风帆有限责任公司

清苑分公司屋顶分布式光伏发电项目工程监理服务

询比采购说明书

为满足生产经营需求，风帆公司通过中国船舶电子招标投标平台对清苑分公司屋顶分布式光伏发电项目工程监理服务进行寻源采购，现针对有关事项作出如下说明：

* 总则

*.* 本文件所列事项是风帆公司针对屋顶分布式光伏发电项目工程监理服务采购活动的重点关注事项。

*.* 凡供应商参与报价则意味着：供应商已正确理解并承诺接受本文件所列全部内容。

*.* 接受本文件所列全部内容是获得采购合同的前提条件。

*.* 本文件内容将列入采购合同，并将进一步细化、量化。

* 基本信息

*.* 项目名称：屋顶分布式光伏发电项目工程监理服务

*.* 价格执行区间：自合同签订之日起至****年**月**日，价格执行期间如遇税率调整，执行价格的不含税价格不予调整。

*.* 服务范围/服务地址：风帆有限公司清苑分公司

*.* 拟选定供应商数量：*家

* 采购项目内容：本项目符合（附件六）中对服务的具体内容说明。

* 验收标准：按照（附件六）技术要求完成验收。

* 相关要求：

*.*一般纳税人企业，能开具增值税专用发票。

*.*报价方营业执照（经营范围包括：工程、新能源监理）

*.*报价方资质要求：具有电力工程监理乙级及以上资质

*.*行业业绩证明（附合同复印件）

* 特别要求：

*.*参与此次报价的供应商如果不在风帆公司合格供应商名录内，确定中选后，需按照风帆公司供应商准入要求履行完准入程序后，予以签署合同。

*.*供应商之间存在下述法定关联关系的，应主动声明，且不得同时参加同一合同项下的采购活动；存在可能影响公平竞争的其他关联情形的，应如实披露，否则取消参与资格、报价无效，情节严重按串通处理。

*.*.*报价单位之间存在负责人、法人、董事、高管等人员之一是同一个人。

*.*.*报价单位之间存在一个单位持有另一个单位的股份。

*.*.*报价单位之间存在一个单位对另一个单位有经营管理上的控制权，如母公司对子公司的管理。

*.*.*同一董监高不同时期任职于两家及以上报价单位的，应提交书面说明与离职证明，由风帆公司核查是否存在串通痕迹，存在则按串标处理。

*.*供应商须独立参与报价，严格禁止串标、围标等行为，否则，一经发现将取消报价资格并按风帆公司规定程序申请列入黑名单。

*.*有其他违反公平交易规定的将取消报价资格并按风帆公司规定程序申请列入黑名单。

*.*中选供应商不得私自委托他人代为提供服务，不得分包和转包，不得转让风帆公司约定的任何权利和义务。

* 报价方式

*.*特别提醒：为保障本次报价工作的严肃性与规范性，请参与报价的供应商务必仔细阅读本采购说明书各条款，严格按照要求完成报价书中的填报，并完整、准确提交相关附件资料，确保所提交的报价为有效报价。

*.*报价文件须包括：

*.*.*营业执照。

*.*.*报价单原件（附件一带有效公章）。

*.*.*法人授权书（如报价人不是法定代表人，纸质报价文件中须附有“法人代表授权书”（附件四），授权书需报价人和法定代表人签字，并提供报价人和法定代表人身份证复印件，并加盖报价单位公章；如法定代表人作为报价人仅提供身份证复印件，不需提供“法人代表授权书”，并加盖报价单位公章）。

*.*.*结算、付款要求的应答说明(附件二)

*.*.*行业业绩证明（附件三）

*.*.*资质要求证明（附件五）

*.*报价文件要求：

*.*.*报价文件正本原件全部扫描加盖公章、齐缝章。

*.*.* 报价方请将加盖公章密封好的报价文件纸质版（*.* 报价文件）资料胶装并加盖骑缝章后装入包装袋内，包装袋封口处应密封牢固并加盖公司印章。包装袋上应用**纸粘贴并注明项目名称、比价单位、报价人、联系电话、递交日期。邮寄时应将报价资料先装入密封袋内封好，然后装入快递公司信封邮寄。

*.*.*快递地址及收件人：

企业名称：风帆有限责任公司清苑分公司

地 址：河北省保定市清苑区莲池南大街****号

收 件 人：焦海涛 电话：***********

*.*.*报价文件截止接收时间：按要求报价文件请于报价截止后三日内投递至上述地址。逾期未进行投递，或封面没有标明项目名称的视为主动放弃，取消本次报价资格。参加报价的单位在报价过程中如有恶意竞争行为，将取消其报价资格，列入公司供应商黑名单内。

*.*.*报价供应商须保证报价文件真实有效，一经发现存在造假行为，将直接取消报价资格并按风帆公司规定程序申请列入黑名单。

* 评定方式

*.*本次采购项目在平台上的采购方式为询比采购，在满足采购文件实质性要求的前提下，评定方式采取合理总价低价法。

*.*如遇各供应商所报价格增值税率不一致的情况，以无税价为准进行排序。

*.*价格评定的依据为纸质版的报价及附件。价格评定由风帆公司按采购方式和规定程序要求在平台下进行，评定结果由价格与技术审查小组确定后公布。

*.*评定方式如下：

*.*.*按照采购方式相关要求，本次询比采购由符合资格条件的供应商一次报出不得更改的价格，经一轮报价，由价格与技术审查后确定成交供应商。

*.*.*供应商排序规则：在总价不超预算金额的前提下，合理总价由低到高依次排序，有效报价最低的供应商为拟中选供应商。

*.*.*如出现报价相同且报价均为最低的情况，则参照上一年度供应商年度考评结果，按照分级管理的原则，优先选用级别高的供应商；如遇级别相同的情况，则废除该寻源采购场次，再次开启寻源采购场次，采用邀请谈判采购的采购方式，邀请最低报价相同的供应商再次报价。

*.*.*依据拟选用的供应商个数，按备选排序选择供应商，供货比例为：***%。

*合同签署

*.*中选的供应商在接到正式通知的**个工作日内签订正式合同

*.*逾期不签订合同的，将取消其中选供应商资格并按风帆规定程序申请列入黑黄名单，对于已缴纳报价保证金的，报价保证金不予返还。

**结算与付款：

**.*供应商需开具增值税专用发票。

**.*结算票据所盖发票专用章应同报价单位名称相符，否则不予结算。

**.*屋顶光伏发电项目整体竣工验收合格、并网稳定运行*个月后，报价方开具全额增值税专用发票，询价方**天以电汇或承兑付合同总额的***%。

** 其他事项：

**.*供应商平台报价操作问题可拨打服务热线（平台主页右侧查找）或在线联系智能客服。

**.*项目联系人：焦海涛 电话：***********

**.*监督投诉电话：************。

风帆有限责任公司

****年*月**日

备注：线下投标，报价文件全部以纸质版形式提交

附件一

报 价 单

备注：本报价单须加盖公章后，将彩色扫描件上传。

附件二、

对服务、结算、付款要求的应答说明

若完全满足请写明(我公司承诺完全满足)：

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若有不能满足的情况，请注明不能满足的条款并写明与附件一中的不同之处。

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报价单位（公章）：

日期：

附件三

行业业绩证明

业绩表

（业绩证明应附上合同复印件）

附件四

法人代表授权书

公司法人代表 代表本公司授权 为本公司的合法代理人，以本公司名义处理 项目比质比价一切与有关的事物。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

单位名称（公章）：

法人代表签字：

代理人（被授权人）签字：

日期：

附件五

电力工程监理乙级及以上资质

附件六

技术附件

一. 项目概况与比价范围

本文件内容将列入商务合同，并将进一步细化、量化，本文件内容与商务合同不一致内容，以商务合同要求为准。

*.* 项目概况：风帆有限责任公司清苑分公司屋顶分布式光伏发电项目投资***.*万元。项目利用厂区现有闲置屋顶新建分布式光伏发电系统。

项目规划建设总装机容量不低于于直流侧容量*.********，交流侧总容量不低于*.****的光伏发电系统，配置*.***/****储能设计（储能系统采购安装不在合同范围），并网电压等级*.***。

*.* 计划工期：***个日历天，具体时间以《风帆有限责任公司清苑分公司屋顶分布式光伏发电项目工程总承包》计划安排为准。

*.* 其他主要人员要求：除总监理工程师外，至少配备*名专业监理工程师。

*.* 需提交的成果文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则，竣工资料等。

二. 对监理人员的基本要求：

*.*监理单位派驻现场的总监理工程师须为报价单位在编的注册监理工程师。

*.*项目监理组人员须专业配套齐全。

*.*拟投入本合同实施的监理人员和监理资料人员结构合理、数量充足。

*.*监理人员数量及专业应满足本工程施工监理工作需要，现场随时应有监理人员。关键部位及工序应保证旁站跟踪监理。总监每月应至少在工程现场**天，且每次来现场应到业主方签字。

三. 监理工作范围：

按照三控制（质量、进度、安全）、两管理（会议、资料）、一协调（相关单位工作协调）的原则开展监理工作。监理工作包括对《风帆有限责任公司清苑分公司屋顶分布式光伏发电项目工程总承包》项目前期准备阶段的工作、施工（包括设备到货查验、土建施工、安装施工等过程）、调试、验收、消缺等全过程监理，直到通过竣工验收移交生产，包括但不限于：开工手续、质量控制、进度控制、安全控制、会议组织、资料保管、工程协调。

*.*协助询价人办理开工手续（如需）。

*.*质量控制：

*.*.*审查项目总包商提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证体系和施工安全保证体系，并保管全套相关资料，同时作为后续施工控制依据。

*.*.*参与设计审查、设计修改，审阅施工图纸，确保设计成果满足规范强制性条文要求。

*.*.*组织相关单位进行设计交底和施工图会审，负责做好图纸会审记录，保管最终版施工图纸、竣工图纸等全套设计档案以及全部设计相关会议纪要。

*.*.*督促、检查项目总包商严格执行工程承包合同和国家工程技术规范、标准、强制性质量控制标准和设计要求，控制施工质量。

*.*.*复核项目总包商或询价人提供的施工材料、构配件的实际数量及质量，按照规范及询价人要求，对相关的材料进行见证取样复验，并保管全套复验记录。

*.*.*负责光伏发电项目的设备的到货验收、卸货、二次运输、保管、安装、调试、试运行等工作全过程监控，严格把控设备的质量情况，保管合格证书、产品检验报告、设备说明书等全套设备档案。

*.*.*参与并监督由承建商邀请的检测单位所组织的设备到货检验、安装到位检验、以及竣工前检验，确保设备的质量、性能和参数等满足设计要求和质量标准。对检测单位所出具的检测报告进行复核，对检测结果不达标的及时提出整改要求，并保管全套检测记录。

*.*.*在实施过程中，釆取程序报验检查、平行检查、旁站检查、巡视检查、定期与不定期检查等各种手段对工程进行全方位监督，留下各工序检查、巡视的拍照、视频记录并予以保管。

*.*.*实时监督工程质量状况，如发生质量事故，应及时参与事故的分析和处理，鉴定质量责任，并监督完成质量整改。

*.*.**组织分项工程和隐蔽工程的检查、验收，签发工程验收凭证，并保管相应验收记录。

*.*.**最终审核经质量验收合格的工程量，协助询价人进行工程竣工验收工作，并保管相应验收记录。

*.*进度控制

*.*.*结合工程特点，监督承建商编制切实可行的施工总进度计划以及月度施工计划，梳理关键工序、设备材料到货进度并予以审核，并保管相应进度计划。

*.*.*分阶段协调施工进度计划，督促承建商实施进度计划，并对实际工期不断检查，发现进度偏离及时督促承建商采取措施，根据实际情况提出调整意见，做到有效动态控制。

*.*安全控制

*.*.*组织成立安全工作小组，由专人作为监理安全员，监管和指导工程现场安全、文明生产管理工作的正常运行。

*.*.*督促承建商结合项目实际情况，建立安全施工、职业健康、劳动保护和文明施工等安全管理规章制度，负责审核并予以保管。

*.*.*督促承建商制定安全专项处置方案（若有）和应急预案并定期进行演练，监督演练结果并保管相应资料。

*.*.*督促、检查承建商落实安全管理规章制度，派专人负责现场安全监督工作，监督承建商落实安全文明施工标准、施工技术安全管理措施、安全用电管理措施、机械工器具安全管理措施、大型起重机械安全管理措施和电/火焊安全管理措施等专项安全管理措施。

*.*.*监督承建商现场安全工作情况，每周开展一次现场安全隐患排查，并制定消除隐患的具体措施，在每周安全例会上通报跟踪闭环管理结果。

*.*.*每周对现场文明施工情况检查一次，检查工完料净场地清、防尘防噪防污防疫等措施执行情况，根据检查结果在每周安全例会中予以通报。

*.*.*严格把控现场安全管理，严格控制，确保不发生重大事故或人员伤亡。工程施工过程中发生事故的，应立即组织人员和设备进行紧急抢救和抢修，减少人员伤亡和财产损失，防止事故扩大，并保护事故现场。主持或参加有关事故（事件）的调查处理，负责落实事故的防范措施。

*.*会议组织

*.*.*每周组织一次周例会（初步定于周五下午），会上通报一周内质量、进度情况，并安排下周工作，对于质量问题督促及时整改、对必要的进度安排予以及时调整，会后形成会议纪要（各方签字）并予以保管。

*.*.*每周组织一次安全例会（初步定于周例会后），会上通报一周内安全措施、文明施工措施落实情况，以及安全隐患排查、文明施工检查结果，对相关问题督促及时整改，会后形成会议纪要（各方签字）并予以保管。

*.*.*每月组织一次月例会（初步定于每月**日），会上总结一月情况，排查进度计划，并安排后续工作，最终确保保质、保量、如期完成项目建设。会后形成会议纪要（各方签字）并予以保管。

*.*.*每月组织一次安全例会（初步定于月例会后），会上总结一月整体安全施工、文明施工情况并提出要求，会后形成会议纪要（各方签字）以及本月安全台账并予以保管。

*.*.*在工程必要阶段每日组织工程短会，通报施工开展情况，并安排下一日工作。

*.*资料保管

*.*.*对上述过程中所形成的全部会议记录、相关图纸、施工资料、设备资料、检验资料、排查结果等进行收集、审核、整理、保管，并在工程竣工验收全部结束后**日内向询价人统一移交。

*.*工程协调

*.*.*协调参建各方之间的争议和冲突，协调各专业施工单位之间的关系，协调各专业施工作业的交接。

四.监理服务承诺：

监理服务承诺：我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商恶意串通、决不向采购人和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不向有关部门监督检查提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚