一、项目名称:广西大学档案馆精密空调维保服务项目
二、项目基本情况:
广西大学档案馆现有精密空调系统(****年**月验收使用)各类设备及配套设施,需通过专业维保服务保障设备长期稳定运行,为档案存储提供专业的恒温恒湿的适宜环境。具体设备明细如下:
(*)恒温恒湿空调机组:欧科********* *台、********* *台、******** *台;
(*)多联式空调室外机:欧科********** *台、********** *台;
(*)室内风管机:欧科********** *台、********** *台、********** *台、********** *台;
(*)新风处理机:欧科********** *台;
(*)配套设施:风口***个、风阀*个、过滤网**个;
(*)系统设备:冷媒管系统*套、冷凝排水系统*套、补水系统*套、电器控制系统*套。
精密空调主要用于档案馆库房、档案数字化加工室等区域的温湿度调控。本次询价范围为上述精密空调的年度专业维保服务,包括但不限于数据检测、故障维修、零部件更换、每次巡检针对滤网清洗或更换等,且包含维保设备故障备件供应、技术支持、例行保养等服务。
三、服务期:自合同签订之日起*年。
四、采购方式与控制价
*、采购方式:密封报价;
*、本项目报价为一次性报价,在满足资格要求的前提下,报价低者中标候选人,最终确定一名中标人;
*.采购控制价:¥*****.**元(大写:壹万柒仟伍佰元整)。超过采购控制价者均为无效报价。
*.报价为在采购文件中提出的各项支付金额的总和。包括本项目的成本、利润、税金、包装、运输、安装、调试等一切所有费用。
*.本项目不接受联合体报价,不允许分包、转包。
五、报价人资格要求
(一)通用资格要求
(*)具有独立民事责任能力,提供含制冷设备或维保相关经营范围的有效营业执照;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近*年度(或近*个季度)财务状况报告(成立不满*年的提供自成立以来的财务状况报告);
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供相关证明材料(如专业维保工具清单、技术人员资质证明等);
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近*个月内任意*个月缴纳税收和社会保障资金的证明材料(依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,需提供相应证明文件);
(*)前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明函;
(*)未被列入严重违法失信企业名单,无重大服务质量投诉记录。
(二)特定资格要求
*.具备精密空调维保资质,拥有至少*名持制冷与空调作业特种作业操作证等专业资质的技术人员,提供人员资质及近*个月社保证明;
*.具备完善售后服务体系,本地有固定服务网点或常驻人员,保障故障及时响应;
*.维保材料、零部件符合国家及行业标准,提供产品合格证明承诺函;
*.在广西设有服务机构及备品备件库,提供本地工商局备案证明;
*. 需勘察现场的报价人自行联系采购单位,相关费用自理;未踏勘现场的,成交后不得因不了解现场情况提出额外服务收费或索赔要求。
六、服务内容及要求(详细服务内容及要求见附件*)
七、报价文件组成及提交
(一)报价文件组成
*.法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人及授权委托人身份证复印件);
*.营业执照、相关资质证书复印件(加盖公章);
*.近三年来完成的维保服务业绩证明材料(合同复印件等);
*.详细的技术方案(含维保流程、人员配置、应急处理预案、安全保障措施等);
*.报价表(附件*)。
上述文件都必须加盖单位公章并密封,如上述文件提供不全,则视为无效报价。
(二)递交报价文件时间及地点
*.纸质报价材料一份,密封盖章后在密封袋上注明项目名称、投标人名称、联系人及电话号码;
*.递交方式:现场递交或通过顺丰快递邮寄(不接受顺丰同城等其他快递方式邮寄)至广西大学图书馆北楼档案馆***办公室,收件人:蒋老师, 联系电话:***** *******。
*.截止时间:****年*月 ** 日 **时(北京时间),以送达时间为准,逾期拒收。
*.报价文件盖章后扫描制成一份***文件,发送至电子邮箱*********@**.***.
内部公开开启,报价单位无须到场。结果在广西大学官网及广西大学档案馆网站上发布。
九、发布公告的媒介:
本次公告在广西大学网站及广西大学档案馆网站发布。
广西大学档案馆
****年 * 月** 日
附件* 报价表.****
附件* 详细服务内容及要求.****