

六、质保及售后服务要求

*.质保期限：整机质保期≥*年，核心设备（会议主机、主席单元、代表单元、功放、音响等）质保期≥*年，质保期自验收合格之日起计算。

*.技术支持：提供*×**小时全天候技术支持服务，本地供应商须在***小时内上门处理故障，异地供应商须明确上门服务时限，确保故障快速解决。

*.质保服务：质保期内，设备出现质量问题或故障，供应商须免费提供维修、零配件更换及软件调试服务，不收取任何额外费用。

*.长期服务：提供终身技术咨询服务，质保期结束后，可优惠为采购方提供系统升级、设备维修及零配件更换服务。

七、报价要求

*.报价须包含设备购置、运输、安装、布线、调试、培训、售后、质保等所有相关费用，采购方不再额外支付任何费用。

*.报价文件需由投标人法定代表人签字并加盖公章，包含报价单、营业执照复印件、相关资质证明、项目业绩证明、原厂授权书、质保承诺函、售后服务方案等相关资料。

*.评标期限：自本公告发布之日起**个工作日内在平台发布中标结果公示，详情见平台，不再另行通知。

*.本公告最终解释权归江西乐矿资源开发管理有限公司所有。

八、联系方式

采购单位：江西乐矿能源集团有限公司

地址：江西省景德镇市珠山区新厂东路***号

联系人：钟景春

联系电话：***********

江西乐矿资源开发管理有限公司

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